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导论1讲稿
第一章导论
1.1（10分钟）目的、内容与方法
请同学们用3-5分钟的时间浏览教材第一章，并初步提出个人对这一部内容的基本印象，归纳成2-3个问题，然后大家共同带着问题走进教材。
[静默之后的亢奋]
同学们2-3人代表性的发言。
1.1.1课程的主要内容与基本特征：
我们要知道，初次接触一门新的学科往往要求我们从总体上要把握该门学科的基本构成、基本特征、具体应用和发展趋势四个方面。
那么这里就包含三个常见的问题：
1．学习这门课程意义如何？
2．会计电算化这门学科由哪些方面的知识所构成？
会计电算化这门学科的特征有哪些？
3．如何才能学好这门课？
教学要求是什么？
4.教学要求基础上，结合个人需求还应该如何通过这门课的学习提升自己的职业能力？
那么我们以前都学习过会计学原理，甚至是中级会计学、财务管理等门课程，并且许多同学也通过计算机等级考试。
那么会计学基本原理和计算机基本知识就构成了会计电算化这门学科的学科基础，会计电算化就是在会计学和计算机科学这两大学科体系的基础上建立和发展起来的。
由此，这就决定了这门课程是一门应用型的学科，其实践性极强，要求我们从实践中去理解会计电算化系统的工作原理，并掌握如何在实践中运用会计信息系统处理企业日常发生的各种类型的业务。
具体来讲就包括：
会计信息系统的结构与功能、各子系统之间的数据传递关系，会计核算技术相关的企业业务流程，认识会计核算信息系统与管理系统在企业流程中的位置及作用。
这是一个由浅入深，逐步深入的过程。
而基本的理论和具体的操作是这一切的基础，也是本课堂的主要目的。
我们把对会计信息系统的开发、维护和利用这样一个领域留给大家，作为将来进一步对会计电算化展开研究和应用的空间。
在这过程中，也会适时地给大家介绍一些最新的学科发展知识，大家在平时也应该更多地结合学科基础知识，发展一些在计算机技术、网络技术和会计核算技术方面的兴趣，培养这方面的专长，并在有条件的情况下加强实际应用，并希望大家有志于在会计电算化理论方面的研究与发展。
再来看主要特征：
计算机会计与传统的会计学相比，虽然所依据的会计原理和会计准则、会计平衡公式相同，但它已经不是计算机技术在会计学中的简单应用，也不是会计学原理与计算机技术简单拼凑。
脱胎于传统会计学，是会计学和计算机技术在要素之间的非线性作用下，发生相干效应之后藕合而构成的一个新的系统，就是我们的会计信息系统，这个系统具有全新的独特内涵和鲜明特征。
总的来说，会计数据处理方式从手工操作转变为电算化操作后，使传统（手工）会计产生了一系列变化：
它包括数据流程的变化、数据采集传输方式的变化、会计数据结构的变化、数据处理方式的变化等等。
有的学者将会计电算化的特征归纳为以下六点：
1.处理工具电算化，信息载体磁性化。
2.登账规则简单化。
3.账务处理程序统一化。
4.人员构成多样化。
5.组织体制现代化。
6.核算方法规范化。
在以后的授课过程中我们将向大家一一介绍。
（郑立文，郭海楼，冯英娟，《会计电算化教程》）
1.1.2学习这门课的意义：
这里有一问题：
怎么理解信息时代对会计工作提出的新要求呢？
其实是计算机技术的发展为会计实现电算化提供了客观可能。
那我们现在先来简要回顾一下计算机技术的发展与在会计管理系统中的应用历程：
大家都知道电子计算机产生于20世纪40年代，到50年代，国外就开始应用计算机处理会计数据。
10年以后，60年代，发展到利用电子计算机对各种会计数据进行综合加工，又是10年，70年代以后，由于电子计算机网络和数据库管理系统的出现，综合反映企业生产、经营状况的管理信息系统开始建立，这时会计信息系统成为管理信息系统中的一个重要子系统。
80年代以后，新技术革命以及微电子技术的进步，微电脑的产生以及在各个领域的广泛应用，人类进入“信息社会”。
随着信息革命成为新技术革命的核心内容，会计工作经历严峻的挑战，发生了巨大的变化，进入了一个新的转折时期。
至此，会计电算化逐步演变成了会计信息系统。
通过这个历程的描述，我们可以看到会计电算化是适应现代化管理的客观要求，随着计算机技术的飞速发展而成为一种历史的必然趋势的。
根据计算机技术新发展的要求，会计电算化要适应信息系统管理、会计工作要由过去的核算型向管理型转变和发展。
会计电算化的作用：
会计电算化对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强经济管理等方面都有十分重要的作用。
1．减轻财会人员的工作强度，提高会计信息的时效性
实现会计电算化后，只要将原始凭证信息输入到记账凭证中，大量的数据计算、分类、存储等工作都由计算机来完成。
这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，而且大大提高了财会工作的效率，使会计信息的提供更加及时、有效。
2．促进财会工作的规范化，提高财会工作的质量
由于会计电算化对会计数据及处理过程提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、易出错、易疏漏等问题，使财会工作更加标准化、规范化，财会工作的质量得到进一步的提高。
3．促进财会工作职能的转变
在手工会计中，会计人员整天忙于记账、算账、报账，重复性核算工作较多。
实现会计电算化后，重复性核算等会计业务由计算机完成，从而提高了财会工作效率，使财务人员有时间充分利用会计信息积极参与预测、计划、控制、参与经营决策，从而促进会计职能的转变。
4．促进财会人员素质的提高
开展会计电算化，要求广大财务人员学习掌握有关会计电算化的新知识，以便适应财会工作要求，从而使广大财会人员知识结构得以更新，能力和素质不断提高。
5．促进会计自身的不断发展
会计电算化不仅是会计数据处理手段的变革，而且必将对会计核算的内容、方式、程序及会计核算资料的保存等会计实务和理论产生深远的影响，从而促进会计自身的不断发展。
6．提高企业管理的现代化水平
会计信息占企业管理信息的很大一部分，而且多是综合性的指标。
首先，实现会计电算化后，为企业管理手段的现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现；其次，行业、地区实现会计电算化，大量的经济信息资源可以得到共享，通过计算机网络可以迅速了解各种经济技术指标，提高经济信息的使用价值。
1.2会计电算信息系统的基本概念
在正式进入教材学习之前，我们先来了解一下一些基本概念。
这包括：
1．数据和信息
数据：
描述客观实体属性、属性值的文字、图形、数字等符号。
单纯的数据本身并无意义。
具有客观性。
信息：
人们通过解释、推论、归纳、分析和综合等方法，从数据中获得的有意义的内容称为信息。
信息是经过加工之后具有使用价值的数据，具有主观性。
数据是信息存在的一种形式，只有通过解释或处理才能成为有用的信息。
一般地，数据与信息不做严格区分。
2．系统
SYSTEM，由处于一定的环境中相互联系、相互作用的若干组成部分，为达到整体目的而结合建立的集合，相互联系的组成部分称之为系统的元素，它们都具有独立的功能，它们之间又相互联系。
系统由输入、处理、输出、控制四大部分组成。
信息系统IS：
数据处理系统，是以收集、处理和提供信息为目标的系统。
是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。
会计信息系统AIS：
是由特定的人员会计数据处理工具和会计数据处理规程组成的有机整体。
特定人员主要指会计人员、电算化人员；会计数据处理工具是指人工、机械、电子计算机；会计数据处理规程指会计核算办法、制度、法规等。
会计电算化系统CAIS：
用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统。
按功能划分为3个子系统。
会计电算化信息系统：
会计信息系统是一个处理会计业务，并为人们提供会计信息的实体，它通过收集、加工、存储、传送和利用会计信息对经济活动进行控制。
会计电算化信息系统是使用电子计算机作为会计数据的主要加工工具的会计信息系统（ComputerBasedAccountingInformationSystem,CBAIS）。
它是一个人机系统。
会计电算化信息系统一般可分为电算化核算子系统、电算化管理子系统、电算化决策支持子系统。
这三个子系统分别用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。
核算子系统以账务处理为核算中心，各子系统间留有接口。
管理子系统从核算子系统中取数，内容有资金、成本、利润；供应链管理、事前计划、事中控制、事后分析。
决策子系统以计算机为工具，使用会计辅助决策支持软件，利用会计核算和管理系统提供的信息及外部数据，通过数学模型的定量分析，提供多种可供选择的方案来辅导会计决策，其依据是会计预测的结果。
电算化会计信息系统主要包括以下几方面内容：
电子计算机硬件和其他有关设备；会计核算软件和其他支持计算机运行的软件；工作人员，主要有会计人员，会计软件使用人员，硬件和软件维护人员；数据；会计规范。
3.管理信息系统、企业管理信息系统和企业资源计划
管理信息系统MIS：
用系统的思想来建立的、以计算机为基础的、为管理决策服务的信息系统。
企业管理信息系统BMIS：
为企业的全部管理活动提供信息、为企业管理提供各种服务的信息系统。
通常包含6个子系统：
会计信息子系统、生产管理子系统、技术管理子系统、人事管理子系统、质量管理子系统和经营决策子系统。
目前，典型的现代企业管理信息系统是企业资源计划ERP。
企业资源计划ERP是将企业内部各个部门，包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售和分销、人力资源管理、供应链管理等，利用信息技术整合，连接在一起。
日常生活中，人们常将企业资源计划简称为“三流一体化”或“三流合一”的管理信息系统，其中“三流”是指物流、资金流、信息流。
会计信息系统与ERP系统的关系：
ERP是基于企业价值链的现代管理系统，它集企业的物流、价值流和信息流于一体。
会计信息系统是ERP企业管理信息系统的重要组成部分，是ERP中的重心。
通过会计信息系统可以实现，企业各个部门各种资源最佳整合，可以完全实现了管理会计与财务会计的一体化，以及财务、业务的一体化。
（顾秋琴，《ERP下的会计信息系统简价》）这就是为什么我们的会计核算软件称为用友ERP-U8的原因。
财务与业务的协同管理：
网络时代给企业的生存环境、竞争环境、商业环境、商业规则、交易方式以及经营管理模式都带来了巨大变革，企业的会计核算从事后达到实时，财务管理从静态走向动态，丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。
同时会计信息和其他业务信息相连接，彼此共享，企业领导和财务主管能够根据网络提供的动态会计信息，及时作出反应，并部署经营活动和作出财务安排，从而实现会计信息和业务信息的协同。
财务与业务的协同是企业管理工作中的一个重要问题。
在互联网出现之前，由于财务人员无权或无条件管理业务问题，而财务人员又要承担确保业务数据在财务上反映的责任，结果造成责权不分明，业务与财务管理脱节。
现在通过互联网，财务人员可以参与决策和管理，集思广益，通过互联网的互动功能，同时就某一问题进行决策，减小企业的决策风险，从根本上促进财务和业务的协同，促进企业管理现代化。
（史楠，赵丹彤，《谈网络时代企业的业务协同》）
4．会计数据处理技术
会计数据处理技术是对会计数据进行采集、输入、加工、存储、输出和查询等处理过程中所采用的技术方法。
随着数据处理技术的日益进步和经济管理要求的逐步提高，会计数据处理技术也在不断改进和发展，它经历了手工操作、机械化和电算化处理几个阶段。
会计电算化的形成和发展，并不意味着手工操作、机械化操作阶段完全消失；不同的数据处理方式具有不同的应用环境。
但随着科学技术的进步，计算机会计正在以前所未有的速度替代手工处理和机械处理程序。
StructuredQueryLanguage:
是用户操作关系数据库的通用语言。
它包含数据定义、数据操纵、和数据控制等与数据库有关的全部功能。
SQL语言已成为关系数据库的标准语言。
SQL支持的数据类型包括数值型、字符串型、日期时间类型和货币类型，而货币类型是SQLserver所特有的。
5．会计核算软件
是运用会计数据处理技术去实现信息管理功能的载体。
具体是一组指挥计算机进行会计核算工作的软件，包括计算程序、存储信息的文件及有关资料。
比如，我们用foxbase研制一个产品成本核算软件时，要编写应用程序（.PRG），以指挥计算机进行成本核算工作；要构造数据库（.DBF），用来存储成本核算数据和结果；还要编写技术参数资料和操作手册等必要的文档资料，以便于有关人员掌握其操作，这些就构成了成本核算软件。
会计核算软件是我国软件产业中应用较好，经济和社会效益显著的计算机应用软件，在我国计算机软件产业中占有重要的地位。
6．会计电算化与审计、信息系统审计
会计电算化是计算机技术在财会工作中的应用，最基本的要求是甩掉手工账，又称计算机会计。
随着会计电算化的发展，给传统的审计工作带来了许多新的问题。
这些问题包括：
资产的完整性、数据的准确性、系统的有效性和效率性，信息系统的合规性和合法性。
信息系统审计是随着计算机在社会经济生活中的深入应用和信息化的不断发展，在早期的计算机审计基础上逐渐发展起来的。
主要内容包括：
内部控制、系统开发、应用程序、数据文件，以解决上述提到的新问题。
这是一个新的研究领域，目前只在国外的一些教材当中见到。
上海财经大学和东北财经大学的会计电算化教材参考借鉴国外教材也加入了这一部分的内容。
有兴趣的同学可以就此作一些深入的了解。
1.3历史、现状与未来
特定时期开发的会计信息系统，其结构与功能必须适应特定时期的企业管理体制。
我国会计信息系统的发展大体上可以分为四个阶段。
即理论研究与开发阶段、商品化会计信息系统开发阶段、商品化会计信息系统不断成熟阶段、会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段。
经过30多年的发展，我国的会计信息系统从无到有，从简单到复杂，从缓慢到飞速发展、普及，取得了一系列让人可喜的成绩，与之相对应的商品化财务软件的发展更是突飞猛进，软件的产业化和规模化已经初步形成，会计信息系统已经广泛应用于各行各业之中。
目前存在的问题主要表现为：
会计信息系统的整体水平较低且发展不平衡，会计人员素质较低与会计信息化较高要求之间存在矛盾，会计信息系统的可靠性不够，安全性不足，仍存在信息失真的风险，不能满足信息使用者的个性化需求。
企业管理体制的发展变革对信息使用者将会不断提出更多更新的要求。
目前会计人员的计算机知识薄弱，不能熟练掌握会计信息系统的操作，更谈不上对系统的维护、开发和利用；会计人员过分偏重软件的核算功能，只对日常的会计核算进行处理，而忽略了系统在会计管理方面的功能。
对会计人员素质的要求既要求掌握必备的计算机知识，还要求更多地侧重于开发系统的会计管理方面的功能。
我国应用会计信息系统较晚，人们的思维观念还未充分认识到会计信息系统的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
所以，还需要进一步提高人们对于会计信息系统的认识。
理论是先导，会计信息系统的应用发展依赖于会计信息系统理论的发展，理论研究的滞后会制约会计信息系统软件的成熟与发展。
会计信息系统理论主要包括实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。
其次，还应该强调会计信息系统的标准化，安全性，并建立动态优化的会计信息系统。
凡是对管理有用的信息，均可用来充实自己的数据库。
待数据进入系统之后，再根据财务会计、管理会计或其他方面的需求，分别按照不同的标准、准则、制度或职业判断加工并提供有用的信息，实现各取所需。
使会计信息系统融入整个企业管理信息系统，甚至供应链或网络系统，同时也可以使会计准则等规范体系的作用得到更大的发挥。
（代鹏，范晓曦，《对我国会计信息系统发展的研究》）
1.4手工会计与会计电算化的特点
要了解会计电算化的基本特征，我们不防先从计算机会计系统与手工会计系统的区别来进行观察。
1．手工会计的特点，有5：
（1）数据量大
财会工作以货币作为主要计量单位，对生产经营活动进行系统、连续、全面、综合地核算和监督。
一个企业的生产经营活动，涉及具体的货币资金、债权债务的收支增减变动。
具体品种规格的材料物资和机器设备、工具器具的增减变动，都要归入财会工作，经过加工处理，最后得出反映单位财务状况和经营成果的综合性数据。
会计数据核算详细，存储时间长，数据量大，占整个企业管理信息量的60％以上。
（2）数据结构复杂
财会工作必须反映企业的整体经济活动有6个方面，即资产、负债、共同类、所有者权益、成本费用和损益，但主要从资产、负债、所有者权益、成本费用和损益5个方面进行核算，核算时表现为5大分支体系。
这些数据不仅结构层次较多，而且数据处理流程也比较复杂，一项经济业务的发生，可能引起各个方面的变化，数据处理比其他信息处理系统都要错综复杂。
（3）数据加工处理方法要求严格
财会工作对各项经济业务的处理都必须遵守一套严格的准则和方法，如存货计价、成本计算等从内容到范围、方法，在会计法规和财经制度中做了明确的规定，必须严格按规定执行，不得随意更改。
（4）数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格
会计信息的及时性是对经济活动有效核算和监督的基础，会计信息系统应该及时地向有关部门及个人提供数据，及时将有关资金运动、成本消耗的信息反馈给管理部门，以利于管理者能够及时做出正确的决策。
为全面反映经济活动情况，会计信息系统收集的数据必须齐全，不允许有疏漏，保证资料的连续、完整；数据加工的过程要有高度的准确性，不能有任何差错。
只有全面、完整、真实、准确地处理会计数据，才能正确反映单位的经营成果和财务状况，准确处理国家、企业及个人之间的财务关系。
（5）数据的安全可靠性要求高
财会工作的有关资料包含了企业单位的财务状况和经营成果的全部信息，是重要的历史档案材料，不能随意泄露、破坏和丢失。
应采取有效措施加强管理，保证系统数据的安全、可靠。
2．会计电算化的特点，有4：
（1）及时性与准确性
会计电算化的数据处理更及时、准确。
计算机运算速度决定了对会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等处理几乎是在瞬时完成的，并且会计软件运用正确的处理程序可以避免手工处理出现的一些错误。
计算机可以采用手工条件下不易采用或无法采用的复杂的、精确的计算方法，如材料收发的移动加权平均法等，从而使会计核算工作更细、更深，能更好地发挥其参与管理的职能。
（2）集中化与自动化
会计电算化的各种核算工作都由计算机集中处理。
在网络环境中信息可以被不同的用户分享，数据处理更具有集中化的特点。
对于大的系统如大型集团或企业，规模越大、数据越复杂、数据处理就要求更集中。
由于网络中每台计算机只能作为一个用户完成特定的任务，使数据处理又具有相对分散的特点。
会计电算化的处理过程中，人工干预较少，由程序按照指令进行管理，具有自动化的特点。
集中化与自动化将会取得更好的效益。
（3）人机结合
财会工作人员是会计信息系统的组成部分，不仅要进行日常的业务处理还要进行计算机软件、硬件故障的排除。
会计数据的输入、处理及输出是手工处理和计算机处理两方面的结合。
有关原始资料的收集是计算机化的关键性环节，原始数据必须经过手工收集、审核和处理后才能输入计算机，由计算机按照一定的指令进行数据的加工和处理，将处理的信息通过一定的方式存入磁盘，打印在纸张上，通过显示器显示出来。
（4）内部控制更加严格
计算机方式下会计信息系统，内部控制制度有了明显的变化，新的内部控制制度更强调手工与计算机结合的控制形式，控制要求更严，控制内容更广泛。
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