档案数字化工程项目验收资料全.docx

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档案数字化工程项目验收资料全

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附录D《重庆市档案数字化工程项目验收资料》

（资料性附录）

重庆市档案数字化工程项目

验收资料

项目名称：

项目编号：

项目业主：

联系人：

联系电话：

项目施工单位：

项目起止日期：

年月～年月

验收日期：

年月日

重庆市档案局制

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验收文件目录

1立项文件⋯

2项目合同⋯

3业主单位工作及试用报告⋯

4施工单位实施及预验收报告⋯

5项目资金来源及使用情况⋯

6验收内容及结论⋯

7附件⋯

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档案数字化工程项目业主单位工作报告参考提纲

业主方工作报告不再使用表格形式，由业主单位采用汇

报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面：

一、档案数字化工程项目概述（项目背景及资金来源，

档案门类、内容、数量，确定施工单位的方式，项目起始时

间等）

二、档案数字化工程项目的组织管理（业主单位分工负

责工程项目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的

配合及协调等）

三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求

四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况

五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益

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档案数字化工程项目施工单位工作报告参考提纲

施工单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括

以下几个方面：

一、档案数字化工程项目概述（项目来源、工作量、工

期等）

二、档案数字化工程项目的施工组织

三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施

四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况

五、档案数字化工程项目竣工后的自检及整改情况（装

订还原、数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等）

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项目资金来源及使用情况

项目名称：

项目编号：

项目金额备注

一、资金来源

（一）财政拨款

（二）贷款

（三）自筹

（四）其它

二、资金支出

硬件（设备、仪器）

软件

案卷鉴定

内目录入

原文扫描

档案整理

其他

项目负责人：

（签章）填表时间：

年月日

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验收内容及结论

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档案分类准确，整理规范。

著录项目完整，录入内容正确；题名能揭示文件主要内容，责任者用全称或规范简称，档号规范。

修裱成品应薄且光洁、舒展平整、质地柔软，不得损害原件上任何历史痕迹。

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项

目

名

称

图像命名

依据档号命名，档号+页号.扩展名，档号中上、

据

下位代码之间用“—”连接。

检

量

数

总

量

抽

目录（条）

目录数据库字段名字、类型、长度设置规范，

基本字段内容不能为空。

选择现有标准要求的

目录建库

全文（页）数据格式，能直接或间接通过

XML文档进行

验收内容

数据交换。

收

要

求

验

档案整理

目录著录

档案修裱

抽检率（≥5%）

合格率（≥95%）

档案拆分

档案装订

档案扫描

存储格式

图像质量

拆除装订物时确保档案不受损害；抚平边角、褶皱，保持页面平整；检查页号，页码错编和漏编的须重编。

按照档案页码顺序排列，装订符合要求，牢实整齐、不压字、不掉页。

分辨率不小于300dpi,采用24位真彩色模式进行扫描，若彩色扫描效果不佳，影响阅读，可采用灰度、黑白扫描。

存储格式为JPEG；

彩色或灰度扫描

分辨率为高，品质为中。

黑白扫描存储格式为TIFF；无损压缩。

图像清晰，真实反映档案原貌，对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹；对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准；需进行裁边处理的，应在距页边外延至少2至3毫米处裁剪图像；扫描过程中产生的污点、污线、黑边等影响图像质量的杂质应进行去污处理；处理后的图像还原效果等于或优于复印效果。

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数据挂接

数据备份

数据移交

数据安全

工作文件

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目录与原文在档案管理系统中挂接完整，数据关联准确，查询便捷。

原始数据及相关说明性文件应及时备份，备份载体的选择应多样化，涉密、非涉密数据分别备份。

移交的原文数据格式为JPEG或TIFF，同时转换一套PDF格式；移交的目录数据文件格式应

为XML、MDB或ACCDB

项目完成后，施工方自带（备）的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，移交业主方保管或销毁处理。

施工方提供数字化加工过程中的拆卷、扫描、装订等环节产生的工作文件备查；每份文件实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数一致。

测评人：

（签名）

年月日

注：

扫描色彩模式、图像分辨率、存储格式、图像质量、文件命名、目

录建库、数据挂接、数据安全等八项指标内容必须合格，才能通过验收；

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验收组成员名单

验收组

姓

名

单

位

职称/职务

本人签名

职务

验收意见：

验收结论：

（一）验收合格（）

（二）验收不合格（）

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组长（签名）：

年月日

施工单位：

业主单位：

签

字

年月日年月日

工程项目验收会议议程

时间：

年月日

地点：

主持人：

一、宣布验收组组长及成员名单

二、验收组组长主持验收工作：

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（一）业主单位作项目工作及试用情况报告

（二）施工单位作项目建设情况、自检（预验）情况及

竣工情况报告

（三）验收组进行现场检查和测试

（四）验收组对工程进行全面评价并给出验收意见

三、验收组组长宣读验收意见

四、项目业主单位领导讲话

五、有关领导及代表讲话

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