龙脉在线仓库系统操作与使用.docx

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龙脉在线仓库系统操作与使用

《仓储管理与库存控制》课程设计

名称：

龙脉在线仓库管理系统操作与使用

姓名：

院别：

工商管理学院

年级专业：

物流管理

指导老师：

2013年5月

目录

第一章导言

1.1龙脉在线仓库系统概述1

1.2龙脉在线仓库系统功能模块简介2

第二章仓库产品管理

2.1产品设置3

2.2入库单9

2.3出库单14

2.4盘点结算17

2.5实时进出表19

第三章客户管理系统

3.1供应商分类21

3.2新添供应商21

3.3新添客户22

第四章员工资料管理

4.1新添员工23

第1章导言

随着科技的发展和社会的进步，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期，经济文化水平的显著提高，人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高，利用计算机进行仓库管理，使仓库管理科学化，简单化，大大提高了仓库管理的效率。

仓库管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

很长时间以来，人们都是用传统的方式管理仓库，这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、保密性差，大量的文件和数据难以查找，对仓库管理增加了一定难度。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对仓库信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。

例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，极大的提高了仓库管理的效率。

在这里我们将介绍龙脉在线仓库管理系统操作与使用。

1.1龙脉在线仓库系统概述

龙脉仓库系统是龙脉在线里的仓库管理系统，含仓库设置管理、产品进出库、员工资料管理、客户管理等模块。

灵活处理仓库业务，成品入库、材料出库管理、调拨、盘点、进出入库实施分析报表等。

强大的权限分配操作，严格控制仓库出入库。

龙脉仓库系统具有分仓核算功能，即同一货品分放在多个仓库时，允许其存在不同的成本单价，便于对成本的准确控制；实现了完善的总仓、分仓核算管理；货品库存数量变动与价格调整均可以快速方便地进行操作；通过商品调拨等功能，加快物流周转速度，保证分销业务顺利进行的目的，实现库存管理全过程监管；丰富的仓库报表，进货明细表、销货明细表、产品调拨表、库存一览表、货品进销一览表一目了然，支持客户多角度的数据统计分析；盘点功能简单方便，解决了仓库库存错误累积的弊端，每次盘点后都可以得到新的正确的库存，保证库存的正确性。

龙脉在线仓库系统结构图如图1.1.1。

图1.1.1龙脉在线仓库系统结构图

1.2龙脉在线仓库系统功能模块简介

主操作界面以简洁方便、人性化操作为主,子模块同样简单易懂、易于操作

图1.2.1龙脉在线仓库系统功能模块结构图

图1.2.2龙脉在线仓库系统主界面

第二章仓库产品管理

2.1产品设置

龙脉在线仓库管理系统仓库产品管理下，产品设置包括产品分类、产品品牌、仓库区域、存放位置、产品单位等。

图2.1.1产品设置操作模块

2.1.1产品分类操作指南

2.1.1.1新添仓库产品分类

1、点击仓库产品管理—产品分类

2、在显示的页面中，输入相应的产品分类，点击“添加”即可。

如图2.1.2：

图2.1.2添加产品分类

2.1.1.2修改产品分类

1、点击仓库产品管理—产品分类

2、在显示的页面中，在相应的产品分类字样上直接修改，点击“修改”即可。

如图2.1.3：

图2.1.3修改产品分类

2.1.1.3删除产品分类

1、点击仓库产品管理—产品分类

2、在显示的页面中，在相应的产品分类后面点击“—”，在弹出的页面中，点击确定，如图2.1.4：

图2.1.4删除产品分类

2.1.1.4转移产品分类

1、点击仓库产品管理—产品分类

2、点击页面中显示的“转移”，如图2.1.5：

图2.1.5转移产品分类

2.1.2产品品牌操作指南

2.1.2.1新添产品品牌

1、点击仓库产品管理—产品品牌

2、在显示的页面中，输入相应的新添品牌，点击“添加”。

如图2.1.6：

图2.1.6添加产品品牌

2.1.3仓库区域操作指南

2.1.3.1新添仓库区域

1、点击仓库产品管理—仓库区域

2、在显示的页面中，输入相应的仓库区域，点击“添加”即可。

如图2.1.7：

图2.1.7添加仓库区域

注意：

若需要删除此仓库区域，需先将此仓库区域下的产品先进行删除，才能操作成功。

3、在您新添了仓库区域后，在您进行产品入库的操作时，就可以将此产品录入相应的仓库当中，也方便您进行产品的查询。

2.1.3.2修改仓库区域

1、点击仓库产品管理—仓库区域

2、显示的页面中，在相应仓库区域字样上直接进行修改，点击“修改”即可。

如图2.1.8：

图2.1.8修改仓库区域

2.1.3.3删除仓库区域

1、点击仓库产品管理—仓库区域

2、在显示的仓库区域中，找到需要删除的仓库区域，点击后面的”－"按扭，在弹出的对话框中，点击“确定”即可。

如图2.1.9：

图2.1.9删除仓库区域

2.1.4存放位置操作指南

2.1.4.1新添存放区域

1、点击仓库产品管理—存放区域

2、在显示的页面中，输入相应的仓库存放区域，点击“添加”即可。

如图2.1.10：

图2.1.10添加存放区域

2.1.5产品单位操作指南

2.1.5.1新添产品单位

1、点击仓库产品管理—产品单位

2、在显示的页面中，输入相应的产品单位，点击“添加”即可。

如图2.1.11：

图2.1.11添加产品单位

2.2入库单

入库单包括：

入库清单、入库产品、退货产品

图2.2.1入库单操作程序

2.2.1入库清单操作指南

2.2.1.1查询入库单

1、点击仓库产品管理—入库单

2、在显示的页面中，可进行关键字的查询操作，如图2.2.2：

3、输入相应关键字，点击查询即可。

4、点击高级，可进行组合查询。

图2.2.2查询入库单

2.2.1.2新添入库单

1、点击仓库产品管理—入库单

2、在显示的页面右下角点击新添即可

3、在显示的入库单中，录入相应的供应商信息，并点击新添入库单，如图2.2.3：

图2.2.3添加入库单

4、新添入库单后，点击单据下方的加入产品此按扭，录入相应的产品输入数量与金额，提交保存操作，并绑定好相应的仓库，如图2.2.4：

图2.2.4绑定相应的仓库

5、入库单提交审批后，就可以确认入库！

如图：

图2.2.5完成入库单

2.2.1.3导出入库单汇总表

1、点击仓库产品管理—入库单，点击右上方的报表，导出EXCEL如图2.2.6：

图2.2.6导出入库单明细表

2.2.2入库产品操作指南

2.2.2.1入库产品清单的查询与操作

1、点击入库单—入库产品表，在显示的页面中输入相关字样，进行查询，如图2.2.7：

2、除了关键字进行查询，您也可以根据时间来进行查询。

图2.2.7入库产品清单的的查询操作

2.2.2.2入库清单的导出操作

1、点击上图报表导出EXCEL格式表显示如图2.2.8：

图2.2.8导出入库清单

下载打开选择保存路径进行导出。

2.2.3退货产品操作指南

2.2.3.1入库单中进行退货产品的查询操作

1、点击仓库产品管理—入库单

2、在显示的页面左下角，点击退货产品表

3、在显示的退货产品表中，输入相应的关键字，进行查询，如图2.2.9：

4、点击高级字样，可进行多重组合查询。

图2.2.9退货产品的查询操作

2.2.3.2入库中进行退货产品汇总表的导出

1、点击仓库产品管理—入库单—退货产品表

2、点击页面中的报表字样，点击导出EXCEL，显示如图2.2.10：

3、点击下载打开即可将退货产品表导出至桌面。

4、点报表，即可显示退货产品表、列值、打印预览、导出EXCEL，

图2.2.10退货产品汇总表的导出

2.3出库单

出库单包括：

出库清单、出库产品、退库产品。

图2.3.1出库单操作程序

2.3.1出库清单操作指南

2.3.1.1查询出库单

1、点击仓库产品管理—出库单

2、输入相关信息，点击查询，即可。

如图：

图2.3.2出库单的查询

2.3.1.2新添出库单

1、点击仓库产品管理—出库单点击入库清单右上方新添按钮出现出库单单据，点击新添入库单，录入好相应的客户信息。

2、点击加入产品，在系统弹出的仓库产品中，加入相应的产品，确定产品是哪仓库，进行仓库绑定注：

（如绑定仓库此选项，没有显示仓库名称，则此员工没有绑定相应的仓库，需要在“员工资料管理”中绑定相应的仓库）

3、绑定好仓库，录入相关的数量与金额，保存操作，提交审批，并进行审批出库操作

4、产品审批出库，至此，一张了库单就完成了。

如图2.3.3：

图2.3.3添加出库单

2.3.2出库产品操作指南

2.3.2.1查询操作出库产品表

1、点击仓库产品管理—出库单—出库产品，显示如图2.3.4：

2、可在相关字段入输入关键字进行查询，也可根据时间进行查询。

图2.3.4出库产品表的查询

2.3.2.2出库产品清单的导出操作

1、点击页面上方报表，点击导出EXCEL报表，显示如图2.3.5：

2、点击下载打开即可保存相应的报表。

还请详细查阅导出页面的说明信息。

图2.3.5出库清单的导出

2.3.3退库产品操作指南

2.3.3.1退库产品的查询操作

1、点击仓库产品管理—出库单—退库产品表，显示如图2.3.6：

图2.3.6查询退库产品

在相关字段处输入所需要查询的内容，点击查询即可。

也可根据时间进行查询。

2、点击报表字样，可将此表进行导出操作。

如图2.3.7：

图2.3.7退库产品表的导出

2.4盘点结算

盘点结算包括：

盘点结算、盘点报表。

图

2.4.1盘点结算操作程序

2.4.1盘点结算操作指南

2.4.1.1仓库盘点

1、点击仓库产品管理—仓库盘点

2、在盘点结算的页面中，与你实际库存报表进行核实，如有出现产品的丢失或者其他情况，可以进行补货操作，如图2.4.2显示，点击保存。

图2.4.2仓库盘点表

3、确定保存，点击盘点，系统会再次的提示是否盘点。

点击确定后，显示如图2.4.3：

图2.4.3设定仓库盘点期间

2.4.2盘点报表操作指南

2.4.2.1查询仓库盘点报表

1、点击仓库产品管理—盘点报表，在显示的盘点报表页面中，选择所需要查询盘点的月份，点击查询即可。

如图2.4.4：

图2.4.4查询仓库盘点报表

2、显示此月盘点的误差数是多少。

如图2.4.5：

图2.4.5盘点报表的误差数

2.5实时进出表

实时进出表包括：

实时进出库、进出库明细。

图2.5.1实时进出表操作程序

2.5.1实时进出库操作指南

2.5.1.1查询实时进出库汇总表

1、点击左边菜单栏仓库产品管理—实时进出表，在显示的页面中，输入相关的关键字，点击查询即可。

如图2.5.2：

图2.5.2查询实时进出库汇总表

2.5.2进出库明细操作指南

2.5.2.1查询产品进出汇总信息

1、点击仓库产品管理—实时进出表

2、在页面显示左下方，点击产品进出库汇总表

3、输入相关字样，点击查询即可。

如图2.5.3：

图2.5.3产品汇总信息表

第三章客户管理系统

客户管理系统:

图3.1.0客户管理系统

3.1供应商分类

3.1.1供应商分类维护管理

1、点击客户管理系统—供应商分类

2、在显示的页面中，输入相应的分类名称，点击“添加”即可。

如图3.1.1：

图3.1.1添加供应商分类

3.2新添供应商

3.2.1新添供应商

1、点击客户管理系统—新添供应商，如图3.2.1:

2、在添加供应商中按提示输入相应内容，点击添加即可完成添加供应商操作。

图3.2.1新添供应商

3.3新添客户

3.3.1新添客户

1、点击客户管理系统—新添客户，在相应的选项处，输入相应的资料，点击“添加”即可。

如图3.3.1:

图3.3.1新添客户

2、添加客户时候，分类选择和客户名称为必填项。

3、注意：

在初始使用软件的时候，客户分类选择是空的，需要您点击客户系统管理－客户分类进行新添操作。

5、可根据页面指示，进行客户资料的批量导入，点击批量导入，即显示下图3.3.2：

图3.3.2客户格式表的操作

6、点击客户格式表，即可下载相应的客户格式表，录入相应的资料，导入即可。

第四章员工资料管理

员工资料管理：

图3.4.0员工资料管理

4.1新添员工

点击左边菜单栏—员工资料管理—新添员工，根据资料输入即可。

如图4.1.1：

图4.1.1新添员工表