厦工生产制造管理系统流程 精品.docx

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厦工生产制造管理系统流程精品

U8ERP项目

生产管理系统流程

2007年5月

一、系统目的

生产系统是以销售月度计划业务为主线，填制生产计划（产品预测单），进行MRP运算，下达生产订单，实现生产、采购、储运、财务的一体化。

二、系统具体实现流程

生产管理细化流程

1.1.1.1.月度生产滚动计划执行流程

业务编号

XS-001

业务名称

销售计划执行业务流程

业务流程简述

销售计划员编制需求计划，生产下达生产订单

流程适用范围

销售分公司、企管部、生产部

相关操作部门岗位

系统操作

权限

销售计划员、生产计划员

销售订单、生产计划

录入、审核、查询

具体工作流程描述

具体描述

1、销售业务部计划室主任根据股份公司年度销售计划和年度计划实际执行情况，编制包含产品编码及配置号的月度销售计划；

2、销售公司经理根据月度销售计划进行审核，如可行则提交排产会确认，如不可行则转交计划室主任进行修改；

3、销售、生产、采购、储运、财务、企管部等部门召开月度生产排产会产生排产会纪要；

4、企管部根据排产会纪要编制包含产品编码和配置号的月度产销存计划

5、生产部根据月度产销存计划编制包含产品编码和配置号的月度生产作业滚动计划

6、生产部计划员根据月度生产滚动计划进入U8系统生产管理模块输入产品预测单

7、生产部计划员根据产品预测单进入U8系统生产管理模块进行MPR运算，根据产品冻结期下达生产订单；

8、生产部与采购部进行沟通确认供应商产能，如可进行自制，则保证自身生产产能，否则由采购部进行采购；

9、生产计划室主任根据生产实际情况对生产订单进行审核；

10、车间进行生产，转入整机入库业务

1.1.1.2.特殊生产订单执行流程

业务编号

XS-003

业务名称

特殊销售订货业务

业务流程简述

销售业务部根据客户特殊需求，组织评审，下达生产通知单

流程适用范围

销售部、生产部

相关操作部门岗位

系统操作

权限

销售计划员、生产计划员

特殊需求销售订单、生产计划

录入、审核、查询

具体工作流程描述

具体描述

1、销售业务部经理收集整理客户特殊需求的销售订单

2、企管部发起组织生产、财务、技术、供应等部门对订单进行评审，三天内确认最终的订单上的价格、技术、生产交货期；

3、技术中心建立新的产品编码、配置号和生产BOM

4、生产部计划调度员填写产品预测单

5、计划调度员进入U8系统生产管理模块进行MPR运算；

6、生产部与采购部进行沟通确认供应商产能，如可进行自制，则保证自身生产产能，否则由采购部进行采购；

7、生产计划室主任根据生产实际情况对生产订单进行审核；

8、车间进行生产，转入整机入库业务

1.1.1.3.销售计划变更流程

业务编号

XS-002

业务名称

销售计划变更业务流程

业务流程简述

销售计划员编制需求变更计划，生产下达生产通知单

流程适用范围

销售分公司、生产部

相关操作部门岗位

系统操作

权限

销售计划员、生产计划员

销售订单、生产计划

录入、审核、查询

具体工作流程描述

具体描述

1、销售业务部计划室主任根据股份公司年度销售计划和年度计划实际执行情况，提出包含产品编码和配置号的销售计划变更申请；

2、销售公司经理根据变更计划进行审核，如有错误则转计划室主任进行修改，如正确则提交排产会；

3、销售、生产、采购、储运、财务等部门对销售计划变更进行审核；

4、企管部根据排产会审核结果修改月度产销存计划；

5、生产部根据修改的产销存计划修改生产作业计划；

6、生产部计划员根据新的生产计划进入U8系统生产管理模块输入新版本的产品预测单；

7、生产部计划员根据销售计划进入U8系统生产管理模块进行MPR运算；

8、业务员确认修改前的采购订单是否下达，已下达则通知供应商进行修改或关闭采购订单，未下达，则按新的MRP计算量下达采购订单；

9、生产部与采购部进行沟通确认供应商产能，如可进行自制，则保证自身生产产能，否则由采购部进行采购；

10、生产计划室主任根据生产实际情况对生产订单进行审核；

11、车间进行生产，转入整机入库业务

1.1.1.4.试制试配产品生产流程

业务编号

SC-001

业务名称

试制试配产品生产流程

业务流程简述

采购部、技术中心填写申请单、企管部编制，生产下达生产通知单

流程适用范围

采购部、技术中心、销售分公司、生产部

相关操作部门岗位

系统操作

权限

采购计划员、技术中心、生产计划员

销售订单、生产计划

录入、审核、查询

具体工作流程描述

具体描述

1、技术中心、采购部根据实际零部件价格选型或技术改进需求填写试制试配申请；

2、企管部根据采购部和技术中心的试制试配申请制定试制试配产销存计划；

3、生产部根据试制试配产销存计划编制试制试配生产作业计划；

4、生产部计划员根据月度试制试配计划进入U8系统生产管理模块输入产品预测单；

5、生产部计划员根据产品预测单进入U8系统生产管理模块进行MPR运算

6、生产计划室主任根据生产实际情况对生产订单进行审核;

7、车间进行生产;

8、转入整机入库发运流程；

9、采购、技术、销售反馈相关质量信息。

1.1.1.5.整机调整退库流程

业务编号

SC-002

业务名称

整机调整退库流程

业务流程简述

销售业务部根据客户特殊需求，对已入库的整机进行调整

流程适用范围

销售部、生产部

相关操作部门岗位

系统操作

权限

销售计划员、生产计划员

特殊需求、生产订单

录入、审核、查询

具体工作流程描述

具体描述

1、销售公司根据调拨申请单提出整机调整单；

2、销售公司与生产、采购、技术进行协调，如可行则转技术中心，不可行则由销售业务员和客户进行沟通；

3、技术中心对样机调整单进行审核，通知生产部应修改机型的存货编码、配置号

4、生产部根据整机调整单进入U8系统填写生产订单；

5、生产部与采购部进行沟通确认供应商产能，如可进行自制，则保证自身生产产能，否则由采购部进行采购；

6、生产计划室主任根据生产实际情况对生产订单进行审核；

7、整机发运室仓管根据整机调整单进入U8系统对已入成品仓需退库调整的整机填写材料出库单；

8、成本核算员进入U8系统对材料出库单进行审核；

9、车间对整机改装调整，转入整机生产入库流程

1.1.1.6.销售退货业务

业务编号

XS-010

业务名称

销售退货业务

业务流程简述

销售人员根据退货申请，审查符标准，上报审批后，办理退货

流程适用范围

储运室、财务部、销售部

相关操作部门岗位

系统操作

权限

库管员、财务材料会计、储运室主任、销售计划员

退货单、红字销售出库单、红字发票、会计凭证

录入、审核、查询、记帐

具体工作流程描述

具体描述

1、销售服务员接到客户的退货申请，对退货原因进行核对，上报主管，批准后可办理退货，填写退货单;

2、销售计划主任进入U8系统销售管理模块填写退货单；

3、主管审核进入销售业务经理进入U8系统销售管理模块对退货单进行审核，如错误则通知计划主任进行修改，正确则点击审核；销售服务员与客户办理退货

4、整机退货后，计划员进入U8系统库存管理模块拷贝退货单生成红字出库单；办理实物退货

5、核算员进入U8系统库存管理模块审核红字出库单

6、如果推动经销商外库，则由办事处进行整机维修等工作，如退到本部则由整机发运室进行整机退库维修流程；

7、财务人员根据红字出库单开具红字发票；进行审核，核销冲减原应收款；生成会计凭证；不退款的情况，财务往来会计在应付中填写其他应付单，生成对经销或客户的应付款；

8、发生新应收款后，做应收冲应付转帐处理；

1.1.1.7.配件销售计划执行业务流程

业务编号

XS-006

业务名称

配件销售计划执行业务流程

业务流程简述

配件销售计划员编制配件需求计划，生产下达生产订单

流程适用范围

销售分公司、生产部

相关操作部门岗位

系统操作

权限

配件销售计划员、生产计划员

配件销售订单、生产计划

录入、审核、查询

具体工作流程描述

具体描述

1、产品服务部配件计划员根据实际市场需求和相关预测，对需要配件，编制包含存货编码的月度配件销售计划；

2、配件主任根据月度销售计划进行审核，如可行则提交排产会确认，如不可行则转交计划室主任进行修改；

3、销售、生产、采购、储运、财务、企管部等部门召开月度生产排产会产生排产会纪要；

4、企管部根据排产会纪要编制月度产销存计划

5、生产部根据月度产销存计划编制月度生产作业滚动计划

6、生产部计划员根据月度生产滚动计划进入U8系统生产管理模块输入产品预测单

7、生产部计划员根据产品预测单进入U8系统生产管理模块进行MPR运算；

8、生产部与采购部进行沟通确认供应商产能，如可进行自制，则保证自身生产产能，否则由采购部进行采购；

9、生产计划室主任根据生产实际情况对生产订单进行审核；

10、车间进行生产，转入产成品入库业务

1.1.1.8.整机装配入库业务

业务编号

XS-011

业务名称

整机装配入库业务

业务流程简述

生产总装进行装配、调试、入库

流程适用范围

储运室、总装车间、销售公司

相关操作部门岗位

系统操作

权限

库管员、财务材料会计、储运室主任、销售计划员

产品入库单

录入、审核、查询、记帐

具体工作流程描述

具体描述

1、配送员根据生产周需求将物料配送到总装车间；

2、总装车间根据日生产计划进行生产；

3、生产完工下线后车间计划调度员进入U8系统库存管理模块根据生产订单生成产品入库单，填写每台整机的机号，保存；

4、车间核算员对产品入库单进行审核，如错误通知计划调度员进行修改，如正确则点击审核；

5、调试组对产品进行试机调试；

6、车间对整机外观整修；

7、质管部对产品进行检验；

8、清洗组对产品进行清洗；

9、油漆车间对产品进行涂装；

10、质管部对产品进行检验；

11、总装车间计划调度员进入U8系统库存管理模块填写调拨单将整机从总装虚拟库调拨到公司产成品库；

12、车间核算员进入U8系统对调拨单进行审核，如错误通知计划调度员进行修改，如正确则点击审核，系统自动生成其他入库单和其他出库单；

13、车间核算员进入U8系统对其他入库单进行审核；

14、整机发运室仓管员根据实际交库情况审核其他入库单

15、销售公司整机发运室办理整机入仓手续