人力资源管理专业知识与实务讲义31P.docx

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人力资源管理专业知识与实务讲义31P

 

第三章 组织设计与组织文化

  概 述

  重点节排序:

  第二节(组织设计的类型)、第四节(组织变革与发展)、第三节(组织文化)、第一节(组织设计)

  难点节排序:

  第一节(组织设计)、第四节(组织变革与发展)、第二节(组织设计的类型)、第三节(组织文化)

  第三章组织设计与组织文化近两年考情分析:

单项选择题(分)

多项选择题(分)

案例分析题(分)

合计

2006

2007

2006

2007

2006

2007

3.1

 

2

1

2

2

2

0

6/3分

3.2

 

0

1

0

0

0

8

0/9分

3.3

 

0

1

0

0

2

0

2/1分

3.4

 

0

1

0

0

0

0

0/1分

统计

 

2

4

2

2

4

8

8/14分

第一节 组织设计

  重点:

  1.掌握组织结构设计的概念、内容和要求

  2.掌握组织结构的特征因素,了解组织变革的权变因素

  3.熟悉组织设计程序的八个步骤

  考试题型:

单选与多选

  内容讲解:

  一、组织设计的主要概念

  

(一)组织设计的基本内容:

  1.组织设计是对企业的组织结构及其运行方式所进行的设计,基本内容包括以下两方面:

①企业的组织结构设计(对新建企业和现有企业的组织结构设计);

  ②保证企业组织结构正常运行的各项管理制度和方法设计。

  2.组织设计从形式上可以分静态设计和动态设计,只对组织结构进行的设计称之为静态组织设计,同时对组织结构和运行制度进行的设计称之为动态组织设计。

  3.现代的组织设计理论是动态的,它包含组织结构设计和运行制度设计两个方面。

  

(二)组织结构设计:

  1.组织结构(又称为权责结构)是指为实现组织的目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系,这个定义包含以下三方面含义:

  ①组织结构的本质是企业员工的分工协作关系;

  ②设计组织结构的目的是为了实现组织的目标,组织结构是实现组织目标的一种手段;

  ③组织结构的内涵是企业员工在职、权、责三方面的结构体系。

  2.组织结构实际中通常以组织图或组织树的形式出现,这个结构体系的主要内容有:

  ①职能结构:

完成企业目标所需的各项业务工作,及其比例、关系;

  ②层次结构(纵向结构):

各管理层次的构成;

  ③部门结构(横向结构):

各管理部门的构成;

  ④职权结构;各管理层次、部门在权利和责任方面的分工和相互关系。

  【例题1·单选题】“完成企业目标所需的各项业务工作及其比例、关系”指的是( )

  A.部门结构  B.层次结构  C.职能结构  D.职权结构

  答案:

C

  【例题2·单选题】“组织内各管理层次、部门在权利和责任方面的分工和相互关系”指的是( )

  A.部门结构  B.层次结构  C.职能结构  D.职权结构

  答案:

D

  3.组织结构包含三个要素:

  ①复杂性:

指任务分工的层次和细致程度;

  ②规范性:

指使用规则和标准处理方式以及规范工作行为的程度;

  ③集权度:

指决策权的集中程度。

  【例题·单选题】“组织内使用规则和标准处理方式以及规范工作行为的程度”指的是组织结构的( )

  A.复杂性  B.规范性  C.集权度  D.协调性

  答案:

B

  4.组织结构设计的主要参数包括特征因素和权变因素:

  (掌握)①特征因素包括:

管理层次和管理幅度、专业化程度、地区分布、分工形式、关键职能、集权程度、规范化、制度化程度、职业化程度、人员结构。

  (了解)②权变因素包括:

企业环境、企业战略、企业技术、人员素质、企业规模、企业生命周期等。

  【例题·单选题】下列属于组织结构的特征因素的有( )

  

(1)管理层次和管理幅度  

(2)企业环境  (3)地区分布

  (4)分工形式  (5)企业战略  (6)企业技术

  A.

(2)(3)(4)  B.

(1)(3)(4)

  C.

(2)(5)(6)  D.(3)(5)(6)

  答案:

B

  二、组织设计的程序

  

(一)确定组织设计的基本方针和原则;

  

(二)进行职能分析和职能设计;

  (三)设计组织结构的框架;

  (四)联系方式的设计;

  (五)管理规范的设计;

  (六)人员配备和培训体系的设计;

  (七)各类运行制度的设计;

  (八)反馈和修正。

  考题分析:

  【例题1·单选题】组织的横向结构指的是组织结构中的( )。

(2007)

  A.部门结构  B.层次结构  C.职能结构  D.职权结构

  答案:

A

  【例题2·单选题】某组织结构图如下:

(第三章课后练习第10题)

  

  问:

该组织中销售经理的管理幅度为( )

  A.2  B.4  C.10  D.3

  答案:

B

  【例题3·单选题】接上题,续问该组织的管理层次为( )(第三章课后练习第11题)

  A.2  B.4  C.10  D.3

  答案:

D

  

第二节 组织设计的类型

  重点难点:

  1.掌握行政层级式组织形式的决定因素及适用范围(重点)

  2.掌握职能制组织形式的主要特点、优缺点及适用范围(重点)

  3.掌握矩阵式组织形式的特点、优缺点及适用范围(重点)

  4.了解事业部制形式、团队结构形式、虚拟组织形式、无边界组织形式

  考试题型:

单选与多选

  内容讲解:

  一、行政层级式(德国学者马克斯·韦伯首先使用)

  

(一)决定因素:

  1.权力等级;2.分工;3.规章;4.程序规范;5.非个人因素;6.技术能力。

  

(二)适用范围:

行政层级组织形式在复杂/静态环境中最有效。

  二、职能制结构(也叫法约尔模型)

  

(一)主要特点:

1.职能分工;2.直线——参谋制;3.管理权力高度集中

  

(二)职能制的优点

  

(1)按职能划分的组织形式有明确的任务和确定的职责,并且由于从事类似工作、面临类似问题的人们在一起工作,相互影响和相互支持的机会较多。

  

(2)只能形式可以消除设备及劳动力的重复,可以对资源最充分地利用,这种形式也适合于发展专家及专门设备。

  (3)各部门和各类人员实行专业分工,有利管理人员注重并能熟练掌握本职工作的技能,有利于强化专业管理,提高工作效率。

  (4)每一个管理人员都固定地归属于一个职能机构,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间的联系能够长期不变,这就使整个组织有较高的稳定性。

  (5)管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。

  (三)职能制的缺点:

  1.狭隘的职能观念;

  2.横向协调差;

  3.适应性差;

  4.企业领导负担重;

  5.不利于培养具有全面素质,能够经营整个企业的管理人才。

  (四)适用范围:

在简单/静态环境中效果较好。

  三、矩阵组织形式

  

(一)主要特点:

  1.一名员工有两位领导;

  2.组织内部有两个层次的协调;

  3.产品部门(或项目小组)所形成的横向联系灵活多样。

  

(二)矩阵组织形式的优点:

  1.有利于加强各职能部门之间的协作配合;

  2.有利于顺利完成规划项目,提高企业的适应性;

  3.有利于减轻高层管理人员的负担;

  4.有利于职能部门与产品部门相互制约,保证企业整体目标的实现。

  (三)矩阵组织形式的缺点:

  1.组织的稳定性较差;

  2.双重领导的存在;

  3.机构相对臃肿,用人较多。

  (四)适用范围:

在复杂/动态环境中较为有效。

  四、其他组织形式

  

(一)事业部制形式

  事业部制组织形式的特点是把企业的生产经营活动,按产品或地区分别建立经营事业部,实行集中决策指导下的分散经营。

  

(二)团队结构形式

  团队已经成为目前组织工作活动的最流行方式。

  (三)虚拟组织形式

  (四)无边界组织形式

  无边界组织形式所寻求的是通过组织扁平化来减少指挥链,对管理幅度不加限制,取消各种职能部门,代之以授权的团队。

  考题分析:

  【例题·单选题】“可以租用,何必拥有”反映的是( )组织形式的实质。

(2007)

  A.事业部制  B.团队  C.无边界  D.虚拟

  答案:

D

  

第三节 组织文化

  重点难点:

  1.掌握组织文化的概念、功能(重点)

  2.掌握组织文化的内容和结构(重点)

  3.熟悉组织文化的分类

  4.了解组织设计与组织文化的关系

  考试题型:

单选与多选

  内容讲解:

  一、组织文化的概念

  组织文化是指控制组织内行为、工作态度、价值观以及关系设定的规范。

简单地说,组织文化就是指组织成员的共同价值观体系,它使组织独具特色,区别于其他组织。

  二、组织文化的影响因素

  组织文化很大程度上取决于最高管理层的行为方式和管理风格。

此外,外部环境也影响企业文化。

  三、组织文化的功能

  1.六大功能:

①导向、②规范、③凝聚、④激励、⑤创新、⑥辐射作用。

  2.组织文化强调以人为中心的管理方法,其核心是要创造出共同的价值观念。

  四、组织文化的内容和结构

  

(一)组织文化的内容(组织文化的本质):

  创新与冒险、注重细节、结果导向、人际导向、团队导向、进取心、稳定性。

  

(二)组织文化的结构:

  1.三个层次:

物质层、制度层和精神层

  2.三个层次的关系:

物质层是组织文化的外在表现,是制度层和精神层的物质基础。

制度层则制约和规范着物质层及精神层的建设。

精神层是形成物质层及制度层的思想基础,是组织文化的核心和灵魂。

  五、组织文化的类型

  1.艾莫瑞大学的桑南菲尔德提出了一套标签理论,他确认了四种文化类型:

  ①学院型(如IBM公司、可口可乐公司、宝洁公司);

  ②俱乐部型(如联合包裹服务公司、德尔塔航空公司、贝尔公司、政府机构和军队等);

  ③棒球队型(会计、法律、投资银行、咨询公司、广告机构、软件开发、生物研究领域);④堡垒型(大型零售店、林业产品公司、天然气探测公司)。

  2.学院型组织注重培养专才。

  3.俱乐部型公司重视适应、忠诚感和承诺,它们把管理人员培养成通才。

资历是关键因素。

  4.棒球队型组织鼓励冒险和革新,重视创造发明,薪酬制度以员工绩效水平为标准。

  5.堡垒型公司着眼于公司的生存,工作安全保障不足。

  六、组织文化与组织设计

  

(一)组织的制度化

  

(二)组织的规范化

  (三)组织的管理层次

  (四)集权程度

  (五)招聘程度

  (六)绩效评估体系

  (七)薪酬制度

  考题分析:

  【例题·单选题】组织文化中有没有( )是衡量一个组织是否形成了自己的组织文化的主要标志。

(2007)

  A.物质层  B.制度层  C.精神层  D.组织文化的里层

  答案:

C

  

第四节 组织变革与发展

  重点难点:

  1.掌握组织变革的概念、分类(重点)

  2.掌握组织发展的概念和含义(重点)

  3.掌握传统组织发展的结构技术与四种人文技术(重点)

  4.熟悉现代组织发展的两种技术

  5.熟悉组织变革的程序

  考试题型:

单选与多选

  内容讲解:

  一、组织变革概述:

  1.组织变革概述(要求掌握)

  组织变革定义:

组织为了适应内外环境的变化,必须对其自身进行整理和修正,这就叫组织变革。

由此可见,组织变革的原因是内部和外部环境的变化。

  外部环境包括

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