Excel 工作表的插入与删除方法.docx
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Excel工作表的插入与删除方法
Excel2007工作表的插入与删除方法
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多特软件站 时间:
2010-11-18 人气:
0次
核心提示:
默认情况下,MicrosoftOfficeExcel在一个工作簿中提供三个工作表(工作表:
在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。
也称为电子表格。
工作表由排列成行或列的单元格组成。
工作表总是存储在工作簿中。
)
默认情况下,MicrosoftOfficeExcel在一个工作簿中提供三个工作表(工作表:
在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。
也称为电子表格。
工作表由排列成行或列的单元格组成。
工作表总是存储在工作簿中。
),但是您可以根据需要插入其他工作表(和其他类型的工作表,如图表工作表、宏工作表或对话框工作表)或删除它们。
如果您能够访问自己创建的或OfficeOnline上提供的工作表模板(模板:
创建后作为其他相似工作簿基础的工作簿。
可以为工作簿和工作表创建模板。
工作簿的默认模板名为Book.xlt,工作表的默认模板名为Sheet.xlt。
),则可以基于该模板创建新工作表。
工作表的名称(或标题)出现在屏幕底部的工作表标签上。
默认情况下,名称是Sheet1、Sheet2等等,但是您可以为任何工作表指定一个更恰当的名称。
插入新工作表
要插入新工作表,执行下列操作之一:
·若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表,请单击屏幕底部的“插入工作表”。
·若要在现有工作表之前插入新工作表,请选择该工作表,在“开始”选项卡上“单元格”组中,单击“插入”,然后单击“插入工作表”。
提示也可以右键单击现有工作表的标签,然后单击“插入”。
在“常用”选项卡上,单击“工作表”,然后单击“确定”。
一次性插入多个工作表
1、按住Shift,然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
例如,如果要添加三个新工作表,则选择三个现有工作表的工作表标签。
2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“插入”,然后单击“插入工作表”。
提示也可以右键单击所选的工作表标签,然后单击“插入”。
在“常用”选项卡上,单击“工作表”,然后单击“确定”。
插入基于自定义模板的新工作表
1、您可以根据需要创建要作为新工作表基础的工作表模板。
如何创建工作表模板
(1)选择要用作模板的工作表。
(2)单击“MicrosoftOffice按钮”
,然后单击“另存为”。
(3)在“保存类型”框中,单击“模板”。
(4)在“保存位置”框中,选择要保存模板的文件夹。
·若要创建默认工作表模板(默认工作表模板:
即创建的Sheet.xlt模板,该模板用于更改新建工作表的默认格式。
向工作簿添加新的工作表时,Excel用此模板创建空白工作表。
),请选择XLStart文件夹或替补启动文件夹(替补启动文件夹:
XLStart文件夹之外的文件夹,该文件夹包括在启动Excel时要自动打开的工作簿或其他文件,以及在新建工作簿时可以使用的模板。
)。
XLStart文件夹通常位于:
C:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office12\XLStart
·要创建自定义工作表模板,请选择“Templates”文件夹。
“Templates”文件夹通常位于:
在MicrosoftWindowsXP中:
C:
\DocumentsandSettings\user_name\ApplicationData\Microsoft\Templates
在MicrosoftWindowsVista中:
C:
\User\user_name\ApplicationData\Microsoft\Templates
(5)在“文件名”框中,键入工作表模板的名称。
·要创建默认工作表的模板,请键入“工作表”。
·若要创建自定义工作表模板,请键入要使用的文件名。
(6)单击“保存”。
2、右键单击工作表标签,再单击“插入”。
3、双击所需的工作表类型的模板。
重命名工作表
1、在“工作表标签”栏上,右键单击要重命名的工作表标签,然后单击“重命名”。
2、选择当前的名称,然后键入新名称。
提示当打印工作表时,可以包括工作表的名称。
Excel2007中隐藏或显示行和列的方法
出处:
多特软件站 时间:
2010-11-18 人气:
0次
核心提示:
Excel2007中,可以使用“隐藏”命令隐藏行或列,将行高或列宽更改为0(零)时,也可以隐藏行或列。
使用“取消隐藏”命令可以使其再次显示。
MicrosoftOffice2007专业版简体中文完整版
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Excel2007中,可以使用“隐藏”命令隐藏行或列,将行高或列宽更改为0(零)时,也可以隐藏行或列。
使用“取消隐藏”命令可以使其再次显示。
隐藏行或列
1、选择要隐藏的行或列。
如何选择单元格、区域、行或列
选择
操作
一个单元格
单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
单元格区域
单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域。
也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按F8,使用箭头键扩展选定区域。
要停止扩展选定区域,请再次按F8。
较大的单元格区域
单击该区域中的第一个单元格,然后在按住Shift的同时单击该区域中的最后一个单元格。
您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
工作表中的所有单元格
单击“全选”按钮。
要选择整个工作表,还可以按Ctrl+A。
注释 如果工作表包含数据,按Ctrl+A可选择当前区域。
按住Ctrl+A一秒钟可选择整个工作表。
不相邻的单元格或单元格区域
选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住Ctrl的同时选择其他单元格或区域。
也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。
要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按Shift+F8。
注释 不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。
整行或整列
单击行标题或列标题。
行标题
列标题
也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请向上键或向下键)。
注释 如果行或列包含数据,那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。
按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。
相邻行或列
在行标题或列标题间拖动鼠标。
或者选择第一行或第一列,然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。
不相邻的行或列
单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
行或列中的第一个或最后一个单元格
选择行或列中的一个单元格,然后按Ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;对于列,请使用向上键或向下键)。
工作表或MicrosoftOfficeExcel表格中第一个或最后一个单元格
按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元格。
按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。
工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域
选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
到工作表起始处的单元格区域
选择第一个单元格,然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
增加或减少活动选定区域中的单元格
按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。
活动单元格
Word与Excel组合工作批量打印信封
出处:
多特软件站 时间:
2010-09-06 人气:
159次
核心提示:
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。
利用WordXP与ExcelXP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
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很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。
利用WordXP与ExcelXP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
1、准备阶段
(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:
邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用OfficeXP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号.
2、调用数据
(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。
然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设置,最后打印出信封。
如何在Excel2010快速设置隔行着色
出处:
多特软件站 时间:
2010-11-17 人气:
45次
核心提示:
在Excel2010中,不用条件格式能设置隔行着色吗?
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在Excel2010中,不用条件格式能设置隔行着色吗?
1.打开Excel2010,选择要隔行着色的单元格区域。
2.鼠标左键单击“开始”选项卡中的“套用表格格式”命令。
3.在展开的菜单中选择你需要隔行着色的颜色即可。
实例解析Excel划规求解
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2010-09-10 人气:
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核心提示:
我们经常碰到需要使用斜线的情况,由于Excel中没有“绘制斜线表头”功能,遇到这种情况,大部分朋友就大为头痛。
其实,在Excel中有很多方法可以制作斜线表头。
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10假设某一公司由点由于业务需要,要求在本月21号到27号这7天中安排7名员工值班,请运用规划求解安排员工的值班日期员工的个人时间安排如下:
1,江雨薇要比邱朋清早有天值班2,郝思嘉比江雨薇晚2天值班3,林晓彤要比邱月清晚1天值班4,曾云儿要比沈沉早若干天值班5,邱月清要比沈沉晚若干天值班6,沈沉在24号有空,因此安排他在24号值班员工值班安排表员工姓名值班日期江雨薇 郝思嘉 林晓彤 曾云儿 沈沉 蔡小蓓0若干天0目标值0注:
目标值为员工值班所有日期数值的平方总和;(即为4060)。
可变单元格为蔡小蓓的值班日期以及若干天的数值。
1,若干天数值须为整数2,若干天数值须小于或等于73,若干天数值须大于或等于14,蔡小蓓值班日期数值须为整数5,蔡小蓓值班日期数值须小于或等于216,蔡小蓓值班日期数值须大于或等于27Excel斜线表头三种画法在Excel表格的使用中,我们经常碰到需要使用斜线的情况,由于Excel中没有“绘制斜线表头”功能,遇到这种情况,大部分朋友就大为头痛。
其实,在Excel中有很多方法可以制作斜线表头。
下面就让我们一起来看看在Excel中制作斜线的各种方法(下面均以Excel2000为例进行介绍)。
方法一:
利用单元格格式中的边框实现
1.利用单元格中分行的效果:
首先在单元格中输入“性别”,这时候如果按回车键的话,光标就会转到其他单元格中去,所以必须按“Alt+回车键”,光标转到下一行,接着输入“姓名”,然后再在“性别”前加入若干空格(或插入文本框分别输入性别、姓名),达到效果。
2.在单元格中设置斜线:
选择单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,在出现的对话框中选择“边框”标签,进行斜线的设置。
优势:
能够比较迅速地绘出标准的斜线表头。
劣势:
只能在单元格中画出对角斜线,并不能画出任意斜线。
方法二:
利用绘图工具实现,这也是大家比较常用的一种方式。
首先在Excel中选择一个单元格,然后打开Excel的“绘图”工具栏,单击该工具栏的“直线”图标,将所需要的线段全部画在工作表上,并调整好合适的位置,可以为表格创建出任意样式的斜线表头来。
下面我们就说明具体制作。
1.制作字符文本框注意:
为了能在斜线区域中方便地调整字符位置,使字符在斜线区域中合理地布局,需要将每一文本框中设定只有一个字符。
其原因也很简单,这样能尽可能减小表头空间大小,从而将表头做得更加紧凑。
使用“方框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消,可选中文字框,调出快捷菜单,选择“对象格式”→“图案”,选择“无边框”即可。
2.创建直线对象单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字形状,将直线移至要添加斜线的开始位置,按鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。
3.组合斜线表头在组合斜线表头时,最好按照从上到下的次序进行。
首先,将一条直线放入表头中,单击鼠标使直线出现编辑点,然后分别拖动线段两端的编辑点,将直线与斜线表头表格线上的相应位置相重合,然后在该线的中段产生一个新的编辑点,将直线拖放到表格线的相应位置上;这样斜线区域就设置好了;最后,再添加该斜线区域中的标题字符或图像,这一区域的全部操作就完成了。
优势:
能够实现各种不规则的斜线表头。
劣势:
对于初学者来说难度颇高,需要一定的技巧。
方法三:
粘贴word中已制好的斜线表头
对于Word中有多种添加斜线表头的方式,如“表格”菜单中的“绘制斜线表头”即有多种样式,也可按上述方法操作绘制斜线表头,完成大家熟悉的表头制作后,复制到Excel中,同样可达到相应的效果。
优势:
这种方法最为简便,也很省力。
劣势:
Word只提供了五种斜线表头样式,选择范围有限。
以上介绍的制作Excel斜线表头的方法,可以较好地解决用户在实际工作中所遇到的问题,而且操作起来并不复杂,如果有兴趣不妨一试。
Excel教程:
醒目标注条件单元格的设置
出处:
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2010-08-16 人气:
230次
核心提示:
对于Excel表格中的不同数据,我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式,以便把不同的数据更加醒目地表示出来,这就是Excel单元格中条件格式的应用。
也就是说,我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。
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对于Excel表格中的不同数据,我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式,以便把不同的数据更加醒目地表示出来,这就是Excel单元格中条件格式的应用。
也就是说,我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。
那么,如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置,能不能实现呢?
当然能,在Excel2007中,用条件格式同样可以让这种希望变成现实。
如图1所示工作表,考试号在A列,总分成绩在G列,毕业学校则在H列,各科成绩分布在C至F列,现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。
一、根据单条件设置
现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色,并设置字体加粗。
当然,不能进行排序等操作。
先选中A2单元格,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框。
选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目,在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”(注:
不包含外边的双引号)。
然后再点击对话框右下角的“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。
在新打开的对话框中点击“字体”选项卡,设置“字形”为“加粗”。
再点击“填充”选项卡,在颜色列表中点击需要的颜色,一路确定下来,关闭所有对话框。
最后,选中A2单元格,点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮,然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。
现在就可以看到,所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。
二、根据多条件设置
有时候用来设置格式的条件比较复杂,可能要根据多个条件来设置。
比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。
那么该如何设置呢?
其实还是使用前面的方法,在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2="工业职专",$G2>580)”(注:
不包含外边的双引号),然后设置相应的格式。
别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域,就一切OK了。
Excel技巧:
Excel2007的单元格定位快捷键
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2010-08-16 人气:
274次
核心提示:
使用Shift键与下表中的组合键组合使用,可以选择单元格区域,例如,按Ctrl+Shift+Home组合键将选择从单元格A1开始到当前单元格的所有单元格。
要选择当前区域,即活动单元格所在的数据区域,按Ctrl+Shift+*。
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使用Shift键与下表中的组合键组合使用,可以选择单元格区域,例如,按Ctrl+Shift+Home组合键将选择从单元格A1开始到当前单元格的所有单元格。
要选择当前区域,即活动单元格所在的数据区域,按Ctrl+Shift+*。
单元格A1 Ctrl+Home
当前行所在的A列 Home
工作表中最后使用的单元格(即使该单元格当前为空) Ctrl+End
数据区的第一行(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+向上箭头键
数据区的最后一行(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+向下箭头键
数据区的第一列(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+左箭头键
数据区的最后一列(所提供的数据中无空单元格) Ctrl+右箭头键
下一个工作表 Ctrl+PageDown
上一个工作表 Ctrl+PageUp
Excel函数实现列数较少表格分栏打印
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2010-10-18 人气:
254次
核心提示:
本文介绍如何利用Excel函数实现分栏打印,这个技巧适合打印列数比较少的Excel表格,避免出现大量空白。
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本文介绍如何利用Excel函数实现分栏打印,这个技巧适合打印列数比较少的Excel表格,避免出现大量空白。
平时偶尔需要打印一些列数特少的表格,例:
单科成绩表、调资清单、施工员年检名单、产品代码表等等。
以施工员年检名单来说就只有序号、姓名和证号3列。
直接打印时由于3列表格远小于纸张宽度会出现大量空白,不仅难看也很浪费纸张。
因此很有必要把表格分栏排满页面再打印,不过Excel并没有分栏功能,要如何实现分栏打印呢?
其实在Exce