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项目管理新规定试行

 

项目管理新办法

(试行)

 

宗旨

面对地质勘探市场不断下滑的新形势,为谋求公司的发展与生存。

在有限的市场价格,获取足够的利润。

公司在加强野外钻探技术施工能力的同时,希望通过施工管理过程中采用新手段,实现院“控制成本、锁定利润、节约归己、超支自负”的项目管理理念。

达到“工人得实惠、公司谋发展”的新局面。

此次管理办法针对5月份摸索思路不同,切实做到时时追踪、时时监控、时时落实,严格兑现“省则奖、超则罚”的承诺。

 

一、施工人员组成

施工机台组成人员

机长

马晓春

 

材料员

程仓木

 

 

班长

刘文政

张计国

陈雷

工人

方纪超

王目强

夏登科

宋源清

郝昌杰

李寒冬

张三

李四

王五

伙房

刘淑琴

小一

 

备注:

1、机台优先解决公司内部员工就业。

优先保留业务能力强、熟练程度高的临时工。

2、机台满编为16人,无公司特殊要求外,机长不可超编。

其中钻探施工组,分为3个班,每班一班长三工人。

伙房最多两人。

3、材料员、班长等均由公司委派。

机长无权调动与另行安排。

二、主要人员职责

在此管理办法无特殊说明者,均按公司原规定岗位职责执行。

材料员职责

1、管理工地所有设备、材料以及车辆;

2、汇同公司管理部门做好施工前材料总需求计划;并根据实际生产需要及时作出调整;

3、按时定期根据机长材料计划进行采购,对工地材料、设备的出入库详细记录;

4、负责工地物资的签字领用工作;

5、建立后勤材料领取台账以及材料采购明细;

6、负责计算、核对机台每月材料使用、消耗总费用;

7、接受公司管理部门监查,核对每月机台自身采购材料;

8、负责材料采购向上审批程序。

机台一次性采购的物资,单笔费用超过300元应向主管副经理汇报,同意后方可购买,否则不予报销;

8、对机台材料成本控制与机长负同等主要责任。

机长职责

1、作为机台第一负责人,负责机台成本控制、节约增效、安全生产和安全教育工作;

2、对本机台的班长和钻工有任免、招聘和辞退的建议权,以及机台人员工资发放的建议权

3、负责组织和带领职工生产,积极完成施工任务,服从公司调动

4、对机台所需管材设备、泥浆材料、钻头、扩孔器等使用的选择拥有建议权;

5、负责施工前周围钻孔的生产情况与设备材料使用的调查,从中择优,安排易耗贵重物资(如钻头、扩孔器、冲洗液等)使用计划

6、负责机台所需管材设备、泥浆材料、钻头、扩孔器等的计划工作,提前一周向材料员备案

7、负责机台人员的考勤及上报工作,每月11号前向公司综合办公司提交

8、参与每月钻孔生产项目管理成本与进度分析会议,行使解释权与建议权,并提出合理化建议

9、协助公司管理人员完成本项目的外联工作,完成施工所涉及道路、地盘、用水以及周围群众关系的各项事宜

10、协助生产部门编写本项目生产计划,提出合理化建议

11、机长每天早上8:

30前将前一天机台生产情况(进尺、其他情况)通过短信向公司管理部门汇报。

重要生产情况(如下套管、堵漏、事故等)应电话通知,并协同生产部门做好下一步生产计划。

11、负责本机台的现场管理,应该做到清洁、整洁、有序,积极推进机台标准化建设工作

12、机台正常生产期间,不得擅自离岗,有事需向分管经理请假,对擅自离岗者,处于500元/次的处罚

13、协助材料员做好完工材料清点

14、与材料员对本机台项目管理成果负责,超支则罚,节约则奖

15、对本机台生产进度负主要责任

16、完成领导交代的其他工作

伙房职责

1、按时从材料员领取生活费用,合理安排生活费使用,并保证花销实处

2、建立采购台账,详细记录于《伙房公示表》,并及时公示,接受监督

3、履行原公司规定的其他岗位职责

三、项目花销预计与分析

1、公司进行成本控制:

公司按钻探定额综合单价375元/米(总工程款为75万元)支付给机台,作为机台生产经费(即直接成本)。

单价包含:

设备搬迁费、设备折旧费、管材摊销、设备维修费、生产材料费、通讯及差旅交通费、场地修整及赔偿费、人员工资费及各项福利费、劳保及安全设施费等全部费用。

2、机台各花销、费用分析:

钻孔预计深度:

2000米/直孔,甲方给予公司价格630元/米(0-2000米)。

假设完成时间为4个月、5个月、6个月,相应费用计算如下

序号

名称

完工时间

备注

四个月

五个月

六个月

1

预计合同总价

126

126

126

按终孔深度2000米计算

2

税金

5.78

5.78

5.78

税率4.59%计算

3

管材摊销

8

8

8

40元/米摊销

4

机台设备折旧

4

5

6

1万/月

5

工资

绩效

22.56

22.56

22.56

基础

15.28

19.1

22.92

3.82万元/月

6

生活费

2.49

3.12

3.74

13元/天/人,30天/月

7

材料费用

冲洗液

7.98

9.975

11.97

每天按照2袋PHP,212.5元/袋;3袋低荧光粉防塌润滑剂计算,140元/袋

钻头

2.86

2.86

2.86

35米/个;500元/个

扩孔器

3

3

3

40米/2个,300元/个

其他材料

4

5

6

1万元/月

8

电费

6

7.5

9

电费按前孔估计1.5万元/月

9

其他杂项

8

10

12

按每月2万花销

由表所示,序号3-9为公司给予的机台单价所包含的内容。

其中与进度有关,可进行控制的参数有:

折旧、基础工资、生活费、冲洗液材料费、其他材料、电费以及其他杂项(租赁、通讯差旅费等)。

与施工技术有关的参数,主要为材料费用。

因此,在施工能力的一定情况下,机台生产主要控制与进度有关的相关参数!

3、公司控制措施

公司控制机台成本,主要采取定时定量的手段,进行有根据的衡量、对比。

在摸清生产的同时,及时通过实际与计划对比,探究差异原因,分类主观、客观因素,落实到相应责任人,从而做出有针对性的奖惩措施。

⑴工期控制,该孔设计2000米,根据周围机台施工情况,施工工期控制在4个月,详细的施工进度如下

施工进度计划

累计施工时间

1个月

2个月

3个月

4个月

累计进尺(米)

700

1300

1700

2000

⑵除工资、折旧、管材摊销外,其他花销严格控制25万以内。

⑶机台账务分类入账,明确有关责任人。

A.机台生产费用(如设备搬迁费用、水费、地盘赔偿以及外联花销)由机长负责,单独成帐,实销实报。

B.机台材料用款分为后勤领料与现场采购,均有材料员负责,分别单独立账,每月进行一次汇总。

其中现场采购(钢丝绳、齿轮液压油、各类小五金材料等)每月花销不可超过1.5万元。

C.生活费由伙房负责人按时从材料员手中领取,落实花销,并详细记录于《伙房公示表》,及时公示于职工,接受监督。

⑷备用金使用审批制度。

除伙房花销外,材料采购单笔超过300元,需要经过分管副经理同意,否则不予报销。

生产费用备用金申请前,需要说明用途以及总额,金额超过1000元,需要详细向分管副经理说明。

⑸工资根据施工进度计划完成情况发放。

A.未完成施工任务,按照完成比例发放工资;工资发放总数为:

(基础+当月实际工作量绩效)*当月实际工作量/当月计划工作量;

B.超额完成施工任务,则根据超出量所占当月计划量的比例奖励(基数为3.82万元),分配比例为(机长0.15,班长0.1,钻工0.075)。

工资发放总数为:

基础+当月实际工作量绩效+3.82万元*(当月实际工作量-当月计划工作量)/当月计划工作量*各岗位分配比例。

C.临时工按照施工进度计划完成程度(施工计划完成程度=当月实际工作量/当月计划工作量*100%)领取绩效工资。

低于80%,无绩效工资;80%-90%,绩效工资为0.5、1.0、1.5元/米;90%-100%,绩效工资为1.0、1.5、2.0元/米;100%以上,绩效工资为1.0、2.0、3.0元/米。

工资发放总数为:

工作天数*每天工资+实际绩效工资*当月实际工作量。

D.对于违反劳动纪律,消极怠工,扰乱施工进度的临时工,将进行工资降档雇佣。

严重者,解除劳务关系,扣除当月工资,从此不再雇佣。

E.当施工超过4.5个月,工资发放一切按照基础工资执行,并根据超出天数/施工计划天数的比例扣除成本节约奖或年底奖励工资。

⑹成本节约奖。

根据施工前工程预算为基准。

A.费用与支出不超过该预算即为节约部分。

节约部分在钻孔结束核算完成后,按比例发放于个人次月工资内。

费用与支出超出该预算即为超支部分。

50%超支部分从机长、材料员、班长、钻工等年底奖金或今后工资中扣除,比例同上。

比例为(机长、材料员各0.2,班长各0.15,钻工共0.15)

B.对于材料使用浪费的临时工,将进行工资降档雇佣。

严重者,解除劳务关系,扣除当月工资,从此不再雇佣。

⑺公司根据机台项目完成情况,额外分别设立施工进度奖与施工成本奖。

按时完成施工者,机长奖励1500,材料员、班长每人1000元,钻工700元。

机台花销与支出控制在预算范围内(即未超出公司给予机台的综合单价)者,材料员奖励1500元,机长、班长每人1000元,钻工700元。

四、机台人员工资发放

机台人员工资发放参考表

岗位

 

0-600

600-1100

1100-1500

1500-1900

1900-2300

2300-2650

2650-3000

孔深阶段(米)

基础

600

500

400

300

250

200

150

应完成量(米)

机长

3000

8

10

13

18

24

32

48

绩效

班长

2500

7

8

11

15

21

28

42

钻工

2000

5

6

9

13

19

26

40

备注:

1、机台人员分为机长、材料员、班长、钻工(正式工、合同制班长)、临时工。

2、临时工视熟练程度与工作积极性,90、95、100元/天;

视项目完成情况,绩效提成0-3元/米;

其中100元/天临时工的人数不允许超过临时工总人数的30%。

3、材料员享受班长工资待遇。

4、伙房帮厨工资55-60元/天。

附表1

备用金花销明细总表

矿区:

孔号:

单位:

机台:

机长:

时间

物品类型

数量

单价

总价

购买人

确认人

机、班长签字:

附表2

后勤材料领取明细总表

单位:

机台:

矿区:

孔号:

机长:

时间

领取物品

数量

单价

总价

领取人

备注

附表3

仓库材料领取台账

单位:

机台:

矿区:

孔号:

机长:

时间

领取物品

数量

领取人

备注

附表4

机台伙房公示表

矿区名称:

单位:

机台:

日期

名称

数量

单价

金额

备注

合计

炊事员:

机长:

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