学校向外事办请示的范文.docx

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学校向外事办请示的范文

学校向外事办请示的范文

篇一：

学校外事人员工作制度

（1）

宁夏理工学院外事人员工作制度

随着学校的外事工作不断发展，学校与国际间的交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。

1、外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从石嘴山市对外工作的总体部署。

2、在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。

若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。

3、外事工作尺度坚持内外有别。

不允许在外国人面前谈及国家机密。

4、每年年终须向校长办公会议递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。

5、与外国专家局、公安局、教育局、市外事办等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在石嘴山市工作、生活信息。

6、突发事件应急预案：

制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报外国专家局、公安局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。

7、凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。

8、帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，尊重中国人民的风俗习惯。

9、外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。

10、外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，说话得体、大方。

11、不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学校机密，否则追究相关人员的责任。

12、不利用同外国专家的工作关系图谋私利。

13、外事工作的书面汇报、小结和总结均应归档永久保存。

14、本制度将根据国家外事工作现行法律法规适时调整。

篇二：

学校外事人员工作制度

《外事人员工作制度》

第一条随着幼儿园开始聘请外籍教师，为使外事人员的工作规范化，加强外事工作管理，特制定本工作制度。

第二条外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展。

第三条外事工作计划的制定：

根据幼儿园需要，由外事处负责外国教师的招聘，提供候选人材料，园务会议决定聘请人选。

第四条外事工作的主要事项：

聘请外籍教师；负责与相关部门协调为外籍教师办理来华工作的相关手续；为外教提供在华日常服务。

第五条外事工作的备案报告：

每年年终须向园领导递交外事工作的年度报告，并向上级有关部门报送年度聘请外教自查报告。

第六条外事信息沟通机制：

与湖南省外国专家局、衡阳市外国专家局、衡阳市公安局、衡阳市教体局、外侨办等上级政府部门建立长效信息沟通机制，确保各部门及时掌握外籍人员在衡工作、生活信息。

第七条突发事件应急预案：

制定突发事件应急预案，如遇突发事件，应按照专人专办原则，将事件信息及时准确上报湖南省外国专家局、衡阳市外国专家局、衡阳市公安局等相关部门，依据上级指示果断处理，并将处理结果向上级汇报。

第八条外事人员守则

（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。

（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。

（三）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。

（四）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。

（五）对外教的聘用，要明任务、严要求、勤指导，要按需聘请，宁缺勿滥。

（六）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。

（七）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和园纪、园规，尊重中国人民的风俗习惯。

（八）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。

男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。

（九）外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。

（十）不利用同外国教师的工作关系图谋私利。

第九条外事处应按照湖南省外国专家局和衡阳市外国专家局的要求，对预聘外国教师来华工作进行网上申请，在经过内容初审无误后报送书面材料到衡阳市外国专家局专家和项目管理处，待湖南省外专局完成审批后，由外事人员到衡阳市外国专家局领取《外国专家来华工作许可》。

第十条外事处负责为外国教师办理工作签证。

第十一条外国专家来华证件内容（姓名、国籍、职业或者身份、工作单位、住址、护照号码、随行家属等）如有变更，外事人员应及时了解

情况，并于10日内到居住地公安局，外国专家局，外侨办办理变更手续。

第十二条外国教师的签证或者居留证件有效期满后需继续在中国停留或者居留，须于期满前申请延期。

在衡的外国教师必须每年一次在指定的时间到居住地的公安局缴验外国人居留证。

第十三条外国教师合同期满不再续聘或因特殊原因离职，外事人员应及时为其注销《外国专家证》并办理居留许可和签证的后续手续。

第十四条本制度将依据国家外事工作现行法律法规适时调整。

并于发布之日起执行。

篇三：

学校外事秘书工作总结

篇一：

20XX年学院外事工作总结

20XX年学院外事工作总结

20XX年以来，在省、市各级教育部门的领导和大力支持下，我院的外事工作取得了长足的进步，在中外合作办学、外教聘请、教师及学生海外交流活动、管理干部、教师境外培训和教育代表团出访等方面都取得了一定的成绩。

现将我院20XX年外事工作分为外教聘请、中外合作办学与交流、出国留学访问等几个方面总结如下：

一、外教聘请工作总结

我院于1999年8月经省、市外专局审查通过获得外专聘请资格。

自20XX年以来，共有16名:

学校向外事办请示的范文）会有近20个国家的九十余所境外院校参展，其中设置展位的有二十余所，我院向每一个参展的国外院校发放了学院简介和宣传材料，并向其介绍了学院的基本情况和合作办学、师资培训的需求，有力地提升了学院的国际知名度。

我院与其中的新西兰wintec政府理工学院和澳大利亚霍姆斯格兰政府理工学院进行了初步的沟通，向其介绍了我院的综合实力和学科设置以及开展合作办学的意向。

外方院校已向我院寄送了外方学院资料和与我院共有课程的介绍，双方约定进行进一步的交流了解。

2）．学院宣传

我院参加本次国际教育博览会充分准备了学院的宣传材料，并在会场做好了宣传材料的发放工作。

共计发出宣传小册子400余份、宣传画册50余份，手提袋50余份，并在展会期间不间断播放了学院dvd宣传片“辉煌的跨越”以及“服装系毕业生作品发布会”宣传片。

通过散发宣传材料和解答参观者的询问，有力地宣传了我院的发展。

此外，应博览会组委会邀请，服装系派出25名学生参加本次博览会的晚会演出。

通过与韩国安养科技大学的教授、学生的通力合作，我院参加模特表演的学生成功演绎了韩国大学生的服装毕业设计作品，演出获得了观众的一致好评。

2.与英国胡佛汉顿大学的合作

20XX年我院与英国胡佛汉顿大学正式签署合作备忘录，双方正式成为合作伙伴。

4月份胡佛汉顿大学国际办公室中国区主管赴我院展开进一步合作的磋商，双方在派遣学生、教师培训等方面具体实施方案达成了一致。

根据双方协议，我院将在07年至08年派出3到5名专业教师赴胡佛汉顿大学进行为期15天的学习，胡佛汉顿大学为他们提供课程和专门的指导教师。

选派留学生工作也将于20XX年下半年正式展开，我院将争取在年底前选拔2到3名学生赴英国胡佛汉顿大学留学深造。

此外，双方还就开展专科课程合作办学进行了磋商，并对此项合作的前景十分看好。

三、出国留学、访问工作总结

在开放式办学思想指导下，学院主动适应高等教育国际化的发展趋势，特别设立了留学专项基金，保证管理人员和专业教师出国留学进修。

20XX年以来，先后13次派出了三十多名学科带头人、骨干教师、优秀管理干部出国访问和留学深造；20XX年以来，学院领导高度重视师资队伍建设，我院出国访问人次达到了18人次，比20XX年同期增长13热次，超过前5年总出国访问人次。

（详见附件三）篇二：

外事工作总结

随着教育多元化的发展趋势和学校国际合作交流事业的快速发展，为了更好地服务学校教学、科研等工作，外籍教师在现代中学教育（尤其国际学校）中发挥着日益重要的作用。

我校不断加强外教管理工作的力度，在外籍教师管理工作中取得了一定的成绩，具体工作总结如下：

一、认真做好外籍教师聘任工作，提高引智效率

国际部学生来自不同国家和地区，无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。

外籍教师是国际部教师队伍的重要组成部分。

针对此，历年来，我们所做的有效工作如下：

1、利用网络媒介，拓宽外教招聘辐射面积。

在聘请外国专家过程中，为扩大影响，拓宽招聘渠道，改善我校目前的外教聘请状况，我们首先咨询了一些外教，并在他们的帮助下，在美国的人才招聘网站上，对学校进行宣传。

网络拉近了我们和外教的距离，让他们更快更全面的了解学校，网络更拓宽了我们学校的外教招聘层面。

若想聘请到好的外教，最好能够与外教有过接触，如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。

2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴

我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司，发布外教招聘信息，进一步拓宽外教聘请的工作渠道，提高引智效率，取得一定的效果。

3、参与、组建国际交流合作项目

今后，我们计划与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作项目，希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法，更好地服务学校教学、科研等工作。

二、努力搞好服务，为外教提供舒适的工作生活环境

学校非常关心外教的工作和生活，积极创造条件，为外教配置了电脑和办公用具，给外教提供一个高效、舒适的工作环境。

此外，还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行维修和更换，增添厨房用具，进一步改善了外教的生活条件，使他们生活得舒心，教得安心。

同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。

外教提出的合理要求和生活中的困难，我们都及时给予解决；对个别外教不合理的要求，我们耐心进行解释，直到做通工作为止。

充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗,圣诞节为他们准备礼物，并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。

今后，我们还将继续加强并改进外教管理工作，积极与他们沟通联系，为他们在学校舒心工作和生活提供周到服务，使他们最大限度地发挥自己的光和热，引师促教，引智促学，切实提高提高我们的引智效率。

三、建章立制，严格规范、加强教学管理，充分发挥外籍教师的作用外籍教师也是学校的一员，是学校教师的重要组成部分。

我们希望他们不只是教授学生英语口语，也能积极地参与到英语学年组的教研活动中来，充分发挥他们的特长，双方取长补短，共同提高学生英语水平。

我们规定外教统一交电子教学教案、检查和抽查学生作业、组织各种文体活动。

目前，国际部的外教教学参与度最高，中国教师感受到外教的活泼生动的教学风格，外教也学习了中国教师严谨、高效的课堂教学方法和手段，双方共同进步，使国际部学生的英语学习水平有了显著提升，取得了良好成效。

国际部的英国籍外教理查德于今年4月荣获沈阳市外籍专家玫瑰奖。

这是我校首次获得此项荣誉。

今后，我们将进一步加强外教教学管理，充分发挥外籍教师的作用。

1、教学内容

1）课内课外一体化教学要求

为了确保教学中有一个良好的协作，每位外籍教师需在开学初准备一份课程教学纲要。

该纲要应该明确指出课程的教学目的，以周教学单位为基础的教材使用目录以及相关的课程作业和考核标准。

如果两个或两个以上的教师教授同教一门课程，应自成小组，互相交流，共同起草出一份课程的教案。

如果教师决定不使用原定的教材，应把自己选定的材料提交一份复印件，上报教学管理部门。

要求教师在每次上课前必须完成一份简短的教案，陈述本次课的教学目标、教学活动及其教学内容。

同时要求外教填写学生课堂考勤及表现表和作业分数等级表，并以电子稿的形式传给各班班

主任，及时与班主任沟通交流，以达到对学生更好的管理。

2）英中老师、英外老师经验交流研讨

由于我校的外籍教师绝大多数不是专业教师，只是受过短期教师培训或只是对教师职业感兴趣，所以在教学中他们暴露了很多问题。

这也是我们侧重解决的问题。

如：

他们在上课初期大多会过高或过低的估计学生的现有水平。

比如：

有的外籍教师在上课时，有时不给学生一个应有的沉默和思考期，一提出问题就要求学生马上作答，这种过高的要求使得一部分学生对语言学习表现得焦虑不安，遇到回答问题时就低下头不敢做声；还有的个别外籍教师过低的估计了学生的现有水平，把大学生当小学生来教，课堂上做游戏唱主角，且游戏的内容过于简单，满足不了学生需求的信息量。

另外在上课方面，他们上课时不知道如何安排一节课的重难点的时间，往往是随意讲，说到哪里就讲到哪里，没有什么计划和安排。

没有对所教知识进度、难度的把握，势必会造成学生对所学知识没有一个系统的认识。