汽车维修厂厂车管理制度.docx
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汽车维修厂厂车管理制度
×××汽车服务有限公司企业标准
QG/HR04-2017
公务用车管理制度
版号：
第A版修改：
第0次
人事部：
日期：
财务部：
日期：
审核：
日期：
批准：
日期：
2017-2-18发布2017-2-18实施
×××汽车服务有限公司发布
公务用车管理制度
1总则
1.1为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。
1.2本制度所说公司车辆指公司的公务用车辆。
2使用范围
×××汽车服务旗下所有单位。
3车辆管理
3.1行政部负责所有车辆档案资料管理工作。
车辆调派，维修保养、费用预算，核准、车辆年检及证照管理，投保、续保及出险索赔及驾驶员管理，公务车辆（救急车辆）由使用部门管理。
3.2公司根据实际工作需要及其他特定原因对认定人员根据协议配备工作用车，油费路桥费，维修费凭票据报销。
3.3其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行给用预算，超出预算的费用须经总经理审批后方可报销。
3.4公司所有车辆原则上必须由公司考核通过的驾驶员驾驶，驾驶人员驾驶公司车辆公出必须按规定填写《车辆使用申请表》，经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆，车辆使用负责人应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
无驾照驾驶者，有驾照未考核通过或超范围驾驶（驾驶范围以公司公告文件为准），违者罚款800元/次。
3.5车辆行驶证，由使用部门保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料档案。
3.6每辆车设置《车辆行驶记录表》，当班驾驶员使用前应核对车辆里程表及记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
3.7车辆每日使用完毕应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回车辆负责人处保管。
每辆车设置《车辆加油记录表》，经手驾驶员在发现车辆油量不够需要加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上做好记录以备核查。
3.8行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清，不全或者未记载的情况，应通报相应责任人，并提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。
3.9车辆使用范围
3.9.1客户车辆救援。
3.9.2本地或短途外出办事、联系业务。
3.9.3接送公司宾客。
3.10车辆使用程序
3.10.1车辆使用实行申请制度。
3.10.1.1公务用车，使用人向管理部门提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车原由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。
行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与驾驶员联系，不按规定办理申请者，不得派车。
车辆使用申请尽量做到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。
3.10.1.2由行政部将《车辆调派单》（见附件2）交予驾驶员，驾驶员根据车辆调派单予以出车。
3.10.1.3任何人均须依上述程序申请派车，否则不予派车，驾驶员不可擅自出车，擅自出车一次罚款500并赔偿车辆成本费。
3.10.2驾驶员按用车人员的目的地行车。
行车前需选择好最佳路线。
对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
3.10.3用车完毕，驾驶员填写用车实际情况记录表。
使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。
3.11车辆驾驶员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。
3.12驾驶员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。
如发现故障，配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶员负责。
3.13驾驶员不得擅自将公务车开回家，或作私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。
3.14车辆应停放在指定位置、停车场或者适当的合法位置，任意放置车辆造成违反交规，损毁、失窃，由驾驶员赔偿损失，并予以处分。
3.15驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。
3.16本公司车辆的维修保养，按照车辆技术手册执行各种维修保养。
3.17车辆维修、保养、加油程序
3.17.1驾驶员发现车辆故障需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》，向车辆管理部门提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，车辆管理部门会同相关人员进行确认核实后，进行维修养护。
3.17.2维修结束后，提车时，送修人员应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，方可在维修厂的单据上签字。
3.17.3车辆行驶过程中发生故障继续修理时，可根据实际情况进行修理，应在修理前与公司联系请求批示。
3.17.4由于驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和驾驶员按照比例共同承担。
3.17.5维修厂每月负责施救车辆油卡购买，并分配到各车辆上。
施救车辆一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。
特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需要现金加油者，向财务部说明原因，得到允许后方可加油。
每次加油时，驾驶员需填写《车辆加油记录本》，以备报销时核对。
3.17.6行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：
本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。
检查不合格者，对车辆管理人处50-200元不同程度的罚款，情节严重者，取消驾驶员驾驶资格。
3.18行政部申报投保事项，通过商定，确定承包保险公司。
3.19公司所有车辆的保险，统一由公司办理。
3.20公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。
3.21一旦出现车辆索赔事件，由责任人第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。
事件处理完毕后，办理索赔手续。
3.22在下列情形之一的情况下，违反交通规则或者发生事故的后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。
3.22.1违法驾驶。
3.22.2私自出车。
未按本制度规定填写《车辆使用申请表》报经批准使用车辆。
3.22.3未按申请和批准时间、路线行驶。
3.22.4未经考核合格驾驶或超范围驾驶。
3.22.5未经许可将车借给他人使用。
3.23违反交通规则，其罚款由驾驶员个人（含非专职驾驶员）自行承担。
涉及驾照扣分的由当事人负担。
车辆管理人每周在网上查询违章记录一次，并做好处理。
3.24各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。
3.25意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再根据公司制度及法律法规承担相应责任。
3.26发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再根据公司制度及法律法规承担相应责任。
3.27车辆维修保养及路桥费用按凭证实报实销。
车辆负责部门在每月2日，将上月的车辆行驶记录本、车辆加油记录本交财务核查，并存档。
4私车公用费用补贴原则及管理办法
4.1目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
4.2适用范围
×××汽车服务旗下所有单位。
4.3责任
4.3.1财务部负责本制度的制定和修改。
4.3.2总经理负责本制度的审批。
4.3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4.4细则
4.4.1私车公用的申请
4.4.1.1因公务外出应首先向公司申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用，各单位需提前报备本单位私车公用的车牌，备案。
4.4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用登记表》，由本单位人员签字后，方可出车。
4.4.1.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
4.4.2私车公用费用的报销程序：
员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
4.4.3私车公用费用报销项目及标准
4.4.4私车公用费用报销项目包括：
停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。
4.4.5停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费、维护保养费和车辆磨损费按0.80元/公里。
4.4.6以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。
4.5关于私车公用的管理
4.5.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
4.5.2员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关领导批准后方可外出。
4.5.3员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
4.5.4员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并且在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
4.5.5私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
4.5.6属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
4.5.7员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况良好，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
4.5.8私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
4.6关于私车损失的赔偿
申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家的交通管理和车辆保险相关规定执行及公司内部通用制度相关规定。
4.7未经申请批准和未按批准时间、线路行驶，属于职工个人行为，一切违法行为和事故责任均由个人承担，与单位无关。
5本制度经呈总经理核准后公布实施，修改亦同。
附件1：
《车辆使用申请单》
附件2：
《车辆调派单》
附件3：
《车辆行驶记录表》
附件4：
《车辆维修保养申请单》
附件5：
《私车公用申请及行驶记录表》
附件1
车辆使用申请单
年月日
申请人
车牌号
目的地
□市内
申请部门
随行人数
□市外
计划用车时间
月日时至月日时
用车事由
途经路线
备注
直属主管
部门经理
总经理
此联由申请人填写，交车辆管理人保管
附件2
车辆调派单
年月日
用车人
车牌号
目的地
□市内
申请部门
随行人数
□市外
计划用车时间
月日时至月日时
用车事由
途经路线
起始公里表数
返回公里表数
部门主管
请出车完成（签字）
此联由部门主管填写，用车人交驾驶员留存
附件3
车辆行驶记录表
车型：
车牌号：
日期
往返地点
出车里程表数
收车里程表数
行驶里程数
加油时间
加油费用
使用人签字
附件4
车辆维修保养申请单
年月日
车牌号
里程数
经办人
保养/请修项目
预算金额
损坏原因
部门意见
维修单意见
备注
附件5
私车公用申请及行驶记录表
部门（门店）：
驾驶人（车主）：
车牌号：
时间：
序号
私车公用申请（审核）
报销审核
费用核算（元）
备注
申请日期
外出时间
公务地点
办理事项
起始公里数
部门经理审核
回厂时间
终止公里数
实际里程
部门经理审核
里程补贴费用
其他费用
合计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
13
15
合计
总经理：
财务部：
办公室审核：
部门审核：
申请人：
注：
1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、办公室审核，部门经理的私车公用申请和费用审核由办公室审核；
2、费用报销附件：
燃油发票、停车费发票、路桥费发票及此表单；
3、费用报销流程：
①此表由部门、办公室审核无误后；②填写费用报销单（此表为附件之一）；③报部门经理审核；④报财务部对费用金额进行核
算；⑤报总经理批准，到财务部报销。
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