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怎样写作业计划书
怎样写作业计划书
是行政活动中使用规模很广的重要公函。
机关、集体、企事业单位的各级安排,对必守时期的作业预先作出安排和方案时,都要拟定方案,用到这种公函。
作业方案实践上有许多不同品种,它们不只需时刻长短之分,并且有规模巨细之别。
从方案的详细分类来讲,比较久远、庞大的为“规划”,比较切近、详细的为“安排”,比较冗杂、全面的为“方案”,比较简明、归纳的为“关键”,比较深化、详尽的为“方案”,比较大略、雏形的为“想象”,不管怎么都是方案文种的领域。
不论其怎么分类,方案内容的规模都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
■ 作业方案特征和写作特色
1、规划
规划是方案中最庞大的一种:
从时刻上说,一般都要在三五年以上;从规模上说,大都是大局性作业或触及面较广的重要作业项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较归纳,如《××省经济和社会展开十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。
规划是为了对大局或久远作业作出统筹布置,以便清晰方向,激起干劲,鼓舞斗志;相对其它计
划类公函而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因此其内容往往要更具有严厉性、科学性和可行性。
这就要求写作者有必要首要进行深化的调查和缜密的测算,在把握很多牢靠资料的根底上,依据党、国家和详细单位的展开方针断定展开前景和总体方针,然后充沛吸收有关定见,以科学的情绪,重复通过多种方案的比较、研讨和挑选,断定各项方针和方法。
规划的详细写法:
规划因具有严厉性,所以一般都是通过“指示性告诉”来转发的,其格局都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不必写成文时刻。
规划的标题是“四要素”写法:
单位称号+时刻期限+内容规模+“规划”二字。
如《××省“八五”期间经济展开规划》。
规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:
(1)前语,即有关的布景资料,也就是拟定规划的原因和缘由。
这是拟定规划的依据,因此不能简略地罗列现实,而应把许多有关状况以过仔细地归纳、剖析,找出其有得要素和不得要素。
这样才会使人信任下面所提的规划方针言之有据,有牢靠性。
(2)指导方针和方针要求。
这是规划的纲要和准则,是在前语的根底上提出的,
因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚决有力,要用精粹的言语,概要地论说出来。
(3)首要使命和方针、方法。
这是规划的主体和中心,是处理“做什么”和“怎样做”的问题,因此使命要提得清晰,方法要提得归纳有力。
这部分写作一般有两种结构:
关于全面规划或使命项目较多的规划,因其各项使命比较独立,没有多少一起的完结方法,一般选用以使命为主线的“并排式结构”(方法都在各自的使命之后别离提出);关于专题规划或使命较单一的规划,因其使命项目较少而其项目之间的联络又较大,一般选用使命、方法分说的“分列式结构”。
(4)完毕,即前景展望和召唤。
这部分要写得简略、有力、赋有召唤力。
2、想象
想象是方案中最大略的一种:
在内容上是开端的,多是不太老练的主意;在写法上是归纳地、粗线条地勾勒。
但时刻不必定都是远的,规模也不必定都是庞大的。
一般说来,时刻久远些的称“想象”;规模较广泛的称为“想象”;时刻不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“方案”。
想象是为拟定某些规划、方案作出预备的,是一些开端主意。
想象在严厉性、科学性和可行性方
面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或方案作预备,不是给各级领导看的,就是交群众评论的,不必也没时刻考虑得太缜密,只需底子成形就能够,且在提出使命或方针时,往往还有一些简略的论说句子。
想象与规划相同,在内容的写法上都是比较准则和归纳,不或许也没有必要写得太细、太详细。
想象的详细写法:
想象因具有超前性,所以其写作要求并不非常严厉,其格局也不大相同:
假如是给领导看的,报给上级,就要严厉一些,随陈述报送,不必落款,也不必写行文时刻;假如是交给群众评论的,或许不以告诉或陈述的方法转发或上报,就要落款并写明详细行文时刻。
想象的标题可所以“四要素”,也可所以“三要素”,或省掉单位称号,或省掉时刻期限,还可所以“两要素”省掉单位称号和时刻期限,如《关于安排改革的开端想象》。
想象的正文一般有两种写法。
第一种是只讲方针、要求的条项并排式写法,适用于时刻较久远的“想象”或作业方案的开端构思或方案。
第二种是也按规划、方案、方案或安排的格局结构,仅仅内容大略一些的主意,适用于预备性方案,即仅仅征求定见的“想象”、“思路”或“打算”。
3、方案
(一)作业方案的格局:
1.方案的称号。
包含缔结方案单位或集体的称号和方案期限两个要素,如“××校园团委XX年作业方案”。
2.方案的详细要求。
一般包含作业的意图和要求,作业的项目和方针,施行的过程和方法等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最终写缔结方案的日期。
(二)作业方案的内容。
一般地讲,包含:
1.状况剖析(拟定方案的依据)。
拟定方案前,要剖析研讨作业现状,充沛了解下一步作业是在什么根底上进行的,是依据什么来拟定这个方案的。
2.作业使命和要求(做什么)。
依据需求与或许,规则出必守时期内所应完结的使命和应到达的作业方针。
3.作业的方法、过程和方法(怎样做)。
在清晰了作业使命今后,还需求依据主客观条件,断定作业的方法和过程,采纳必要的方法,以确保作业使命的完结。
(三)拟定好作业方案须通过的过程:
1.仔细学习研讨上级的有关指示方法。
体会精力,装备思维。
2.仔细剖析本单位的详细状况,这是拟定方案的依据和根底。
3.依据上级的指示精力和本单位的现实状况,断定作业方针、作业使命、作业要求,再据此断定作业的详细方法和方法,断定作业的详细过程。
环环紧扣,付诸完结。
4.依据作业中或许呈现的误差、缺陷、妨碍、困难,断定预算战胜的方法和方法,避免发作问题时,作业陷于被迫。
5.依据作业使命的需求,安排并分配力气,清晰分工。
6.方案草案拟定后,应交全体人员评论。
方案是要靠群众来完结的,只需正确反映群众的要求,才干成为我们自觉为之斗争的方针。
7.在实践中进一步修订、弥补和完善方案。
方案一经拟定出来,并经正式通过或同意今后,就要坚决贯彻履行。
在履行过程中,往往需求持续加以弥补、修订,使其愈加完善,切合实践。
4、关键
所谓关键,实践就是方案的摘要,即通过收拾,把首要内容摘出来的方案。
一般以文件下发的方案都选用“关键”的方法。
关键的详细写法:
关键大多是上级机关某一项重要或较大作业方案的摘要,一般都要以文件方法下发,因此多用某个告诉作“文件头”,所以只需有标题和正文两部分内容就能够了,不必再落款,再写成文时刻;但也有些关键,由于触及的作业重大,为慎重起见,往往要在标题下标明发文机关称号和制发详细时刻。
关键的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关称号。
正文写法,由于关键的内容是摘抄方案的首要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲详细做法,更不必讲道理;没有过渡段,阶段也不长。
在结构方法上,大都是并排式,可分若干项目一向究竟,也可分几大项,大项下分若干小项,其间的小项可在每一大项下独自摆放,也可全文摆放。
5、方案
方案是方案中内容最为杂乱的一种。
由于一些具有某种功能的详细作业
比较杂乱,不作全面布置不足以阐明问题,因此公函内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思维、首要方针、作业关键、施行过程、方针方法、详细要求等项目。
方案的详细写法:
方案的内容由于是上级对下级或触及面比较大的作业,一般都用带“文件头”方法下发,所以不必落款,只需标题、成文时刻和正文三部分内容。
方案的标题有两种写法:
一个是“三要素”写法,即由发文机关、方案内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年展开规划总体方案》;一个是“两要素”写法,即省掉发文机关,但这个发文机关有必要在领头的“指示性告诉”(文件头)的标题中表现出来,如《管理采掘工业危机,完结良性循环方案》。
成文时刻,为慎重起见,方案的成文时刻一般不省掉,并且要注在标题下。
方案的正文一般有两种写法:
一是惯例写法,即按“指导方针”、“首要方针(关键)”、“施行过程”、“方针方法”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般惯例性单项作业;二是变项写法,即依据实践需求加项或减项的写法,适合于特殊性的单项作业。
但不论哪种写法,“首要方针”、“施行过程”、“方针方法”这三项必不行少的,实践写作时的称号能够不同,如把“首要方针”称为“方针和使命”或“方针和对策”等,把“方针方法”称为“施行方法”或“安排方法”等。
在“首要目标”一项中,一般还要分总体方针和详细方针;“施行过程”一般还要分底子过程或阶段和关键过程,关键过程里还有关键作业项目;“方针方法”的内容里一般还要分“方针确保”、“安排确保”和“详细方法”等。
6、安排
安排是方案中最为详细的一种格局:
由于其作业比较切当、单一,不作详细安排就不能到达意图,所以其内容要写得详细一些,这样简单使人把握。
安排的详细写法:
安排的内容由于是触及规模较小或单位内部的作业,所以一般有两种发文方法:
一种是上级对下级安排作业,虽然触及面较小,也要用“文件头”方法下发。
“安排”的格局是“标题”和“正文”两部分。
另一种,假如是单位内部的作业安排,也可直接下发文件,格局就由“标题&rdqu
o;、“正文”、“落款及时刻”三部分组成。
但不论哪种方法,作为“安排”自身都不该有受文单位,假如有必要有,则或许以“文件头”方法下发,或许以“关于.....安排的告诉”名义下发。
安排的标题但是“三要素”写法,也但是“两要素”写法(省掉机关称号)。
安排的正文一般由“最初”、“主体”和“完毕”三部分组成;也有的省掉“完毕”,“主体”完毕,正文即随之完毕。
“最初”同方案的最初差不多,或论说依据,或概述短小精悍。
“主体”是正文的中心,一般包含使命、要求、过程、方法四方面内容。
在结构上可按这四方面内容分项来写;也可把使命和要求合在一起,把过程和方法合在一起来写;还能够先写总使命,然后按时刻先后顺序一项一项地写详细使命,每一项有每一项的要求及方法,要依据作业性质及详细内容来定。
但不论怎样结构,其使命都要详细,其要求都要清晰,其方法都要妥当。
方案和安排有一起之处,即写作体裁都是单项的作业,即只对一项作业作出布置和安排。
这也正是方案、安排与规划、想象、方案、关键的底子不同。
但二者在内容规模上也有个巨细之分:
方案的内容规模适合于上级对下级或触及面比较大的工作,安排的内容规模则适合于单位内部或触及面较小的作业,如《××市关于方案生育的作业安排》。
方案和安排还有一种较为概要一点的写法,以便于下级详细实施时灵敏把握,叫做“定见”:
方案大多称“施行定见”,如《××市“七五”期间社会主义精力文明建设的施行定见》;安排往往称“安排定见”,如《××××体系关于展开增收节支活动的安排定见》。
在此需求阐明的是,有些机关把单位内部或触及面很窄的单项作业方案也称之为“方案”,这是不合适的,由于这些作业都比较切近、详细,也并不杂乱,只需用“安排”就足够了,假如较为准则,则可称为“安排定见”。
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