行政人事管理制度定稿.docx
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行政人事管理制度定稿
行政发【2015】1号
签发人：
公司行政人事管理制度
为营造一个舒适、和谐的办公环境，进一步强化制度化、规范化管理，提高员工工作效率，增强员工凝聚力和归属感，特制定本制度。
第一章办公室管理制度
第一条环境卫生及安全管理纪律
维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
公司将遵循以下几点对此工作做全面的监督和管理：
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放，并放置整齐。
离开座位时应将座椅摆放整齐。
会议室和接待室使用完毕后，要将杂物清理干净，并将座椅和会议设备放回原位。
2、个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁；各子公司所属的存储柜、文件柜内部由各子公司指定专人负责整理和清洁。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具；离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，下班时应关闭电脑（包括显示器）和电灯、饮水机、空调等设备。
电脑（包括显示器）长期不关机的，发现一次罚款30元。
4、办公室环境要求：
环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；个人的包袋，不穿的外套等物品要排放整齐，不准随意摆放在办公桌上。
办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞可存放于杂物间）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；办公桌前垃圾桶不超过3/4满就必须清理，个人办公桌卫生自行清理，个人的办公区域要求保持清洁整齐。
5、公司办公室公用区域禁止吸烟，吸烟的员工须到写字楼楼梯间。
违规一次罚款20元。
6、每天最后下班的人，在离开前要检查好所有门窗，确保关闭到位，并检查是否有未关闭电器，违规一次罚款50元。
7、请保管好个人的财物，如有丢失，公司一律不予负责。
8、危险品严禁带入公司；不得将可能影响办公环境的与
工作无关的物品或人带入公司。
第二条工作纪律
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天。
上班时间内办公区域内严禁嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、书报杂志；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
3、电话、灯光、传真机、复印机、空调、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。
4、各部门的工作文件作废时，需做销毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
5、员工必须准时参加各种会议。
开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
如有特殊情况，须到会场外接听。
6、工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客户的除外。
7、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
因个人使用不当造成办公物品损坏，个人承担相应维修费。
如个人原因造成办公物品遗失，照价赔偿。
8、工作时间内，员工要保持手机畅通，违规一次，罚款20元。
第三条办公用品及耗材申购、领用规定
1、每月底各分部行政人员对办公用品及其耗材的库存和使用情况进行盘点，拟定下个月度的办公用品及耗材需求计划，交集团公司行政部统一购买。
如因未提出需求计划而导致办公用品或耗材库存不足，不能满足分部办公需要的由各分部自行负责。
2、办公用品及耗材领用必须做好领用登记，行政部每月将对各部的领用情况进汇总。
领用办公用品坚持节约原则，杜绝铺张浪费，一旦发现罚款50元。
第四条车辆使用管理规定
1、员工因公使用公司车辆必须填写《车辆外出申请单》，由行政部统一安排，派遣车辆。
2、员工私车公用的，公司按每公里0.6元进行油费补贴，每个月月末员工凭行政部签发的《员工油费补贴确认单》及油票进行报销。
3、员工私车公用的情况，必须在每次用车结束以后，凭拍摄的用车前后公里数照片到行政前台进行用车信息登记确认。
第五条文件签发及传达规定
1、集团公司政策性、制度性文件必须由集团总经理签字，方可生效。
由行政部负责传达和宣讲。
2、涉及各子公司或各部门内部的工作流程和业务管理规范等文件由子公司经理或部门经理签字方可生效执行。
第六条处罚规定
1、行政部随时对办公室环境和员工行为进行检查和监督，如发现有违反上述规定者，将予以处罚。
2、初次违反本管理制度者将给予口头警告，对连续三次（含）违反者将予以罚款100元处理。
罚款金额在一周内交行政部门，纳入员工活动基金。
3、员工对本制度的执行情况将被作为员工考核的重要依据。
第二章考勤管理制度
第一条公司工作时间规定
1、公司职能部门实行标准工时工作制，工程事业部实行不定时工作制。
（1）实行标准工时工作制的部门，周末双休，法定假日全休；
（2）实行不定时工作制的部门，由公司根据工作需要安排调休；
2、公司作息时间安排。
上班时间：
上午9：
00—下午18：
00，中午12：
00——13：
00午休。
第二条公司考勤规定
1、考勤规定细则：
考勤项目
考勤时间
考勤规则及惩罚
日常考勤
惩罚标准
累计考勤
惩罚标准
签到
9:
01——9:
30
迟到
扣发10元
一个月累计3次以上（含3次）
加扣10元
9:
31——10:
00
旷工半天
扣发半天工资
加扣20元
10:
01以后
旷工一天
扣发一天工资
加扣30元
签退
17:
30——17:
59
早退
扣发10元
加扣10元
17:
00——17:
29
旷工半天
扣发半天工资
加扣20元
17:
00以前
旷工一天
扣发一天工资
加扣30元
备注：
1、一个月连续无故旷工3日或累计旷工7日，公司有权扣发当月工资。
2、员工外勤、出差等要按程序填写《外勤登记表》，如未填写按正常考勤。
3、员工因客观原因未打卡，需填写《签卡申请单》，由主管领导签字批准后，方可计入考勤。
如未填写按正常考勤。
2、公司考勤周期为每月1日至每月30日或31日，次月初行政部汇总上月各分公司部门人员考勤情况并形成报表交予财务。
财务部据此做相应的工资扣罚。
第三条公司请假规定
1、员工请假需事先填写请假申请单，报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理批准后，交行政部备案并在月末统计考勤时体现。
2、员工如遇突发紧急情况无法及时请假的，也应寻找合适时间及时告知上级领导并事后补请假单。
事后未补请假单的，按考勤规则正常考勤。
3、员工假期结束后要及时到行政部门销假以便考勤。
事假扣发全天工资，病假扣发半天工资。
第三章人事管理制度
第一条入职、离职规定
1、员工入职必须按公司要求填写《新员工入职登记表》；参加公司的入职培训，学习公司的各项管理制度和流程并签订自愿遵守公司各项规章制度的确认书。
2、新员工入职必须经过2个月的试用期。
试用期结束后合格者转为正式员工，享受相关福利待遇；不合格者，公司不予录用。
员工试用期间不享受公司的其它福利。
3、员工离职必须提前半个月向主管上级提出申请，批准同意后方可进入离职手续办理流程。
员工离职需填写《离职审批单》，完成单内各项事宜的审批和交接后，方可离职。
公司将在次月结清员工在公司的所有薪资。
如没有完成离职手续办理而擅自离岗者，公司将视为员工自愿放弃公司应向其发放的薪资。
公司有权将公司应发的薪资扣发。
第二条休假规定
年休假：
1、正式职工在本公司工作满一年的，每年可享受年休假。
年休假天数如下：
累计工龄
年休假天数（工作日）
满一年未满十年
5天
满十年
10天
备注：
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
员工如请扣薪事假，不影响享受本年度年休假。
2、有下列情形的，不享受当年的年休假：
（1）当年按规定已享受婚假、丧假、产假的员工；
（2）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计1个月以上的；
（3）累计工作满10年的员工，请病假累计2个月以上的。
（4）如已享受年休假，年度内又出现
（1）、
（2）、（3）情形之一的，不享受下一年度的年休假。
婚假：
1、正式员工按法定结婚年龄（指男22周岁、女满20周岁）可享受婚假3天，晚婚者（指男满25周岁初婚者、女满23周岁初婚者）增加婚假3天。
2、再婚者不享受婚假。
丧假：
1、正式员工直系亲属（具体包括父母、配偶、子女及配偶的父母）死亡，可给予3天的丧假。
2、员工按规定休丧假的，可以视路程远近另行给予路程假。
产假及陪护假：
1、正式女员工生育，可以享受产假60天（包括产前假15天）；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天；实行晚育者（指24周岁后生育第一胎）增加产假15天；难产者并提供医院有效证明的增加产假15天。
2、正式男员工符合计划生育规定的，可在配偶产假期间给予男员工7天的陪护假。
第三条薪酬福利
1、公司于每月的15日向员工发放上一月度的工资。
薪酬发放标准参见各公司《薪酬管理制度》。
如员工离职，将在离职下一月度工资发放日结清员工的所有薪资。
2、公司为每位员工提供12元/天的午餐补助。
补助的发放按照员工实际上班的天数计算，休假期间不享受补助。
3、公司为每位员工派送价值200元的生日礼金（或同价值礼品）。
4、员工生病住院，公司将组织探病慰问并发放200元慰问金。
以上条款最终解释权归属公司行政人事部，本制度自总经理批示后正式施行。
行政人事部
二0一五年四月十五日
主送：
工程事业部、慧蕴办公家具、财务部、行政部
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