建筑智能化和信息化工程项目管理通用表格模版施工单位必备.docx
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建筑智能化和信息化工程项目管理通用表格模版施工单位必备
建筑智能化和信息化工程
项目管理通用表格模版
注：
如竣工资料需归档到省、市城建档案馆，请按相关的卷内目录编制！
项目经理授权许可
尊敬的（建设单位）
（监理单位）
华安工程技术有限责任公司法人代表授权，职务为项目经理，代表我公司参与项目的实施，授权处理项目实施活动中的项目实施管理及相关协调事宜。
本授权书有效期：
20年月日至项目实施结束
项目经理签字：
身份证号：
附：
项目经理证书（复印件）
法人代表签字：
单位全称（盖章）：
日期：
20年月日
印鉴授权书
致：
由我公司承建的工程因现场实施管理的需要已组建驻地项目部，为方便现场进行报检、报验以及相关工程技术文件的签署确认，特使用“项目专用章”，授权使用范围如下：
1、用于向业主、监理及配合单位提供项目部人员通信录签章；
2、用于申报材料进场报验单、工程量签证、隐蔽验收记录单、检验批、质量验收记录表等与工程实施相关的技术文件资料签章；
3、用于工程进度、质量管理所需上报的相关工程协调文件签章。
本印章仅作为该工程技术资料签章使用，不代表本公司行政章、合同章、
财务章使用，有效期至工程竣工、审计结算完毕当月止。
附：
该实施专用章印模：
特此授权。
授权人：
法定代表人：
日期：
2011年月日
会议签到表
工程名称：
项目名称：
会议主题：
会议时间：
年月日时
会议地点：
与会单位及人员
建设单位
监理单位
承建单位
请使用碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
会议纪要
项目名称：
编号：
会议议题
会议目的
会议时间
会议地点
参会人员
主持
记录
会议摘要
参会人员
签名
实施外包商务谈判会议纪要
会议议题
项目实施外包商务谈判会议
时间
主持人
地点
记录人
参会部门
会议议程
2011年月日在XX总集成系统的模式下，考虑到社会资源的协调和实施过程中的资源整合等方面的因素，预期引入家公司作为项目实施的组成部分形成合作共建的模式，为此XXX系统集成部组织了AXXX有限公司、BXXX有限公司、CXXX有限公针对该系统项目实施工作开展了竞争性谈判工作会议，形成如下谈判纪要。
一、项目实施内容、范围划分
二、商务谈判记录
三、谈判结果及推选意见
以上意见，当否，请领导批示。
附件：
1、项目实施外包工程量清单
2、项目实施外包集成费用报价单
参会人员签字：
公司领导意见：
方案/计划报审表
工程名称：
编号：
致：
（监理单位）
我方已根据合同的有关规定完成了_____________________项目的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。
附：
1、方案/计划
2、其他附件
承包单位：
项目经理：
日期：
监理工程师审查意见：
项目监理机构：
专业监理工程师：
日期：
建设单位审查意见：
代表人：
日期：
工程开工/复工报审表
工程名称：
编号：
致：
（监理单位）
我方承担的工程，以完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
附：
1、开工/复工报告
2、（证明文件）
承包单位：
项目经理：
日期：
监理工程师审查意见：
项目监理机构：
专业监理工程师：
日期：
建设单位审查意见：
代表人：
日期：
开工报告
工程名称：
编号：
建设单位
承建单位
监理单位
开工日期
20年月日
计划完工日期
年月日
云南省项目工程（合同号：
）于20.年月日正式开工，此开工日期是根据以下情况而定的（以下打√为准）：
一、中标通知书（）
二、施工合同书（）
三、已经召开启动会（）
四、视现场前期准备状态，由施工方代表与业主商定（）
五、已提交施工组织设计、施工方案文本（）
特此申请施工，请核查并签发开工指令。
承建单位：
项目经理（签章）：
日期：
监理工程师审查意见：
项目监理机构：
专业监理工程师：
日期：
建设单位审查意见：
代表人：
日期：
工程材料/构配件/设备报审表
工程名称：
编号：
致：
（监理单位）
我方于_________年_________月_________日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件）。
现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部门（部位）：
请予以审核。
附件：
承包单位：
项目经理：
日期：
审查意见：
经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部门（部位）。
项目监理机构：
专业监理工程师
日期：
项目材料/构配件/设备清单
工程名称：
编号：
到货地点：
库号：
序号
设备名称
设备品牌
规格/型号
厂商
数量
包装件数
备注
设备开箱检验报告
工程名称：
编号：
设备名称
设备型号
承建方
到货日期
2009年月日
数量
单位
台
运输包装
完好□破坏□毁坏□无包装□
存储方式
防雨□防晒□防盗□防火□堆放□其他□
附件
1、设备开箱检验表；
2、合同设备配置及附件核查表；
3、其它相关质量证明文件。
监理工程师审查意见：
项目监理机构：
专业监理工程师：
日期：
建设单位审查意见：
代表人：
日期：
设备开箱检验表
检验项目
不合格内容
不符合项
单项判定
包
装
包装箱与产品型号不符
箱内产品数量短缺
包装箱上无产品名称、牌号（或型号）、生产企业等标记
包装箱严重破损
箱内泡沫衬垫缺少或严重损坏
附件、合格证、说明书其中有任一项缺少或与产品不符
缺少说明书规定的备件
包装箱内有异物
倒装（产品实物与箱上标志方向不符）
包装箱、说明书上均无生产厂址、厂名
出厂日期、质量标记缺或错
外
观
机壳严重开裂、变形、损伤、脱漆或锈蚀
表面一般划伤、变形、脱漆、锈蚀、毛刺
表面轻微划伤、变形、脱漆、锈蚀、毛刺
接缝有明显不合或高低不平
面板等装配松动或缺少紧固螺钉
功能键或插口无标记或标记有误或模糊不清，影响使用
表面脏污，但可擦去
机壳和标牌上均无生产厂名
合同设备配置及附件核查表
项目名称：
编号：
设备名称
设备
品牌
规格/
型号
厂商
配置明细
单位
合同
数量
实查
数量
设备序列号
随机附件
（名称/数量）
工程变更单
工程名称：
编号：
致：
由于_______________________________________________原因，兹提出_________________________________________________________________________工程变更（内容见附件），请予以审批。
附件：
1.工程变更情况说明/方案
2.工程备忘录/会议纪要
3．工程增补签证
承建单位：
项目经理：
日期：
监理工程师审查意见：
项目监理机构：
监理工程师：
日期：
建设单位审查意见：
代表人：
日期：
设计变更单
工程名称：
编号：
专业名称
设计单位名称
日期
年月日
序号
图号
变更内容
1
2
3
4
5
6
7
8
签字
建设（监理）单位
设计单位
施工单位
1.本表由建设单位、监理单位、施工单位及城建档案馆各保存一份。
2.涉及图纸修改的，必须注明应修改图纸的图号。
3.不允许将不同专业的设计变更办理在同一份变更上。
4.“专业名称”栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。
技术核定单
工程名称：
编号：
提出单位
施工图号
（部位）
工程名称
核定性质
核定内容
（由于设计图纸未明确、图纸相互不吻合的地方或按设计施工有难度，需要对原设计内容进行补充或修改。
须注明修改原因和具体内容）
项目经理：
（签章）
日期：
监理单位
监理工程师：
（签章）
日期：
设计单位
项目负责人：
（签章）
日期：
注：
本表适用于承包单位提出的技术核定、修改和工程变更；如承包单位具有设计责任，上表“设计单位”栏改为“建设单位”。
技术交底记录
工程名称
交底部位
施工单位
交底日期
年月日
交底内容：
（一）目标要求
1、质量目标
2、安全要求
3、文明施工
（二）主要施工内容、方案、技术方法交底
1、施工内容介绍
2、施工方案
3、特殊部位施工方法
4、施工质量要求
5、施工安全要求
6、文明施工要求
（三）施工技术措施交底
1、冬季施工技术措施
2、雨季施工技术措施
3、特殊部位施工技术措施
4、质量施工技术措施
5、安全施工技术措施
6、文明施工技术措施
参加单位
主要人员
交底人：
项目经理：
本记录单一式四份，建设、监理、施工单位和城建档案馆各一份。
图纸会审记录
共页第页
工程名称
会审日期
年月日
参加人员
建设单位
设计单位
施工单位
监理单位
主持人
记录人
记录内容
施工单位
（签章）
设计单位
（签章）
监理单位
（签章）
建设单位
（签章）
1.由施工单位整理、汇总，建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆格保存一份。
2.图纸会审记录应根据专业（建筑、结构、给排水及采暖、电气、通风空调、智能系统等）汇总、整理。
3.设计单位应由专业设计负责人签字，其他相关单位应由项目技术负责人或相关专业负责人签认。
工程量签证
工程名称
建设单位
签证性质
施工单位
签
证
内
容
及
工
程
量
签
证
审
核
意
见
建设单位：
年月日
监理公司：
年月日
施工单位：
年月日
工程款支付申请表
工程名称：
编号：
致：
（监理单位）
我方已完成了_________________________工作，按合同的规定，建设单位应在__年__月__日前支付该项工程款共（大写）______________（小写：
__________），现报上______________工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。
附：
承包单位：
项目经理：
日期：
工程延期申请表
工程名称：
编号：
致：
（监理单位）
根据合同条款_____________条的规定，由于______________原因，我方申请工程延期，请予以批准。
附：
1.工程延期的依据及工期计算
合同竣工日期：
申请延长竣工日期：
2.证明材料
承包单位：
项目经理：
日期：
监理通知回复单
工程名称：
编号：
致：
（监理单位）
我方接到编号为__________________的《监理通知单》后，已按要求完成了工作，现报上，请予以复查。
详细内容：
承包单位：
项目经理：
日期：
复查意见：
项目监理机构：
总/专业监理工程师：
日期：
项目实施周/月进度情况报告
工程名称：
编号：
建设单位：
监理单位：
承建单位：
报告人：
工作周期：
20年月日～月日
项目经理：
报告日期：
20年月日
主报：
抄报：
呈报：
需要配合的工作
内容
提出时间
答复
1、
2、
工程周报
云南省项目工程实施在20年月日～月日周/月工作中，主要开展了以下工作内容。
一、工程开展情况和上周计划执行情况
二、设计配套工作开展情况
三、工程进度管理工作
存在问题
解决方案
下周工作计划
项目风险
内容
提出时间
是否规避
项目变更以及影响
暂无
项目参与单位意见
建设单位意见：
20年月日
监理单位：
20年月日
承建单位意见：
20年月日
注：
本报告一式六份，建设单位两份、监理单位一份、施工单位一份、存档二份，签章有效。
设备（软件）安装报验申请表
工程名称：
编号：
致：
我单位已在（部位）完成了（设备名称）的安装工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。
附件：
1.设备（软件）安装记录
承建单位：
项目经理：
日期：
监理工程师审查意见：
项目监理机构：
专业监理工程师：
日期：
建设单位审查意见：
代表人：
日期：
设备（软件）调试报验申请表
工程名称：
编号：
致：
我单位已在部门（部位）完成了_____________________工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。
附件：
1.设备（软件）调试记录
承建单位：
项目经理：
日期：
监理工程师审查意见：
项目监理机构：
专业监理工程师：
日期：
建设单位审查意见：
代表人：
日期：
设备（软件）调试记录
工程名称：
编号：
设备所在部门
确认项
场地环境是/否满足调试要求
设备（软件）调试项
设备名称
型号规格
设备序列号
调试内容
自检结果
承建方签字（章）：
监理方签字（章）：
建设方签字（章）：
工程检验批质量验收记录表（通用模版）
GB×××—×××
YN××××××
工程名称
检验部位
×××系统
施工单位
项目经理
检测单位
项目负责人
施工执行标准名称及编号
施工质量验收规范规定
施工单位
检查评定记录
监理单位
验收记录
主控项目
1
√
2
√
3
√
4
√
一般项目
1
√
2
√
3
√
4
√
经检测（×××检测报告），主控项目：
全部合格
施工单位检查结果
检查评定合格
施工班组长：
专业施工员：
专职质检员：
年月日
监理单位验收结论
同意验收
专业监理工程师：
年月日
分项工程质量验收记录
工程名称
检验批数
施工单位
项目经理
项目专业
技术负责人
分包单位
单位负责人
项目经理
序号
检验批部位、区段
施工单位检查评定结果
监理单位验收意见
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注：
（应对分项工程中涉及结构安全、使用功能和环保性能的材料、试件、试块的见证检测情况进行说明）
共检验批，其中评定为优良等级的检验批个，检验批优良率%。
检查评定结果
项目专业技术负责人：
年月日
监理单位意见
监理工程师：
年月日
子分部工程质量验收记录
工程名称
分项工程数
施工单位
项目经理
项目技术
负责人
分包单位
单位负责人
项目经理
序号
分项工程名称
施工单位检查评定结果
监理单位验收意见
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注：
（应由子分部工程施工、工程设计单位项目负责人签署子分部工程质量的验收、评定意见并签名。
如果与单位工程的施工、设计单位一致时，可不签署。
）
共分项工程，其中评定为优良等级的分项工程个，分项工程优良率%。
检查评定结果
项目专业技术负责人：
年月日
监理单位意见
监理工程师：
年月日
（分部）工程质量验收记录
工程名称
项目经理
施工单位
技术部门
负责人
质量部门
负责人
分包单位
单位
负责人
项目经理
序号
子分部工程名称
施工单位检查评定结果
监理单位验收意见
1
2
3
4
5
质量控制资料
安全与功能检验资料
观感质量验收
子分部工程优良率
分部工程质量等级
验收单位
施工单位
项目经理
年月日
设计单位
项目负责人
年月日
监理单位
总监理工程师
年月日
建设单位
项目负责人
年月日
（分部）工程观感质量检查验收记录
单位（子单位）工程名称
包含子分部工程名称
施工单位
项目技术负责人
序号
项目
施工单位自评
验收检查记录
验收评价
好
中
差
好
中
差
1
控制箱、台、柜、架
√
控制箱、台、柜、架安装牢固、方正
√
2
信息终端
√
安装规范
√
3
现场设备
√
现场设备运行正常
√
4
管线敷设
√
线管敷设顺直、牢固
√
5
观感质量综合评价
好
好
施工单位自评意见
好
项目经理：
企业技术负责人：
年月日
监理单位评价意见
好
监理工程师：
年月日
XXX报验申请表
工程名称：
编号：
致：
（监理单位）
我方已完成了______________________工作，先报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。
附：
承包单位：
项目经理：
日期：
审查意见：
项目监理机构：
专业监理工程师：
日期：
工程竣工报验表
工程名称：
编号：
致：
（监理单位）
我方已按合同要求完成了_____________________工作，经自检合格，请予以审查和验收。
附件：
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
经初步验收，该工程
1、符合/不符合我国现行法律、法规要求；
2、符合/不符合我国现行工程建设标准；
3、符合/不符合设计方案要求；
4、符合/不符合建设合同要求。
综上所述，该工程初步验收合格/不合格，可以/不可以组织正式验收。
项目监理机构：
专业监理工程师：
日期：
（单位）工程申请竣工验收报告
工程名称
竣工日期
年月日
承包单位
合同工期
××个月
竣工条件自查
项目内容
承包单位自查意见
工程设计和合同约定内容完成情况
已完成设计文件和承包合同约定的工程内容。
经自查工程质量合格，符合竣工验收条件。
工程技术档案和资料
工程技术档案和资料已整理完成，经公司质检部门审查符合要求。
原材料、设备、构配件进场验收情况
所用原材料、设备、构配件均进行了进场验收，且均验收合格。
涉及工程结构安全、使用功能和环保性能的试块、试件及有关材料的见证检测情况
无
工程质量专项检测情况
工程须进行的专项检测已进行了检测，抽样数量、检测结果符合设计要求和规范规定。
质量监督机构或其他部门责令整改问题的整改情况
无
单位工程质量自评
所含子分部工程均验收合格，质量控制资料、安全与功能检验资料齐全完整，主要功能经抽查符合设计要求和规范规定。
工程保修书的签署
已签署。
工程款支付情况
工程款按合同支付，已支付××%。
经检查，该
升级会员 