鸡尾酒酒会策划方案.docx
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鸡尾酒酒会策划方案
鸡尾酒酒会策划方案
【篇一:
鸡尾酒会策划案】
旅游管理系
鸡尾酒会策划书
——旅游管理系团总支、学生会
海南大学旅游学院旅游管理系鸡尾酒会策划书
一、活动可行性分析:
1.为举办此次活动,我系专门请了精通鸡尾酒会筹办的指导老师;
2.我系设有“国际酒店管理专业”,该专业学生将会为此次鸡尾酒会的成功举办提供有力的人力及智力方面的支持。
3.旅游学院有可供举办“鸡尾酒会”活动的场地(旅游学院四教行政报告厅);
4.此次活动得到旅游管理系团总支、学生会辅导员老师王婷婷以及很多老师的支持和肯定;
5.旅游管理系学生会外联部正积极调动拉活动经费。
6.旅游管理系团总支、学生会有着一批务实的学生干部,他们对举办各种活动具有很强的能力,并且经验丰富,为此次活动的成功举办打下了良好的基础。
二、活动背景
今年是海南建设国际旅游岛的第二年,建设工作正按部就班、如火如荼地进行着。
为响应“国际旅游岛建设”的号召,海南大学旅游学院“第十届旅游风采节”又拉开了大幕。
去年九月刚刚成立的旅游管理系,为了认真落实教学和实践相结合,加深学校和学院以及我院各系之间经验成果的交流,促进老师和老师,老师和同学,同学和同学之间更好的沟
通,特举办此次鸡尾酒会,为彼此提供一个交流的平台,借机展示我系成立一学期来的成果。
以期大家能够在交流中得到成长,在沟通中增进了解,在探讨中寻求共进。
三、活动目的
1、借此次鸡尾酒会,扩大旅游风采节的影响力,充分展现旅游学院的魅力,展示海大学子的风采。
2、借此次鸡尾酒会,进一步加强海南大学和旅游学院之间的交流,增进旅游学院各系以及各系师生之间的了解,给学生提供一个扩大交际圈的绝佳机会。
3、借此次鸡尾酒会,给同学们提供一个非比寻常的人际交流平台,让同学们借此平台,体验外国交际文化及其社交方式。
4、借此次鸡尾酒会,扩展我院文化素质氛围,丰富同学们的课外文化生活。
5、借此次鸡尾酒会,给学生一个展现自我的平台,锻炼学生的交际能力,以期让学生成为能为未来海南国际旅游岛建设服务的高素质旅游人才。
四、活动主题
沟通你我,精彩无限
五、主办单位
海南大学旅游学院旅游管理系团总支、学生会
六、活动时间
2011年五月七日(拟定)
七、活动地点
旅游学院四号教学楼行政报告厅
八、宴会人员
海南大学部分领导
旅游学院领导、教师
海南大学学生会部分学生干部
旅游学院学生会部分学生干部
旅游风采节各活动获奖者
班级代表等
九、活动程序
(一)前期准备
1、分组及分工
统筹组:
负责鸡尾酒会的策划、前期统筹以及整个酒会的实施过程,监督其他各组工作进度,及时处理活动中的各种情况,做到灵活调度。
外联组:
负责鸡尾酒会的物资供应,联系商业赞助,做好活动经费预算,控制开支。
宣传组:
负责鸡尾酒会以及酒会礼仪知识的宣传,收集并整理出旅管系风采展示内容,设计并制作邀请函。
培训组:
负责鸡尾酒会服务人员的工作培训及和会人员礼仪、交谊舞的指导。
节目组:
负责鸡尾酒会节目的选拔排演。
物流组:
负责整个酒会物品的采购以及保管。
2、筹备进程
3月15日前确定酒会举办场地、时间
3月20日前确定演员及节目单
3月25日前确定酒会菜单、酒水
3月30日前确定会场布置方案
4月5日前确定所有工作人员
4月10日前正式发布酒会消息
4月15日前对所有工作人员进行培训
4月20日前筹备好酒会的全部工作
4月25日前发出邀请函
4月30日前基本确定参会人员
5月5日前参会人员名单印制完毕
5月6日确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导
5月6日晚布置会场舞台、安装灯光以及音响等设备
(二)酒会流程
1、分组及分工
【篇二:
鸡尾酒晚会策划】
鸡尾酒会策划
在即将的羊年2015年,为了促进公司同事的友谊,增强公司凝聚力,也为了让公司同事们尽情得到放松,公司决定举办一场鸡尾酒会来答谢各位员工一年来辛勤的工作。
一、鸡尾酒会介绍
鸡尾酒会是一种非常流行的宴请形式。
它是以饮鸡尾酒为主、以各种小吃为辅的聚会。
在酒会上,放下工作生活上的疲倦,换上喜欢的盛装,面带微笑出现在人们的眼前,尽情享乐。
二、鸡尾酒会活动介绍
(1)活动主题:
(2)活动时间:
待定
(3)活动地点:
待定(可选择包场小清吧,含乐队)(4)活动形式:
鸡尾酒会
(5)活动对象:
全体员工、单身男女。
(6)活动内容:
自主冷餐,表演,互动游戏(7)预计出席人员:
100人
(8)酒会主色调:
黄色相间、金色、香槟色、铂金色
三、鸡尾酒会结构
(1)假面入场:
假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一,充满魅惑和绚烂的气氛,通
过激情欢快的音乐进场。
式简单,不拘谨;(3)嘉宾讲话,鸡尾酒会正式开始;
(4)酒会表演:
鼓励原创表演节目,形式不限,欢呼声最高者有奖励;(5)欢乐小游戏:
可加速酒会的氛围:
每组小游戏的赢家有奖励;
(6)band队:
酒会场所可选择有乐队的,不仅可以在酒会演唱,还可以给台下的我们一个
机会,踊跃上台献唱,让酒会的气氛不断加深;
(7)即拍即冲洗拍照:
在迎宾桌旁布置跟酒会主题色调一样的留影墙,宾客来到可以合影
留念。
(8)吧台布置:
一张优雅美丽的吧台,是整场酒会的中心。
华丽的鸡尾酒酒樽、紫色和琥
珀色的玻璃杯、金色杯垫、珍珠母叶子托盘以及青铜色桌布,所有这些在一起创造了一个性感、豪华的场景,可以愉悦来宾的参和热情,让来宾玩得更尽兴。
(9)温馨建议着装:
◇男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服等
四、鸡尾酒会酒水食物清单
【篇三:
鸡尾酒会策划书】
酒店管理10—3班
2012-6-25
班级活动策划书
——酒店管理10—3班
一.活动的主题:
班级做一个鸡尾酒会的活动,以情景模拟的形式,下面是活动内容的策划方案。
二.活动的内容:
两人一组做一个鸡尾酒会的策划案,本小组准备在谋大酒店筹办一次鸡尾酒联谊交友会。
三.活动的目的:
其一是为了增强自己对于本专业和本知识的更深一步了解和检验自身的动手能力。
其二是为了完成教学实践联合某酒店而凑办的一次鸡尾酒会。
四.活动项目:
1.场地布置
2.材料需求
3.菜单设计
4.酒水的安排和资金的预算
五.时间:
2012年5月30日
六.地点:
某酒店多功能厅
七.参和人数:
150人左右
活动流程:
一.场地布置
1.一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会和酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。
考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。
场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
为了和自然相结合,体现清新愉快的氛围,会场边缘以绿色彩带点缀,红色地毯为主色调,并以少许鲜花加以衬托,入口处以高脚花篮为门型,餐台用米黄台布布置,酒水台用金色绸缎布置。
并配以主席台.
2.会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候和祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
二.物料清单
◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
◆设计请柬内容如下:
(封面文字内容)
2012年5月30日某酒店鸡尾酒联谊交友会
请柬
____某_______公司
(内页a面文字内容)
尊敬的______
您好!
感谢您一直以来对我公司工作的支持和信赖!
20125月30日我公司主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在某酒店多功能厅受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有xx、xx、xx、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。
酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,特邀了省内著名的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我公司职员可为您引荐。
酒会定于2012年5月30_日18:
00-22:
10举办,请携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!
敬请光临!
________________某公司
二0一二年五月30日
(内页b面文字内容)
2012“_____________”某酒店联谊交友会
详细地址:
___________联系方式:
酒会内容:
18:
30-19:
00来宾签到
19:
00-19:
15介绍主要来宾及主要领导致辞
19:
15-20:
15酒会开始提供美食自助餐现场来宾自由交流
20:
15-21:
00精彩文艺表演、抽奖
21:
00-22:
10交谊舞会
22:
10-22:
20户外大型烟花汇演
建议着装
◇男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋
◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等
◇会场设有宽敞的衣帽间
三、人员配置
◆酒会主人:
由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,和客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪。
主人也可和爱人或舞伴或同事同时出席。
◆工程组若干人:
负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。
◆服务组若干人:
负责酒会的服务工作(由场地方提供)
◆领舞组4人:
在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞。
◆礼仪组10人:
负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。
◆摄像师2人:
拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。
◆摄影师1人:
拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。
以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。
四、费用统计
项目报价金额(元)备注
演员__________
领舞4人
灯光、音响
烟花汇演
会场装饰分项另附单据
摄像师2人
摄影师2人
礼仪10人
请柬及邀请函制作
参会人员名单表
演职人员晚餐
照片冲洗费
光盘刻录费
抽奖奖品
交通接送租车
场地租赁、餐饮费
网络消息发布
不可预测费用
合计______元rmb
五、筹备进程
日期筹备项目
5月1日前确定举办场地时间
5月5日前确定演员及节目单
5月10日前确定酒会菜单、酒水
5月15日前确定会场布置方案
5月20日前确定所有工作人员
5月22日前网络发布酒会消息
5月25日前对所有工作人员进行培训
5月26日前筹备好酒会的全部工作
5月27日前发出邀请函
5月28日前基本确认参会人员
5月28日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车
酒会前一天:
确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导。
酒会前一天晚上:
布置会场舞台灯光音响。
五。
酒水清单
激情123七色彩虹红粉佳人龙舌兰日出蓝色天使清凉世界芝华士完美品尝普通鸡尾酒5款花式鸡尾酒5款搭配式的鸡尾酒由调配师调配另外还有果汁雪碧啤酒可口可乐等饮料。
六.菜单冷菜:
蓑
衣
萝
卜凉拌海蜇
泡
椒
凤
爪酱豆腐
热菜