图书批发商店管理系统.docx
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图书批发商店管理系统
图书批发商店管理系统
目录
一、需求分析------------------------------3
1．系统简介-----------------------------------------3
2数据流程图---------------------------3
3数据字典-----------------------------6
二、概念结构设计---------------------------9
三、逻辑结构设计---------------------------10
四、系统查询功能要求及SQL语句-------------11
五、收获及体会-----------------------------11
一、需求分析
1．系统简介
（1）组织概况
某小型图书批发商店有管理人员5名，其中1人负责与供书商联系，1人负责顾客事宜，2人主管业务，1人负责该店图存库存管理的日常事务。
（2）业务概况
图书批发商店信息管理的日常事务如下。
1处理好顾客的订单，检查订单是否合格，是否能够接受，对于正确可接受的订单，即录入数据库中。
2做好日图书进出仓登记工作，将每日的图书存取量录入数据库中。
3根据订单与库存决定与供书商的订购量，商定图书价格，发出购货单等。
4管理人员应根据数据库中的订单与购书单，计算各种款项。
将应付款项与应收款项细致登记在账目中。
5定期统计库存的进出存数据。
6根据需要对现有库存产品进行某种专项统计，例如图书分类库存统计，畅销、滞销或脱销产品统计等。
2数据流程图
3数据字典
数据结构
编号：
A1名称：
顾客
简述：
反映了顾客的详细信息及要求
组成：
顾客号，顾客名，地址，电话
编号：
A2名称：
订单
简述：
标识顾客对货物的需求量，价格等
组成：
订单号，订货数量，订货价格，订货日期，交货日期
编号：
A3名称：
图书
简述：
描述图书的相关信息，作为核对订单的根据
组成：
图书号，图书名，图书类别，价格
编号：
A4名称：
供货商
简述：
描述供货商的相关信息
组成：
厂商名，厂商号，生产类别，生产单价
编号：
A5名称：
库存
简述：
反映仓库中的图书存量，核实顾客订单与供货商订单
组成：
图书号，图书类别，图书存量，缺货记录
编号：
A6名称：
发票
简述：
反映出纳与顾客之间应付的交易记录
组成：
发票号，应付金额，发票人
编号：
A7名称：
出纳
简述：
计算应付，应收账款的信息
组成：
图书号，厂商号，应收金额，应付金额
数据流
编号：
B1名称：
顾客订单
简述：
描述顾客发出订单的过程
组成：
顾客，图书，仓库，库存
数据流来源：
A1顾客
数据流去向：
A5仓库
编号：
B2名称：
仓库信息
简述：
反映顾客订单与仓库存量之间的关系
组成：
订单，图书，库存，供货商
数据流来源：
A2订单
数据流去向：
A7出纳
编号：
B3名称：
商店订单
简述：
描述商店与供货商之间的关系
组成：
库存，出纳，供货商
数据流来源：
A5库存
数据流去向：
A4供货商
编号：
B4名称：
发票
简述：
描述应收与出纳之间的数据流向关系
组成：
出纳，顾客，图书，发票
数据流来源：
A7出纳
数据流去向：
A1顾客
编号：
B5名称：
供货商信息
简述：
描述商店订货单与供货商之间关系
组成：
订单，供货商，图书，
数据流来源：
A7出纳
数据流去向：
A1顾客
数据存储
编号：
C1名称：
暂存顾客订货单
简述：
顾客发出的订货单在进入仓库核对前的存储
组成：
顾客，图书，订单
输入的数据流：
B1
输出的数据流：
B2
编号：
C2名称：
库存数据
简述：
订单进入与仓库的数据存储
组成：
图书，订单，仓库
输入的数据流：
B3
输出的数据流：
B2
编号：
C3名称：
暂存商店订货单
简述：
商店发出的订货单在进入仓库修改前的存储
组成：
仓库，图书，订单，供货商
输入的数据流：
B5
输出的数据流：
B2
编号：
C4名称：
发票信息
简述：
出纳与顾客之间的应付款项数据流关系
组成：
发票，图书，订单，出纳，顾客
输入的数据流：
B3
输出的数据流：
B4
数据处理
编号：
D1名称：
核对顾客订单
说明：
对顾客发出的订单进行价格，数目上的核对
输入信息：
B1
输出信息：
B2
编号：
D2名称：
修改仓库数据
说明：
根据顾客订单与商店订单对库存进行修改
输入信息：
B3
输出信息：
B2
编号：
D3名称：
核对商店订单
说明：
对商店发出的订单进行价格，数目上的核对
输入信息：
B5
输出信息：
B3
编号：
D4名称：
开发票
说明：
对应收账款开出发票
输入信息：
B1
输出信息：
B4
数据项见下表数据库基本表
二、概念结构设计
E-R图
三、逻辑结构设计
关系模型如下：
顾客：
（顾客号，顾客名，地址，电话）
图书：
（图书号，图书名，单价，图书类别，出版日期，出版社，仓库号）
仓库：
（仓库号，图书存量，缺货记录）
出纳：
（出纳人员工号，出纳人员姓名，性别，电话）
支票：
（支票号，顾客号，出纳人员工号）
订单：
（订单号，顾客号，订货日期，交货日期）
订购：
（订单号，图书号，订货数量，订货价格）
供应：
（图书号，厂商号，供应数量，供应价格）
供货商：
（厂商号，厂商名，生产图书类别，地址，电话）
应付账款：
（顾客号，出纳人员工号，应付金额，支付日期）
应收账款：
（厂商号，出纳人员工号，应收金额，支付日期）
数据库基本表结构
字段名称
中文名称
类型
长度
取值范围
是否非空
主关键字
customer
顾客号
char
6
000001-999999
N
Y
customername
顾客名
char
10
N
N
address
地址
char
50
N
N
telephone
电话
char
15
Y
N
book
图书号
char
6
000001-999999
N
Y
bookname
图书名
char
10
N
N
price
单价
money
8
N
N
catagary
图书类别
char
10
Y
N
publishdate
出版日期
date
8
Y
N
publisher
出版社
char
20
N
N
store
仓库号
char
3
001-999
N
Y
deposit
图书存量
int
4
0-10000
N
N
log
缺货记录
char
50
Y
N
labor
出纳人员工号
char
3
001-999
N
Y
laborname
出纳人员姓名
char
10
N
N
sex
性别
char
4
N
N
check
支票号
char
6
N
Y
orderdate
订货日期
date
8
N
N
deliverdate
交货日期
date
8
N
N
orderamount
订货数量
int
4
N
N
orderprice
订货价格
money
8
N
N
factory
厂商号
char
6
N
Y
product
catagory
生产图书类别
char
15
N
N
payment
应付金额
money
8
N
N
income
应收金额
money
8
N
N
termdate
支付日期
date
8
N
N
四、系统查询功能要求及SQL语句
顾客查询图书名称与价格：
selectbookname,price
frombook;
查询图书的存量
selectbookname,deposit
frombook,store
wherestores.store=book.store
五、收获及体会
通过数据库设计实践，更清楚的了解了数据库设计的过程，需求分析，概念设计，逻辑设计等，结其分析方法有了更深一步的了解。
对于数据流程图分析，联系—实体方法，会E-R图合并，逻辑模式关系转化，更熟练的掌握。
通过这次实践学习，我们明白了合作的重要性，我们要在今后的学习中要进一步的努力。
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