员工手册范本.docx
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员工手册范本
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工
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册
青岛海易达广告传播有限公司
青岛新智广告传媒有限公司
前言/公司文化
青岛新智广告传媒/海易达广告传播有限公司愿景：
◆用一手的广告资源为公司的股东、顾客、员工们提供创造和实现美好梦想的机会。
◆三年内成为山东半岛绝对优势广告运营商
青岛新智广告传媒/海易达广告传播有限公司核心信仰是诚信文化，通过实干和服务成为骨干，勇于pk、敢于pk，选择相信而坚持，选择诚信而全力以赴！
对应的企业精神是‘相信、实干、PK、诚信’。
相信的力量：
只有相信才能产生巨大的力量，才会与公司形成心灵契约。
相信就是相信公司的发展，相信团队能够合作实现共赢，相信奋斗会有回报。
实干家：
实干家的头顶着天、脸贴着地。
从总经理到员工，工作实干、工作落实；先做榜样，再做管理，品格就是通行证，业绩就是话语权。
实干家靠能力吃饭，靠业绩发展，拿绩效工资，不抱怨，追求发展和进步；不吹牛，诚恳务实。
PK精神：
PK就是敢于亮剑，把所有的行为用结果表明。
持续有业绩才算英雄，持续拿冠军才是明星。
PK是敢于比赛、敢于挑战，是小肉鸡敢于做金凤凰。
诚信：
不守信约，我们可能有暂时的成功；有了诚信，我们却会获得终生的成功。
诚信不仅是一种品德，更是一种实力和信心的象征。
承诺的就应全力以赴毫无借口的兑现！
第一章总则
第一条 为明确公司与员工的权利与义务，促进双方关系和谐，使公司持续经营发展，依据《中华人民共和国劳动法》和平等协商、互惠、互利的原则制定本手册。
第二条 本手册所称员工系与公司发生工作关系，由公司正式录用并依据规定签订劳动合同及领有工资者，但因业务需要临时雇用的短期员工，以签订临时用工合同约定的权利义务为准。
第三条 本手册之专有名称如下：
一、公司---青岛海易达广告传播有限公司/青岛新智广告传媒有限公司；
二、经营管理者---指公司主管级以上人员；
三、员工---与公司发生工作关系，由公司正式录用，并依据劳动合同规定领有工资者；
四、职责---员工依据劳动合同书内规定，而应履行之权利和义务的内容；
五、职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为；
六、工资---员工履行职务所得之酬劳金，其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行，并含一切奖金、津贴在内；
七、处罚---员工因工作失误或触犯本手册及公司其它管理制度（包括安全规则）而被处罚者；
八、奖励---员工业绩突出而获得的（精神、物质）奖励；
九、工作卡---员工身份之证明卡；
十、法定节假日---依据国家规定及公司规定的法定节假日；
十一、公出---员工因公务需要在上班时间内离开岗位外出办理公务；
十二、出差――员工因公务需要前往青岛市以外地区办理公务。
第四条一般规定
一、经营管理者依现行管理规定，代表公司指派或分配员工工作；
二、员工对于主管指定有利于公司之工作，均有义务履行之；
三、凡员工触犯《员工手册》，其主管应对其采取职务上或一般性质处罚；
四、经营管理者为公司代表执行人，有义务履行本《员工手册》。
第二章聘用
第五条 本公司按编制及业务之需聘用员工，由用人部门主管填写《人员需求申请单》，送人力资源部审核，呈总经理批准后，办理招聘或内部调配。
第六条 凡应聘人员有下列情形之一者，公司不予录用：
一、《劳动法》规定未满16岁的男女青年；
二、经医院体检确认有疾病者，或发现有恶性传染病者；
三、曾在本公司或其他公司未经批准而擅自离职、违纪者；
四、经查学历和工作履历不实者；
五、不适合在本公司工作者；
六、其他原因等。
第七条 应聘人员依下述面试程序办理：
一、应聘人员面试时须向人力资源部提供个人资料履历表；
二、向人力资源部提供合法证件；
三、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试；
四、验证有关证件及工作履历；
五、呈总经理批准录用；
六、资料转回人力资源部备案。
第八条 应聘人员经核准录用，应于接到通知后，按指定日期及时办理报到手续，并缴验下列文件：
一、居民身份证；
二、学历证明正本（影印后退还）；
三、体检表或身体健康证明表；
四、最近三个月内正面半身1寸照片四张；
五、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明；
七、其他经指定应缴之文件。
第九条 本公司录用人员除特殊情形经核准免予试用，或缩短试用期外，在试用期间，均应有试用期三至六个月，试用期包含在合同期内。
试用期间，本公司指定辅导人员帮助新员工接受脱产集中培训或在职培训。
辅导人员的职责包括向新员工明确本人岗位职责、部门职责、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关制度和规定，确认并协助学习《员工手册》等资料。
任何有关工作的具体事务，如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、办公设备使用、遵守纪律、用餐等，新员工都可咨询辅导人员。
在试用期间，如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到本公司要求，公司也会终止其试用。
在试用期内，新员工表现突出，试用部门可申请提前转正。
试用期将届满时，试用部门应对试用员工进行转正考核（至少在试用期满前一周考核），并填写《新员工转正考核表》，送达人力资源部，经考核合格者，于期满次日起转为正式员工；经考核不合格者，辞退并不发任何补偿费。
第十条 被保证人任职本公司期间，如有下列情形之一者，连带保证人应负连带责任：
一、侵占或亏空公款（物）者；
二、不法损害公物者；
三、不法损害、拷贝、转移电脑软件或数据资料者；
四、不依公司规定擅自越权处理业务，致公司发生损害者；
五、离职时移交不清者。
第十一条人事安排
公司有权依据工作需要安排员工工作部门、聘任、调动、奖励惩罚、辞退及考核等事项。
第十二条 工作调动
一、因公司业务需要，员工须服从公司人事调动、任命及其服务地点等；
二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时，公司将视情况决定对其终止聘用与否。
第三章考勤
第十三条签到与签退
1、员工上下班必须用指纹考勤机签到和签退；
2、公司正常工作时间，为每周一至周五，每天正常工作时间为7小时，上午8:
30—11:
30，下午1:
30—5:
30，中午11:
30—13:
30为午餐时间，周六、周日休息。
3、上班时间不得上与工作无关的网站,如:
上网聊天、玩游戏、购物等、不得大声喧哗、吸烟、看与工作无关的各类书报杂志等。
如果工作时间发生以上情况者，一旦发现扣除当事人工资25元，扣除其部门负责人工资25元。
第十四条 迟到或早退
1、迟到或早退：
指员工上班后15分钟以内无故晚到公司或下班前15分钟以内离开公司的行为。
迟到或早退超过15分钟以上且未说明原因者，按照旷工论处。
旷工计算时间=未在岗时间向上取0.5小时的整数倍。
员工每迟到或早退1次，扣当月工资10元；迟到2次扣20元、以此类推，-------迟到15分钟以上且未说明原因者视为旷工，迟到1小时及以上者，按事假0.5天计算，一年累计达15次者，予以辞退。
2、旷工
旷工1天扣除3天工资，连续旷工3天；年累计4天，予以辞退。
以下情况均属旷工：
（1）迟到或早退超过15分钟且未说明原因者；
（2）未经批准，擅自休假者；
（3）逾期超假，未经请示且获批准者；
（4）工作期间，私自外出者；
（5）不服从工作安排，拒不到工作岗位者；
（6）因公外出办理业务，未按约定时间返回，又不事前说明者；
（7）出具假证明，骗取假期者；
（8）因各种原因，被公、检、法审讯及拘留者。
3、事假、病假
员工请事假、病假，不计出勤，不发放工资。
病假期满，员工不能从事原工作岗位，也不能从事公司另行安排的工作，应依法解除劳动合同。
详见《公司考勤制度》
第四章工资与给付规定
第十五条 本手册所称工资系指员工因工作所获得的报酬，包括基本工资、岗位工资、保密津贴等，并以现金方式支付。
第十六条 公司发放工资日期为每月的16日，以现金形式发放。
支付的是员工上月1日至31日的工资。
若支付日遇节假日或休息日，则顺延。
员工工资将可能在如下情况下发生调整：
一、员工工资常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。
二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级，其对象为工作成绩显著者；促进企业经营管理者，提高经济效益成绩突出者；公司认为应奖励的人员。
三、员工在年终考核中，被所在部门认为工作绩效低于平均水平，将可能被降低工资。
四、员工职务发生变动，其工资会相应进行调整，调整范围必须在该职务级别工资范围之内。
第十七条 试用期内员工离职情况的工资给付规定
一、试用期内公司决定辞退的员工，工资按实际工作日给付；
二、试用期内员工自行提出辞职情况：
1、管理人员等员工在录用后，实际工作不满一个星期而自行辞职的，工资抵培训费用,不予给付。
2、业务人员在录用后，实际工作不满3天而自行辞职的，工资抵培训费用,不予给付。
第五章员工权利
第十八条 每个员工有享受宪法规定的公民权利与中国法律给予的权利,且不容侵犯。
第十九条 员工有享受劳动安全与保护的权利。
第二十条 有按《员工手册》规定休息与休假的权利。
第二十一条 有参加公司组织的民主管理权利。
第二十二条 有对公司发展提出建议与评价的权利。
第二十三条 有按公司规定以劳动取得报酬的权利。
第二十四条 有按公司规定享受福利待遇的权利。
对于明显违反《员工手册》规定的，员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。
对违反人事管理制度，使员工自身利益受到侵犯的行为，员工有向总经理申诉以得到公正待遇的权利。
第二十五条 对以公司名义的处罚、报酬、休假等发生争议时，有向政府劳动管理机关申请劳动争议调解仲裁或向法院起诉的权利。
第二十六条 对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励的权利。
第六章员工职责
第二十七条 员工职责
一、员工必须遵守公司规章制度；
二、员工对公司指派的工作务必尽责；
三、工作时间内应尽职责，除特殊情况经主管许可外，不得擅离职守；
四、下班离开前，应先清理自己的办公场所或工作场所卫生；
五、员工应对主管指派的任务尽力执行，并将工作执行情况呈报主管；
六、员工因职务关系所获得的有关公司机密，务必尽义务保密；
七、员工须爱惜公司授予使用的公物；
八、珍惜各种学习和训练机会，以提高工作技能；
九、工作场所应保持整洁，避免发生不必要的灾害；
十、未经主管许可，不得将职务转托他人代办；
十一、员工有下列事项之一变动时，应于事发后一星期内向公司行人事部门报备：
1、员工住址；
2、家庭状况（如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等）；
3、女员工的妊娠、预产期；
4、通讯电话和紧急时间联系人。
第二十八条 员工与本公司解除劳动合同时，应将公司授予使用的工作装备、工作卡、员工手册、文件等物归还公司，若与公司仍有债务时，必须偿还了结。
第二十九条 员工与公司在有效劳动合同期内，不得再与他方另有雇用关系。
第三十条 员工须爱护和保养好工作器具与设备。
第七章仪表与行为规范
第三十一条 仪表与行为规范
一、员工须仪表端庄整洁。
二、 同事之间互相关心尊重，并协商互为配合完成工作。
三、 员工对上级说话要谦逊有礼，言语保持请示口吻。
四、 遇客人来公司时，应热情服务以礼相待，时时留意维护公司形象。
五、 向上级汇报要准备充分，按时且实事求是报告，并注意简明扼要。
六、接听与使用电话客气热情，不得失礼。
七、 讲究公德，尊重他人。
第八章培训与发展
第三十二条 为提高专业知识及熟练掌握工作技能，以增加晋升机会，公司将不定期组织岗位培训等。
员工要踊跃参加，培训结束后须考核，考核结果备案，并作为未来晋升依据，员工不得拒绝培训。
第三十三条 长期外派培训，公司须与员工签订《培训协议书》,明确双方权利义务和相应服务期限。
第三十四条 培训学习是公司及员工均应履行的义务和福利。
公司确定的培训人员，均应准时参加，有事均应事先请假，擅自缺席人员以旷工处理。
1、公司会为员工提供可持续发展的机会和平台。
员工勤奋工作除可以获得薪金、享有福利以外，更可以得到公司适时提供的培训和发展机会。
2、在公司除获得培训以外，员工还可以在工作中不断学习和提升自己，以适应不断发展的社会。
第九章考核评估
第三十五条公司对员工工作达成情况进行月度绩效考核；同时每半年公司将以部门为单位进行全面性的员工考核，对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。
考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。
第三十六条 每年6月份进行一次考核，次年1月进行一次上年度的总结考核。
第三十七条 所有考核人员不得徇私舞弊，且保密不得传播。
每次考核后，公司各层管理人员对下属开展面谈，帮助员工总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要求，有针对性地提出改进和提高意见。
凡年度考核成绩处于部门低下水平者，将失去本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必须在下次考核中有所改进；经岗位调整或培训，仍连续两次处于较低水平者，公司可能会与其终止劳动合同；当年度考核成绩低下者，亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。
第十章员工福利
第三十八条 公司对所属员工，依实际需要提供各项培训教育活动，提高工作技能，每季度对各部门工作表现突出员工发放奖金。
第三十九条 公司每年中秋节、春节等重大节假日，根据公司运营状况、员工业绩情况等发放奖金。
第四十条每年每个有意义的节日及员工生日，公司根据情况发放小礼物祝贺。
礼物所需费用由集结号支出（详见集结号管理制度）。
第四十一条公司所有员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如：
聚餐、公司周年庆祝活动、春节晚会、郊游等；每年公司表现突出者奖励“出国游”。
第四十二条集结号制度作为公司员工福利的体现，旨在丰富员工的业余生活，培养员工积极向上的道德情操。
1.集结号款项主要来源于员工迟到、卫生不合格、工作未落实、未回复等的处罚，其次是废品收入。
2.公司集结号款项的用途：
（1）每月集中给过生日的员工购买生日蛋糕，为其集体庆祝，增强团队凝聚力；
（2）每月集中购买公司所需的日用品：
包括卫生纸、肥皂、洗洁精等；
（3）公司统一配备常用药箱，为其生病及身体不适员工提供必要的方便。
（4）公司季度奖励新智及行政之星。
（5）每年度末奖励全年出勤率100%的员工。
第十一章劳动合同
第四十三条 为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同管理制。
第四十四条 合同签定、续订、变更和解除：
一、新入职的员工，公司将在员工入职后与其签定劳动合同。
二、对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。
三、公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。
四、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿：
1、在试用期内被证明不符合录用条件的；
2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；
3、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
4、被依法追究刑事责任的。
五、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知员工本人：
1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3、劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；
4、公司经营困难发生经济性裁员的；
六、员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。
如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。
试用期人员离职应提前7天提出申请，但视实际情况经批准获提前离职者不在此限。
第四十五条 完备离职手续
双方终止或解除劳动合同，员工在离职前均必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职者，公司将按旷工处理或扣留未领工资。
离职手续包括：
1、办理工作交接事宜；
2、按《离职表》要求办理离职手续；
3、交还所有公司资料、工作服、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物；
4、报销公司帐目，归还公司欠款；离职人员应办妥职务移交手续，若有借款或移交不清楚者，从其剩余工资扣款，不足扣缴且不予处理者，依法追究相应责任。
5、员工违约或提出解除劳动合同时，双方协商解决或按劳动合同规定执行。
6、如与公司签定有其它合同，按其它合同的约定办理。
7、重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。
8、辞退或开除的员工必须在办完手续后立即离开本公司。
第四十六条 离职面谈
离职前，公司可根据员工意愿安排人事部门或其他管理人员进行离职面谈，听取员工意见。
第四十七条 纠纷处理
合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向公司的人事部门申诉，公司不能解决时可向本地劳动行政管理部门劳动仲裁机构申诉。
第十二章终止劳资雇用关系
第四十八条 辞职
一、员工在合同期内提出辞职，须提前30天以书面形式提出申请，公司不发补偿金；
二、员工无正当理由旷工，经批评教育无效，连续旷工超3天，或一年内累计旷工4天，均视为辞职论处，公司将予除名。
第四十九条 公司终止聘用关系（解聘）
一、经劳资双方协商同意终止劳动关系；
二、员工在试用期内，公司可随时提出终止劳动关系；
三、员工生病逾医疗期未痊愈或患恶性传染病者，公司有权终止劳动关系；
四、公司因经营所需裁减冗员而终止劳动关系；
五、员工因触犯法律，经法院判决定案后，公司立即终止劳动关系；
六、按照公司业务管理规定等符合终止劳动关系。
第五十条 因法律关系而停职
一、本条规定是按劳资双方不需任何步骤或有关方面之核准而自行终止聘用；
二、因法律规定而终止劳动关系，是基于下列情形：
1、试用期不合格；
2、合同期满；
3、员工本人死亡；
三、因法律关系而终止雇用者，不须作任何解释说明。
第十三章其它制度规定
第五十一条 晋升制度
公司鼓励员工努力工作，在职位出现空缺的前提下，公司坚持内部晋升为主、外部引进为辅的原则。
工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。
如果符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升，工资亦会相应增加：
（销售人员：
根据销售人员管理制度考核晋升）
（1）具备诚信的品质和良好的职业道德；
（2）工作绩效显著、个人工作能力优秀；
（3）年度考核成绩处于部门中上水平
（4）具备其它与职务要求相关的综合能力和培养潜能；
（5）已参加过晋升职务须接受的系列培训，成绩合格；
（6）达到晋升职务所规定的工作阅历要求。
第十四章附则
第五十二条 本《员工手册》经总经理批准后实施，修正时亦同。
第五十三条 本公司员工务必了解本手册一切内容，并不得以未悉为由而免除责任。
第五十四条 本规则不尽之处，参照国家法律法规及公司其他规章制度执行。
注：
1、本《员工手册》解释权归青岛新智广告传媒有限公司所有；
2、本《员工手册》属内部资料，请注意妥善保存；
3、本《员工手册》如若不慎遗失，请及时向行政部申报、补领并补交相应的工本费；
4、员工在离职时，请将本《员工手册》主动交还行政部；
5、对本《员工手册》应根据劳动法及公司规定作正确理解，本手册条款亦构成劳动合同的一部分。
对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向行政部咨询，以确保理解无误；
6、本《员工手册》如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。
二Ｏ一四年二月十七日
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