调档函是直接寄到学校么.docx
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调档函是直接寄到学校么
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调档函是直接寄到学校么
篇一：
调档函拿到后
关于调档函的说明，
拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交
给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。
每个学校和单
位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。
截止日
期：
入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：
调档函正规格式附录一
调档函
编号：
：
等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。
请在接到调
档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法
转送，请将原因告诉我们。
联系人：
联系电话：
联系地址：
xxx人才服务中心（盖章）
年月日调档函人才服务中心：
在附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：
联系电话：
单位：
（公章）年月日篇三：
报到证常见问题解答q:
毕业后报到证去向？
我是20XX届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到
证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。
现在在上海找到了工作，单位不
接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？
还是就放在武汉市人才中心不用管？
（我申
请不到上海户口）
a:
如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在
区域人才落档案。
q:
改派程序？
a:
改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证
明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。
q:
应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗?
a:
肯定要改派。
改派不影响身份和转正定级。
改派后报到时间不影响任何事情。
q:
档
案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北
京市。
我在江苏省.
a:
如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江
苏省高校招生就业指导服务中心啊。
为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档
案都是跟着报到证走的啊。
q:
追问
我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了a:
回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服
务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，
不需要报到证。
江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时
间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。
q:
怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？
a:
去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。
然后拿调档函去江苏省就业指
导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。
这样档案就过去了。
档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。
人才市场的工作人员会教你的。
q:
我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？
a:
你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说
明了后他们要你怎么做你就什么做吧。
q:
报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办?
a:
完全没有影响！
三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统
计所谓的就业率
事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。
暂时不入编的
话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。
q:
应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？
a:
报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位
的可以直接到单位报到。
没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才
交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时
必须回学校重开将很麻烦。
q:
如果单位不接收档案，报到证怎么办？
a:
把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。
找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的
就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。
是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。
如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。
q:
报到证有什么用？
是自己拿着还是交给单位？
a:
作用
1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。
毕业生到工作单位就业时，须持《就业
报到证》。
用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移
等手续。
4.《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。
副页装入毕业生本人档案。
5.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时
间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6.《就业报到证》是毕业生就业的证明。
《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中
的姓名一致，单位的名称也必须准确。
《就业报到证》的有效期一般为一个月。
7.《就业报到证》可以改派，改派手续为：
（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
（3）学生处审核后，报省教育厅审批。
篇四：
往届生调档须知!
!
!
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，
终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我
的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印
件，去龙育办调档，（注：
其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保
管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，
直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙
育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人
才。
）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：
因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。
）我帮同学办
的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：
其中有一个
表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔
滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。
）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商
调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你
要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头
要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司
介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。
（我同学的档案就出现了这个问题，她
给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里
得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人
事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候
行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再
出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有
关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下
调档的手续。
查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本
上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
篇五：
烟台档案调动流程很详细哦档案调动流程
符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。
这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程：
第一步：
人才流动登记表填写在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，
并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可
以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司
的章。
第二步：
开调档函
拿着填好盖章（一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好）的登记表，到莱山
区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，
开调档函。
215房间电话：
6683316第三步：
转档案
拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。
（说明一下：
报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄
丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上
刊登声明。
所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。
）
档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案
管理处把自己的档案拿到手。
（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，
江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花）第五步：
落档案
打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。
到215房间询问办事
员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中
心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。
篇二：
调档函要本人去吗
调档函怎么写
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：
xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请
予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月
六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，
大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形
式问题，人（转载于:
调档函要本人去吗）事局好留底。
篇二：
调档委托书——调档函委托书模
板调档委托书xxx人力资源中心：
本人姓名:
，性别：
，身份证号码：
，联系电
话：
，为毕业生，现需办理人事关系流动手
续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有
手续办理完毕为止。
望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托！
委托人签名：
年月日篇三：
关于调档函使用情况说明关于调档函的说明，
拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交
给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。
每个学校和单
位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。
截止日
期：
入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇四：
人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函（存根）编号：
兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案
存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。
请给予办理！
xx县人才交流服务中心年月日.......................................xx省xx县人才交流中心调档函编号：
兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案
存放在你处。
现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。
请给予办理！
xx县人才交流服务中心年月日篇五：
调档
函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日调档函
（）调档字（）号单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220XX3198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。
篇三：
自取调档函
附件1：
自取材料申请表篇二：
北交新生问答集以下搜集整理了大家在录取阶段常见的一些问题并尽量给出了回答，仅作参考！
1、导师什么时候确定？
答：
导师名单一般在出拟录名单后25天左右（4月末5月初）学院会统一张贴在土建学
院7层橱窗，请大家密切关注学院网站相关通知，耐心等待！
2、被北交录取之后，有的本科学校要求填写升学信息，档案发往地址及单位，应该怎么
填？
答：
以往是填北交土建研究生科724室王勐，为慎重起见请向研招办权威确认。
3、体检注意事项
答：
参照往年学院工作进度一般要在5月初完成体检工作（包括推免生）
1）、非推免的同学按复试通知进行体检。
3）、针对本科为北交的推免同学，按照往年政策，参加了三月毕业体检并合格的可以不
用再参加体检。
4）、需要进行复查的同学也必须注意要在规定时间内完成体检（具体需要复查名单待体
检结果出来，请关注学院通知），去校医院体检科找李大夫复查。
空腹抽血：
抽血时间8点--9点半体检时间：
8点--11点为避免影响录取，请您按
照规定日期参加体检，一定要重视！
4、硕士拟录取考生调档函及政审表发放答：
调档函与政审表一般在5月中旬送交研究生院统一邮寄，如果有需要自取调档函及
政审表的，或者要求更改邮寄地址的同学请电话联系：
51687240。
具体调档情况如下：
1、需要调档的人员是录取类别为：
非定向、自筹的（本校应届生因为档案已经在本校，
所以不需要调档）。
需要政审的是所有拟录取人员。
2、档案不到者录取通知书缓发（应届本科毕业生除外）。
3、有部分考生体检未复查，这部分考生的调档函缓发，这部分考生我们会通知到相关学
院。
5、研究生如何转党组织关系？
答：
党组织关系隶属于北京市委组织部的生源，介绍信抬头开至“北京交通大学党委组
织部”，并注明所学院；其他生源（京外生源及不隶属于北京市委组织部的生源）介绍信抬头
开至“北京市委教育工委组织处”，并注明所去学校及学院；团组织关系转至“北京交通大
学团委”。
5月中旬请大家密切关注学院通知！
6、发放录取通知书时间答：
录取通知书一般于6月底7月初由研究生院邮寄，请需要改为自取的或是更正邮寄
地址的同学联系我们说明更正。
联系地址：
北京交通大学土建学院7层研究生科724房间，联系电话：
51687240请大家密切关注学院主页通知！
7、往年研究生住宿安排同一房间申请的通知答：
考虑到部分同学高中时期或本科在一个学校或一个学院或一个班级，20XX级研究生
新生安排住宿以前，同性别愿意住在一个宿舍的同学可以申请住在一起，但必须符合以下条
件：
1.必须填写申请书，申请书里面各项内容填写完整，并且有申请住同一宿舍的所有同学
的亲笔签名。
2.书面申请书需要在20XX年7月3日前提交土建学院724办公室，逾期不接受申请。
3.考虑到以后参加班级活动和有利于班集体交流方便起见，申请住在同一个宿舍的同学
要求研究生是同一个班级的方可安排住同一宿舍（具体班级编号及各班级包含的专业附后），
对于不同班级的同学可以申请，但不承诺安排住在一起（仅限于两人所在班级相邻并且在同
一楼层住宿时适当考虑）。
4.硕士外校的同学也可以申请，能否安排住在同一个宿舍也参照第三条，请将申请的电
子版发到chlxu@，申请表可以找在北京的其他人代交，如果只交电子版，由于
邮件问题等原因没有了解到大家的申请的敬请原谅。
6.20XX级我院硕士男生住交大嘉园，一般4人一间宿舍，女生住学苑公寓，一般是3
人一间宿舍。
男硕士可2人至4人申请住在同一个宿舍，女硕士可2人至3人申请同住一个
宿舍，到时候再另随机安排其他人。
7.应必须满足学校安排住宿的其他政策要求。
9.因学校宿舍安排方案尚未下来，所有申请不能保证可以得到批准，不再一一向同学解
释，特此说明。
10.本通知对于常规不需要调整宿舍的同学例如20XX级硕士无效。
11.本办法解释权在北京交通大学土木建筑工程学院研究生科。
今年的政策请关注学院通知！
篇三：
南方人才调出档案流程办理档案调出的流程
一、调档流程如下：
1、调档函原件（即移档函、商调函、调档通知书、录取通知书，任选一个即可）
2、身份证正反面复印件。
3、本人用a4纸手写的个人申请书。
（我处提供样板见：
附表1按机要，附表2按自取
或代取）
4、原单位的离职证明的复印件（如无此证明,请来电给我）：
5、如委托人办理需提供：
本人手写的委托书附表3或附表4及委托人身份证正反面复
印件。
6、费用是否已结清。
注：
应届毕业生毕业满一年后办理转正定级手续。
（如还没办理转正定级的手续的，请到
我处领取转正定级表回原单位盖章后交到我处才能办理调档手续。
否则本人写一份放弃转正
的说明,以后就无法办理转正手续了.）办理时间；收到以上资料齐全后3-10个工作日才能领取档案（如自取或委托人取请先来
电确认后再到我处领取）注：
通过机要转入需要1-2个月才能到达发函单位，如需要我处帮
忙快递档案，请另写说明，说明寄往的地址，收件人及电话，说明档案在快递途中一切后果
自负。
（快递底单我们约保留15个工作日）附件1申请____________________：
本人因__________________________________，需将档案调往
__________________________________。
本人申请贵单位将本人档案直接通过机要转递至发
函调档地。
本人现用人单位为:
___________________________________申请人：
联系电话：
年月日
附件2个人申请书广州南方人才资源租赁中心：
本人因_______________________________，需将档案调往
_______________________________________。
本人申请档案转递方式为密封自带，档案转递
途中发生的一切问题、责任由本人承担，并将及时交回“档案回执”给贵单位。
本人现用人单位为:
___________________________________本人已知：
1、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又不能按机要方式转
递档案的，按规定向贵中心支付档案托管费。
2、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又可以按机要方式转
递档案的，同意贵单位将本人档案直接通过机要转递至发函调档地（并提供发函单位的详细
地址、邮编）
申请人：
联系电话：
年月日
附件3（委托人来取档案）个人委托书委托人:
身份证号码:
被委托人:
身份证号码:
委托原因及事项:
本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特
委托____________作为我的合法代理人，前来领取本人档案,对被委托人在办理上述事项过
程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.（注：
取档时须提供委托方和受托方身份证原件、复印件、委托书）委托人:
年月日附件4（委托南方人才工作人员取档案）个人委托书委托人:
身份证号码:
委托原因及事项:
本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特
委托贵中心的工作人员作为我的合法代理人，前来领取本人档案,对被委托人在办理上述事
项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.委托人:
年月电话：
83505796联系人：
谢勇娇13729865189单位名称:
广州南方人才资源租赁中心地址：
广州市恒福路117号之一锦恒商业广场517室（即广东省银行医院公交站即到）
日篇四：
关于20XX级硕士研究生政审调档组织关系等问题的说明交通运输学院
关于20XX级硕士研究生政治审查、人事档案调档、录取通知书发放、户口迁移、接转党组织关系、拟录取证明等问题的说明20XX年硕士研究生录取工作已经进入后期，现就有关硕士研究生政治审查、人事档案调
档、录取通知书发放、户口迁移、中国党员接转党团组织关系等问题说明如下：
一、拟录取研究生政治审查和人事档案调档
交通运输学院20XX年拟录取硕士研究生的《政治审查表》和调档函预计将于20XX年5
月下旬用挂号信发出，邮寄地址和收信人为考试报名时填写的档案所在单位（该信件将由考
生所在单位的相关部门处理，收信人不是考生本人）。
拟录取考生可根据学院网上公布的挂号
信编号，在中国邮政网上查询所在单位或学校调档函的签收情况，督促单位或学校尽快办理。
《政审表》由考生所在单位组织部门填写；人事档案转移由所在单位人事档案管理部门进行
处理。
政审和调档一般不需要考生本人做任何工作。
调档函发出后，学院将定期更新拟录取
考生的人事档案和政审到达情况，拟录取考生可到交通运输学院网站“通知研究生”栏目查
询（谢绝电话查询！
）。
考生档案和政审表寄回并且政审合格后，学校将在6月中下旬向考生
发放录取通知书。
按照学校规定，应届本科毕业生可以先将《政审表》完毕寄回，待所在学
校将人事档案整理完毕后再邮寄人事档案。
人事档案是重要的文件，用人单位或学校如让拟
录取考生自行办理邮寄，请使用国家邮政的ems特快专递或机要邮件，不要使用一般快递！
（交通运输学院邮编100044邮寄地址：
北京市海淀区上园村3号北京交通大学交通运输
学院研究生办公室）
应届生政审表未到达者、往届生政审表或档案未到达者，一律不发放《录取通知书》。
人事档案寄存放在各人才交流中心的拟录取考生特别注意，请在交通运输学院调档函发
出一周后，与本人档案所寄存的人才交流中心进行联系，办理转档案的相关手续。
二、录取通知书发放
三、户口迁移
录取新生凭《录取通知书》到户口所在地户籍管理机关（派出所）办理户口迁移手续。
应届本科毕业生一般由学校统一办理。
本校应届生户口已经在学校，不需要办理户口迁移手
续。
户口迁移证明待新生开学报到后统一交学校保卫处。
特别注意：
新生户口转移只办理一次。
如果新生入学时不将户口迁至学校，在学校学习
期间将不再给予办理！
户口迁移地址为：
北京市海淀区上园村三号北京交通大学。
户口所在地户籍管理机关
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