修改版第三届华中高校论坛策划书创协组策部.docx
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修改版第三届华中高校论坛策划书创协组策部
武汉工商学院创业者协会
第三届华中高校创业论坛
策
划
书
2014年10月21日
1、活动背景
基本情况简介:
主要执行对象:
武汉工商学院校领导和老师、武汉工商学院创业者协会历届会长、校学生会主席、校社联主席、各学院学生会主席、各协会会长
以下为受邀请创业社团所属学校的名称：
中南财经政法大学
武汉科技大学中南分校
华中科技大学武昌分校
武汉交通职业技术学院
湖北科技职业学院
华中科技大学华夏学院
湖北生态工程职业技术学院
武汉体育学院
武汉工程大学
华中农业大学
武汉科技大学
湖北中医药大学
武昌工学院
武汉工程大学
湖北大学
中南民族大学
华中师范武汉传媒学院
中国地质大学
汉口学院
中国地质大学汉口分校
武汉理工大学
湖北工业大学
湖北经济学院
湖北经济管理学院
华中科技大学
中国地质大学江城学院
武汉轻工大学
首义大学
武汉工业大学等（学校名字排名不分前后）
高校论坛是武汉工商学院创业者协会历年来必办的大型活动之一，此次第三届华中地区高校创业分享交流论坛
主要针对为近35所高校之间的创业交流提供平台，在有着创业激情的心目中有着不可撼动的地位，也为广大14级新生丰富自己的创业视野，激发创业的热情。
在高校论坛之前，我们将以各种宣传的形式引人注目，同时我们有着广泛的活动经验，也有各高校的大力支持，上届活动的成功开展在各高校影响深远。
本校全校师生也感受到了创业者们的创业激情，并且我们有能力和信心将此活动的目标成功走上一个更高的台阶。
1.活动开展原因:
社会人才市场竞争逐年激烈等因素的影响，高校毕业生就业越来越困难。
而自主创业又势单力薄，缺乏社会各方面的支持协助等问题。
在大学生就业压力不断增大，社会就业竞争力加剧的环境下，自主创业成为越来越多大学生的选择。
2.社会影响:
很多城市的高校里相继成立了高校创业类、职业类的社团、协会，为高校大学生的创业就业提供了大量的咨询宣传信息，就这样全国掀起了一股创业热潮，为推动大学生创业起到一定的引导和支持作用。
3.目的动机:
新的时代，新的社会，新的景象。
21世纪，随着教育水平的不断提高，随着大学生人数的不断增加，我们所面临的形势愈见严峻。
在如此激烈的竞争之下，大学生如何实现个人的人生价值，如何展现个人的实力与魅力？
这需要我们认真地思考和规划。
时下，创业成为了一个热门的话题，尤其是大学生创业更是聚焦了社会的广泛关注。
在目前严峻的就业形势下，特别是高校毕业生集中大爆发且就业率不高的形势下，鼓励大学生改变择业观，进行自主创业对缓解就业压力，拓宽就业渠道，活跃国民经济有着重大的意义。
4.学校背景优势：
我武汉工商学院高校内，有着大批充满激情的创业学子，现今2014年国家加大了对大学生创业的扶持力度，建立创业孵化器中心，学校借此精神在我校建设大学生创新创业基地，招募优秀的创业团队，旨在帮助大学生完成创业梦、中国梦。
因此在学校与各种社会机构的支持下，纷涌而出很多创业团队和社团，借此活动开展之际与各高校加大沟通交流，共同学习创业扶持政策与相关创业知识，近期我协会成功举办创业咨询会、2014年“青山杯”创业挑战赛以及大学生创新创业基地招募工作，我相信我们学校协办协会能与各高校创业学子交流创业经验，分享创业知识成果，共同培养出新一代创新优秀的创业者。
二、活动主题
华中地区高校创业分享交流论坛
三、活动目的
经济效益:
加强高校间的交流合作
社会利益:
带动就业率
媒体效应:
提高学校声望
鼓励在校大学生积极参与社会实践，帮助同学们了解社会形势、认清社会现状，为了方便同学们学习创业知识、提高创业素质，我们武汉工商学院创业者协会决定举办第三届华中高校创业交流论坛，激发学生对未来人生的思考，确立正确的人生定位，奋斗目标，引导学生正确看待大学生自主创业这一现象，给他们提供一些成功者的借鉴，开拓新思路，使大学生对创业有一个更清楚的认识与了解，满足大学生的迫切需求，提高大学生创业的热情和能力。
四、活动时间
2014年11月22日
五、活动地点
武汉工商学院体育馆403
六、活动开展
（一）前期准备和宣传
1.通过协会宣传，让全校有意了解创业故事的同学参加
2.海报宣传，张贴在每栋宿舍楼下，在综合楼，外语楼食堂等门前用展板宣传。
（二）中期宣传
1.通过校报，校广播台，学校各兄弟协会，综合楼门前LED宣传，同步进行网络宣传，比如贴吧，论坛，博客，微博等。
2.活动开始前7天给各高校创业社团发邀请函，诚挚邀请他们出席。
3．横幅宣传，设计内容为“××公司预祝武汉工商学院第三届创业者协会校际交流会圆满成功”等。
悬挂在指定地点，保证宣传效果到位，在伴随交流会举行过程中，向全校同学介绍赞助公司与赞助团队。
（三）活动流程
1．活动安排：
11月22日6点30创协理事会全体成员在体育馆403集合安排本次分工。
8点半在校门口和体育馆403门口开始接待工作，主要由公关部，组织部，实践部的人员负责接待工作，在校门口设立迎宾点，外宾过来由我们专门的工作人员依次分批带入现场签到，并到指定座位入座。
2.活动开始：
上午9点活动正式开始，会议论坛分为两个阶段，主持人宣读到场社团，并对到场社团表示欢迎和感谢，同时各协会进行简短介绍，创协会长致辞后，由嘉宾分享创业项目，创业经验，社团优秀活动等，会议中间休息进行茶歇（水果、豆浆、水等），表演节目等。
3.活动结束：
中午12点活动结束，会后对学校代表发放纪念品并合影，安排指定人员清理会场，其他人负责欢送各高校社团离开。
第三届华中地区高校创业分享交流论坛活动现场流程
时间
2014年11月22日9:
00
地点
体育馆403
现场流程
第一阶段
1.会长致辞5min
3.现场问答互动环节15min
4.讲座结束留影（注：
创业嘉宾留影离场，进入第二阶段会议）
第二阶段
1.各高校创业代表团优秀创业成果分享50min（注：
由各高校代表团组成的高校创业成果分享会）
2.交流互动10min
3.闭幕留影
（4）、各小组工作人员及工作安排
1.统筹组：
组策部（负责人：
邹爽）
任务：
a、负责对整个论坛进行统筹规划；
b、确定论坛邀请的创业家团队及高校嘉宾并及时送出请柬，并负责把所有嘉宾迎接并安排就座；
c、确定主持人的人选:
（主持人一男一女搭档，主持人需要熟悉整个论坛的流程等，并编写相关的稿件，带动好论坛的气氛）；
d、组织布置论坛活动现场；
2.宣传组：
宣传部（负责人：
李文波）
任务：
a、利用海报、横幅、网络宣传等方式开展宣传；
b、负责现场摄影；
c、纪念品的设计与订购；
3.舞台节目组：
实践部（负责人：
周洋、郭灿）
任务：
a、熟悉整个论坛的流程，负责节目的编排及论坛全流程的衔接；
b、组织表演节目者在后台等候，并组织按顺序上台；
c、负责准备和搬运论坛所需的一切道具上台；
d、负责论坛期间的音响设备调试、舞台设备（播放PPT）；
4.礼仪赞助组：
公关部（负责人：
李雪丽、苏超）
任务：
a、引导嘉宾入座、及时给嘉宾送水及水果的补给；
b、论坛前，负责为论坛拉赞助；
c、论坛前，负责与赞助商保持联系，并让他们熟悉和准备论坛的相关事宜；
5.物资申请准备组：
秘书部（负责人：
邓玉芳、余东湖）
任务：
a、负责与校社联联系申请物资的收放、保管；
b、负责论坛活动的会议记录及通讯文稿；
6.签到后勤组：
监察部（负责人：
夏雨心、吴先君）
任务：
a、负责社团成员及嘉宾的签到工作；
b、负责会场后勤保障；
c、疏导观众进退场、维持会场秩序；
d、论坛期间，负责会场纪律维持以及协助主席团处理应急情况；
（五）、总结宣传
活动后序:
每个部门总结活动主要内容，乘热打铁，继续访问其他高校，并为下一期活动提供素材和经验。
尽量多积累一些新事物，新点子，新方法。
六、预期效果:
此活动能达到加强各高校与我校之间的交流，创业家的创业指导进一步为我们有着创业心的创业者增添光彩和提高实践知识，也了解到各高校的创业成果与工作的开展，可以增加我协会对创业协会工作的经验，丰富我校的社团文化，并更好落实我校大学生创新创业的精神工作与实践工作，从而激发每一位创业者的热情，从而解决一些创业问题，为各高校提前宝贵的创业指导咨询交流平台，进一步实现建立高校创业圈，创造新一代有创新有能力的创业者。
七、资源:
现有资源:
人力资源
需要资源:
物资、海报、横幅、宣传单、邀请函、纸杯、纸巾、茶叶、电池、气球等。
8、经费预算
物资
数量
单价
总价
纸杯
3
10
30
茶叶
1
30
30
邀请函
30
2
60
电池
5
4
20
横幅
3
40
120
打印资料
10
3
30
文件夹
1
4
4
宣传照片
20
1
20
海报
2
20
40
嘉宾牌
30
1
30
中性笔
1盒
15
15
合计：
399元（注：
水果、糕点、酒水餐具等另计）
九、活动中应注意的问题及细节
1.会场布置：
提前布置会场，包括板报、横幅、鲜花、嘉宾席位、座位发放、灯光、音响等。
2.嘉宾接待：
设点接待来宾，并请来宾签到。
3.座谈会议记录：
包括摄影照片、文字记录，内容详细、关键，以便后期的宣传报道。
4.统一正装：
参会人员统一穿黑色正装以及司仪。
5.活动赞助：
拉赞助范围为各大型企业、公司、各大商家的联系交流。
6.安全隐患：
检查确保安全通道的畅通及灭火器的效用性等。
7.各高校自付车费、伙食费；伙食可在我校食堂预订。
注：
（1）本次活动的经费来源以赞助为主，校社联资金为辅。
活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算
（2）本次活动的经费支出要以单据为主做，支出要明确
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