3D运输模拟实训.docx

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3D运输模拟实训

3D运输模拟实训

通过3D交互形式模拟至少下述个企业角色:

总经理、销售代表、销售经理、客服文员、客服经理、财务会计、订舱员、调度员、配载员、车辆管理员、运输经理、业务主管，各角色的岗位职责如下：

序号

角色部门

角色岗位名称

岗位职责

1

总经理

总经理

总经理是公司的最高负责人，行使公司最高决策权.总经理主要履行以下职责：

1、执行董事会决议，主持全面工作，拟订和组织实施公司发展规划、年度经营计划，负责完成责任目标和年度计划；

2、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动，努力营造良好的公司内外部环境;

3、拟订公司的基本管理制度和制定公司具体规章,负责各项制度落实，严格纪律，树立正气；

4、聘任、解聘、调配公司副总经理及各阶层工作人员;拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案；

5、对公司重大投资、经营活动正确决策，认真领导，杜绝重大事故、失误发生;

2

销售部

销售代表

销售代表就是代表企业进行产品销售的销售人员,简单的说就是销售员。

岗位职责要求如下：

一．项目前期（项目准备工作）

服从销售部整体工作安排，接受专案组人员编排决定;按时参加销售部或公司组织的案前培训，积极参与实地观测与市场调查；迅速适应环境并开展日常工作.

二．项目销售期

完成计划销售任务，发挥工作能动性，自主地克服困难完成各阶段及总体项目销售任务,注意销售数量与质量之间的关系，追求销售量高质优的目标;销售代表应对累积潜在客户进行随时跟踪回访，争取有效客户，促进销售。

销售代表有责任对已成交客户进行售后服务工作，根据客户订购条款内容、特殊情况与专案组其他成员共同完成合同签定、催款、特殊事项协调等售后收尾工作,并确保工作的时效与质量；

三．项目收尾期

进行客户遗留问题处理，完成项目销售个人总结。

销售经理

企业一线销售管理的负责人,肩负着客户管理的信任与重托,履行着企业营销系统执行的职责，肩负着经营与管理的双重使命。

岗位工作职责：

1、销售计划、组织与客户管理，制订营销工作方针、政策，提供公司内部营销管理改进方案并贯彻实施;

2、组织市场调研，收集有关市场信息，分析内、外环境,确定目标市场，收集分析竞争对象信息，制订公司竞争策略并组织实施;

3、组织产品的定位及开发维持、开拓销售渠道，不断扩大市场份额；维护与关键客户的联系，参与重大业务洽谈，解决业务拓展中的重大问题；指导建立完善的售后服务，

4、销售活动、售后服务指导及抱怨处理.

3

客服部

客服文员

1、负责公司客户信息的管理,包括客户各项信息数据录入的及时性、准确性、真实性；

2、客户数据的定期备份；

3、客户定期的回访及处理日常客户投诉问题，对客户所提的意见及建议进行反馈,并进行跟踪处理，日常客户问题的收集分析;

4、接听客户来电,回复后台问题,回复客户邮件。

5、运输业务接单与回单管理，负责公司客户资料、公司文件等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

客服经理

客服经理的岗位职责

1、维持良好的服务秩序，提供优质的顾客服务，做好客户与公司沟通的桥梁;

2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准，树立良好的外部形象;

3、确保本部门积极配合营销部门开展工作；

4、建立并维护公司客服服务体系，建立客服信息管理系统，客户服务档案、跟踪和反馈。

5、制订客户服务人员培训计划并组织实施，考核部门下属并协助制订和实施绩效改善计划。

6、受理客户投诉。

4

财务部

财务会计

财务会计岗位职责

1、认真学习会计知识、法规,及时掌握最新财会政策法规，及时准确地提供各种会计信息

2、收集各种会计原始凭证，做好记账、算账、报账和财务分析工作，协助出纳做好各项收费工作的具体实施。

3、做好教职工福利、医疗保险、失业保险、住房公积金、工会经费的计提、转存工作，负责计财处的考勤及上报工作。

4、负责管理各种会计档案、文书，财务专用章及法人财务印鉴的管理，负责各种收费票据的管理，包括按计划领取、保管、发放、清收、汇缴等工作。

5

运输部

订舱员

一笔单最重要的环节之一为订到舱位,订不到舱位就意味着这笔单无法完成，这就是订舱员工作的重要性。

岗位职责:

1、处理空运、海运、铁路同行及外站的订舱询价，订舱,能和这些合作公司建立良好的合作关系

2、落实舱位的预配、接收审核订舱流程

调度员

岗位职责

1、订单的受理和汇总工作；

2、负责对订单作计划，并根据计划进行调度工作；

3、负责对汇总后订单报销售部门;

4、负责对物资的合理安排调度;

5、负责物资运输调度工作；

配载员

裁缝运用自己的妙手为每人都能量身定做一件合身的衣服，配载员有如裁缝，为承载的货物进行合理的安排,且安放在适当的位置，使空间得以最大程度的利用，为货物定做出合适的“衣服",岗位职责：

1、负责载重结算,计算运输工具中可以装运多少重量的货物以及货物装在什么位置，制定配载计划及车辆安排计划

2、负责货物的收集管理

3、负责有关重量分配、装载位置分配的其他工作。

车辆管理员

车辆管理员职责

1、负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。

2、负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。

3、负责每月召开公司驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患，健全驾驶员安全技术档案，交通事故及机损事故记录，车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。

4、负责核实驾驶员报销费用，按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。

5、负责调度车辆，安排驾驶员各项工作。

运输经理

运输经理岗位职责

1、按公司相关规定，负责做好本部门的人、财、物的调配、考核和各项管理工作。

2、最佳运输方式的决策，负责制订、完善本部门的各项管理和服务制度，并组织落实、措施到位.

3、负责本部门工作人员的身体状况、业务能力和运营车辆状况的管理工作，确保安全运营。

4、按工作计划、契约完成达的运输任务，定期征求用户意见，对提高服务质量、安全运营、完成工作任务负责。

5、负责计划组织、落实本部门的创收工作,按公司要求做到安全运营、服务到位、用户满意、创收增效、开拓发展。

业务主管

1、负责承运商的选择、管理与关系维护，运作质量管理及考核，有效控制运输成本；

2、根据客户订单,确定运输计划,全面负责车辆与货物运送的协调管理；

3、对城际运输商进行有效管理,保证运输质量，降低运输晚点率，并进行kpi指标考核。

4、监督发货和配送相关工作,追踪货物在途情况，统计分析相关数据,对重要信息及时上报，监督运输索赔及运输异常事件处理；

5、运输市场调查、分析，运输渠道的拓展、维护。

司机

司机岗位职责

1、服从领导，听从指挥，按时完成领导交给的出车任务，未经允许不准出车。

2、遵守交通规则，服从交通管理,安全行车，严防交通事故，按时办理各种行车手续，经常做好车辆的保养、维修工作,不丢失随车工具及附件，进厂维修要先作预算，经批准才能维修。

3、加强安全学习，努力钻研业务技术,严格遵守交通规则,保证行车安全

4、做好行车记录,节约开支。

1、总经理

角色描述

整个企业的最高决策人，可以让老师担任总经理，老师角色功能和总经理角色功能一样。

任务作业在总经理办公司中完成,可以总经理办公室、办公大厅、大城市、配送中心、工厂自由走动视察。

并回答所有岗位员工的问题

角色任务

1）撰写物流规划报告书

2）撰写运输优化计划书

3）审核财务预算计划书

4）审核销售计划书

5）审核客服工作报告书

6）解决岗位角色的咨询问题

2销售经理

角色描述

销售部负责人，主管销售全面工作,完成公司销售计划、审核销售合同、物流项目成本分析。

任务作业在销售经理办公室内完成，可以在写字楼办公室、城市、配送中心中自由走动，回答销售代表咨询。

角色任务

1）审核销售合同

2）核定客户物流成本

3）撰写公司销售计划

4）提交部门工作报告

5）回答销售部问题咨询

3客服经理

角色描述

客户服务部负责人，主管客服部全面工作，完成客服部的任务决策与工作任务分派及考核功能。

任务作业在客服经理办公室内完成，可以在写字楼办公室、城市、配送中心中自由走动，回答客服文员咨询。

角色任务

1）审核及处理客户投诉单

2）大客户服务跟踪及流程改进

3）撰写客户服务改进报告书

4）提交客户服务部工作报告

5）回答客服部问题咨询

4运输经理

角色描述

运输部负责人，主管运输部全面工作,完成运输部决策与工作任务分派及考核功能。

任务作业在运输经理办公室内完成，可以在写字楼办公室、城市、配送中心中自由走动，回答运输部其他岗位员工咨询。

角色任务

1）在总经理领导下，负责运输服务中心的全面工作。

2）按公司相关规定，负责做好本部门的人、财、物的调配、考核和各项管理工作。

3）负责制订、完善本部门的各项管理和服务制度,并组织落实、措施到位。

4）负责本部门工作人员的身体状况、业务能力和运营车辆状况的管理工作，确保安全运营。

5）负责做好全体人员的运营工作考核和交通法规学习，不定期开展法规宣传和安全教育、职业道德教育活动，并做好相关资料的收集、保管、整理、归档工作。

6）按工作计划、契约完成学校下达的运输任务,定期征求用户意见，对提高服务质量、安全运营、完成工作任务负责。

7）对车辆设备的更新、保养等管理工作负责。

8）负责本部门固定资产的各项管理工作。

9）对本部门的各项节能管理工作负责。

10）负责计划组织、落实本部门的创收工作,按公司要求做到安全运营、服务到位、用户满意、创收增效、开拓发展。

11）完成领导交办的其它工作任务.

5销售代表

角色描述

销售代表的主要工作是完成销售部的销售任务,具体工作流程是建立潜在客户档案，与客户洽谈物流服务项目，核算项目物流服务成本，签订物流服务合同。

任务作业在办公大厅销售部完成，在会议室与客户签订合同,到工厂拜访客户。

角色任务

1）草拟销售合同

2）核算销售合同物流服务成本

3）签订销售合同

4）提交销售计划书

5）填写客户拜访表

6）提交工作报告

6客服文员

角色描述

主要工作任务是完成客户服务工作，包括录入客户运输单，记录或处理客户投诉，处理客户查询（物流服务价格查询、物流跟踪查询）、记录客户资料档案。

任务作业在办公大厅客服部完成，如作客户调查或客户拜访需要到工厂客户处。

角色任务

1）订单管理（业务接单、回单管理）

2）查询中心（业务跟踪、车辆状态查询、GPS车辆跟踪、同行况货价格、铁路运输价格、空运运输价格、水运运输价格）

3）客户管理（客户档案、客户信用管理、客户分布图、客户分析表、客户报价管理、客户理赔、客户调查报告书、客户资料维护）

4）线路管理（运输线路分析、承运公司资料、火车车次资料、航班资料、航名航次资料）

5）投诉中心（客户投诉记录、客户投诉处理、客户意见反馈）

7财务会计

角色描述

属于财务部,主要工作职责是做财务工作,应收款处理，应付款处理，财务费用填写，物流成本统计工作

工作区域,办公大厅财务部

角色任务

1）应收款处理

2）应付款处理

3）已收款处理

4）已付款处理

5）财务数据统计

6）物流成本统计

7）提交财务报表

8配载员

角色描述

属于运输部

角色任务

1）制定配载计划

2）安排运输车辆

3）货物装车

4）货物收集管理

5）货物送货上门

9订舱员

角色描述

属于运输部,主要负责落实舱位的预配、接收审核订舱流程卡；负责除网上订舱、同行及外站的订舱；与各供应商（车队/仓库/报关行）的选用以及维护。

角色任务

1）订舱管理

2）空运订舱单

3）海运订舱单

4）铁路委托单

5）兑货订单

10调度员

角色描述

属于运输部，主要负责按照公司物流政策和拼车配载等管理规定，优化运输线路及配送模式以达到运输成本的降低.督促运输供应商按合同要求及时到车，确保当天的订单在规定的时间内运输供应商从仓库提离。

监控和跟踪运输供应商的发运状况，确保运输供应商在承诺的服务标准时间内将货物安全完整地送到客户处.跟踪运输公司的到货及客户签收返单情况,并统计报告.负责与单证处理、仓库、订单、销售、客户等内外部门协调,解决突发异常情况,以确保运输的顺利进行和客户的满意。

根据公司规定和合同的KPI考核指标，定期考核评估运输商，提出分析报告，督促运输商按期完成改善。

负责将运费及时录入TMS系统，按合同进行审核结算,提出支付申请。

角色任务

1）车辆申请

2）车辆申请

3）车辆调度

4）车辆调度管理

5）车辆安检管理

6）车辆状态管理

7）车辆状态管理

8）运输跟踪

11车辆管理员

角色描述

属于运输部，主要负责车辆的管理工作，安排交通车路线、时间,并做好车辆维护保养监督检查工作；负责日常车辆调度，做好每月运行公里数及油耗的统计和分析工作。

建立车辆台帐，建立建立健全车辆有关资料的档案。

角色任务

1）车辆管理

车辆保险理赔

车辆安检管理

车辆资料管理

2）车辆查询

车辆成本

车辆保险

加油记录

维修记录

事故违章记录

配件领用记录

配件目录

12业务主管

角色描述

属于运输部，主要负责运输业务的管理工作

角色任务

1）客户自送订单处理

2）目的网点客户提货

13司机

角色描述

属于运输部，主要负责货物运输

角色任务

1）零担运输

上门收货

零担长途运输单

送货上门运输单

2）公路运输

公路运输单