北京时代经典百年全球经典品牌北京商务周1218.docx
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北京时代经典百年全球经典品牌北京商务周1218
“北京时代、经典百年”
——2009全球经典品牌北京商务周
策划方案
二〇〇八年十二月
活动概要
活动名称:
“北京时代、经典百年”——2009全球经典品牌北京商务周
时间:
2009年9月25日-10月4日
主展场地:
中国北京奥林匹克公园(下沉花园)
会议场地:
北京盘古大观七星酒店主宴会厅
主办单位:
北京市人民政府、中国出入境检验检疫协会食品、化妆品工作委员会
承办单位:
北京市商务局、中国轻工业联合会
支持单位:
各国驻华大使馆、商会组织;
全国各省市驻京代表处;
北京各区县商务局;
北京各大商超集团.
执行承办单位:
中国招商局旅行社、北京助邦商务中心
协办单位:
待定
备选方案
备选时间:
2009年10月16日-10月25日
备选场地:
展场:
北京世贸天阶广场;会场:
北京世贸天阶多功能厅
主展场地图片
Ø北京奥林匹克公园下沉花园
Ø北京世贸天阶广场
主会场照片
Ø北京盘古大观七星酒店
Ø北京世贸天阶多功能厅
一、活动概述
2008北京奥运会的举行,将新北京的形象推向了世界,中国在全球掀起了新北京的热潮,奥运会,为我们开启了一个新的“北京时代”。
经典品牌,是商业社会的“常青树”,是商业历史的“活化石”,展示着一个民族的骄傲与自豪,甚至成为一个民族的象征,代表着值得信赖的品质、丰富的文化、厚重的历史。
北京时代,内涵广阔,气势磅礴,蕴含着宽容与自信,积蓄着力量与勇气,沉淀着历史,孕育着新生。
这也正是经典品牌的精神内涵的象征:
艰苦创业、不屈不挠、与时俱进、不断创新。
在海外,经典的品牌靠口碑相传历久弥新,在中国,“中华老字号”以精湛的技艺融汇古今,而精益求精的质量保障、以人为本的安全检验,更为这些经典品牌塑造成令人交口称赞的商业奇迹。
“2009全球经典品牌北京商务周”就是这些商业奇迹和历史见证者的聚会,我们期盼着丰富多彩的展示、交流、互动与对话,不仅能够促进各方合作的深化,友谊的提升,更能为水乳交融、共谱华章的“北京时代”锦上添花。
相聚金秋北京,共享盛世荣光,“北京时代、经典百年”!
二、活动的意义与目标
1、塑造北京商业文明开放、共享的形象。
在北京奥运展示了中国浑厚的文化底蕴的同时,深入挖掘北京的商业文化内涵,通过经典品牌这个概念的诠释,提升北京对全球品牌的凝聚力,塑造“北京时代”开放、共享的商业文化氛围。
2、“2009全球经典品牌北京商务周”不仅仅是一次商业的聚会,更是一场文化的盛宴,在短短十天的时间,凝聚各个国家、各个民族最具有代表性、最优秀的产品,展现来自不同国度的风情。
活动的举办,将为六十年大庆的中国北京,增添别具一格的喜庆气氛。
3、为“中华老字号”等中国经典品牌注入新活力。
活动将通过形式多样的高层对话,推动海外历史品牌和“中华老字号”企业之间的互动。
打破隔阂,交流经验,发现差距,寻求合作。
在延续传统的同时,迸发出更多与时俱进的发展新思路。
4、有效提升一批我国“中华老字号”品牌的社会认知度,通过中外百年品牌的同台展示,中国企业的产品质量绝不会逊色于任何国际品牌。
这将是最有效的提升中国本土“老字号”品牌的社会认知度和美誉度的手段之一。
5、活动筹备过程中,将寻求与各国驻华使节的支持,通过各种形式多样的方式,筹备过程将成为一个展示北京传统商业文化、了解各国优秀文化的联谊活动,彰显出独特创新的承办亮点。
三、活动的策划思路与市场策略
(一)策划思路
“2009全球经典品牌北京商务周”紧紧围绕“北京时代、经典百年”这一主题定位,北京时代,是北京奥运之后在国际上一个非常热门的词汇,奥运会开闭幕式的成功,为“北京时代”拉开了一个精彩的序幕,如何延续这份精彩,正是本案力求解决的重点。
“经典百年”是源起于对我国“中华老字号”品牌的认知,老字号企业多指1956年公私合营前具有多年历史、生产或经营服务讲究、生产或经营商品声誉较高的品牌企业,很多品牌都是代表着中国的骄傲和荣誉。
其范围遍布各个行业,但主要集中在餐饮、服务、副食品、日用百货和医药等行业。
当前,这些行业多是竞争激烈的行业,由于传统经营思路的影响,一批老字号品牌经营机制不灵活,竞争意识不强,跟不上消费潮流变化,日渐衰退,令人扼腕叹息。
“2009全球经典品牌北京商务周”就是希望能够借力“北京时代”这一大主题,以最具民族特色的产业为切入点,为我国的“中华老字号”提供一个展示的舞台,以“经典百年”凝聚起各国各民族最优秀的产品,通过相互的交流,为“中华老字号”企业注入新的发展活力。
(二)市场策略
“2009全球经典品牌北京商务周”将采取一套不同于传统招展招商方式的营销方式,将对品牌宣传的起点从展示期提前到筹备期,通过环环相扣的活动策划,逐步将活动推至高潮。
首先,组委会将在2008年年末启动“中华老字号”使节行活动,通过各种形式的会见,约谈、赠送该活动的文化礼品等各种形式,与各国驻华使节进行有关经典品牌的交流,推荐我们的“中华老字号”品牌,了解各国最具代表性的品牌,发出参加“2009全球经典品牌北京商务周”的邀请。
其次,每个月向目标客户寄送《“2009全球经典品牌北京商务周”快讯》,使得用户不断加深对此次活动的认知,使得宣传更加深入人心。
再次,2009年年初,举行《“北京时代”的邀请》主题酒会,邀请各国驻华使节,中华老字号企业参加,同时开通“北京时代、经典百年”官方注册网站,向驻华使节赠送唯一编号的开启“北京时代”之门的金钥匙,邀请他们参加“2009全球经典品牌北京商务周”开幕仪式。
第四、舆论争锋,锁定官网、《“2009全球经典品牌北京商务周”特别快讯》、以及相关媒体进行关于经典品牌的采访、讨论,营造全社会对经典品牌的关注。
第五、高峰聚会。
举行《2009全球经典品牌领袖峰会》,拟邀请国内外知名经济学家、管理学家、营销专家与全球百年品牌企业负责人就经典品牌的发展、与新经济的融合、中外同质产品发展的比较等等,进行高层对话与战略性研讨。
第六、合作宣言。
签署《全球经典品牌北京合作宣言》,将合作的精神、友谊的建立用宣言这一隆重的形式确定下来,成为一个历史的见证。
第七、商务周、商务行
通过举行商务周、中外企业商务行等一系列活动,密切企业之间的合作与交流。
四、活动的组织机构
(一)组委会领导
Ø组委会名誉主任:
1人,建议由北京市市长担任
Ø组委会主任:
1人,建议由北京市副市长担任
Ø组委会副主任:
建议由各相关司局、区县领导、各地驻京代表处主任、执行承办单位主任
(二)组委会执行机构
Ø组委会办公室
组委会办公室承担项目整体协调工作、负责内部的协调管理、负责人事、财务等相关工作,是组委会日常工作的对外代表机构。
设组委会办公室主任1人(建议由一名商务局领导兼组委会副主任出任),办公室副主任2人(分别由商务局领导和执行承办机构领导出任)、相关助理2-3人
Ø策划宣传部
负责项目各部分的整体策划实施、媒体运行、网站运行、邀请函、出版《快讯》等宣传制作等内容。
设部长1人,网站运维1人、高级策划2人、助理2人
Ø组织联络部
负责境内外参展商、观众的组织邀请,以及日常通讯联络工作。
设部长1人,境外组负责人1人,助理3人,境内组负责人1人,助理3人
Ø大型活动执委会
是由策划宣传部牵头的,由各部门及合作单位抽调精干力量组成的,负责所有大型项目实施的临时性组织。
设执委会主任一职,助理岗位若干,根据活动的规模和需要,协调需调配的人员。
五、主要活动策划
(一)《“北京时代”的邀请》主题酒会
(二)2009全球经典品牌领袖峰会
(三)《全球经典品牌北京合作宣言》签署仪式暨开幕招待晚宴
(四)“北京时代,经典百年”——2009国际经典品牌北京商务周启动仪式
(五)2009全球经典品牌北京商务周展示活动
(六)2009全球经典品牌北京商务行
(七)中外经典品牌经验交流会暨闭幕活动
(一)《“北京时代”的邀请》主题酒会
时间:
2009年6月17日19:
00
地点:
待定(推荐地点:
星级酒店)
活动形式:
西式酒会
简介:
邀请各国驻华使节,中华老字号企业参加,同时“北京时代、经典百年”开通倒计时注册网站,向驻华使节赠送唯一编号的开启“北京时代”之门的金钥匙,邀请他们参加“2009全球经典品牌北京商务周”开幕仪式。
流程:
1、礼宾官介绍嘉宾
2、主办方领导致欢迎词
3、驻华使节代表致词/境外品牌企业代表致词
4、中华老字号企业代表致词
5、主办方官员向驻华使节等嘉宾代表赠送“北京时代”之门的金钥匙,共同开通网站倒计时功能
6、中华老字号参展企业产品展示及酒会开始
拟邀请嘉宾:
组委会领导、中方嘉宾、外方嘉宾、企业代表、媒体代表
(二)2009全球经典品牌领袖峰会
时间:
2009年9月25日9点30
地点:
待定(推荐地点:
北京盘古大观七星国际酒店)
介绍:
峰会拟邀请国内外知名经济学家、管理学家、营销专家与全球百年品牌企业负责人就经典品牌的发展、与新经济的融合、中外同质产品发展的比较等等,进行高层对话与战略性研讨。
流程:
1、礼宾官介绍嘉宾
2、主办方领导致欢迎词
3、外方经济学家/品牌管理专家演讲
4、中方经济学家/品牌管理专家演讲
5、外方经典品牌发展回顾专题
6、中方经典品牌发展回顾专题
拟邀请嘉宾:
组委会领导、中方嘉宾、学术专家、企业代表、媒体代表
(三)《全球经典品牌北京合作宣言》签署仪式暨开幕招待晚宴
时间:
2009年9月25日18:
30
地点:
待定(推荐地点:
北京盘古大观七星国际酒店)
介绍:
全球经典品牌相聚北京,旨在寻求更好的合作与交流,《全球经典品牌北京合作宣言》将使这一历史性的时刻见证,巩固友谊,促进合作,通过公开征询,共同签署的文件,将全球经典品牌更紧密地联系在一起。
流程:
1、礼宾官介绍嘉宾
2、主办方领导致欢迎词
3、《全球经典品牌北京合作宣言》签署仪式
4、“北京时代,经典百年”——2009国际经典品牌北京商务周启动
5、开幕招待晚宴
拟邀请嘉宾:
组委会领导、中方嘉宾、外方嘉宾、学术专家、企业代表、媒体代表
(四)“北京时代,经典百年”——2009国际经典品牌北京商务周启动仪式
时间:
2009年9月26日18:
30
地点:
北京盘古大观七星国际酒店
介绍:
“北京时代,经典百年”2009国际经典品牌北京商务周将通过多个具有代表性的经典品牌文化串联起来,根据品牌的历史,选取每个时代、每个地域具有代表性的歌曲、乐曲进行表演,以大联欢、大家庭的形式,拉开北京商务周的大幕。
流程:
1、背景音乐介绍到会嘉宾
2、红地毯仪式
3、共同开启“北京时代,经典百年”大门
5、2009国际经典品牌北京商务周启动
拟邀请嘉宾:
组委会领导、中方嘉宾、外方嘉宾、学术专家、企业代表、媒体代表
(五)2009全球经典品牌北京商务周展示活动
时间:
2009年9月27日-2009年10月3日
地点:
奥林匹克公园下沉花园/北京世贸天阶广场
介绍:
商务周共计7天,每天将根据不同的国家名称冠以不同的商务日主题,比如“俄罗斯日”、“巴西日”等等,每日9:
30-17:
00为商品展示、售卖时间,晚18:
30-22:
00举行“北京时代国庆主题消夏广场”,分设欧洲风情、非洲友谊、亚洲风光、美洲文明、澳洲之旅五个主题活动区,另设“北京时代”赞助商啤酒广场,邀请各国参展商同台歌舞,特色展示,通过对品牌、文化的全面展示,让品牌更好的被受众所了解。
流程
9:
30:
主题日启动
9:
30-17:
00商品展示
18:
30-22:
00北京时代国庆主题消夏广场
基本情况介绍
展览面积:
2000平方米,摊位数150个
价格说明:
展位类型
展位规格
国内企业
合资企业
外资企业
展位/展区
(3×3)㎡
8800RMB
13800RMB
3000USD
(3×4)㎡
10800RMB
16800RMB
3800USD
光地/展区
36㎡起租
RMB900/㎡
RMB1380/㎡
USD300/㎡
※注明:
参展企业若选择双开口展位加20%展位费用;
广告价格待广告载体确定后另行制定;
展区划分:
欧洲风情、非洲友谊、亚洲风光、美洲文明、澳洲之旅五个活动展区和一个赞助商主题活动区。
(六)2009全球经典品牌北京商务行
时间:
2009年9月27日-2009年10月3日上午
地点:
北京各大商场
介绍:
每天将组织国际经典品牌(海外展团)考察北京各大商场,并与商场的主要负责人进行对话,为国际经典品牌进入北京市场提供有力的帮助和有效的信息。
流程
1、组织来宾参观北京商场
2、与北京各商场举行高层对话与交流
3、签署合作备忘录
(七)中外经典品牌经验交流会暨闭幕活动
时间:
2009年10月4日
地点:
待定(北京市商务局)
介绍:
邀请中外经典品牌企业的负责人,围绕“北京时代”这一主题,进行交流,分享考察心得和营销经验,并与北京市商务局有关负责人进行直接的交流与沟通,最后,由中外经典品牌企业负责人,共同留下手模。
该手模将被北京市永久收藏或通过拍卖形式,获取善款,资助弱势群体。
流程:
1、礼宾官介绍嘉宾
2、北京市商务局介绍北京商业发展情况
3、回答来宾提问
4、中外经典品牌企业负责人,共同留下手模
七、合作各方分工
主办单位负责:
商务周立项批文;
成立组委会;
活动场地的协调工作;
活动前期的宣传推广;
召集国际范围内经典知名品牌企业参加商务周各项活动;
组织相关领导、专家、使馆官员、外国商社出席商务周各项活动。
协办单位负责:
积极支持配合组委会工作;
活动场地的协调工作;
召集北京市范围内经典、知名品牌企业参加商务周各项活动;
组织相关领导、专家、使馆官员、外国商社出席商务周各项活动。
承办单位负责:
积极细化、落实、执行组委会交办的各项事宜;
项目启动资金100万
八、嘉宾名单
组委会领导:
学术专家:
中方嘉宾:
贾清文中国家具协会理事长
廖正品中国塑料加工工业协会理事长
张东立中国五金制品协会理事长
刘垚中国陶瓷工业协会理事长
王延才中国酿酒工业协会理事长
郭海堂中国文房四宝协会理事长
范君中国百货行业协会副秘书长
孟可人中国钟表协会理事长
徐云媛中国眼镜协会理事长
邓英中国工业美术协会理事长
董志华中国盐业协会理事长
汤天曙中国饮料工业协会理事长
朱念琳中国焙烤食品糖制品工业协会理事长
王凤和中国自行车协会理事长
张淑和中国皮革工业协会理事长
高峻诚中国制笔协会理事长
杨立中国文体用品协会理事长
王根田中国乐器协会理事长
外方嘉宾:
卡里姆·易卜拉掀·沙克尔巴林王国驻华大使馆大使
罗卡斯·贝尔诺塔斯立陶宛驻华大使馆大使
艾哈迈德•埃克利尔•哈基米阿富汗驻华大使馆大使
DraganMomcilovic塞尔维亚和黑山共和国大使
V.伊斯蒂奇瓦亚罗马尼亚驻华大使馆大使
穆罕默德萨比尔伊斯梅尔伊拉克驻华大使馆大使
米哈伊尔乌克列巴格鲁吉亚驻华大使馆大使
罗纳德纳穆巴胡纳米比亚驻华大使馆大使
马利亚·依萨贝尔·伦东阿根廷驻华大使馆大使
苏瑞士.布拉塔尼泊尔驻华大使馆公使
Austin-BabyChukwurahShr尼日利亚驻华大使馆商业参赞
马勒旺·阿哈尔埃及驻华大使馆新闻处主任
玛丽安·阿夫塔巴基斯坦驻华大使馆参赞
武歌越南驻华大使馆参赞
罗国栋印度驻华大使馆参赞
BarryFriedman美国驻华大使馆参赞
曼苏尔伊朗驻华大使馆参赞
梅捷列夫俄罗斯驻华大使馆参赞
雅耐茨杨柯斯洛文尼亚驻华大使馆参赞
拉斯基斯拉夫•舒拉斯洛伐克驻华大使馆参赞
柏迈高中国美国商会主席
彼得大帝匈牙利共和国驻华大使馆二等秘书
媒体代表:
中央电视台、人民日报、新华社、中国新闻社、中国贸易报、国际商报