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项目商务管理

Index

BA

JobTitle:

(Sr.)ProjectFinancialAnalyst(高级)项目商务管理

Number:

1人

Responsibilities

●Projectbudgetplanning&controlling

●Projectcostrollingforecast&analysis(monthly),projectpurchasingcost&accrualcontrolling(monthly)

●Projectcapacityanalysis(monthly),Projecttimesheetcontrolling&analysis

●Projectcodeapplication

●Coordinationwithprojectteamindrivingcostreductionactivities(DTC)

●Quotationpreparation&conclusion(NREcostconsolidation)

●Calculation&trackingofbusinesscasesfordedicatedprojects

●项目预算规划和控制

●项目成本(含采购成本)月度预告和分析

●项目人力资本控制和分析

●项目代号申请

●和项目组一起降低项目成本

●报价准备和决议(负责NRE成本整合)

●计算和追踪特定项目的商务模型

Requirements:

●ProficiencywithMicrosoftExcel,enterpriseresourceplanningsystems(MSProjectisaplus),databaseapplicationsandmodelingskills

●Strongmindinprocess,analysis

●Twoyearsexperienceinprojectfinancialmanagement,reporting&controlling

●BachelororabovedegreeinAccounting,FinancialManagement

●GoodoralEnglish

●Goodpotential,andself-studyskills

●Excellentcommunicationskills

●熟练使用微软的办公软件(excel),公司资源规划系统(熟悉MSproject者优先),优异的数据应用和建模技能

●流程和分析意识强

●两年以上项目财务管理,报告和监督经验

●学士以上学位,会计或者财务管理专业

●熟练的英语口语,有耐心,良好的在自我学习能力

●优秀的沟通技巧

Finance

JobTitle:

Cashier出纳

Number:

1

Responsibilities

●Ensurethatexpensesarereviewedeffectivelyandpaymentsaremadetimely.

●ReportanydeviationfromCompanypoliciesduringexpensereviewtoFinanceManagerandManagementimmediately.

●Maintainpettycashbox,chequesandstampsproperlyandinasecuritymanner.

●Ensurepettycashandbankaccountsarereconciledregularly.

●Maintaingoodworkingrelationshipwithbanks.

●SupportFinanceManagerandManagementforotherdutiesasrequired.

●严格费用原始单据的审核并及时支付。

●及时向财务经理汇报报销审核过程中的任何违背公司政策的事项。

●负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。

●现金、银行的定期对帐,编制银行余额调节表。

●银行关系的良好维护。

●完成财务经理分派的其他工作。

Requirements:

●Bachelordegreeorsameinfinancemanagementorrelatedmajor

●Aminimumof2yearsaccountingexperienceinmultinationalcompanies;

●FamiliarwithPRCGAAPandUSGAAP

●FluentwrittenandspokenEnglishisamust;

●Goodcommunicationskill

●GoodknowledgeofMSoffice

●Haveagoodsenseofresponsibilityandteamwork

●学士学位或同等相关专业

●至少2年外企出纳工作经验。

●熟悉国家财政法律法规及相关税收政策。

●熟练的英语说写能力。

●良好的沟通能力。

●熟练使用计算机、办公软件。

●有很强的责任感和团队合作意识。

JobTitle:

Accountant会计

Number:

2

Responsibilities

●Ensurethatdailyexpensesarereviewedeffectively;

●ReportanydeviationfromCompanypoliciesduringexpensereviewtoFinanceManagerorManagementimmediately;

●Preparejournalentriesandreconcilesgeneralledgerandsubsidiaryaccounts;distributingmonthlyexpenditurereportstodepartments;

●Preparetaxdeclarationsandotherstatutoryreports;

●Assistswiththefiscalyear-endandfixedassetaccounting;

●Allotherdutiesandresponsibilitiesasassigned

●确保日常费用的有效审核。

●及时向财务经理汇报报销审核过程中任何违背公司政策的事项。

●编制会计凭证和登记总账及明细账,编制部门费用报告并协调各部门执行预算制度。

●纳税申报及其他财政报告。

●负责固定资产管理和统计并完成年度结帐工作。

所有公司要求的其他工作。

Requirements

●Bachelordegreeorsameinfinancemanagementorrelatedmajor

●Aminimumof2yearsaccountingexperienceinmultinationalcompanies;

●FamiliarwithPRCGAAPandUSGAAP

●FluentwrittenandspokenEnglishisamust;

●Goodcommunicationskill

●GoodknowledgeofMSoffice

●Haveagoodsenseofresponsibilityandteamwork

●财务管理专业或相关领域学士或以上学位,CPA优先。

●3年以上跨国企业会计工作经验。

●熟悉PRCGAAPandUSGAAP。

●有效的英语说、写沟通能力。

●熟练操作计算机及MSword,Excel等软件。

●熟练使用财务软件,有ERP经验者优先。

●良好的职业道德及敬业精神。

●很强的责任感和团队合作意识。

 

JobTitle:

AccountingSupervisor会计主管

Number:

1

Responsibilities

Performmonthlyandperiodicmanagementreportingwithinatightdeadline;

Assistinbudgetdevelopment,reportandanalyzeactualVSforecast;

Preparethestatutoryannualreports;

Planandmanagethetaxliabilitiesunderexistingandproposedlegislation;

Planandmanagecashflow;

CoordinateFinanceDepartment’sroleinyearlyauditbyexternalandinternalauditors;

Ensure,inclosecooperationwiththeFinanceController,thatanappropriatefinancialpolicyframeworkisinplacetoguidethefinancialdecisionmaking;

Coachandmentorfinancialprofessionalsindepartment;

Allotherdutiesandresponsibilitiesasassigned

严格遵守公司的时间要求,编制各种月度和定期财务报表。

负责公司财务预算并出具分析报告。

编写年度财政报告。

根据现行和预期的税务法规,进行税务管理及筹划。

现金流量的预测及控制。

组织与协调公司内外部审计,监督部门的各项工作。

与财务总监紧密协作,确保依据正确的财务政策做出正确的财务决策。

指导并监督部门的财务工作。

所有公司要求的其他工作。

Requirements

●Bachelordegreeoraboveinfinancemanagementorrelatedmajor,CPApreferred;

●Aminimumof5yearsaccountingexperienceinmultinationalcompanies;

●GoodknowledgeofbothPRCGAAPandUSGAAP;

●Experienceofbudgetdevelopmentandpreparationoffinancialstatements

●Abilitytohandlemultipleprioritiesandmeetdeadline;

●EffectivewritingandoralEnglishcommunicationskills;

●Goodknowledgeofcomputers,MSWord,Excelsoftwareetc;

●Goodknowledgeoffinancialsystem,ERPpreferred;

●Workflexiblehoursinadditionaltonormalbusinesstime

●Excellentinterpersonal,communication&presentationskills;

●Abilitytorespondpolitelytoallindividualsandworkwellasateamplayer;

●财务管理专业或相关领域学士或以上学位,CPA优先。

●5年以上跨国企业会计工作经验。

●熟悉PRCGAAPandUSGAAP。

●资深财务预算及财务报表经验。

●灵活、严谨的处理及解决复杂问题的能力。

●有效的英语说、写沟通能力。

●熟练操作计算机及MSword,Excel等软件。

●熟练使用财务软件,有ERP经验者优先。

●良好的职业道德及敬业精神。

●良好的沟通及演讲能力。

●良好的文明礼仪和团队的领导能力。

 

G&A

JobTitle:

AdministrationOfficer行政专员

Number:

1

Responsibilities

Responsibleforofficeadministrationdutiesincludingofficerenovationprojectandofficesupplierspurchasingetc,tosupporttheoperationsbysolvingadministrativeissuesdaytodaytasksmosteffectively,etc

负责办公室日常行政管理包括办公室的装修改造和办公用品采购等,通过有效管理和解决行政问题支持公司运作.

●Implementcompany&departmentregulationandguideline.

●Newemployeeonboardlogistics(checkinandcheckoutsupport,i.e.telephone,computer,netportetc…)

●Renovationmanagementandmovementplancoordination

●Travelplanning&travel-expensescontrol

●Coordinationofpropertymanagementandsecurity,officeclearnessmanagement

●Procurementofofficesupplies

●Facilityexpensecontroller

●Giftmanagement

●TimeSheetcontroller,ifany.

●Supportcompanyleveladministrationmanagement&Internalandexternalcorrespondence

●执行公司和部门的各项规章制度

●协助人事部门办理新员工入职离职手续(电话,电脑等)

●公司装修管理(装修协调,工位或部门调整安排等)

●出差安排和相关费用控制(机票及酒店协议及预定管理等)

●协调物业管理及协调公司安全保卫和环境卫生工作

●公司办公用品采购

●公司各种纪念品、礼品的收、发登记和保管

●考勤纪录(如果需要)

●其它日常行政事务及相关内外联事务

Requirements:

●Businessadministrationandlanguageeducationalbackground.

●Administrationrelatedworkingexpereicence,preferredinInternationalcompany

●Fluentspoken,writtenandreadingenglishskill

●ProficiencyinMSofficesuchasExcelandWords,experiencewithAutoCADispreferred

●Goodcommunicationskillandteamplayer

●行政管理类或者语言类专业

●行政相关工作经验,有外资公司工作经验尤佳

●流利的英文听,说,写。

●能熟练使用MS-office软件,能使用AutoCAD者为佳

●具有良好的沟通技巧和团队合作精神。

 

JobTitle:

Receptionist前台

Number:

1

Responsibilities

●Toeffectivelysupportreceptionservice,logisticactivitiesandcoordination

●ReceptionandVisitorregistration&Internalandexternalcorrespondence

●Stationerymanagement-procurementandrecordstationery

●Co-ordinationandbookingmeetingrooms

●Meetingroommanagement-property,environment,etc.

●Supporttoensurecompanysecurity

●Otheradministrativetasks

●负责公司日常接待以及文件和物品的收发管理,会议室协调等

●负责公司日常接待和访客的登记以及相关内外联工作

●文具采购和登记管理

●会议室管理和预定协调(含会议室资产管理和会议环境准备)

●协助公司保安工作

●其它日常行政事务。

Requirements:

●Businessadministrationandlanguageeducationalbackground,abovejuniorcollegedegree

●Fluentspoken,writtenandreadingenglishskill&ProficiencyinMSofficesuchasExcelandWords

●Goodsenseofresponsibilityandservices

●Goodcommunicationskillandteamplayer

●Goodbusinessamenitywithpatienceandappetency

●大专以上文化,行政管理类或者语言类专业

●流利的英文听,说,写,能熟练使用办公软件(Word及Excel)

●责任心强,良好的服务意识

●良好的形象气质,心态平和,亲和力强

●良好的沟通技巧和团队合作精神。

行政管理类或者语言类专业

 

JobTitle:

SecuritySystemTechnician安防员

Number:

1

Responsibilities

●TheroleofSecuritySystemTechnicianisresponsiblefor:

●AdministrationandsupportingSASsystem

●MaintainandadministrationCCTVsystemreportingfindingsintime

●Establishingcardoffice,makeanddeliveremployeebadgeintime,trackandrecordsecuritycardhistory

●Supportingdailylogisticactivities

●Coordinationwithguardcompanyandguardmanagement.

●Supportingtoestablishsecuritypolicy,handlingsecurityissuesifany

●SupportingdecorationprocessregardingsecurityandOHS&EHSrequirements,ifnecessary

●负责公司整体安防系统管理

●中央监控系统的管理和事件报告

●门禁系统管理,门禁卡的制作,权限设定和发放,纪录管理和追踪

●公司内部交通管理

●保安管理及保安公司协调

●协助制定安全管理规定及实施监督情况

●配合装修改造工程中安防系统的规划和实施

Requirements:

●Goodsenseofresponsibilityandsecurity,andslovetheissueindependently

●FamiliarwithSASsystem,CCTVsystemandsecuritystandards

●Honesty,integrityandloyalty

●BasicEnglishreadingandwriting,computerskillandITinfrastructureknowledge

●Relevantsecurityworkingexperiencesarepreferable

●强烈的责任心及安全防范意识,能独立解决问题

●熟悉安防系统和中央监控系统和安防规范

●为人正直,工作踏实

●具备基本的英语技能(读,写),懂计算机操作及具有一定IT架构知识

●具有安防工作经验者优先

 

JobTitle:

ITEngineerIT工程师

Number:

4

Responsibilities

●TheroleofITengineeristoproactivelyensurethesecurityandcontinuousoperationsofITinfrastructuresincludingnetwork,server,applicationandtheeffectivedeliveryofITservicetoendusers.

●SupplyareliabletechnicalsupportandguidanceduringroutineIToperations

●Implementandmonitortheappropriateinformationsecurityrulesindesigncentre

●Performprofessionalsupportforinfrastructureserverstokeepthesustainingservice

●Troubleshootingandmonitornetworkconnectivityissues,ensuretheproper,secureandoptimizedoperationof

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