售楼部日常行为规范.doc
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三、售楼部日常管理规范
(一)售楼部日常工作规范
1.总则
1.1遵守和维护国家各项法律、法规和政策。
关心公司,热爱本职工作。
1.2工作主动热情,文明服务,努力维护公司声誉,对客户态度可蔼,尊重客户。
不卑不亢。
1.3努力学习,不断提高业务水平和服务技能,严格遵守公司一切规章制度,勤俭节约,爱护公物。
1.4服从上司
1.4.1上司安排的工作应认真完成。
对上司的安排有不同的意见时,可以提出,在安排未作改变前必须严格遵照完成,同时可向上一级领导申诉。
1.4.2完成工作时若遇特殊情况或克服不了的困难,应立即向上司汇报。
因隐瞒事实造成的损失,由当事人全部承担。
2.细则
2.1员工必须关心公司,执行本职工作,遵守职业道德,“守法、廉洁、诚实、敬业”;
2.2销售人员必须严守公司销售策略、销售进度、企划、公司重大决策、管理办法等重大机密。
2.3维护公司利益,维护销售中心集体形象,不得以达到个人目的直接或间接牺牲公司利益,严禁将客户介绍到其他公司。
2.4销售过程中讲解做到全面、准确、实事求是,不得恶意隐瞒对客户不利因素夸大有利因素达到销售目的,杜绝任何欺骗行为,克尽职守。
2.5员工应准时上、下班,不准迟到、早退和旷工;
2.6员工在工作时间应坚守工作岗位,积极、主动接待来访客户;
2.7上班时间不得吃东西(特殊情况应在前台以外)或在非吸烟区吸烟,不得高声喧哗、聊天,不得看与业务无关的书报;
2.8必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精;
2.9不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行秩序;
2.10员工不得出外兼职;
2.11员工不得与客户发生任何冲突;
2.12员工有义务保守公司经营机密(包括客户资料);
2.13员工有义务保护公司财产安全;
2.14员工有义务维持公司正常运行秩序;
2.15员工有义务保持售楼部的卫生清洁;
2.16禁止员工索取非法利益;
2.17员工不得越权、越职开展经营活动;
2.18禁止员工利用公司资源进行与公司业务无关的事务;
2.19对他人违反本制度的行为,员工有权向公司投诉,接受投诉的部门应为投诉者严格保密;
2.20上班时间不得在销售中心吸烟。
2.21销售中心内部物品码放整齐,桌面不得堆放报纸、书籍、包等与工作无关的东西,保持桌面清爽、整洁。
2.22保持桌凳摆放整齐,客户走后立即恢复原状。
2.23同事间应相应尊重、相互帮助、相互理解。
2.24经常进行业务切磋与经验交流。
2.25主动为接待客户的销售员做好协调工作,如倒茶、送资料、补充解释等。
2.26微笑服务,上班前调整好自已的情绪,不能将个人不良情绪带入工作中。
2.27接待客户耐心、热情,不可露出不耐烦的态度。
2.28必须严格按照销售口径向客户解说,不向客户许下不能完成的诺言。
2.29平时必须重视本行业的动态,观注每日的相关文章及广告。
(二)售楼部日常行为规范
1.礼貌规范
1.1接待客户时应用礼貌语言,主动向客人问好、道好、道别;
1.2送别客户时应尽量将客户送至原接待地点,并使用“您走好!
”、“谢谢光临”等礼貌用语;
1.3见面礼节一般是欠身点头问候或鞠躬问候;客人主动伸手来则行握手礼;招呼相距较远的客户可举手点头示意;
1.4与客户同行时,不得抢道而行,与客户相遇应靠边而走,不得从二人中间穿行,请人让路要讲对不起并道谢;
1.5不轻易接受客户赠送的礼品,如出现不收可能会失礼时,应表示深切的谢意,礼品收下后及时交领导处理;
1.6不得当众整理个人衣物;
1.7咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起;
1.8在与客户通电话或与客人交谈时,如有其他客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临,不得无所表示,等客人先开口;
1.9向客人递名片应将名片正面朝上,字朝客人双手递上;接待客人名片应双手接受仔细看过对方姓名、职务等信息后,郑重收好,切忌接名片后不看内容或随手一放;
1.10与客户初次结识,应主动向对方请教合适的称呼;带客人参观时,应主动为客人开门及用尊重对方的手势作引导,参观过程中,应站在客人的侧面或侧后方,主动向客人作介绍和说明。
2.仪表、仪容规范
2.1销售人员工作时间应着统一工装,未定做工装的,女员工要求穿职业套装,男员工须穿深色西装(西装根据季节转变进行添减)、浅色衬衣、打领带、穿黑色皮鞋(要求保持光亮,前不露趾、后不露跟),着装每天必须保持平整;
2.2销售人员着装需保持清洁整齐,严禁卷折袖口或裤脚,鞋面保持清洁光亮;
2.3女员工如着裙装,袜子的颜色以肉色为宜,长筒袜不得露在裙外,袜子不得有破损;
2.4女员工做到发型美观,不蓬乱,头发不得短于齐耳,过肩长发必须盘起或扎起,头发不得染成艳色。
2.5女员工需化淡妆上岗,饭后需及时补妆,唇彩以传统色为主,不得染浓色指甲油、留长指甲、化浓妆及异妆,使用气味过浓的香水和佩戴新奇夸张的饰品。
2.6男员工须勤剃胡须,不得留长发,做到前不附额,侧不齐耳,后不及领。
2.7销售人员需讲究卫生,保持身体无异味,头发清洁无头屑,口气清新,甲缝无污垢。
2.8所有销售人员上班时,须佩戴工作牌。
3.行为举止规范
3.1站姿:
躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂;
3.2坐姿:
Ø轻轻落座,避免动作太大引起椅子发出噪杂声响;
Ø接待客人时,落座在座椅的1/3到2/3之间,上身端正,不得依靠椅背;
Ø落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;
Ø两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品;
Ø两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢;
3.3交谈:
Ø听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;
Ø交谈时,目光应正视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容,不要随意打断对方的讲话。
Ø与人交谈时,不可整理衣着、头发、看表等;
Ø讲话时要经常使用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语,不讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性的语言。
Ø不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;
Ø称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐或某女士”,不知姓氏时要用“这位先生”或“这位小姐或女士”。
Ø交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。
Ø站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿。
切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其它物品。
Ø他人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等,要做到修饰怡人。
Ø严禁大声说笑或手舞足蹈。
Ø在客人讲话时,不得经常看手表。
Ø三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。
Ø不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。
Ø在他人后面行走时,不要发出诡异的笑声,以免产生误会。
Ø几人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其它人时,不能用“他”指他人,应称呼其名或“某先生”或“某小姐或女士”
Ø无论任何时刻从客人手中接过任何物品,都要说“谢谢”,对客人造成的任何不便都要说“对不起”;将证件等递还给客人时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔给客人或是扔在桌面上。
Ø客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应。
Ø任何时候招呼他人均不能用“喂”。
Ø对客人的问询不能回答“不知道”,确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问;或请客人直接与相关部门或人员联系。
Ø在服务或打电话时,如有其它客人,应用点头和眼神示意欢迎、请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客人。
Ø如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲“对不起,请稍候”并尽快处理完毕。
回头再次面对客人时,要说“对不起,让你久等了”不得一言不发就开始服务。
Ø如果要与客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客人说时,应趋前说“对不起,打扰一下可以吗?
我有急事要与这位先生商量”如蒙客人点头答应,应表示感谢。
Ø谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。
Ø说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中。
Ø所有电话,务必在三声之内接答。
3.4动姿:
Ø行走时步伐要适中,女性多用小步,切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走。
Ø行走时上身保持站姿标准。
大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。
忌讳挺髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反“八字脚”。
Ø走廊、楼梯等公共通道,员工应靠左边而行,不宜在走廊中间大摇大摆。
Ø几个人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行。
如确需并排走时,并排不要超过3个人,并随时注意主动为他人让路,切忌横冲直撞。
Ø在任何地方遇见客人,都要主动让路,不可抢行。
Ø在单人通行的门口,不可两人挤出挤进。
遇见客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请”。
Ø在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说“对不起”待客人闪开时说声“谢谢”,在轻轻穿过。
Ø和客人、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。
Ø给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人。
Ø行走时不得哼歌曲,吹口哨或跺脚。
3.5其它:
Ø不能当着客人照镜子、涂口红、打哈欠、抓头发、挖耳鼻等;
Ø不得将任何物件夹于腋下;
Ø不得随地吐痰及乱丢杂物;
Ø上班时不得在客人面前吸烟、吃零食等;
Ø不得在客人面前经常刻意看表;
Ø物品轻拿轻放,用完放回原处。