济胜知识体系0810销售收货单位物流和销售运费的管理参考Word.docx
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济胜知识体系0810销售收货单位物流和销售运费的管理参考Word
销售-收货单位、物流和销售运费的管理
这一讲,我们主要讲讲销售窗体有关的收货单位、物流和运费的管理。
一、收货单位与客户
比如我们是一家副食批发公司,客户中有一连锁店的客户,我们负责给他们配送副食。
但所有单据全都向总部结算。
这种要求也就是:
结算客户与收货单位分开。
1.不论收货单位和客户都添加到往来单位中。
通过“往来单位资料”窗体,将总部和具体的收货单位都添加到往来单位资料中。
如下图的“福泰隆公司”作为总部,而“福泰隆超市-广场店”、“福泰隆超市-人民店”、“福泰隆超市-延安店”三个为要配送的具体收货单位。
2.指定相应收货单位的结算单位
为了在销售开单时,指定收货单位更方便,可以先通过“往来单位资料”窗体,指定相应收货单位的“结算单位”,比如指定“福泰隆超市-广场店”、“福泰隆超市-人民店”、“福泰隆超市-延安店”三个往来单位的结算单位均为“福泰隆公司”。
3.在销售时先指定收货单位
在销售开单时,在表格尾先指定“收货单位”,如果在“往来单位资料”窗体中曾指定过该收货单位的“结算单位”的话,就会自动填充该销售单的“客户”。
在销售时,可以指定客户(结算单位)的同时,也可以指定“收货单位”。
为了指定收货单位更加方便,更不会出错,开发时设置了这样的一个功能:
如果在销售开单时先指定“客户”的话,在指定收货单位时,就只会该客户的收货单位。
所以如果在往来单位中没有严格指定过“结算单位”的话,销售开单时,最好先指定收货单位。
在指定过收货单位的销售单,应收款、销售的客户仍旧是记到“客户”中,只不过在销售单据打印或销售单查询时,我们可以查看到该单据的收货单位。
二、物流公司的管理
现在简单讲一种应用,就是物流代收的管理。
1.指定相应往来单位的默认物流
在“往来单位资料”窗体,可以指定相应往来单位的“默认物流”。
如下图所示。
2.可以添加一种付款方式为“物流代收”
通过“店面仓库帐户等设置”窗体,增加一种付款方式为“物流代收”,并且指定为“欠款”。
如下图所示。
3.自动显示物流公司
销售开单时,指定客户后,在“物流公司”文本框就会显示该客户的“默认物流”了。
并且我们可以指定收款方式为“物流代收”。
4.新增一种单据样式:
“销售单据条码”
通过“打印”按钮后面的“打印样式”下拉框,添加一种新的打印样式,并且将打印的设计方式指定为“专业型”。
如下图所示。
说明:
指定为专业型,主要为了设计条码打印。
5.设计“销售单据条码”打印样式
此样式只为打一个“销售单据编码”的条码,由于销售单据编码包含字母和符号,在选择条码样式时,指定样式为“Code128A”,指定码为“<单据编码>”。
这样设计后,此样式的打印内容就是一个销售单据编码的条码,打印后可以贴在销售单据上。
6.通过打印样式的增删下拉框,指定“销售条码样式”为同时打印。
7.通过“销售默认设置”窗体,指定“提供打印高级选项”。
8.提供打印的高级选择项后,在销售单保存询问单据打印时,对话框就变成了这样。
在打印时,针式打印机上打印出销售单据的同时,还在条码打印机上打印出销售单据的条码,这样我们就可以将条码贴到销售单据上。
说明:
也许有人会说,不是可以采用印好条码的销售单吗?
其实如果用印有条码的销售单,每张单据成本大概是1元钱。
而通过我们自己这样打印,成本只要几分钱,如果一天下来几百张单据,也是一笔不菲的节约。
9.物流代收交款
《济胜商务》在“资金管理”下,有一项“多客户成批收款”功能,如下图所示。
启动窗体后如下图所示。
当物流公司将代我们从客户那边将货款收回时,并将已收款的单据交还给我们
后,我们通过在此窗体的“单据编码”文本框逐张扫描这些单据,可以既快又准地完成多客户的成批收款了。
我们客户成功应用此功能,一天下来可以节省大量的对帐、收款时间。
三、销售运费的管理
如果要管理销售时的运费,我们可以将“销售”窗体,表格尾的“销售运费”显示出来。
如下图所示。
1.通过“销售运费”文本框输入本单应付的运费。
2.指定运费具体情况
单击“销售运费”后面的“计算器”,就会弹出销售运费窗体,如下图所示。
可以指定销售运费具体支付情况。
(1)自付还是垫付
选择自付,就不再向客户收取运费。
选择垫付,最终运费要向客户收取。
如果是垫付,会自动产生向客户收取运费的应收款,运费的收取也是通过“应收款管理”窗体来实现。
如下图所示。
(2)费用分摊方式
在自付时才涉及销售成本,才会涉及运费的分摊,当选择“垫付”时,此三项为灰色。
分摊方式有三种:
按金额分摊、按数量分难、不自动分摊;当选择不分摊时,自己人工输入销售下表格的单件运费。
(3)负责运输的“运货单位”
此单位就是往来单位资料中的“供应商”,在这里运费可以欠款。
以后如果要付给运费,通过“应付款管理”窗体进行付给。
如下图所示。
3.运费的查询
可以通过“查询与报表->资金->销售费用查询”菜单项,启动“销售运费查询”窗体,通过此窗体可以有效统计某段时间运费的支出情况。
4.运费对销售成本的影响查询
如果运费是自付的销售运费,那么在销售与查询窗体也能查到运费。
并且会自动分摊到相应销售单物品的单件运费上,还自动影响销售毛利。
如下图所示。
有了这样的查询,我们就可以更加全面地进行物品利润分析。
如果单独的那条运费不想查询出来,我们也可以通过该窗体过滤区的“单据类型”来指定。
(注:
文件素材和资料部分来自网络,供参考。
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