十个实用的时间管理方法.docx

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十个实用的时间管理方法

十个实用的时间管理方法

篇一：

十个实用的时间管理方法

十个实用的时间管理方法

时间管理是什么？

是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。

时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。

成功掌握以下十条方法，不仅能提升你的效率，还能让你更加有达成目标的自信，信昂sail-on；

1.定制生活目标，按照重要程度排序

为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的地过生活，那现在至少该想一个了。

目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。

如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。

你生活中的每一个领域都需要目标。

比如工作，健康等。

每一天，你都要有一个首要的目标。

对多数人来说，这是工作的目标。

但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。

2.集中精力完成最重要的任务

有了目标后，就要制定完成目标的任务。

如果你的目标是健康，那你就要每天尽早煅炼身体。

3.每时每刻铭记你的最重要的目标

如果你的目标过多，那么就每天优先完成最重要的五个目标。

最好把这五个列一个优先顺序表。

4.用金钱衡量时间

如果你知道你的一小时值多少钱，时间管理就变得容易得多。

如果一小时值600美元，那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。

5.不要太执着于完美

你想把每一件事都做得完美无缺。

但是，完美只能浪费时间。

在适当的时候放手不是一件坏事。

6.为每个任务设置一个时限

如果通常要花三个小时完成一个任务，那么，你可以将时限设置成三小时。

你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。

7.试着为每天的工作制定时间表

每天早上上班前，或者每天晚上睡觉前，专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。

8.将大的目标转换成几个任务分别完成

你可以将每个目标分成几个步骤完成，并且给每个步骤制定时限。

这样你就可以很快的完成目标。

9.可以将某项任务交给别人

比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又费时，何不将它将交付给别人呢。

10.给每个步骤制定时限

工作时限很重要。

如果一个工作任务下达时，上司没有给你规定时限，你自己也应该设定一个时限。

它真的很实用，你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

篇二：

十大高效时间管理方法

管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。

一般的时间管理理论是写机会，最紧急得事情。

若要消除时间杀手，您一定要厘清工作的重点：

把工作重点拟出来，然後作出抉择。

通常自己就是时间杀手，要设法控制自己。

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。

时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。

时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。

时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

在投资市场中，时间管理更显得尤为重要。

时间管理第一大关键是设立明确的目标

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割

1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；

3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

第三个时间管理的关键是20：

80定律

用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?

当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。

当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。

然而一般人都是做紧急但不重要的事。

你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。

这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。

时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

第六个时间管理关键：

每一分钟每一秒做最有效率的事情

你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

第七个时间管理的关键要充分地授权

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

第八个时间管理的关键：

同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

第九个时间管理的关键：

做好“时间日志”

你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。

当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

第十个时间管理的关键：

时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，如果你与一个投资成功者、投资大师在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?

就像我向罗杰斯、克罗投资大师以及各行业的世界第一学习，一下就拥有了数百年的成功经验，就像武侠小说中，前辈高人将他的几十年的功力传给我，当然比自己摸索快了。

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。

时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

篇三：

10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法

在快速阅读训练（按住ctrl键，鼠标点击可做具体了解）的多年经验中，我们发现，很多学员有用快速阅读提高学习效率和工作效率的意识，但是缺少时间管理（gTD）概念，下面就时间管理，给大家列出10点建议，不管是在快速阅读训练时，还是在其它学习工作生活时，都适用。

1．每天凌晨把一天要做的事都列出清单

若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。

每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。

这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。

一天的任务过程中，要经常地进行查阅。

举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。

当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。

若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。

2．把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。

若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。

是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗？

这是由于他没有把这些事务记录上去。

把需要做的事可观地列出来。

如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。

从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。

3．对当天没有实现的任务履行重新安排

现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。

那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢？

你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。

但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。

若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。

4．记住应赴的约会

利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约会。

以我经验看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。

若是你不能清楚地记得每件事是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它守时实现。

若是你确因为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的同事或朋友。

5．制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来

据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。

那么有多少人会把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢？

如果你从事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末

进行总结，而月初又重新安排规划。

对一个月的任务列表规划是时间管理中更高水平的方式，每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的任务增加入表。

强调一下，所加入这个表格的必然是必须完成的任务。

6．把未来某日要完成的任务设置提醒

你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。

假如，你要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。

有的朋友是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。

另外为了保险起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7．保持桌面整齐

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。

同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优秀的时辰管理者。

因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的资料的。

8．把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

有限的时间里，我们需要完成了很多任务，这就要重视保持每件事的有序和完整。

我会把与某一件事有关的所有东西放在一路，这样当我必要时查找起来非常便利。

当我完整实现了一项工作时，会把这些东西个别转移到另一个地方。

接下来讲怎么转移。

9．清算你用不着的文件材料

兴许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里有我这些年所有的任务文件。

我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，会清除在抽屉最底部的文件。

换句话说，我总是只有一个抽屉的文件。

有的人会把所有的文件都保留着，尽管很多文件或许都不会再被用到，这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。

这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料，而是那些用作堆集的文件。

固然，有的时候，也会去查找用过的文件，当然虽然文件会被清算，但原稿我会一直保留在计算机里。

10．定期备份并清理计算机

我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。

保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。

三个月后，定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

您是否有过这样的经历：

某一天，宏愿勃勃地筹备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？

也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上呈现得格外明显。

时间管理可以或许帮忙你把每一天、每一周甚至每个月的时间作合理安排。

利用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是首要的。

在快速阅读训练中，提高学习效率的意愿是首要的，但是在实践的过程中，我们更需要对时间的严格管理，来提高快速阅读训练效率。