会议记录工作条例.docx

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会议记录工作条例

山西大学社团联合会会议记录工作条例

第一章总则

山西大学社团联合会会议记录是会议文书之一。

它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。

会议记录对会议整个情况做出真实记载，其作用在于正确反映会议情况，作为整理会议文件、汇报会议精神，研究工作等存查备考的一种历史资料，一般用于比较重要和正式的会议。

“记”分详记与略记，“录”分笔录、音录和影像录。

对社联相关会议记录而言，会议记录通常需要详记与略记相结合，笔录需要借助音录，并最终将音录的内容还原成文字，以最大限度地再现会议情境与会议内容。

第二章公文特点

1.综合性：

会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点；

2.指导性：

这一特性包含两层含义：

一是会议本身的权威性；二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。

会议纪录一经下发，将对有关人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用；会议纪录还可以作为与会人员向领导汇报、向学生传达的文字依据。

3.备考性：

一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

第三章记录重点

1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关会议记录活动；

2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

3.相关领导或代表人物的言论；

4.会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

5.会议已议决的或议而未决的事项；　

6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。

第四章适用范围

1.社联社团重大会议，如社联全体大会，社团全体大会；

2.社联常规会议，如社联部长级例会；

3.紧急会议，如校团委指导老师召开的紧急会议；

4.社联交流会，如山西大学坞城校区与大东关校区工作交流会。

第五章注意事项

1．真实准确：

要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入；真实准确的要求具体包括：

不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理会议记录，突出重点；

2．要点不漏：

记录的详细与简略，要根据情况决定；一般来说，决议、建议、问题和发言人的观点等要记得具体、详细；一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思；

3．始终如一：

记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底；

4．语言严谨：

整理会议记录时要将语言规范化、严谨化，采用书面正式语言，尽量避免口语化文字，尽量避免语气词、助声词、拟声词等的出现。

5．细节注意：

（1）部门排序：

秘书处、组织部、宣传部、监管部、信息部、活动部、公关部、财务部、权益部、社团发展研究中心、学习部；

（2）主席团排序：

杨超、常春、成铭、马昆、边俊仙、董鸿胜、秦哲、焦红飞、李明君；

（3）职务全称：

山西大学党委副书记李忠人教授；

山西大学团委书记段霖瑶老师；

山西大学团委副书记杨茜老师；

山西大学校团委组织部长李登春老师；

山西大学校团委宣传部长王阿伦老师；

山西大学校团委办公室主任兼学生社团联合会秘书长霍昊老师

山西大学国家大学生文化素质教育基地副主任胡恤琳老师；

共青团山西大学委员会学生社团联合会直属总支部书记杨超；

山西大学学生社团联合会主席常春；

共青团山西大学委员会学生社团联合会直属总支部副书记成铭；

山西大学学生社团联合会副主席马昆；

及其他主席团成员。

（4）名字列出时注意：

名字先后按职位排序；两个字的名字中间要间隔两个空格、名字之间要间隔三个空，名字上下左右注意对齐。

如：

常春张鲜玉

第六章写作技巧

一快，即记得快：

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字；要顺着肘、手的自然去势，斜一点写；

二要，即择要而记：

就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记；就记一句话来会议记录说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记；要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇；

三省，即在记录中正确使用省略法：

如使用简称、简化词语和统称；省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补；

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。

但在整理会议记录时，均应按规范要求办理。

第七章写作格式

山西大学社团联合会×××会议记录

（会议名称，居中，黑体三号加粗）

会议时间：

××年×月×日××时--××时

会议地点：

山西大学××

会议主持人：

×××

会议记录人：

×××

参会人员：

×××、×××（两个名字之间空三格，两个字的名字之间空两格）

（正文内容，仿宋四号，小标题加粗）

会议流程：

一、××××××

（一）××××

1.××××

（1）××××

（2）××××

2.××××

（1）××××

（2）××××

（二）××××

1.××××

（1）××××；

（2）××××；

2.××××

（1）××××；

（2）××××。

（分点内容结束之后用分号“；”，大点内容结束之后用句号“。

”）

二、××××××

三、××××××

附参考例文

山西大学学生社团联合会第八周部长级例会会议记录

会议时间：

2014年4月14日星期一晚上九点到十点十分

会议地点：

山西大学文瀛三层陈列室

会议主持人：

山西大学学生社团联合会主席常春

会议记录人：

蔡坤政

参会人员：

主席团：

常春成铭董鸿胜边俊仙秦哲

李明君焦红飞马昆

部长级：

秘书处：

张鲜玉郭瑾瑜

组织部：

王梦珠王晓宇

宣传部：

车林林景姝敏

监管部：

温少恒

信息部：

尚勇包敏楠

活动部：

刘冬

公关部：

吉晨晓

财务部：

陈志宇张译心

权益部：

韩爽张明皓

社团发展研究中心：

秦浩

学习部：

刘凯娟

请假：

杨超徐霞宋茜

会议流程：

一、秘书处部长核实到会人员，进行报告

二、各部部长汇报上周工作并安排下周工作

（一）秘书处

1.上周工作汇报：

（1）进行常规打表批表工作；

（2）收集省内各高校社联相关负责人联系方式并积极与他们取得联系、保持沟通；

（3）收集整理纸质版和电子版的各部门集体生活照；

（4）整理上周部长级会议记录；

2.本周工作安排：

（1）切实做好部长级公文培训工作；

（2）完善省内各高校社联相关负责人联系方式统计工作。

（二）组织部

1.上周工作汇报：

（1）修改并完善“五四评优”相关材料；

（2）进一步完善了部门内部制度建设工作；

（3）整理社团阶段性考核材料；

2.本周工作安排：

（1）落实完成“五四评优”工作；

（2）尽力完成社团阶段性考核材料整理工作。

（三）宣传部

1.上周工作汇报：

（1）对社联、社团的活动进行常规宣传；

（2）初步设计拟定社联标志；

（3）对创意设计大赛进行筹备；

2.本周工作安排：

（1）完成社联标志设计；

（2）完善创意设计大赛策划工作。

（四）监管部

1.上周工作汇报：

（1）对社团活动进行常规监管；

（2）对社联各部门例会进行监督；

（3）筹备社团文化节启动仪式；

（4）对社团资料进行整理；

2.本周工作安排：

进一步完善筹备社团文化节启动仪式工作。

（五）信息部

1.上周工作汇报：

（1）常规网络管理与建设工作；

（2）制作社团文化节相关视频；

（3）筹划安排“最强boss”活动；

（4）处理有关摄影大赛的赞助事宜；

2.本周工作安排：

（1）加强对社团文化节等大型活动的网络宣传；

（2）进一步与赞助方协商赞助问题。

（六）活动部

1.上周工作汇报：

（1）基本完成社团文化节策划；

（2）制作用于收集参与活动所得社团印章的集章卡；

（3）初步设计拟定社联标志；

（4）处理“最强boss”活动相关事宜；

2.本周工作安排：

（1）加强与宣传部的沟通交流，进一步完善社联标志设计工作；

（2）组织部门成员向宣传部学习PS技术。

（七）公关部

1.上周工作汇报：

（1）进行第二次礼仪团成员培训；

（2）周末外出拉赞助；

（3）制定电信扫楼名单；

（4）统计联想ThinkPad关注情况；

2.本周工作安排：

（1）安排电信扫楼相关事宜；

（2）改变拉赞助时间，在工作日外出争取大型商家的赞助。

（八）财务部

1.上周工作汇报：

（1）制作财务报表；

（2）制定部门工作计划；

（3）拍摄部门生活照；

（4）处理“社团发展基金”相关事宜；

2.本周工作安排：

完善社团发展基金协议书策划工作；

（九）权益部

1.上周工作汇报：

拟写公益基金申请书；

2.本周工作安排：

完善公益基金申请书相关内容。

（十）社团发展研究中心

1.上周工作汇报：

（1）与部门成员讨论筹备论坛的相关事宜；

（2）完善部门规章制度；

2.本周工作安排：

确定论坛主题，并组织成员进行相关内容拟写工作。

（十一）学习部

1.上周工作汇报：

（1）完善部门内部制度建设；

（2）整理部门资料；

（3）对部门成员进行公文培训；

（4）筹备下周集体学习工作；

2.本周工作安排：

组织主席团及部长级成员进行集体学习。

三、主席团成员对各部工作汇报进行指导并安排下一阶段具体工作

（一）山西大学学生社团联合会主席常春：

1.总结上周工作内容：

（1）积极主动地做好社团文化节相关筹备组织工作，要与社团建立良好的合作关系；

（2）进一步落实完善社团发展基金相关工作，促进社团的发展，促进社团与社联的交流沟通。

2.本周工作安排：

（1）监管部：

做好拉赞助工作，主席团将大力支持配合；

（2）公关部：

协商处理与电信赞助商的后续事宜；

（3）学习部：

切实完成好公文培训筹划工作；

（4）活动部：

抓紧时间完成与社团文化节相关工作。

3.各部门建设工作:

（1）各部门要加大部门创新力度，充分发挥部门职能，展示部门特色；

（2）增强社联内部的团结性，让每一位社联人员意识到自己的使命感与责任感，真心实意为社联谋发展；

（3）做工作不要掺加思想杂念，更不要掺加个人恩怨，要明确自己的发展方向，向着自己的目标前进；

（4）要改革部长级会议模式，让会议在温馨和谐的氛围中进行。

（二）山西大学学生社团联合会副主席边俊仙：

1.秘书处联系各高校负责人的工作可以借鉴党校的工作成果;

2.社团发展研究中心：

（1）论坛主题可以与新媒体建设相关；

（2）要深入落实社团资料整理工作。

（三）山西大学学生社团联合会副主席成铭：

1.组织部进一步落实完成“五四评优”工作；

2.学习部准备好集体学习相关内容。

（四）山西大学学生社团联合会副主席秦哲：

公关部外出拉赞助要协调好时间，争取大型商家的支持。

四、主持人宣布会议结束