7A文关于公文写作提纲新.docx

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7A文关于公文写作提纲新

关于企业公文写作问题

公文写作培训提纲

三国时期魏文帝曹丕在《典论.论文》中曾说：

盖文章经国之大业，不朽之盛事。

意思是说，写“文章”这件事是安邦济世的“大业”，永垂后代的“盛事”。

他在《典论·论文》中将文章分为“奏议、书论、铭耒、诗赋。

”

写文章是重要的领导方法和工作方法，是领导干部的一项基本功。

毛泽东同志说过：

“一个革命干部，必须能看能写。

”又说：

“实行领导方法有三：

一是态度行动，相当于体态语言；二是开会讲话，就是口头语言；三是拿笔杆子写作，运用书面语言。

三者不能互相取代”。

邓小平同志说过：

“用笔写出来传播就广，而且经过写，思想就提炼了，比较周密”。

又说：

“领导干部要学会拿笔杆，凡是不会写的要学会写，能写而不精的要慢慢地精”。

教育家叶圣陶先生说过:

“大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中的实用文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。

讲三个部分的内容：

一是写作能力的培养。

二是几个重要文种的写作方法。

三是写作技巧的锻炼。

第一部分：

写作能力的培养

写作，通常指的就是“写文章”、“写材料”、“写稿子”，统称“写文章”。

写文章指的是一种行为过程，一种实践活动。

是一种传达思想的工具。

从本质上讲，文章就是运用文字来表达思想感情、反映客观事物。

现在使用的基本文体是将文章分类为两大文体，一是文学文体。

主要包括：

叙事文学、抒情文学，戏剧文学。

叙事文学、抒情文学包括：

小说、散文、诗歌。

二是实用文体。

包括：

记叙类文章、论说类文章、应用类文章。

如应用类文章主要有：

总结、安排、调查报告、领导讲话、简报、信息，各种公文等。

写作的双重转化。

首先，是现实生活、客观事物向认识“主体”即作者的“头脑”的转化。

既遵循“反映论”的精神，真实地将客观事物转化为作者的认识；其次，是作者的观念和认识、感情向文字表现的转化。

它要遵循“表现论”的精神，有理、有序、有物的将头脑的获得的意识、情感转化为书面语言。

1、认识能力

文章是作者思想认识能力的表现，写作能力首先反映的是作者对客观事物合乎情理、科学的认识。

认识能力即：

能够对客观事物和主观意念进行科学的认识，从而得到正确的思想。

那么，怎样培养认识能力呢？

第一、要加强学习。

人们不能事事直接经验。

所以，从书籍、报刊中摄取知识，就是提高素养的很重要渠道。

第二、要培养自己思考问题的习惯。

孔子说，学而时习之，温故而知新。

学而不思则罔，思而不学则殆。

第三，要善于借鉴别人的见解，举一反三。

２、综合能力

写作任何一篇文章，从素养上说，都离不开生活、思想、知识、语言，以及禀赋能力等等。

从能力上看，它要涉及作者的观察、感受、分析、理解、表现等诸多方面。

写作是对各种信息去伪存真（鉴别）～去粗取精（选择）～由此及彼（联想）～由表及里（分析）～的过程。

怎样提高综合能力，具体讲有这样三个环节：

第一、按照材料的主体，顺理成章。

对已经掌握的材料进行合乎逻辑的分析，即合乎逻辑规律。

第二、要有自己独特思考，不能千篇一律。

更不能不加思考，不进行原创，而是从网上粘贴。

第三、在写作过程中提高思维能力。

３、获取素材能力

一篇文章所依据的事实和道理，就是材料。

它是围绕写作意图向文章提供内容的。

写文章必须详细地占有资料，像韩信点兵，多多益善。

材料是一篇文章的血肉，它的重要性可以用这样两句话来概括。

动笔之前“材料”是一篇文章形成观点的“基础”；写作之际，“材料”是表现文章观点的支柱。

古人说：

“不使事难于立意”。

意思是说，不使用“材料”，就难以把作者的观点树立起来。

写作总的精神是“七分事实，三分文采”。

怎样获取材料呢？

我体会有三条：

①通过直接观察获取。

②靠长期积累获取。

③通过调查、阅读有关资料文件获取。

４、表达能力

认识能力、思维能力、获取素材能力是写作的前提和基础，却不是写作能力的本身。

被直接看作是写作能力的是表达能力。

关于如何提高文章表达能力：

①选择主题的能力。

②论述主题的能力。

③文字修饰的能力。

第二部分：

几个主要公文文种的写作

一、关于写工作总结

无论单位大小，无论党政工团，一个时期都要进行工作总结。

写总结要的就是：

对已经完成的工作进行系统回顾，找出经验、教训，提出规律性的东西，用以指导今后的工作。

我认为写好总结最关键的要把握好五个环节：

1、要牢牢把握本单位、本部门的中心工作。

2、要围绕中心工作，搞好材料的搜集和综合。

3、总结工作一定要突出重点。

要从大量的素材中、大量的情况介绍中找出几个重点来，而不能面面俱到。

4、总结中的问题要一针见血，很明确。

5、题目是总结的筋，结构式总结的骨架。

把标题选好，就可以起到以纲带目的作用。

6、写好经验体会至关重要。

经验体会是一篇总结的精华所在，总结经验是为了更好的提高和改进工作，经验和体会的写作要在充分占有材料基础上，认真分析、比较，上升到理论思考。

二、关于写工作安排

工作安排的概念，安排是按照上级的方针政策和形势任务要求，确定下一个阶段的目标、工作打算。

纳入计划范畴的还有：

规划、纲要、设想、工作要点等。

其内涵不同一般是从时间跨度、内容概括与复杂来区分。

工作安排结构一般分为标题、开头、正文、结尾四个部分。

集团公司工作安排的正文一般分为面临形势，指导思想、工作目标、主要任务、结尾四个部分。

写好工作安排的要点有五条：

1.要确定好主题。

主题是一篇文章的中心思想、中心观点。

也就是作者通过工作部署告知的思想观点和核心。

2.要搞好形势分析。

既要了解形势，又要保证形势的分析与工作相吻合，这是非常难的。

3.要确定好目标。

经济工作有价值，党组织、工会组织围绕经济工作来开展同样有其价值，有其实用性，同样能考核，才有生命力。

4.重点工作要突出。

一是线条清楚，层次分明。

二是尽量不要每项工作中进行议论，就是写工作打算、工作布置、工作达到什么程度；三是每个题之间要相互照应，不能各行其是。

四是用好“要”和动词结构。

5.结尾要有力。

三、关于如何写信息

信息是内部刊物，主要功能是用于对上反映工作和问题，下情上报；平级单位之间沟通情况，交流经验，推动工作发展。

《新华词典》这样解释：

“信息，即：

音信、消息”。

实践证明：

“信息工作不是中心，但围绕中心；不是大局，但服务大局。

”

1.明确写作要求，把握写作要点

一是叙述的要素要全。

即新闻消息“六个要素”：

时间、地点、人物、事件、原因、结果。

二是真实准确。

信息反应的情况既不能夸大，也不能缩小。

三是短小精悍。

四是信息要及时、迅速、快写、快发。

五是指导性要强。

2.紧密围绕中心，发挥领导决策的参谋作用

信息要发挥为领导决策的参谋作用，就应该围绕上级的工作中心，企业的工作中心来采写、来制作。

3.善于抓典型，提高信息的影响力

信息做为内部消息、领导决策的参考，决不能一般化。

要善于发现和提炼特点，找出规律性的东西深入挖掘和采写。

4.多方学习和了解掌握情况，广开信息采写渠道

“信息”是新近发生的事实消息。

也就是说，凡是新近发生的事实，都可以写信息。

四、关于如何写简报

简报是我们企业、机关为了汇报工作、反映情况、交流经验而编发的一种内部文件。

简报与公文中的“请示”、“报告”、“指示”、“决定”、“决议”、“通知”等文种不同。

简报不能代替正式公文向上级请示问题，或向下级作指示、派任务。

简报的基本作用是向上级汇报工作和反映问题，或向下级通告情况，

简报的写法五个方面要点：

1.简报的格式。

分为报头、标题、按语、正文、结尾五个部分：

2.要注意简报的政策性。

简报的观点、情况、措施，要求必须与党和国家的方针政策相一致，一篇简报文字水平的高低首先是思想政策水平，其次才是写作水平。

因为简报是为了指导工作，交流经验用的。

3.材料要精要实。

简报的材料要围绕中心选、要有典型性；要准确、反复核实。

4.简报要迅速及时。

5.文字简明扼要。

千字上下，最多不要超过3000字。

要使领导在几分钟或十几分钟之内看完。

五、关于写领导讲话稿

讲话是人们表达思想，传递信息、交流感情的重要工具。

讲话是一门学问，是一门艺术，是人们思想理论修养、政策水平、生活阅历、知识储备、遣词造句、表达技巧等多种要素的综合。

讲话在我国有悠久的历史。

据资料记载，在公元11世纪前的殷商时代，我国就有在群众集会上发表演讲的先例。

演讲者是商朝19任国王盘庚（迁殷）。

其演讲稿是现存的《商书·盘庚篇》，内容是动员臣民迁都，演讲稿长达1285字。

讲话稿的类型

1.企业季度、半年度、全年工作会议领导讲话。

2.庆祝大会领导讲话。

3.专项工作会议领导讲话。

4.总结表彰性会议领导讲话。

5.工作经验交流会领导讲话。

6.致词类领导讲话。

讲话稿结构

讲话稿的结构一般由标题、称谓、正文三个部分组成。

讲话稿的语言艺术

一是口语。

二是说自己的话。

三是形象语言。

四是使用群众语言。

写好讲话稿需注意的几个问题

心里有政策，手中有典型，眼前有亮点。

把握好领导意图，善于深化，拓展思路。

要向上级和专家学习请教，不耻下问。

要善于引用精典的词句。

第三部分：

写作技巧锻炼

1、写好文章的题目和开头

文章要引人看，要有吸引人的力量。

毛主席说过：

“文章的题目和开头几句话就给人家的印象不好，人家就不愿意看。

”还说：

“文章不仅开头好，还要让人家能够一口气看到底。

”

“六个W”要素：

时间、地点、人物、事件、原因、结果要写全。

2、文章要让人家看得懂，要文通字顺。

当我们写文章的时候，总是认为自己讲的道理是正确的。

如果是正确的，一定要让人家看得懂。

写文章应该一句是一句，写完上句写下句，句子符合修辞语法的基本要求，让读者看得懂。

怎样使文章让人看得懂，我认为应注意三个方面问题：

一是意思表达要完整，话要说完，并且尽量口语化。

二是观点和材料要统一。

三是要将专业化写成大众化。

3、文章要能说服人、打动人。

如果文章看完了，看懂了，但说服不了人，达不到写作的目的。

文章能说服人，在于“以理服人”。

“理”就是讲道理，道理要有理论性、针对性

4、要搞好集中构思和编制提纲

集中构思是作者运用大脑进行的一种有目的、有计划的活动，是文章内容的“内孕”过程。

集中构思一般包括指向性、渐进性、冲动性和独创性。

编制提纲，主要是确定文章的结构。

包括：

标题和观点、材料和结构，以及字数的分配等等。

5、文章的“焊接”很重要

所谓文章的焊接，就是文章的过渡句、过渡段，或转折句、转折段。

比如：

开滦作为典型的资源型煤炭企业，转型发展不是淘汰煤、抛弃煤，而是立足煤、延伸煤、跳出煤，立足煤而不依赖煤，跳出煤而不抛弃煤，从单纯的挖煤、洗煤，延伸到化工、现代物流、装备制造、文化旅游、新材料新能源等，多种业态综合发展。

依托煤炭产业，实现产业格局多元化，管理创新、技术创新和开放式发展及时跟进，形成了体现开滦特色的六大转型模式：

6、修改的过程尤其重要

严格的说，文章写完第一稿之后，还只是“草稿”，算不了“成品”。

毛主席把修改文章拿洗脸作比方。

鲁讯说，“写完后致少看两遍。

文章修改的方法：

增、删、改、调。