无纸化办公实施方案共3篇.docx

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无纸化办公实施方案共3篇

无纸化办公实施方案（共3篇）

无纸化办公实施方案

为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室讨论决定，公司开头推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下：

一、适用的范围

1、文件的会签、发布、传阅

2、请示、报告、总结、方案、各类工作报表、工作方案等的呈送3、工作任务的下达和日常工作的连接

4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬资料二、无纸化办公的实施要求

1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案；

2、需多级呈签的文件，可通过综合办公正台（OA系统）进行会签；

3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、工作支配、通知等，有异议或需工作连接的，应准时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不准时阅读邮件而产生的后果由收件人担当；

4、各部门需要存档的文件，根据先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存；5、公司全体员工应养成每天用法腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯；6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。

为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校内网的作用，利用现代化办公手段，加快推动学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校内，学校决定推行学校无纸化办公方案。

一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作方案、工作支配、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公OA系统发布。

一、各类文件、通知、信息，原则上一律用法公司OA系统、邮件、ATX和微信。

二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。

办公室依据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校内OA办公系统转发有关内容和要求，支配和督促相应科室准时进行处理。

三、学校发布的全部通讯应做到精准、快捷，同时办公室主动推举给上级有关单位、部门网站发布。

四、学校方案、总结、周重点工作支配以及各部门方案、总结，除存档外，不再印发，一律上校内网，教职工在网上查阅。

五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外，还应建立规范的电子档案系统。

六、全体教职工要渐渐养成上网习惯。

每天早晨上班，要首先扫瞄校内网，了解学校工作支配。

学校临时通知还需大家相互转告。

眼下，学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现训练现代化的重要体现。

然而，由于功课/场室支配、同学德育、技能考核、老师管理等

等因素，使得学校的管理工作负担不断加重，因此，寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重

。

五、工作要求

1、从2021年3月1日起，委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程支配等采纳电子文档流转后，机关工作人员工作日每天至少登陆两次，准时了解处理相关信息，以免延误工作。

2、为保证电子政务协同办公正台的正常运行，防止因办事环节中人员出差、出访而延误批阅、审批时间，办公室将通过办公正台实行文件收发短信提示。

3、委内会议通知将采纳协同办公正台短信提示，机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信息。

4、办公室要加强硬件建设，加强干部职工培训，确保无纸化办公落到实处。

第2篇：

无纸化办公推广无纸化办公带来的便捷

1.有效地提高了工作效率

提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主

要的动身点。

而现代企业规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节约了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。

同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加便利，快捷，从而大大地提高了工作效率。

2.更好地体现了绿色环保

无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采纳网络互联办公系统的一个重要缘由。

利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量削减。

既节约了用法纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。

据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预报。

认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式；有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下挽救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被爱护做出巨大的贡献

二、推广无纸化办公面临的阻力

1.对办公自动化系统的理解差别很大

较传统的办公形式而言，“无纸化办公”有两个突出的优点：

节约能耗、便利快捷。

不过，此形式虽然被提出了许多年，但要真正做到“无纸化”还是比较困难的。

办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率的问题。

因此我们日常工作的全部内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、生产方案、技术管理、质量管理、成本管

理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。

而以上提到的种种日常工作，每个企业之间都有不同的管理方法与工

作流程，即工作标准不统一的问题。

所以办公自动化系统不会像财务软件

一样很简单得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，有比较

规范的做法可遵循，而目前办公自动化系统还做不到。

2.

用法人员的思想意识还需提高

“无纸化办公”还需要员工有良好的意识去执行，

这一点也是比较难坚

持得。

另外，现代化办公环境对公司员工整体素养要求较高，至少能够熟

练地操作相关设备、设施，才能确保整个工作流程的顺畅。

还有，过分依靠机器存储信息、资料不免会患病意外因素的影响，比

如电脑病毒、机器故障、人为盗用等状况的发生。

无纸化办公要成为现实，

转变人们的观念和习惯特别重要。

在人们的传统观念中，

“白纸黑字”具有

肯定的权威性，是真实可信的。

人们阅读纸上的东西比较简单放松，而且

不受时间地点的限制，书面的东西便于携带。

另外，纸张有明显的优点：

同电脑屏幕相比，对于印或写在纸上的内容，即使在照明条件很差的状况

下，我们也能看得比较清晰，我们还可以很简单地在纸上任意评注修改。

同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流

露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信

息。

可信息化带来的便利却更多，例如：

信息共享的优点，使你无论在何地，只要能连上互联网就能办公，网上办公已得到人们的认同。

还有新一

代的办公自动化系统供应了处理各个环节的相关学问，

确保每一个用法者，

都能够随时随地依据需要，向专家学习、向企业现有学问学习，使员工在

办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而在提升每个员工制造能

力的过程中，大大提高企业与机构的整体创新和应变力量。

3.

办公自动化技术也需要不断创新

在办公自动化系统的应用过程中，一些技术的应用也会推动其进展。

其中一个的重要问题就是签名的事情。

事实上还有许多技术详情需要完善，像网络签名认证技术、局域网络通讯、文件网络广播等等。

目前在多数企业中电子文档还无法完全取代纸质文件，很多上传下达的请示、批复、通知等公文都仍旧需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。

用以证明其文的真实性，有效性。

由于网络技术以及电子产品的不断更新，导致电子文档的平安性成为用法者最担忧的事情。

因此，如何使办公自动化系统形成的电子文档即具备纸质公文的严厉?

性，又能够保证办公自动化系统的系统平安、准时更新是推广无纸化办公的一个重大课题。

办公无纸化软件的现状及需求

办公无纸化软件是办公自动化系统的核心，在某种意义上决定了办公自动化系统的成败。

办公无纸化软件通常包括以下主要部分：

工作流、协同工作、学问管理、公文处理、行政办公等。

工作流一般包括可以对流程进行配置的工具和能够自动运行的工作流引擎，通过工作流功能以电子化的方式实现企业的业务流程的网上运转。

协同工作：

以工作流引擎为基础，为企业各部门员工供应了强有力的沟通手段。

企业各部门可以在电子化的方式协同完成完整的业务流程，各环节可以有机结合，无缝连接。

对于各职位之间的协同工作状况可以进行有效掌握。

学问管理：

对企业内部的文档进行有序管理，供应强有力的检索功能和权限掌握。

公文处理：

公文处理是办公自动化中特别重要的组成部分。

传统的办公自动化系统往往以办公无纸化软件为核心，在现代以工作流为核心的企业办公自动化系统中，公文也仍旧占据重要地位。

公文处理一般包括收、发文的管理、文件修改、审批，流程查看等，其中比较先进的功能包括基于Word的文件处理和痕迹保留、进展短信通知等。

行政办公：

一般在企业办公自动化系统中包括了企业日常行政办公的常用流程，如公告发布、任务指派、文件流程等，以关心企业提高日常办公的效率。

在人类步入信息化___的今日，办公自动化的时代也已全面到来。

随着计算机及网络技术的飞速进展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今___正快速向信息化___前进，信息系统的作用也越来越大。

各级政府、大公司和大企业靠着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增加了竞争力。

与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正准备或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。

但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素养也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不行能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。

那么，中小企业就需要一种适应自身规模和流程的办公自无纸化软件来完善自己的办公自动化系统。

为新时代下的政务办公供应易用、好用的无纸化办公系统，实现降低工作压力，提升工作效率的目的，-----系统是为党政机关及事业单位的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求供应的电子政务办公管理系统，可以将领导班子、相关部门及下属单位等相相互联，实现公文、通知、公告、请示的上传下达，实现基层数据的采集与汇总，形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输掌握的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

运用流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后挨次，实现审批流转路径的定制功能。

以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节约纸质文件传递在时间和人力成本上的铺张，提高审批的工作效率

行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是通过打印、粘贴，流淌性弱、影响小、受众面窄。

用无纸化办公可以通过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。

企业当前传真都是传统的传真机，纸张，油墨，电费，机器修理保养费，员工时间等都是企业的成本开支，___在进步，创新和符合潮流，有用的产品是___的主流，用法无纸传真管理系统已经是___的趋势。

可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息引入到办公自动化网络系统当中。

通过对文件传阅、审批流程的定义，各用户便可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名，从而使不同用户可对所传阅商量的文件发表各自的看法、相互沟通并进行最终的定稿及签署，用户对文件进行的亲笔圈注、签名信息均可被保存，并可进行打印输出。

领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不行更改性和来源的真实性。

用户可以利用动态电子签名认证可以实现牢靠的身份确认功效，比传统键盘密码更平安、更有效。

用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的平安性，而且用法更加便利，更加简单。

无纸化办公系统通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和学问流的整合管理，供应了一个科学、开放、先进的信息化办公正台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。

无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。

通过信息化建设，开展电子商务、电子政务，快速提升核心竞争力。

其具体效果有四个方面:

加快信息流通

领导层下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。

全部工作人员的看法和建议都可以畅通无阻的挺直反馈到最高领导层，便于及时发觉问题、改进过程和发觉人才。

工作人员们能够在网上轻松、挺直、公正的发言、沟通，建立融洽的团队关系和单位文化。

规范办公流程

建立起一个紧密、协调、牢靠、简洁的管理机制，让单位布满活力，促进单位持续进展，使工作人员责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。

彻底消退信息传递中的堵塞、延误、失真，保证正确、准时的反应。

提高办事效率

有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公，领导层能够便利的随时查看安排过的任务数量、领取人及其进度状况，跟踪监督，提高执行效率和力度。

节能降耗

第一个就是节能降耗。

全球由于办公而消耗掉的纸张是一个浩大的数字，在纸张背后的能源消耗，更是一个追寻可持续进展所必需关注的问题。

优化管理流程

一张纸呈现的不单是物质能源上的消耗，在其背后还有为这一张纸而进行的琐细工作，为此付出的珍贵时间。

无纸化办公在技术允许的状况下，可以简化工作环节，节约办公成本，提高办公效率。

第3篇：

公司无纸化办公实施方案1公司无纸化办公实施方案

依据公司总经理指导看法，公司将于2021年实施无纸化办公，为实现这一目标，现提出以下方案，供总经理参考：

1：

软件要求，依据网上对同类软件调研，最为稳定且便利用法的内网通讯软件推举用法《腾讯通RTX》，目前200客户端基础型可供免费用法，每6个月需申请一次注册文件。

并可按用户要求添加扩展插件（需收费）。

2：

硬件要求，通讯软件需用法总机服务器一台，因此需在公司内部架设一台服务器，因我公司办公计算机仅20台，可先考虑用法现有相对高配计算机进行协调，如后期无法满足用法要求，再做升级考虑（目前公司有一台闲置i3主机），其它部门计算机可协调处理。

3：

环境要求，因服务器要求在工作时间必需保持开启，并且需人员对其日后进行维护及数据备份，依据我公司现有条件，建议主机放置在行政部，并交行政部统一管理维护。

4：

人员要求，此软件通俗易懂，操作界面类似等通讯软件，用法者仅需具备最基础的计算机操作力量便可，对大多数部门无用法难度。

5：

选购需求，因我公司现有i3主机无显示器、鼠标UPS电源，因此申请购买一套显示器、鼠标、UPS估计金额1050元左右。

无纸化办公整改措施（共4篇）

无纸化办税工作汇报

无线实施方案

集团化办学实施方案

巩固“无毒害办事处”,活动实施方案