家居商场督导日常管理工作细则.docx
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家居商场督导日常管理工作细则
家居商场督导日常管理工作细则
为了提升xx家居广场的租赁型商业品牌形象,更好的加强、规范xx家居广场的基础管理,使xx家居在消费心目中真正树立起良好的品牌形象和服务口碑,根据《督导岗位职责》和商场管理的各项规章制度,特制定星级家居商场督导日常管理工作细则(试行)。
本细则共分为六个部分:
一、督导日常管理工作细则:
二、督导每周管理工作要点:
三、督导每月管理工作要点:
四、督导常规管理工程程序:
五、督导文件夹管理标准:
六、特别提示
…………………………………………………………………
一、督导日常管理工作细则:
督导日常管理工作细则,必须要遵循督导、控制、服务、指导的管理原则。
●周一至周五
8:
00
到岗。
8:
00~8:
15
1、仪容仪表检查与服装整理。
2、晨会内容准备。
3、文件夹准备。
4、检查对讲机。
5、开启晨会现场照明。
6、督促导购员进入晨会现场。
8:
15~8:
25
按晨会程序组织导购员,收银员开晨会。
8:
25~8:
30
1、开启商场公用部分照明。
2、开启通风设备和楼层电梯。
8:
30~8:
40
1、监督导购员、收银员礼仪迎宾。
2、检查导购员、收银员到岗情况。
3、检查专卖店照明是否开启。
8:
40~9:
10
1、检查安全门、是否开启,遮挡、或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通,安全指示牌是否完好、清晰。
2、检查灭火箱摆放位置是否正确,消防器材是否完好,有无缺少现象。
3、检查消防栓、灭火器材是否被遮挡影响使用或被挪做他用。
4、检查常闭式防火门是否处于开启状态,防火卷帘下堆放物品是否影响使用。
5、检查各楼层绿化植物、设施是否完好无损,摆放位置是否正确,有无缺少现象。
6、检查走道吊旗、吊牌、POP等宣传品是否完好无损。
7、检查导购台位置摆放是否正确,导购图、直尺、笔等物品是否摆放整齐,有无缺少现象。
9:
10~9:
40
1、检查保洁员是否进行清洁工作。
2、检查废物桶是否清理、清洁。
3、检查公用过道、栏杆,楼梯扶手,楼梯台阶,休闲椅、休闲区域等是否清洁。
4、检查各品牌专卖橱窗、门楣是否清洁、破损,招牌字样是否残缺。
5、检查各品牌专卖店购物环境是否清洁卫生。
6、检查卫生间的清洁状态。
9:
40~10:
10
1、做好上述检查纪录。
、
2、对检查中发现的问题,超出督导职权范围的,提出整改意见和处理建议,向商管部经理及时汇报。
3、对前一日收集的不规范订货合同进行处理。
10:
10~11:
10
1、检查各品牌专卖店样品是否有违规现象。
1三无产品。
2假冒伪劣产品。
3雷同产品。
2、检查品牌专卖店样品标签摆放、明码标价。
3、检查各品牌专卖店的样品是否有低档产品出现。
4、抽查部分交款单是否有乱打折现象及填写不规范现象。
5、对有私自收款或场外交易操作的品牌专卖店商户要密切注意。
11:
10~12:
00
1、对各品牌专卖店样品检查情况做好整理纪录。
2、对上午督导的巡场情况进行统计分析整理。
3、对检查中发现的问题,超出督导职权范围的,提出整改意见和处理建议,向商管部经理及时汇报。
12:
00~13:
30
1、午餐。
2、轮岗休息。
(中午时间,必须要有值班督导在现场)
13:
30~14:
00
1、商管部经理在商场休闲区组织各楼面督导开碰头会,对上午巡场中发现的问题做出处理决定,传达给各楼面督导执行。
2、检查中发现的问题,超出商管部经理职权范围的,需提出整改意见和处理建议,向商场副总经理、总经理及时汇报。
14:
00~14:
30
1、对上午巡场中发生的问题进行具体督导。
2、根据商管部经理在碰头会上的处理决定,各楼面督导进行具体执行、协调和落实。
14:
30~15:
00
1、检查保洁员是否进行清洁工作。
2、检查废物桶是否清理、清洁。
3、检查公用过道、栏杆,楼梯扶手,楼梯台阶,休闲椅、休闲区域等是否清洁。
4、检查各品牌专卖橱窗、门楣是否清洁、破损,招牌字样是否残缺。
5、检查各品牌专卖店购物环境是否清洁卫生。
检查卫生间的清洁状态。
15:
00~16:
00
1、检查各品牌专卖店样品是否有违规现象。
①三无产品。
②假冒伪劣产品。
③雷同产品。
2、检查品牌专卖店样品标签摆放、明码标价。
3、检查各品牌专卖店的样品是否有低档产品出现。
4、抽查部分交款单是否有乱打折现象及填写不规范现象。
5、对有私自收款或场外交易操作的品牌专卖店商户要密切注意。
16:
00~16:
30
1、对各品牌专卖店样品检查情况做好整理纪录。
2、对下午督导的巡场情况进行统计分析整理。
3、对检查中发现的问题,超出督导职权范围的,提出整改意见和处理建议,向商管部经理及时汇报。
16:
30~17:
00
1、商管部经理在商场休闲区组织各楼面督导开碰头会,对下午巡场中发现的问题做出处理决定,传达给各楼面督导执行。
2、检查中发现的问题,超出商管部经理职权范围的,需提出整改意见和处理建议,向商场副总经理、总经理及时汇报。
17:
00~17:
15
1、对下午巡场中发生的问题进行具体督导。
2、根据商管部经理在碰头会上的处理决定,各楼面督导进行具体执行、协调和落实。
17:
15~17:
20
1、监督导购员、收银员准备礼仪送宾。
2、检查导购员到岗情况。
17:
20~17:
30
1、巡场检查导购员、收银员礼仪送宾的仪容仪表。
2、对不规范订货合同进行收集。
17:
30~17;40
1、关闭商场公用部分照明。
2、关闭通风设备。
3、照明和通风都关闭后可以离岗。
★周六、周日
17:
30~17:
50(周六)
各楼面督导检查本周导购员的考勤情况,违规、违纪情况并进行统计。
17:
50~18:
20
1、各楼面督导对本周消防安全情况、卫生保洁情况、商品销售违规、违纪情况、环境设施情况、礼仪服务情况等工作进行定性化小结。
2、各楼面督导根据上述分类项目进行定量化统计分析。
3、将工作小结情况及统计分析数据以周报形式报商管部经理。
17:
30~17:
50(周日)
各楼面督导检查本周导购员的考勤情况,违规、违纪情况并进行具体指导、帮助。
17:
50~18:
20
1、各楼面督导对上周消防安全情况、卫生保洁情况、商品销售违规、违纪、环境设施情况、礼仪服务等工作不到位之处进行具体督导,落实。
2、各楼面督导对上周分类项目进行定量话统计分析的情况,进行整改措施的落实。
3、将督导、整改、落实情况汇报商管部经理。
18:
20~18:
30
1、监督导购员、收银员礼仪送宾。
2、检查导购员、收银员到岗情况。
3、巡场检查导购员、收银员礼仪送宾的仪表、仪态。
4、收集不规范订货合同。
18:
30~18:
40
1、关闭商场公用部分照明。
2、关闭通风设备和楼层电梯。
3、照明和通风都关闭后可以离岗。
二、督导每周管理工作要点:
1、各楼面督导必须认真按照晨会程序开好每日晨会。
2、商管部必须组织好每周一次的大晨会。
3、各楼面督导和商管部每周必须做好督导项目的统计分析工作。
4、对本周存在的突出问题要制定相应的处理措施。
并及时汇报总经理、副总经理。
听取指示和处理意见。
三、督导每月管理工作要点:
1、商管部和各楼面督导每月必须做好督导项目的统计分析工作。
2、对本月存在的突出的问题要及时汇报总经理、副总经理。
听取知识和处理意见。
3、总结本月工作的经验和不足之处,制定下月工作计划、管理目标。
四、督导常规管理工作程序:
1、导购员奖罚程序。
2、专卖店违规销售商品处罚程序。
3、提出消防安全整改通知和处罚程序。
4、违反商场禁止事项处理程序。
5、与物业相关工作程序。
如:
(场内电器、照明设备、空调设备、消防设施、绿化植物、保洁设施、休闲设施、环境装饰破损等事宜的联系、处理、落实工作程序)
6、与售后服务部相关工作程序。
如:
(客户问题的反馈信息联系、处理、落实等工作程序)
7、与招商部相关工作程序。
8、与商场财务部相关工作程序。
9、与巡查员相关工作程序。
10、与各专卖店商户相关工作程序及沟通程序。
11、场内施工现场违规操作处理与协调程序。
五、督导文件夹管理标准:
1、督导岗位职责。
2、导购员手册。
3、督导日常管理工作细则。
4、商场禁止事项。
5、各项规章制度。
6、管理表格。
7、应急预案。
如:
(火灾、不安全隐患、设备、设施故障、顾客晕倒、顾客摔伤、小孩走失、斗殴事件、流血事件、精神病障碍、抢劫、顾客物品遗失或被盗等)
六、特别提示:
1、导购员的仪表、仪态、礼仪规范,劳动纪律在上述任何时间段的巡场过程中,一经发现违规现象,立即纪录在案,发出处罚通知。
2、客户的咨询、投诉、求助在上述任何时间段的巡场过程中,一经遇到,必须坚决执行首问负责制,并按相关程序协助有关部门帮助客户解决好问题。
3、员工与客户发生纠纷时,在上述任何时段的巡场过程中,一经发现,必须立即上前劝阻并礼仪的将客户请离现场,会同售后服务部门解决客户纠纷。
4、关于商场规定的禁止事项,在上述任何时间段的巡场过程中,一经发现必须立即上前礼仪禁止。
如:
(禁止在非休闲区吸烟、禁止宠物进入商场、未经允许禁止摄象、照相、抄价格、画样品图,禁止任何人在商场随意发放宣传品,在营业时间内禁止在公共走道上装卸家私……)
5、协助售后服务部和物业部对场内搬运、安装、施工人员根据有关规定进行有次序的管理。
6、每日早上8:
45~8:
55由各楼面督导组织晨会,每周日早上8:
40~8:
55由商管部经理组织大晨会。
督导各品牌专卖店商户每月25日交纳电费等相关管理费用。