项目商务管理.docx
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项目商务管理
Index
BA
JobTitle:
（Sr.）ProjectFinancialAnalyst（高级）项目商务管理
Number:
1人
Responsibilities
●Projectbudgetplanning&controlling
●Projectcostrollingforecast&analysis（monthly）,projectpurchasingcost&accrualcontrolling（monthly）
●Projectcapacityanalysis（monthly）,Projecttimesheetcontrolling&analysis
●Projectcodeapplication
●Coordinationwithprojectteamindrivingcostreductionactivities（DTC）
●Quotationpreparation&conclusion（NREcostconsolidation）
●Calculation&trackingofbusinesscasesfordedicatedprojects
●项目预算规划和控制
●项目成本（含采购成本）月度预告和分析
●项目人力资本控制和分析
●项目代号申请
●和项目组一起降低项目成本
●报价准备和决议（负责NRE成本整合）
●计算和追踪特定项目的商务模型
Requirements:
●ProficiencywithMicrosoftExcel,enterpriseresourceplanningsystems（MSProjectisaplus）,databaseapplicationsandmodelingskills
●Strongmindinprocess,analysis
●Twoyearsexperienceinprojectfinancialmanagement,reporting&controlling
●BachelororabovedegreeinAccounting,FinancialManagement
●GoodoralEnglish
●Goodpotential,andself-studyskills
●Excellentcommunicationskills
●熟练使用微软的办公软件（excel）,公司资源规划系统（熟悉MSproject者优先）,优异的数据应用和建模技能
●流程和分析意识强
●两年以上项目财务管理,报告和监督经验
●学士以上学位,会计或者财务管理专业
●熟练的英语口语,有耐心,良好的在自我学习能力
●优秀的沟通技巧
Finance
JobTitle:
Cashier出纳
Number:
1
Responsibilities
●Ensurethatexpensesarereviewedeffectivelyandpaymentsaremadetimely.
●ReportanydeviationfromCompanypoliciesduringexpensereviewtoFinanceManagerandManagementimmediately.
●Maintainpettycashbox,chequesandstampsproperlyandinasecuritymanner.
●Ensurepettycashandbankaccountsarereconciledregularly.
●Maintaingoodworkingrelationshipwithbanks.
●SupportFinanceManagerandManagementforotherdutiesasrequired.
●严格费用原始单据的审核并及时支付。
●及时向财务经理汇报报销审核过程中的任何违背公司政策的事项。
●负责办理现金、银行收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。
●现金、银行的定期对帐，编制银行余额调节表。
●银行关系的良好维护。
●完成财务经理分派的其他工作。
Requirements:
●Bachelordegreeorsameinfinancemanagementorrelatedmajor
●Aminimumof2yearsaccountingexperienceinmultinationalcompanies;
●FamiliarwithPRCGAAPandUSGAAP
●FluentwrittenandspokenEnglishisamust;
●Goodcommunicationskill
●GoodknowledgeofMSoffice
●Haveagoodsenseofresponsibilityandteamwork
●学士学位或同等相关专业
●至少2年外企出纳工作经验。
●熟悉国家财政法律法规及相关税收政策。
●熟练的英语说写能力。
●良好的沟通能力。
●熟练使用计算机、办公软件。
●有很强的责任感和团队合作意识。
JobTitle:
Accountant会计
Number:
2
Responsibilities
●Ensurethatdailyexpensesarereviewedeffectively;
●ReportanydeviationfromCompanypoliciesduringexpensereviewtoFinanceManagerorManagementimmediately;
●Preparejournalentriesandreconcilesgeneralledgerandsubsidiaryaccounts;distributingmonthlyexpenditurereportstodepartments;
●Preparetaxdeclarationsandotherstatutoryreports;
●Assistswiththefiscalyear-endandfixedassetaccounting;
●Allotherdutiesandresponsibilitiesasassigned
●确保日常费用的有效审核。
●及时向财务经理汇报报销审核过程中任何违背公司政策的事项。
●编制会计凭证和登记总账及明细账，编制部门费用报告并协调各部门执行预算制度。
●纳税申报及其他财政报告。
●负责固定资产管理和统计并完成年度结帐工作。
所有公司要求的其他工作。
Requirements
●Bachelordegreeorsameinfinancemanagementorrelatedmajor
●Aminimumof2yearsaccountingexperienceinmultinationalcompanies;
●FamiliarwithPRCGAAPandUSGAAP
●FluentwrittenandspokenEnglishisamust;
●Goodcommunicationskill
●GoodknowledgeofMSoffice
●Haveagoodsenseofresponsibilityandteamwork
●财务管理专业或相关领域学士或以上学位，CPA优先。
●3年以上跨国企业会计工作经验。
●熟悉PRCGAAPandUSGAAP。
●有效的英语说、写沟通能力。
●熟练操作计算机及MSword,Excel等软件。
●熟练使用财务软件，有ERP经验者优先。
●良好的职业道德及敬业精神。
●很强的责任感和团队合作意识。
JobTitle:
AccountingSupervisor会计主管
Number:
1
Responsibilities
Performmonthlyandperiodicmanagementreportingwithinatightdeadline;
Assistinbudgetdevelopment,reportandanalyzeactualVSforecast;
Preparethestatutoryannualreports;
Planandmanagethetaxliabilitiesunderexistingandproposedlegislation;
Planandmanagecashflow;
CoordinateFinanceDepartment’sroleinyearlyauditbyexternalandinternalauditors;
Ensure,inclosecooperationwiththeFinanceController,thatanappropriatefinancialpolicyframeworkisinplacetoguidethefinancialdecisionmaking;
Coachandmentorfinancialprofessionalsindepartment;
Allotherdutiesandresponsibilitiesasassigned
严格遵守公司的时间要求，编制各种月度和定期财务报表。
负责公司财务预算并出具分析报告。
编写年度财政报告。
根据现行和预期的税务法规，进行税务管理及筹划。
现金流量的预测及控制。
组织与协调公司内外部审计，监督部门的各项工作。
与财务总监紧密协作，确保依据正确的财务政策做出正确的财务决策。
指导并监督部门的财务工作。
所有公司要求的其他工作。
Requirements
●Bachelordegreeoraboveinfinancemanagementorrelatedmajor,CPApreferred;
●Aminimumof5yearsaccountingexperienceinmultinationalcompanies;
●GoodknowledgeofbothPRCGAAPandUSGAAP;
●Experienceofbudgetdevelopmentandpreparationoffinancialstatements
●Abilitytohandlemultipleprioritiesandmeetdeadline;
●EffectivewritingandoralEnglishcommunicationskills;
●Goodknowledgeofcomputers,MSWord,Excelsoftwareetc;
●Goodknowledgeoffinancialsystem,ERPpreferred;
●Workflexiblehoursinadditionaltonormalbusinesstime
●Excellentinterpersonal,communication&presentationskills;
●Abilitytorespondpolitelytoallindividualsandworkwellasateamplayer;
●财务管理专业或相关领域学士或以上学位，CPA优先。
●5年以上跨国企业会计工作经验。
●熟悉PRCGAAPandUSGAAP。
●资深财务预算及财务报表经验。
●灵活、严谨的处理及解决复杂问题的能力。
●有效的英语说、写沟通能力。
●熟练操作计算机及MSword,Excel等软件。
●熟练使用财务软件，有ERP经验者优先。
●良好的职业道德及敬业精神。
●良好的沟通及演讲能力。
●良好的文明礼仪和团队的领导能力。
G&A
JobTitle:
AdministrationOfficer行政专员
Number:
1
Responsibilities
Responsibleforofficeadministrationdutiesincludingofficerenovationprojectandofficesupplierspurchasingetc,tosupporttheoperationsbysolvingadministrativeissuesdaytodaytasksmosteffectively,etc
负责办公室日常行政管理包括办公室的装修改造和办公用品采购等,通过有效管理和解决行政问题支持公司运作.
●Implementcompany&departmentregulationandguideline.
●Newemployeeonboardlogistics（checkinandcheckoutsupport,i.e.telephone,computer,netportetc…）
●Renovationmanagementandmovementplancoordination
●Travelplanning&travel-expensescontrol
●Coordinationofpropertymanagementandsecurity,officeclearnessmanagement
●Procurementofofficesupplies
●Facilityexpensecontroller
●Giftmanagement
●TimeSheetcontroller,ifany.
●Supportcompanyleveladministrationmanagement&Internalandexternalcorrespondence
●执行公司和部门的各项规章制度
●协助人事部门办理新员工入职离职手续（电话,电脑等）
●公司装修管理（装修协调,工位或部门调整安排等）
●出差安排和相关费用控制（机票及酒店协议及预定管理等）
●协调物业管理及协调公司安全保卫和环境卫生工作
●公司办公用品采购
●公司各种纪念品、礼品的收、发登记和保管
●考勤纪录（如果需要）
●其它日常行政事务及相关内外联事务
Requirements:
●Businessadministrationandlanguageeducationalbackground.
●Administrationrelatedworkingexpereicence,preferredinInternationalcompany
●Fluentspoken,writtenandreadingenglishskill
●ProficiencyinMSofficesuchasExcelandWords,experiencewithAutoCADispreferred
●Goodcommunicationskillandteamplayer
●行政管理类或者语言类专业
●行政相关工作经验,有外资公司工作经验尤佳
●流利的英文听,说,写。
●能熟练使用MS-office软件,能使用AutoCAD者为佳
●具有良好的沟通技巧和团队合作精神。
JobTitle:
Receptionist前台
Number:
1
Responsibilities
●Toeffectivelysupportreceptionservice,logisticactivitiesandcoordination
●ReceptionandVisitorregistration&Internalandexternalcorrespondence
●Stationerymanagement-procurementandrecordstationery
●Co-ordinationandbookingmeetingrooms
●Meetingroommanagement-property,environment,etc.
●Supporttoensurecompanysecurity
●Otheradministrativetasks
●负责公司日常接待以及文件和物品的收发管理,会议室协调等
●负责公司日常接待和访客的登记以及相关内外联工作
●文具采购和登记管理
●会议室管理和预定协调（含会议室资产管理和会议环境准备）
●协助公司保安工作
●其它日常行政事务。
Requirements:
●Businessadministrationandlanguageeducationalbackground,abovejuniorcollegedegree
●Fluentspoken,writtenandreadingenglishskill&ProficiencyinMSofficesuchasExcelandWords
●Goodsenseofresponsibilityandservices
●Goodcommunicationskillandteamplayer
●Goodbusinessamenitywithpatienceandappetency
●大专以上文化,行政管理类或者语言类专业
●流利的英文听,说,写,能熟练使用办公软件（Word及Excel）
●责任心强,良好的服务意识
●良好的形象气质，心态平和，亲和力强
●良好的沟通技巧和团队合作精神。
行政管理类或者语言类专业
JobTitle:
SecuritySystemTechnician安防员
Number:
1
Responsibilities
●TheroleofSecuritySystemTechnicianisresponsiblefor:
●AdministrationandsupportingSASsystem
●MaintainandadministrationCCTVsystemreportingfindingsintime
●Establishingcardoffice,makeanddeliveremployeebadgeintime,trackandrecordsecuritycardhistory
●Supportingdailylogisticactivities
●Coordinationwithguardcompanyandguardmanagement.
●Supportingtoestablishsecuritypolicy,handlingsecurityissuesifany
●SupportingdecorationprocessregardingsecurityandOHS&EHSrequirements,ifnecessary
●负责公司整体安防系统管理
●中央监控系统的管理和事件报告
●门禁系统管理，门禁卡的制作，权限设定和发放,纪录管理和追踪
●公司内部交通管理
●保安管理及保安公司协调
●协助制定安全管理规定及实施监督情况
●配合装修改造工程中安防系统的规划和实施
Requirements:
●Goodsenseofresponsibilityandsecurity,andslovetheissueindependently
●FamiliarwithSASsystem,CCTVsystemandsecuritystandards
●Honesty,integrityandloyalty
●BasicEnglishreadingandwriting,computerskillandITinfrastructureknowledge
●Relevantsecurityworkingexperiencesarepreferable
●强烈的责任心及安全防范意识，能独立解决问题
●熟悉安防系统和中央监控系统和安防规范
●为人正直，工作踏实
●具备基本的英语技能（读，写），懂计算机操作及具有一定IT架构知识
●具有安防工作经验者优先
JobTitle:
ITEngineerIT工程师
Number:
4
Responsibilities
●TheroleofITengineeristoproactivelyensurethesecurityandcontinuousoperationsofITinfrastructuresincludingnetwork,server,applicationandtheeffectivedeliveryofITservicetoendusers.
●SupplyareliabletechnicalsupportandguidanceduringroutineIToperations
●Implementandmonitortheappropriateinformationsecurityrulesindesigncentre
●Performprofessionalsupportforinfrastructureserverstokeepthesustainingservice
●Troubleshootingandmonitornetworkconnectivityissues,ensuretheproper,secureandoptimizedoperationof
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