品牌公司日常管理制度(最新版).doc

品牌公司日常管理制度(最新版).doc

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品牌公司日常管理制度

 为规范公司日常管理工作，树立良好的外部形象，提高各部门工作质量和办事效率，结合公司业务特点，特制订以下管理制度：

一、日常管理规范

1、公司办公室人员工作时间内必须按公司规定穿工作服，服装要求整齐清洁为标准。

2、工作时间内禁止穿各类短裤或破损样式的衣裤（女员工可穿七分裤）；在工作场所不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋、及各类女拖鞋（含无后搭带凉鞋）等。

3、行为举止要文明、礼貌，说话时要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语；创造团结、友善的氛围。

二、工作行为规范

1、严格遵守公司的各项规章制度。

2、按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

临时有事外出必须填写《临时请假出门证》，经公司负责人批准后，拿制管部备案方可离开。

3、办公室人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；不准用办公室电话进行私人交谈或闲聊。

4、各部门管理人员手机应保持畅通，有事离开时须告知办公室并通知各部门负责人。

5、办公室人员每天应自行做好卫生工作，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

6、上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视、炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

7、保守公司秘密和相关技术秘密，不准对外泄露与质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。

否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除劳动合同。

8、公司严禁随地乱扔、乱倒垃圾。

9、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。

10、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。

11、每位员工都有权利、义务维护公司利益，爱护公司财产，严禁将公司财产居为私有。

为公司树立良好的形象，对损坏公司利益的人员给予以下处分：

（1）窃取公司财物者，作开除处理，并除追回非法所得外，情节严重者交司法部门处理。

（2）损坏或丢失公司财物者，按公司规定赔偿。

办公室管理制度

办公用品管理规定

第一条 办公用品购买和审批

1、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。

2、办公用品购买本着实用、节约的原则，各部门根据实际需求填写《办公用品申请（领用）表》，交办公室，由办公室核定汇总后报总经理批准，再购置发放，并建立台帐。

3、办公用品入库前，办公室管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符。

第二条 办公用品发放和使用

1、本着节约的原则使用办公用品。

2、购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

3、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。

4、已配发的各种办公用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，对无故损坏者，由个人负责。

5、领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写《办公用品申请（领用）表》。

6、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由网络管理员专人负责，设备出现故障需及时报告，由网络管理员负责维修。

7、公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。

办公室应每次对打印复印的部门、人员、内容、份数和日期做好登记。

8、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。

员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写《物品交接表》。

9、非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写《办公用品报废申请单》，经本部门主管审核并报经理同意后，到综合办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。

考勤管理制度

1、办公室负责全体员工的考勤管理工作。

2、考勤卡和请假条由办公室负责记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤卡有照应可追溯。

3、 出勤规定：

全体员工的上班工作时间按照公司规定执行，事假及正常休假应按照请销假制度执行，加班和调休须到办公室备案。

4、综合办公室的人员的日常请假事项由公司常务副总负责审批，请假条上交公司制管部备案。

5、考勤卡必须与所批复的请假条相一致。

无假外出者按旷工处理，相关处罚按公司规定执行。

6、考勤卡在每月的10号前由各车间和办公室负责整理，报送财务部门，经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。

印章管理制度

第一条 印章保管

1、公司的公章由办公室专人负责保管；各部门印章由各部门指定专人负责保管；专人印章由各部门指定专人保管；财务专用章由专人保管。

2、印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子，钥匙不得乱放。

3、印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。

第二条 印章使用

1、凡盖公司内的公章必须经公司领导批准或授权。

2、凡盖部门印章，须经该部门主管批准。

3、印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。

4、印章保管人用印须登记，并填写《印章使用登记表》。

5、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

6、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。

7、在文件、文书、资料上盖错了章，要及时销毁。

8、严禁私自带印外出，如因投标、签订合同须带印时，须经公司总经理批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。

第三条 印章丢失

如印章遗失，立即报告公司领导，及时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。

收发文制度

第一条 来文处理程序

1、上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、统一编号登记。

2、文件登记完毕，交公司领导阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。

各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。

3、当年的相关业务公文由业务部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。

第二条 文件归档管理

1、各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。

2、因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。

3、各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。

 请销假制度

第一条 员工外出，必须履行请销假制度，并按时返回销假，工作时间内无特殊事由不得请假。

第二条 请假事项

1、员工请假一天由各部门、车间负责人批准，请假三天以上须由副总批准，一星期以上直接由总经理审批。

请假人员须用书面的形式请假,经主管与相关领导签字后,才属请假生效,请假条上交制管部备案。

2、各部门、车间负责人日常请假需报副总经理审核批准；副总级请假需报总经理审批。

3、各部门、车间以上管理人员请假，先由分管领导根据工作情况安排后报总经理批准，其他人员由各部门领导根据工作及本人意见统筹安排，一律以书面报分管领导同意后再报总经理批准。

4、婚、丧、产假按国家相关文件规定执行。

5、其他事项依照公司规定标准执行。

 出差规定

1、公司人员（销售员）出差一律书面报批，出差人员需填写《出差审批单》，由总经理签字批准。

2、部门以上负责人出差需报分管领导和公司总经理批准。

3、如有特殊情况需出差，来不及办理手续的，应先电话告知分管领导事后补办手续。

附则：

1、本制度自公布起施行.此前公司颁布的相关规定同时废止。

2、本制度由制管部负责解释，并负责本制度监督执行。

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