中小企业存货管理及应对措施以华新医药为例.docx

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中小企业存货管理及应对措施以华新医药为例

中国地质大学长城学院

本科毕业论文

题目中小企业存货管理及应对措施

以华新医药为例

院别经济学院

专业会计学

学生姓名王曼

学号013130514

指导教师李焦

职称讲师

2017年4月30日

中小型企业存货管理问题及应对措施

—以华新医药为例

摘要

随着我国市场竞争的逐渐剧烈，中小型企业要想在目前的情况下取得良好的发展，就需要根据市场经济发展改进自己公司发展战略的同时，也要随着市场信息的转变调动存货以及降低存货成本，这样能够提高中小型企业的中心竞争力。

库存占中小型企业的流动资产比例过大，存货管理效率也可能会影响公司的发展目标与劳动成果。

因此，中小型企业当前的主要工作就是进行库存管理。

本文以华新医药公司为研究对象，通过对存货管理的相关概念及其特点进行研究，分析目前在华新医药公司存货管理中存在的问题，根据存货管理的特点及其发展需求，对华新医药公司存货管理提出可行性建议，推动华新医药公司的全面发展。

关键词：

存货管理；观念；方法

ABSTRACT

Alongwiththegraduallyintensemarketcompetition,smallandmedium-sizedenterpriseswanttointhepresentcircumstancesmakegooddevelopment,youneedtoimprovemyselfaccordingtothemarketeconomicdevelopmentcompany'sdevelopmentstrategyatthesametime,alsowillchangealongwiththemarketinformationtransfertheinventoryandlowerinventorycosts,itcanenhancethecompetitivenessofthecenterofthesmallandmedium-sizedenterprises.Stocksofsmallandmedium-sizedenterpriseliquidityratioistoolarge,theinventorymanagementefficiencycouldalsoaffectthecompany'sdevelopmentgoalsandwork.Therefore,thesmallandmedium-sizedenterprise'scurrentmainjobistoinventorymanagement.Takingxipharmaceuticalcompaniesastheresearchobject,throughtotheinventorymanagementrelatedconceptsandcharacteristicsofthestudy,analysisofthecurrentproblemsofinventorymanagementininpharmaceuticalcompany,accordingtothecharacteristicsoftheinventorymanagementanddevelopmentneeds,newChinapharmaceuticalcompaniesinventorymanagement,putforwardfeasibleSuggestionstopromotetheall-rounddevelopmentofpharmaceuticalcompany.

Keywords:

inpharmaceutical;Inventorymanagement;Idea;methods

1前言1

2相关理论1

2.1存货及存货管理的概念1

2.2企业存货管理的特点1

2.3企业存货管理的意义2

3华新医药公司存货管理中存在的问题2

3.1存货采购、储存、销售管理问题3

3.2供应商管理不规范3

3.3缺乏合理的存货管理模式3

3.4存货内部控制制度不健全4

4华新医药公司存货管理的存在问题的原因分析4

4.1存货采购，储存和销售管理存在漏洞4

4.2信息系统不完善4

4.3未与供应商真正实现信息共享5

4.4对风险缺乏认识和控制5

4.5内部控制制度没有充分执行5

5华新医药公司存货管理的优化建议6

5.1加强存货采购，储存和销售管理6

5.2优化供应商管理体系6

5.3完善信息系统，提高存货管理水平6

5.4充分认识风险的重要性，采取措施规避风险7

5.5完善存货内部控制制度7

6结论8

参考文献9

致谢10

1前言

存货可以说成是华新医药公司在平时经营中占有准备发售的物品和还在生产范围内的在生产品以及在进行生产步骤中消耗的原材料三方面物品，同时也是华新医药公司流动财产的主要范围之一。

存货管理就是对华新医药公司的库存物品进行打理，最主要的是库存的信息掌握与制定方案两方面，其次就是应该进行全面操纵，预期做到存货管理的执行目标，也就是提升华新医药公司的整体收益。

存货管理的优劣可能也会影响华新医药公司的整体收益，所以，华新医药公司存货的管理状况应该在尽量达到市场需要的同时，还要确保公司能够照常运作，以及减少库存成本和增添公司的经济效益四方面都具有很大的用途。

2相关理论

2.1存货及存货管理的概念

存货对于任何一家公司来说，都是较为主要的工作内容之一，特别是对于商业方面的公司而言尤为重要。

公司需要准备充足的库存维持生产经营，然而库存物品太多也就会动用很多资金，同时公司也会支出过多的存货成本，库存物品的储备与管理开支也会随着增长，最终制约了企业的战略发展。

存货管理的经营目的在于库存物品的效益和成本两方面得失衡量，在完全展露存货成效的基础上减少成本和提高效益，达到效益和成本的完全融合。

存货管理，从微观的角度来看：

基本上是对于货舱中的物品进行清点和数据统计，以及保存和派放这四个步骤，经过实行预防腐蚀和温度两方面的掌控，好能够做到保存的物品库存维持在最好形态的目标。

从这个观点来说，存货管理形成的只是对物品库存实行管理的少许平时化工作，不过是存货管理的一方面表达方式，也可以说成是物品库存管理。

从宏观的角度看待存货管理：

存货管理也许是为了实现公司的资金管理目的，通过对公司生产和管理范围内的不同物品和其它资本进行管理与掌控，在确保公司生产和管理需要的基础上，让存货管理储存维持在符合实际情况的要求上。

存货管理具体目标是通过掌控库存数量的实际信息，然后适当和适度地进行承办货品，尽可能防止存储物品和缺少物品的现象发生；缩小库存货品使用的范围，减少库存物品的全部开支；掌控库存物品使用资金的数额，加快资金运转。

2.2企业存货管理的特点

2.2.1存货容易积压，管理困难

从理论的观点来看，库存货品可以归属当公司的可控制范围内，然而实际上库存货品比较容易造成积存管理阻碍。

存货比较容易造成积存重点遭到下面两方面成分的影响：

一方面是承办物品和交收物品距离时间。

这个距离时间过长，公司的需要预料准确率也会随着下降，尤其是在市场竞争较为激烈的时候，造成公司的存货扩大。

另一方面是公司里面每个部门之间的指标与职务不同。

有些时候是因为公司业绩挑战的销售部门比较注重预期销售额，造成存货数量过大；还有些时候是因为生产部门只知道盲目达到销售部门提交的存货指标，保证生产的延续性，过为注重提交的存货指标，然而釆购部门在过高的的存货指标根本上进行购买原材料，从而增添了公司的库存物品。

2.2.2占用较多的资金，增加资金成本

公司要想进行存货就会动用资金，库存物品总数越高动用资金的数额也就越大，可能也就会造成库存物品周转率与资金周转率降低的情况产生。

在我国当前集资艰难的时候，这必然增添了公司的资金成本和生产成本，造成公司在物品价格上达不到竞争上风。

公司的资金流动可以比作时间的流逝，倘若缺少资金，就会导致公司生产运作艰难，严重的情况下还可能面临倒闭。

2.2.3不断值，同时会消耗企业的资源

在目前的阶段中，商品推陈出新现象经常发生，新产品的上市以致旧产品与旧产品的基本材料产生贬值，公司就必须将这些产品和材料低价卖出，这就拉低了公司的整体利益，尤其是计算机开发行业产品推陈出新现象严重，基本材料比较容易贬值。

此外，库存商品还会增添公司的保险费永和仓储费用以及员工费用等，而且在保存的范围中库存商品也许会出现破损，进而形成风险。

2.3企业存货管理的意义

公司的库存物品管理其实包含了许多不同的方面，是一份比较专业程度较高和流程较为复杂的工作。

存货管理也是占据公司管理业务中最多的资产项目，通常库存物品所占的比例是公司总数额的25%，所以存货管理情况的优劣同时也会和公司的资金流动与动用状况紧密相连，并且在公司的经营管理中也占据着一定的分量。

每个公司的管理模式与管理标准也存在着很大的差异，对公司的发展和经营也起着很大的作用，库存物品被当做公司物流的主要部分，具备很大的成本潜质。

总体来说，也可以说成是采取存货来减少成本的方法比销售这些方面还要更加方便，减少的程度也会随着增加。

可想而知，公司存货管理在公司经营管理当中有着很高的位置，同时也是减少公司成本和掌控资金动向的主要方法。

3华新医药公司存货管理中存在的问题

石家庄华新药业有限责任公司位于河北省省会石家庄，成立于1993年，以生产口服制剂为主的药品公司，目前公司生产的品种有70多个，销售额在不断提升。

公司坚持“以人为本”，对公司领导、管理层和员工的培养非常重视。

通过不断发展，研制的药类品种越来越多，质量越来越好。

并且，深受市场和消费者的喜爱，赢得了国内顾客的一致好评。

3.1存货采购、储存、销售管理问题

华新医药公司的采购成本是存货成本的关键构成部分，但是采购策划是存货采购中最主要的环节。

存货采购策划制度不完整，在实行存货采购时，还要停滞在经验采购的形式上，其中心思想是能够满足生产经营的需求，不会产生缺货的现象就可以，但是没有目的的采购，就会导致大量的存货堆积。

此外，存货的价值会随着市场经济和气候的变化而变化，没有规定采购计划就会错过优良的机会，造成大量决策机会成本。

华新医药公司储存成本是说储存和批发商部门掌握的库存商品数量的费用，包含存货使用资金的利息、仓库设备的成本固定费用和检修费用、仓储劳务收取的费用、通风费、照明费、存货亏损等费用。

华新医药公司存货储量较大，造成储存费用成本过高。

华新医药公司物流水平也不够稳定，影响库存准备的出仓，进而增长仓储的费用成本。

华新医药公司生产经营对存货的要求不同，因此管理的方法也就不同。

华新医药公司的存货类别有很多，种类标准形形色色，存货在价值意义上和产品、货物、储备、资产负债的结存数量上都存在着较大的差别。

所以，企业存货管理要以存货的种类、价值意义、结存数量要求为根本实行归类管理、核心掌控。

但是华新医药公司没有选择正确的管理方法，对各个类别存货实行相同管理和相同掌控，导致应该注重的存货管理程度不够，造成损失和其他不要紧的存货过度重视，造成管理成本浪费。

3.2供应商管理不规范

第一是华新医药公司和固定的供应商之间的合作缺少抉择性。

即使与供应商之间的合作能够确保需要的物质资料的质量，但是也失去了在采购期间对价格偏低、高产品高质量的选取权，形成了采购在一颗菜花上吊死的状况发生。

第二是采购存货的收发结存量或生产过程中容易失去积极的权利。

在和供应商讨论计划价格的时间较长，市场上买卖价格和计划制定价格出现巨大的误差时，华新医药公司的生产活动成本相对于相同类别的公司增长了，造成公司组织形式和职责分工、绩效考核制度在形式上虽有，却起不到任何作用，不能实现掌控和减少成本的目标。

第三是因为华新医药公司生产计划的不稳定性导致了采购没有计划性质，出现了发送采购标需求，假如采购量减少会增加运输费用，也不能得到大批量采购享用到的优惠条件，少量的采购没有采购合同的签订，增添了华新医药公司在采购时出现偶然状况的机遇，进而也增加了华新医药公司在遇到风险时维持保护自己权益的困难。

3.3缺乏合理的存货管理模式

华新医药公司在存货管理方面非常缺乏有效科学的存货管理模式，例如平衡采购进货成本和保管仓储成本核算采购模式、物流与采购经济形势下管理机制存货模式及库存物品品种和占用资金重要的库存管理模式在华新医药公司的存货管理中没有得到合理有效的运用。

缺乏合理有效的存货管理方式，出现了以下关键的问题，首先，存货管理上并没有按照要求来实行物资进入仓库时需要进行的卸货、查看、验收、办理手续等业务登记要求。

职工在核查验收物资时通常只查看单一的票据，并未按照存货管理制度上的标准对实物进行查对。

其次，存货没有实行归类管理。

职工在管理存货时没有对存货实行合理有效的归类：

对存货进行归类以后没有对归类的物资实行归类管理，对已经归类好的物质资源实行一致管理的形式，使存货的组织结构不够合理。

最后，华新医药公司内部商品流通环节对接收商品的确认，固定资产的盘点和清查分工合作不清晰，造成存货组织结构不合理。

3.4存货内部控制制度不健全

华新医药公司虽然设立了存货管理体系，但是内部控制制度达成目标的能力还不够，按其主要因素是因为华新医药公司内部存货管理的控制制度不健全。

华新医药公司在计划拟定存货管理体系时没有依照统一职务分离和约束的掌控准则，没有设立完善的采购、检验验收、存储过程、付款、发运工作等各种职能分工制度。

在华新医药公司部门中也没有计划具体的内部控制体系，例如，华新医药公司在存货清点和查看方面没有进行严厉的制定规则，对超过一年以上无变动的物资没有按时清点和库存整理，没有查证责任和义务到人；对生产上需要的物资没有明确肯定储备的特种物资；对于一年内或会计之间内不能断定运用方向的沉淀污渍，也没有制定规则去选取实施合适的调节、改造与代用、返销流程和降低销售成本等方式来解决华新医药公司的积压物资。

存货管理体系在缺少合理的内部控制的状况下很难有效进行，这造成了存货组织结构不合理，异常的存货储存占据了正常的存货储存量等一些问题的形成。

4华新医药公司存货管理的存在问题的原因分析

4.1存货采购，储存和销售管理存在漏洞

华新医药公司材料的使用联系着公司的整体部分，但是质料领取记录、制造成本和产生费用的缴存、期末结转销售成本的记录等人为的原因较多，特别是在结算上十分显著和其存在的漏洞。

例如，甲方和乙方两个编号一同工作，月底结算记录显示的是乙方编号的质料耗损较少，甲方编号的质料耗损多出了一截，购入的质料购货发票还没到，就已经领取消费，到期末并没有按照制定的形式入库，形成了资产负债存货记录减少，有时还会出现负数余额。

这些漏洞的形成都是由于没有严格实行财务制度，所以要严格实行财务制度的制定法则，使入库单、领取单等资料能够完整的注解说明每一次交易来往状况，使采购、存储、账务管理方面相符。

4.2信息系统不完善

华新医药公司虽然也使用信息技术，但不能组织和协调资源，无法共享资源。

在产品和流通过程中涉及到的原材料供应商，零售商及消费者的环境下，上游和下游成员之间对库存的信息没有完成事物元素和网络的资源共享，或者存在有意设立一些困难导致华新医药公司内部信息阻滞通过查核，发现公司的产品流通过程中的环节，信息阻塞，交流不顺畅，不能认识存货在各个产品流通过程中的情况。

由于没有设立存货信息共享平台，在不通顺的信息，公司减少库存，这只单方面的解决了库存的问题，在供应链库存方面，透视技术只是迁移，库存并没有什么改变。

所以了解实行互联网策略，应用系统十分关键。

信息系统管理的问题是影响华新医药公司存货管理的主要因素之一，完善供应链和引入先进的信息技术是目前公司存货管理最关键的问题。

4.3未与供应商真正实现信息共享

华新医药公司一些生产规划单独确定，例如某产品的设计和生产等过程到独自的仓库，导致了华新医药公司内部有多个小型的供应链存在。

生产部门有自己的采购体系，采购与收获机械采购是不能同时运行的，造成了订单分在各处，造成产品的循环采购。

相关部门和采购部门对供应商的品格质量问题的观点和做法不一致，质量部门常常认为供应商可以依照对供应商提供的方案实行符合规律的制造，但是在产品开拓期间，供应商因为在计划期内的制约，常常会有一些质量方面的问题。

供应商把货物送到后，负责人员对不合格的产品实行退货，但是并没有把质量方面的问题和原因共享给采购部门，造成采购部门不能对供应商的风险实行评估。

4.4对风险缺乏认识和控制

当前华新医药公司员工缺乏风险意识，对市场风险的重视不够，管理方面也不够成熟。

华新医药公司对存货的风险意识方面和内部控制中，存在的诸多问题需要仔细研究，例如在公司在存货管理上整体水平程度滞后，存货的内部控制制度不完善，内部控制体系只是单纯的挂在墙面上、放在办公桌上的文字，每位员工的目标不明确是主要的问题。

这些问题的产生就会致使公司在存货管理中有很多困难，使存货的安全性下降，存货的一些相关信息不精确。

在华新医药公司的管理中，有许多财务人员意识薄弱，不能从实质上掌握风险，觉得只要管理好资金就不会产生风险。

财务人员对风险的意识较为狭小，缺少合理的市场意识，这是风险形成的关键因素之一。

4.5内部控制制度没有充分执行

华新医药公司内部控制制度的滞后使存货内部的监督管理效能减弱。

如果华新医药公司不能确定存货的内部控制制度，只依附员工自己的制约来达到存货的管理效能，那么会导致华新医药公司内部采购和产品的销售等没有公司规章制度可以依照，公司内部的缺陷加剧了犯法的机会。

在华新医药公司的库存管理过程中也会因为机构设立不完善和各个部门之间的权利穿插导致了内部控制十分单薄，但是内部控制体系制度的缺乏是让华新医药公司的很多存货的各个步骤的运转没有条理。

5华新医药公司存货管理的优化建议

5.1加强存货采购，储存和销售管理

为了防止采购管理人员和供应商之间存在违法乱纪行为，采购管理人员施行轮流岗位制度，这样防止了采购管理人员之间权益的不平衡，也能够达到防止采购管理人员和供应商暗中不正当的联系合作，危害了华新医药公司利益事情的产生。

采购管理人员下层设置采购人员，其中一人管理内部，另一人管理外部。

管理内部的采购人员主要担任紧急汇报各个部门之间的采购需要，然后把各个部门中的需求报给上层部门；对外部的采购人员主要担负各种类别物品的采购和发放。

这样采购人员就会有更多时间和精力去保护产品的质量，对供应商实行合理的管理。

华新医药公司市场推测，应由采购管理部门和销售管理部门共同参加、一同配合，采购部门主要担负原材料提供方面的测定，在采购实行以前，采购管理人员务必要实行整体的市场考查，对材料的商品价格、品质质量、事物时间和空间关系、对供应商的诚信要有一定的基础了解，连合部门在生产中的需求，合理有效的计划采购策划书，请求批准通过以后，采购人员才可以按照先前制定的采购策划实行采购行为。

但是销售部门主要担负产品的销售测定，把原材材料测定和销售测定二者相互连接起来，坚决保持以销售订购、销售定存的准则，合理有效的计划库存量。

还要关注因为市场经济、政治制度等部分原因的影响，市场可能变化无穷，这就断定了如果出现信用量增加大大高于现有物资或原材料提供紧急、产品可能涨价等状况时，适合的添加库存量对市场变化对华新医药公司导致的产品保管，要按照产品不同类别，连接仓库的保管要求，采用有效的方式存放。

华新医药公司可以选用归类法对存货实行保管。

不仅要确保各种存货不会受到损坏，还要确保存货入库出库清点工作的便捷。

5.2优化供应商管理体系

供应商管理制度主要包含对供应商的考查、考核和货物与资本进入市场程度的计划。

华新医药公司成立主要由负责生产物资采购部门、产品销售部门、生产部门、财务管理部门和部门法的工作人员组织而成的调查小组，对供应商进行了解考查，并对考查的结果要记录到档案里实行追踪管理。

对供应商考核从商品价值、生产技能、物品质量和管理等方面实行考查，建立相关考核标准作为供应商市场准入体系的目的。

每一年都有要对供应商实行大规模的考查，关于考核不及格者要实行裁汰，考核及格者要有恰当的奖赏勉励举措。

5.3完善信息系统，提高存货管理水平

所有企业的存货信息管理水平都形态各异，只有认识企业自身的存货管理水平才能合理的运用存货管理标准的信息系统，进而增加对信息系统的改进。

合理的选择使用存货管理标准，运用华新医药公司卓越的管理方式和存货管理信息化的优势，推进公司存货信息追踪与计划，随时了解华新医药公司内部缺乏与积压的情况，减少成本改进存货的管理水平。

华新医药公司内部控制是为了确保企业存货管理活动正常运行选取的管理方式、举措、步骤，并加以标准化、制度化和体系化，让其成为一个严谨和完善的控制制度。

存货管理内部控制的标准是保证华新医药公司存货管理进程中信息的准确性、记录的精确性、存货运转的效能和存货的安全性。

当前，华新医药公司存货管理水平较低，内部存货管理中存在着诸多问题，其中最明显的问题就是存货管理内部控制制度设立不合理，虽然设立了内部控制制度，但虚无缥缈，执行力不够。

这个问题，导致华新医药公司存货管理中存在缺陷和风险，出现差错及作弊行为，使公司的存货资产受到了胁迫，存货管理信息提供落后，不精确和不完善，影响华新医药公司管理层实行管理和对策。

5.4充分认识风险的重要性，采取措施规避风险

增强华新医药公司人员对市场存在风险的培训，离开传统的管理思想束缚。

公司管理者的思想观念和风险意识对公司经营策略有着关键性作用。

假如华新医药公司上层管理人员受到规划经济期间的存货管理观念的影响，没有市场经济状况下的市场风险意识和对市场风险决策能力和掌控能力，采购原材料时进行多批次批量方法,一次订单给供应商将会影响限制公司的发展。

为加强华新医药公司风险防范措施的能力，公司应以科学的发展观念为导向，带动各个媒体的力量，及利用网络、电视广播等形式传播市场风险知识，在公司内部和外部举行开展各种方式的市场风险培训活动，普遍推广市场风险知识，增强华新医药公司人员风险管理方面的知识和风险意识，提升市场经济状况下公司的管理水平。

存货管理市场风险图示系统对市场风险实行解析，评估和推测后，根据风险水平的程度，系统就会发出预警提示，提醒决策者戒备市场风险，采用对应的市场风险防范措施。

华新医药公司按照自身的实际情况，设立有关存货风险管理模板，存货市场风险的标准体制，从性质和规定的数量的方位对存货市场风险实行数据衡量，建立存货管理市场风险提示警备值，进而形成存货管理的市场风险防备体系，按照建立的市场风险防备线能够对存货市场的风险实行报警。

5.5完善存货内部控制制度

华新医药公司完善存货管理制度，第一要增强企业采购、生产销售、会计部门的交流连接的管理工作，与物流管理紧密联合，设立存货追踪协作管理制度，严格执行掌控各个步骤的成本。

第二，在依照公司标准的根本上严格制定存货的计算方法，确定设立生产需要的物料，购进货物，付款等岗位工作职责，严格按照实行商品出库和入库的制度，按照规定的时期进行检查。

改进华新医药公司掌控制度，要设立健全的内部审核制度和存货清点制度，实施存货管理的各种职务和责任，各岗位担任其主要的责任。

与此同时，标准存货业务的所有步骤，确保有关部门和岗位责任的分工合作，确保存货业务的统一岗位相互约束和监看并加以管理。

依据华新医药公司的现实状况，按照预定的期限对存货实行清点，及时发现存货管理过程中遇到的问题，确保存货的完好性。

6结论

目前，改善华新医药公司存货管理能力是公司领导比较