英文商务信函范文.docx

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英文商务信函范文

英文商务信函范文

　　篇一：

商务信函英文范例

　　Dear,

　　Thisisaresponsetoyourrequestforanexplanationofslowpaymentonourcompany.

　　ThepaymentisquestionwasdueonApril30andmadonMay1;bothofuswereoutofthecountry.Neitherofuswaspresentwhenthebillarrived,andinthebacklogofworkthathadaccumulatedonourreturn,thisbillwasoverlooked.This,ofcourse,wasregrettable,butIaskthatyoutakenoteofthefollowing:

　　1.Thepaymentwasindeedlate,butwasmadeonly4daysbeyondthethirtydaylimit.

　　2.Wehavedonebusinesswithyoufor8years,andthisistheonlyinstanceofalate

　　payment.

　　Itrustthisaddressesyourconcerns.Pleasecallmeifyouhaveanyfurtherquestionsorneedadditionalinformation.

　　Sincerelyyours,

　　Dear,

　　Ourrepresentative,,hasinformedmethatyouareinterestedinourrangeofwordprocessingequipment.

　　Iamenclosingourcurrentcatalogue.Inparticular,IwoulddrawyourattentiontomodelSLX34.

　　Shouldyourequireademonstrationofthisoranyotherofourproducts,wewillbepleasedtosendoneofourrepresentativestovisityouwhenwecoulddiscussyourexactrequirements.

　　Ihopethatyouwillnothesitatetocontactmeagainofyourequireanyfurther

　　information,orifyouwishtoarrangeaconvenienttimeforademonstrationofourproduct.

　　Sincerelyyours,

　　篇二：

商务函电范文

　　商务函电范文（中英文对照哦）

　　第一部分：

　　1.请求建立商业关系

　　2.回复对方建立商业关系的请求

　　3.请求担任独家代理

　　4.拒绝对方担任独家代理

　　5.同意对方担任独家代理

　　6.借引荐建立业务关系

　　7.邀请参观贸易展览会

　　8.与过去有贸易往来的公司联系

　　9.确认约会

　　10.感谢客户订货

　　11.向长期客户推销新产品

　　12.为商贸指南兜揽广告

　　13.请求客户作推荐人

　　14.通知客户价格调整

　　15.说明价格调整原因

　　16.回复感谢信

　　17.请客户征询其它公司

　　18.改善服务

　　19.拒绝客户的要求

　　20.应付难办的客户

　　21.祝贺新公司成立

　　22.非正式的预约要求

　　23.物色代理商

　　24.欢迎新代理商

　　25.要求约见

　　26.拒绝约见

　　27.同意约见

　　28.欢迎新客户

　　29.终止商业关系

　　A1.第一次询价

　　A2.答复第一次询价

　　A3钢螺钉询价

　　A4答复钢螺钉询价

　　A5.询问盘子价格细目

　　A6.索取样品和询价

　　A7索取临时发票

　　A8寄送临时发票

　　A9提供代用品报价

　　A10订购商品

　　A11开具所需商品单并要求尽快装运

　　A12确认订货

　　A13要求按订货单发货

　　A14无法供货

　　A15拒绝订货

　　A16再次订货

　　A17拒绝接受再次订货

　　A18拒绝特别订货要求

　　A19招标

　　A20要求按期发货

　　A21收到订单及供货安排

　　A22原订单与现价有出入

　　A23通知需延期交货

　　B1报实价

　　B2主动报价

　　B3敦促买主接受报价

　　B4还价

　　B5拒绝还价条款

　　B6对价格作出让步

　　B7加价前作出优惠

　　B8提出降价要求以便订货

　　B9订货前说明要求降价原因

　　B10再次要求削价

　　B11对议价信件的回复

　　B12同意削价并附价格单

　　B13不同意削价并进行解释和说服

　　B14婉言拒绝降价要求

　　C1寄送销售合同

　　C2寄送销售确认书

　　C3确认购货

　　C4买卖成交

　　C5寄回连署文件

　　C6建议用信用证付款

　　C7答复用信用证付款的建议

　　C8要求分期付款

　　C9答复分期付款的要求

　　C10要求直接付款

　　C11答复直接付款的要求

　　C12说明付款条件

　　C13要求修改付款条件

　　C14同意修改付款条件

　　C15要求按承兑交单付款

　　C16答复按承兑交单付款要求

　　C17要求开立信用证

　　C18要求认可信用证

　　C19修改信用证

　　C20延长信用证期限

　　C21消除误会

　　C22要求付清余款

　　C23要求提供信用资料

　　C24拒绝特别贷款

　　C25拒绝赊销

　　C26按现金提货方式订货

　　C27催缴通知

　　C28过期帐项的催款单

　　C29延迟付款

　　C30通知逾期缴交帐款

　　D1说明标记要求

　　D2说明包装要求

　　D3催促装运安排

　　D4装运通知

　　D5要求早日装运

　　D6介绍集装箱服务

　　D7建议部分装运

　　D8通知部分装运

　　D9介绍集装箱装运

　　1、请求建立商业关系

　　RogersChemicalSupplyCo.,NebGentlemen:

WehaveobtainedyournameandaddressfromAristo

　　篇三：

12种经典中英文商务信函范文

　　12种经典中英文商务信函范文

　　第一种、介绍信LettersofIntroduction

　　实例之一：

DearMr./istointroduceMr.FrankJonesournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappyfaithfully尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。

他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的

　　实例之二：

DearMr./MsWearepleasedtointroduceMr.WangYouourimportmanagerofTextilesDepartment.isspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayfaithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。

王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

您诚挚的

　　第二种、约定Appointments

　　实例之一：

DearMr./MsMr.JohnGreenourGeneralManagerwillbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyousayonJune3atabouttheopeningofasampleroomletusknowifthetimeisconvenientforyou.IfnotwhattimeyouwouldsuggestYoursfaithfully尊敬的先生/小姐我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：

00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。

如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的lt

　　以下为回信范文gtDearMr./MsThankyouforyourletterinformingusofMr.Green’svisitduringJune2-7.UnfortunatelyMr.EdwardsourmanagerisnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.HewouldhoweverbepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhislookforwardtohearingfromfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。

不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。

但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的BacktoTop

　　实例之二：

DearMr/MsIrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallasandwillbeinKunmingfromnextMondaytoFridayOctober5-9.Ishouldliketocallonyoutodiscussournew0930hoursonTuesdayOctober6beconvenientIshallbeinBeijingattheGreatWallHotelfromTuesdaySeptember29untilSundayOctober4whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenientwillyoupleasesuggestfaithfully尊敬的先生/小姐我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留

　　昆明。

我乐于请您商讨我们新的显示器。

星期二即10月6日上午09：

30是否方便？

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。

如商讨日期不方便，请另外建议。

lt以下为回信范文gtDearMr/MsThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitorbutOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:

onWednesdayOctober7ifthetimeisconvenientforlookforwardtomeetingfaithfully尊敬的先生/小姐我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。

如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

期待与您见面。

您诚挚的

　　实例之三：

DearMr./MsIamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinshallbeinAntwerponWednesday4thJuneandshouldliketocallonyouatthatIdonothearfromyoutothecontraryIshallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthatfaithfully尊敬的先生/小姐我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：

00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

您诚挚的BacktoTop4.DearMr./MsMr.JackBaronourpersonneldirectorhasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon5thJulyathalfpastwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletofaithfully尊敬的先生/小姐杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

是否能来，请告知，多谢。

您诚挚的BacktoToplt以下为回信范文

　　gtDearMr./MsThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon5thJulyat2:

30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

你诚挚的

　　第三种、通知与确认AcknowledgmentsampConfirmations

　　实例之一：

通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters1.DearMr./MshankyouforyourletterNo.A-3of6thMayofferingus6UI-4Viewdatas.WehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirshallreplyassoonasfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6UI-4图像数据。

我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。

我们将尽快回信你诚挚的BacktoTop2.DearMr/MsWehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewYorkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchlookforwardtofurthercooperationwithfaithfully尊敬的先生/小姐我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。

期待与你进一步合作。

你诚挚的

　　实例之二：

确认达成的协议Confirmingagreementsreached3.DearMr./MsLastFridaywhenwe

　　werediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoplantoputthisintoeffectatonce.ButIfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweekI’llassumethatyoufaithfully尊敬的先生/小姐上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。

我计划立即付诸现实。

但我想确认我理解正确，到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为你没有异议。

你诚挚的4.DearMr/MsWewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourpriceswillprevailthrough30dimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach12ormore4X4’USBernFOBBern4x5’US132’willbehappytoreceiveyourorderYourssincerely尊敬的先生/小姐我们写信想确认六月九日谈话中就M-S声音隔板特别折扣达成的协议。

这些隔板在我们目录泊第八页有描述。

下列价格六月三十日前有效：

声音隔板规格每只常规价每只特别价（12及以上）4X4’US波恩FOB波恩4x5’132’我们将很荣幸收到你的定单你诚挚的5.DearMr/MsAsourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothlyIthoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement:

IofferedUS56/kgCIFEMPYouaskedforUS60IcounteredUS58/kgYouacceptedthefigureIlookforwardtosigningthe