水运会铁三工作方案.docx

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水运会铁三工作方案

2010年中国水上运动会铁人三项比赛

暨2010年全国铁人三项锦标赛

竞赛组织实施方案

2010年中国水上运动会铁人三项比赛暨2010年全国铁人三项锦标赛将于2010年8月25-26日在日照奥林匹克水上公园举行，为确保成功举办好本次水运会铁人三项比赛，高标准、高质量、高效率地完成各项竞赛组织工作任务，特制订如下工作方案（初稿）

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观。

在水运会组委会的直接领导下，团结协作，精心组织，周密计划，优质高效，确保将本项目比赛组织的万无一失，圆满成功，使之成为水运会的亮点。

二、竞赛项目

本次水运会铁人三项共分四个组别，优秀组、23岁以下组、青少年短距离组、混合接力组。

设男女优秀组、男女23岁以下组、男女青少年短距离组六个个人项目和混合接力比赛，产生七个单项金牌（包括混合接力）；其中六个个人单项比赛同时设团体奖杯，奖励团体总分前三名。

另设单项成绩奖，即自行车成绩奖和跑步成绩奖。

共计奖金83000元。

三、日程安排

1、2010年3月——5月，熟悉项目规程，梳理比赛器材、裁判器材、场地器材清单。

2、5月28-30日，举办铁人三项竞赛组织培训班，实地考察竞赛场地，确定竞赛路线，划分主会场功能区。

3、6月4-6日，观摩杭州千岛湖国际铁人三项比赛，学习办赛组织经验。

4、6月7-30日

（1）、上报单项竞委会名单。

（2）、绘制比赛路线图，主会场功能示意图。

（3）、拟定下发竞赛补充通知。

（4）、联系器材租赁事宜。

（5）、上报所需志愿者数量。

5、7月1日-12日

（1）、接收整理统计各代表队报名单。

（2）、筹备铁人三项测试赛，检验比赛路线及竞赛组织流程。

（3）、着手筹备铁人三项比赛秩序册的相关内容。

6、7月10-30日，落实制作器材，确保7月底前完成所有需制作器材。

7、7月28日，测试赛。

8、7月29-8月1日，测试赛工作总结，结合测试赛存在的问题，进一步细化正式比赛工作方案。

9、8月2日——14日

（1）、所有购置、制作、租赁器材全部到位。

（2）、沿湖路南端转弯处拓宽工作完成。

（3）、落实技术官员、辅助技术官员，收集制证信息。

（4）、落实竞赛日程，安排大会日程，充实完善秩序册内容，完成秩序册初稿。

10、8月15日，清点各种器材、用品，功能用房，确保万无一失。

11、8月16-18日，秩序册、各种表格印刷到位。

12、8月19日，技术代表、技术代表助理、裁判长、裁判长助理、场地器材代表报到。

13、8月20日，志愿者到位培训。

14、8月20日-23日，布置主会场各功能区、竞赛场地。

安装调试各种竞赛装置。

15、8月22日，技术官员报到。

16、8月23日，各运动队报到；技术官员学习、实习；下午14:

00——15:

00，自行车比赛路线官方训练，15:

00——16:

00，游泳比赛路线官方训练。

17、8月24日，官方安排运动队赛前训练，熟悉比赛场地路线。

00——10:

00自行车比赛路线官方训练，10:

00——11:

00，游泳比赛路线官方训练；技术官员现场实习。

下午，领队教练联席会议，技术会议。

检查比赛服、自行车、头盔，领取比赛号码。

18、8月25-26日，比赛。

准备相关奖牌、证书，组织颁奖仪式。

19、8月27-29日，技术官员及各代表队离会，安排接送，竞委会人员、场地人员回收器材。

20、8月30日，总结上报有关材料。

四、组委会各处室工作职责

（一）办公室

负责组织协调赛事运行管理工作；负责开赛仪式方案制定、领导的邀请以及讲话稿的准备；负责总局、省局有关领导接待工作；负责颁奖仪式颁奖领导联系邀请工作；负责办公用品的准备和文字信息。

（二）竞赛处

负责赛事的竞赛组织工作；负责与总局自行车击剑管理中心、省游泳管理中心的联系衔接，落实赛事具体工作；负责辅助裁判和志愿者培训工作；负责秩序册和竞赛流程的编印和制订；负责裁判器材、比赛器材的准备工作；负责场地的布置和器材的回收工作；负责颁奖工作；负责提供气象、水温信息，并在官方住地公布;协助做好开赛仪式等相关工作。

（三）场馆设施处

负责功能用房的保障运行；负责自行车及跑步路线的道路清扫工作；负责现场供水供电保障和维护工作；配合做好计时计分、成绩处理系统、现场音响设备的安装等工作。

（四）新闻宣传活动处

负责新闻宣传报道工作，终点摄影台的搭建等工作。

（五）财务市场处

负责邀请官员、技术官员的差旅报销，技术官员酬金发放，财务结算；负责各代表队食宿、交通费用收取结算；负责开赛仪式背景板制作；负责现场形象景观、广告布设。

（六）后勤接待处

负责各级领导、贵宾、技术官员、参赛人员的接待工作；负责有关人员接送站和票务服务工作；负责指定接待酒店的确定和管理工作；负责宾馆中有关会议的会场安排；负责车辆保障、交通服务工作；负责医疗救护、传染病防控和食品药品监督管理等工作。

（七）安全保卫部

负责宾馆及宾馆到赛场交通路线的安全保卫、消防和安全监督等工作；负责运动员赛前训练及比赛期间赛场、赛道的安全保障、竞赛器材的安全保卫工作；负责证件的分类与管理工作；负责提供6辆竞赛用摩托车（配驾驶员），提供竞赛线路所需100个隔离墩；负责突发性安全事件的应急处置工作。

（八）水上安全保卫处

负责水上安保救护和救生员的选配工作。

（九）志愿者工作处

负责选调90名赛事志愿者，配合做好志愿者专项培训工作；负责组委会交办的其它工作。

各部室严格按《中国铁人三项运动协会比赛操作手册》规定的工作职责，制定各部室工作方案。

五、几点要求：

1、强化团队意识，服务意识，大局意识，当好东道主。

2、事无巨细，要从细节入手，周密计划，高质量、高标准组织好赛事。

3、加强学习，不但丰富业务知识，善于和敢于当内行，为竞赛尽责。

4、各部室按分工职责落实有关事宜，部室间加强联络，密切协作，确保各项筹备工作扎实有序推进。

5、增强组织观念，大胆工作，执行汇报制度，全力以赴搞好本项组织工作。

铁人三项竞委会

2010年6月15日

附：

1、铁人三项竞委会人员分工

2、每日工作流程

铁人三项竞委会人员分工

王玉宏：

全面负责本项目竞赛委员会的各项筹备、组织工作；负责拟定竞赛组织实施方案、项目补充通知，及时对工作进程总结;组织召开有关会议，做好办公用品及相关器材、物品的采购；及时与上级有关部门协调联系，完成及时性工作；负责拟写竞委会工作总结。

杨帆：

负责联系项目竞委会竞赛处；负责检查本项目场地器材的准备和裁判工作房间布置工作；负责协助器材部做好制作器材的指导工作；负责裁判装备（服装）和器材的保管和发放工作，并做好场地器材的赛后清点回收和上缴入库工作；负责与（水上）安保处衔接并制订比赛场馆、酒店、场地安全保卫工作预案；负责拟写竞委会场地器材工作小结。

张振江：

负责代表队报名单收集，人员信息采集、证件制作和发放工作；负责绘制比赛路线图及主会场示意图；负责秩序册和成绩册的编印工作；

宋洋：

负责或协调竞委会办公室相关人员做好竞委会会议、新闻发布会、联席会议的文稿材料起草、主席台和会场布置；负责协助各负责人与各分工部室的协调联络工作；负责与新闻宣传处做好记者的采访和报道等工作；负责与颁奖礼仪处联系对接项目颁奖场地搭建、颁奖程序、嘉宾邀请等工作；负责奖牌、证书的保管工作；负责项目所需志愿者调配和管理工作；负责各代表队的接站、送站、报到、接待（房间安排）工作，负责根据裁判长要求和比赛日程制订裁判和各代表队班车时刻表；负责制订退还参赛费的方案和时间；负责协调技术官员、技术代表的有关劳务费用和差旅费用的发放；负责发放秩序册和成绩册，制订发放数量；负责参赛人员的返程票预定和发放工作（与后勤接待处联系购买）；负责比赛期间的盒饭定制发放工作；负责拟写工作小结。

2010中国水上运动会铁人三项比赛

每日工作流程

完成日期

完成时间

主要工作任务

责任部室