建设工程文件归档范围.docx
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建设工程文件归档范围
工程资料类别、来源及保存要求
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
原件/复印件
城建档案馆
备注
A类
工程准备阶段文件
A1
类
决策
立项
文件
项目建议书
建设单位
项目建议书的批复文件
建设行政管理部门
可行性研究报告及附件
建设单位
可行性研究报告的批复文件
建设行政管理部门
关于立项的会议纪要、领导批示
建设单位
工程立项的专家建议资料
建设单位
项目评估研究资料
建设单位
A2
类
建设
用地
文件
选址申请及选址规划意见通知书
建设单位规划部门
建设用地批准文件
土地行政管理部门
拆迁安置意见、协议、方案等
建设单位
建设用地规划许可证及其附件
规划行政管理部门
国有土地使用证
土地行政管理部门
划拨建设用地文件
土地行政管理部门
A3
类
勘察
设计
文件
岩土工程勘察报告
勘察单位
建设用地钉桩通知单（书）
规划行政管理部门
地形测量和拨地测量成果报告
测绘单位
审疋设计方案通知书及审查意见
规划行政管理部门
审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议
有关部门
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
原件/复印件
城建档案馆
备注
消防设计审核意见
公安机关消防机构
施工图设计文件审查通知书及审查报告
施工图审查机构
A4
类
招投标及合同文件
勘察合同*
建设单位勘察单位
设计合同*
建设单位设计单位
委托监理合同*
建设单位监理单位
施工合同*
建设单位施工单位
A5
类
开工
文件
建设项目列入年度计划的申报文件
建设单位
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
建设行政管理部门
建设工程规划许可证及其附件
规划部门
建设工程施工许可证及其附件
建设行政管理部门
工程质量安全监督注册登记
质量监督机构
工程开工前的原貌影像资料
建设单位
A类其他资料
B类
监理资料
B1
类
监理
管理
资料
监理规划
监理单位
监理实施细则
监理单位
监理工作总结
监理单位
工程暂停令（表B.1.3）
监理单位
工程复工报审表*（表C.3.2）
施工单位
B2类
进度控制资料
工程开工报审表*（表C.3.1）
施工单位
B3类
质量控制资料
质量事故报告及处理资料
施工单位
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
原件/复印件
城建档案馆
备注
B5类
合同
管理
资料
委托监理合同*
监理单位
工程延期申请表（表C.3.5）
施工单位
工程延期审批表（表B.5.1）
监理单位
工程质量评估报告
监理单位
B类其他资料
C类
施工资料
C2类
施工
技术
资料
图纸会审记录**（表C.2.4）
施工单位
设计变更通知单**（表C.2.5）
设计单位
工程洽商记录（技术核疋单）**（表
C.2.6）
施工单位
C4类
施工
物资
资料
出厂质量证明文件及检测报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂质量证明文件
施工单位
进场复试报口
钢材试验报告
检测单位
水泥试验报告
检测单位
砂试验报告
检测单位
碎（卵）石试验报告
检测单位
外加剂试验报告
检测单位
砖（砌块）试验报告
检测单位
预应力筋复试报告
检测单位
预应力锚具、夹具和连接器复试报
检测单位
精品文档
告
钢结构用钢材复试报告
检测单位
钢结构用防火涂料复试报告
检测单位
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
原件/复印件
城建档案馆
备注
钢结构用焊接材料复试报告
检测单位
钢结构用咼强度大六角头螺栓连接副复试报告
检测单位
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
检测单位
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
检测单位
通用表格
C5
类
施工
记录
隐蔽工程验收记录*（表C.5.1）
施工单位
专用表格
工程定位测量记录*（表C.5.4）
施工单位
基槽验线记录
施工单位
沉降观测记录
建设单位委托
测量单位提供
地基验槽记录**（表C.5.6）
施工单位
地基钎探记录
施工单位
大型构件吊装记录
施工单位
预应力筋张拉记录
施工单位
有粘结预应力结构灌浆记录
施工单位
网架（索膜）施工记录
施工单位
C6
类
施工
试验
通用表格
设备单机试运转记录*（表C.6.1）
施工单位
记录及检验报告
系统试运转高度记录*（表C.6.2）
施工单位
接地电阻测试记录*（表C.6.3）
施工单位
专用表格
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
原件/复印件
城建档案馆
备注
C6
类
施工试验记录及检验报
告
建筑与结构工程
锚杆试验报告
检测单位
地基承载力检验报告
检测单位
桩基检测报告
检测单位
土工击实试验报告
检测单位
回填土试验报告（应附图）
检测单位
钢筋机械连接试验报告
检测单位
钢筋焊接连接试验报告
检测单位
砂浆抗压强度试验报告
检测单位
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
（表C.6.5）
施工单位
混凝土抗压强度试验报告
检测单位
混凝土试块强度统计、评定记录
（表C.6.6）
施工单位
混凝土抗渗试验报告
检测单位
后置埋件抗拔试验报告
检测单位
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告
检测单位
外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告
检测单位
墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验
检测单位
外墙保温浆料同条件养护试件试验报告
检测单位
结构实体混凝土强度检验记录*
（表C.6.7）
施工单位
结构实体钢筋保护层厚度检验记
录*（表C.6.8）
施工单位
节能性能检测报告
检测单位
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
原件/复印件
城建档案馆
备注
C6
类
施工试验记录及检测报告
给排水及采暖工程
强度严密性试验记录*（表C.6.10）
施工单位
自动喷水灭火系统联动试验记录
施工单位
建筑电气工程
电气接地装置平面示意图表
施工单位
电气设备空载试运行记录*（表
C.6.13）
施工单位
建筑物照明通电试运行记录
施工单位
智能建筑工程
综合布线测试记录*
施工单位
光纤损耗测试记录*
施工单位
视频系统末端测试记录*
施工单位
子系统检测记录*（表C.6.15）
施工单位
系统试运行记录*
施工单位
通风与空调工程
空调系统试运转调试记录
施工单位
空调水系统试运转调试记录
施工单位
制冷系统气密性试验记录
施工单位
净化空调系统检测记录
施工单位
防排烟系统联合试运行记录
施工单位
电梯工程
电梯负荷运行试验记录
施工单位
自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录
施工单位
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
原件/复印件
城建档案馆
备注
C7类
施工质量验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录
**（表C.7.3）
施工单位
建筑节能分部工程质量验收记录
**（表C.7.4）
施工单位
C8
类
竣工
验收
资料
工程竣工报告
施工单位
单位（子单位）工程质量竣工验收
记录**（表C.8.2-1）
施工单位
单位（子单位）工程质量控制资料
核查记录*（表C.8.2-2）
施工单位
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录*
（表C.8.2-3）
施工单位
单位（子单位）工程观感质量检查
记录**（表C.8.2-4）
施工单位
C类其他资料
D类
竣工图
D类
竣工图
建筑与结构竣工图
建筑竣工图
编制单位
结构竣工图
编制单位
钢结构竣工图
编制单位
建筑装饰与装修竣工图
幕墙竣工图
编制单位
建筑给水、排水与采暖竣工图
编制单位
建筑电气竣工图
编制单位
智能建筑竣工图
编制单位
通风与空调竣工图
编制单位
室外工程竣工图
室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图
编制单位
室外道路、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图
编制单位
D类其他资料
工程资料类别
工程资料名称
工程资料来源
原件/复印件
城建档案馆
备注
E类
工程竣工文件
E1类
竣工
验收
文件
单位（子单位）工程质量竣工验收记录**
施工单位
勘察单位工程质量检查报告
勘察单位
设计单位工程质量检查报告
设计单位
工程竣工验收报告
建设单位
规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
政府主管部门
建设工程竣工验收备案表
建设单位
E3类
竣工交档文件
工程竣工档案预验收意见
城建档案管理部门
E4类
竣工总结文件
工程竣工总结
建设单位
竣工新貌影像资料
建设单位
E类其他资料
注：
1在“原件/复印件”栏中，填写报送文件为原件或复印件
2在“城建档案馆”栏中，画“V”表示报送的文件
3“备注”栏中，填写需要说明事项
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