毕业生策划.docx
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毕业生策划
教育科学与技术系2012届毕业生晚会策划
主办单位：
漳州师范学院教育系团委
承办单位：
漳州师范学院教育系艺术团
教育科学与技术系2012届毕业生晚会策划
一、活动背景
光阴不放假，岁月不待人。
盛夏之季即将来临，在这个特别的季节里，学校又将送别一届毕业生。
生活中，他们同心并肩一起经历风风雨雨，校园里有他们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦、现在，他们将怀着成熟的人生理念，丰富的专业技能踏上另一条追求的道路。
学校全体师生祝愿他们圆梦。
二、晚会主题
缘聚教育·梦向辉煌
三、晚会目的
一晃眼，毕业的日子要来临了，你们即将离开生活四年的校园。
你们用四年谱写了一首难以忘怀的歌四年中有欢笑，有泪水。
四年后的今天，面对别离，你们在这里重温青春的过往。
离别了，心还在，梦就在。
珍惜过往，不忘情谊，现金携手并肩齐飞，追逐你们的梦想。
四、活动目标公众
漳州师范学院教育系全体学生（主要以毕业生为主）
五、晚会时间
2012年5月25日晚7：
00
五、晚会地点
球类馆
七、活动内容
（1）节目种类:
合唱、歌曲串烧、舞蹈、模特秀、相声、小品、朗诵等
（2）晚会流程：
→18：
30礼仪发送节目单；
→18：
40观众入场，晚会一切准备就绪；
→19：
00主持人宣布晚会开始；
→19：
15礼仪退场
→晚会节目正式开始
→20：
40系领导致词
（毕业生感言与我们对他们的寄语：
请青宣在大张纸上画上学校的某处风景，但是没有上色，让毕业生发表完感言上去填颜色，并留下自己的签名。
（晚会持续时长：
大约两个小时）
八、效果预测
毕业生将是主要的活动参与者。
通过晚会的举行，全体毕业生将感受到学校师生全体对自己的希望与祝福，进而增加了对未来追求的信心。
另一方面，在校生将以毕业生的经历和对理想的勇敢追求来激励自己，从而不断学习。
最后，全体师生将对漳州师范学院教育系团委和艺术团的能力予以更多的肯定和信心。
九、信息传播策略
（1）赞助商冠名（名称出现点：
宣传海报，传单，海报，板块，主持词）。
（2）在瑞京女生宿舍门口以及逸夫楼宣传栏处张贴晚会海报。
（3）在主持词中介绍赞助商。
（4）舞台中央悬挂赞助商商标。
（5）发短信给各班的宣传委员通知晚会的开展，以及在教育系论坛上发布晚会的相关信息。
（6）其余宣传方式由系实践部与赞助商共同协商后决定。
十、实现活动方案的措施
主办单位：
漳州师范学院教育系团委
承办单位：
漳州师范学院教育系艺术团
协办单位：
赞助商（待定）
指导老师及工作人员
晚会总顾问：
朱志明老师
指导老师：
陈佳薇老师
总策划：
漳州师范学院教育系艺术团文艺策划部
晚会策划委员会成员：
漳州师范学院教育系艺术团全体成员
十一、活动场地布置
1、舞台背后为大型喷绘。
如果可以运用多媒体设备将事先准备好的晚会筹备花絮，师生对毕业生的祝福、毕业生的生活和感言作成幽默的动画分别在不同的环节播出。
2、将羽毛条缠绕在铁丝上，然后将铁丝弯成各种形状，悬挂在舞台顶端。
3、事先准备一块宣传板，在宣传板上粘贴上写有奖品的纸片并在每一张纸片上粘一个气球，气球中放些金粉。
作为游戏环节中获胜者的抽奖形式。
获胜者用飞镖或针刺破，达到“金粉四溅”的效果。
4、舞台前沿摆放盆景。
（选用芸香科植物以映衬主题。
）
5、在舞台边缘用紫色和白色的装饰纱绕场一周营造温馨的气氛。
在地毯上撒上金粉或亮片，显得更加隆重。
十二、工作程序和分工
（一）前期准备工作（4月）
前期工作准备
1.节目组：
工作时间
工作内容
负责部门
4.7
节目第一次筛选，完善工作
艺术团
4.14
节目第二次筛选，完善工作
艺术团
4.15
进行节目顺序编排
艺术团文艺策划部
4.7～4.14
主持人的选定及台词的准备
艺术团文艺策划部、
青宣团刊编辑部
4.21
节目的第一次彩排
艺术团
4.28
节目的第二次彩排
艺术团
4.16～4.29
节目单的准备
艺术团文艺策划部、
青宣网络信息技术部
5．10
节目的第三次彩排
艺术团
2.礼仪组：
筹备时间
工作内容
负责部门
4.17～5.1
嘉宾的选择及邀请函的准备
学生会办公室
5.2～5.15
宣传海报的准备及粘贴
青宣宣传部、
艺术团文艺策划部
5.13～5.16
邀请函的发送
学生会办公室
3.舞台组
工作时间
工作内容
负责部门
4.30～5.14
舞台用品及晚会所需置备
艺术团文艺策划部、
学生会女生部
舞台美术布置
青宣网络信息技术部、
艺术团文艺策划部
4.商家组：
工作时间
工作内容
负责部门
4月
和商家具体协商赞助事宜
学生会实践部
（二）晚会当天工作
晚会前准备
工作时间
工作内容
负责部门
5.25下午
晚会现场的布置
艺术团、青宣、团委
演员化妆
学生会女生部
签矿泉水
学生会体育部
桌椅摆放
学生会办公室、
自律会办公室
晚会项目负责
1.礼仪组：
时间
工作内容
负责部门
6：
30～6：
45
挑选4名礼仪发送节目单
艺术团模特队
晚会过程中
作礼仪
艺术团模特队
2.舞台组：
时间
工作内容
负责部门
晚会过程中
协助工作人员进行舞台灯光、
音箱设备的安装及使用
艺术团文艺策划部、
学生会生活部
舞台督促（催场）
艺术团文艺策划部
3.道具组：
工作时间
工作内容
负责部门
晚会过程中
晚会节目中道具的传递以及在舞台上具体位置的摆放
艺术团文艺策划部、
自律会宣传服服务部
4.秩序组：
工作内容
负责部门
维持晚会的秩序
自律会宣传服务部
看管后台，注意电线等危险，确保演员人身财产安全
自律会管理部
5.机动组：
工作内容
负责部门
解决突发事件，确保人员安全
学生会学习部、学分督导部
十三、活动经费预算
名称
单价
数量
总价
海报纸
1
20
20
金条
3
20
60
气球
15
4
60
卡纸（大）
0.6
15
9
红绳
1
1
1
丝袜
1
30
30
红线
1
2
2
铁丝
1
10
10
礼炮
10
2
20
双面胶
1
6
6
透明胶（大）
4
1
4
泡沫胶
2
1
2
荧光棒
13
2
26
邀请函
2
12
24
矿泉水
2
10
20
简装节目单
0.15
250
37.5
精装节目单
3
10
30
喷绘（4.5×11）
500
音响
1300
总价
2161.5元
十四、活动评估标准
通过此次晚会的举行，展示了大学生的才艺，彰显了个性。
而且能让毕业生们感受到学校全体师生对自己的鼓励和信心，从而更能自信地去追求最初的梦想。
在校的学生也能以毕业生为榜样，进而更加奋发。
另外，学校里的人员也会对负责此次活动的机构给予肯定。
十五、晚会准备
Ø巨型喷绘、宣传海报或宣传板块、许愿花，背景音乐、发给观众的荧光棒、礼炮、幕布以及舞台布置需要的所有材料
Ø礼品，优秀毕业生准备好毕业感言
Ø嘉宾席的桌子、桌布、水
Ø邀请其他各组织的邀请卡、精装和简装节目单
十六、应急措施
1、晚会前停电，比赛最多推迟一小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改天举办。
2、台上一个节目演出时，其后两个节目再后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
3、让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。
更重要的是及时更新信息（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。
4、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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