水运会铁三工作方案.docx

1、水运会铁三工作方案2010年中国水上运动会铁人三项比赛暨2010年全国铁人三项锦标赛竞赛组织实施方案2010年中国水上运动会铁人三项比赛暨2010年全国铁人三项锦标赛将于2010年8月25-26日在日照奥林匹克水上公园举行，为确保成功举办好本次水运会铁人三项比赛，高标准、高质量、高效率地完成各项竞赛组织工作任务，特制订如下工作方案（初稿）一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观。在水运会组委会的直接领导下，团结协作，精心组织，周密计划，优质高效，确保将本项目比赛组织的万无一失，圆满成功，使之成为水运会的亮点。二、竞赛项目本次水运会铁人三项共分四个组别，优秀组、2

2、3岁以下组、青少年短距离组、混合接力组。设男女优秀组、男女23岁以下组、男女青少年短距离组六个个人项目和混合接力比赛，产生七个单项金牌（包括混合接力）；其中六个个人单项比赛同时设团体奖杯，奖励团体总分前三名。另设单项成绩奖，即自行车成绩奖和跑步成绩奖。共计奖金83000元。三、日程安排1、2010年3月5月，熟悉项目规程，梳理比赛器材、裁判器材、场地器材清单。2、5月28-30日，举办铁人三项竞赛组织培训班，实地考察竞赛场地，确定竞赛路线，划分主会场功能区。3、6月4-6日，观摩杭州千岛湖国际铁人三项比赛，学习办赛组织经验。4、6月7-30日（1）、上报单项竞委会名单。（2）、绘制比赛路线图，

3、主会场功能示意图。（3）、拟定下发竞赛补充通知。（4）、联系器材租赁事宜。（5）、上报所需志愿者数量。5、7月1日-12日（1）、接收整理统计各代表队报名单。（2）、筹备铁人三项测试赛，检验比赛路线及竞赛组织流程。（3）、着手筹备铁人三项比赛秩序册的相关内容。6、7月10-30日，落实制作器材，确保7月底前完成所有需制作器材。7、7月28日，测试赛。8、7月29-8月1日，测试赛工作总结，结合测试赛存在的问题，进一步细化正式比赛工作方案。9、8月2日14日（1）、所有购置、制作、租赁器材全部到位。（2）、沿湖路南端转弯处拓宽工作完成。（3）、落实技术官员、辅助技术官员，收集制证信息。（4）、落

4、实竞赛日程，安排大会日程，充实完善秩序册内容，完成秩序册初稿。10、8月15日，清点各种器材、用品，功能用房，确保万无一失。11、8月16-18日，秩序册、各种表格印刷到位。12、8月19日，技术代表、技术代表助理、裁判长、裁判长助理、场地器材代表报到。13、8月20日，志愿者到位培训。14、8月20日-23日，布置主会场各功能区、竞赛场地。安装调试各种竞赛装置。15、8月22日，技术官员报到。16、8月23日，各运动队报到；技术官员学习、实习；下午14:0015:00，自行车比赛路线官方训练，15:0016:00，游泳比赛路线官方训练。17、8月24日，官方安排运动队赛前训练，熟悉比赛场地路

5、线。9:0010:00自行车比赛路线官方训练，10:0011:00，游泳比赛路线官方训练；技术官员现场实习。下午，领队教练联席会议，技术会议。检查比赛服、自行车、头盔，领取比赛号码。18、8月25-26日，比赛。准备相关奖牌、证书，组织颁奖仪式。19、8月27-29日，技术官员及各代表队离会，安排接送，竞委会人员、场地人员回收器材。20、8月30日，总结上报有关材料。四、组委会各处室工作职责（一）办公室负责组织协调赛事运行管理工作；负责开赛仪式方案制定、领导的邀请以及讲话稿的准备；负责总局、省局有关领导接待工作；负责颁奖仪式颁奖领导联系邀请工作；负责办公用品的准备和文字信息。（二）竞赛处负责赛

6、事的竞赛组织工作；负责与总局自行车击剑管理中心、省游泳管理中心的联系衔接，落实赛事具体工作；负责辅助裁判和志愿者培训工作；负责秩序册和竞赛流程的编印和制订；负责裁判器材、比赛器材的准备工作；负责场地的布置和器材的回收工作；负责颁奖工作；负责提供气象、水温信息，并在官方住地公布;协助做好开赛仪式等相关工作。（三）场馆设施处负责功能用房的保障运行；负责自行车及跑步路线的道路清扫工作；负责现场供水供电保障和维护工作；配合做好计时计分、成绩处理系统、现场音响设备的安装等工作。（四）新闻宣传活动处负责新闻宣传报道工作，终点摄影台的搭建等工作。（五）财务市场处负责邀请官员、技术官员的差旅报销，技术官员酬金

7、发放，财务结算；负责各代表队食宿、交通费用收取结算；负责开赛仪式背景板制作；负责现场形象景观、广告布设。（六）后勤接待处负责各级领导、贵宾、技术官员、参赛人员的接待工作；负责有关人员接送站和票务服务工作；负责指定接待酒店的确定和管理工作；负责宾馆中有关会议的会场安排；负责车辆保障、交通服务工作；负责医疗救护、传染病防控和食品药品监督管理等工作。（七）安全保卫部负责宾馆及宾馆到赛场交通路线的安全保卫、消防和安全监督等工作；负责运动员赛前训练及比赛期间赛场、赛道的安全保障、竞赛器材的安全保卫工作；负责证件的分类与管理工作；负责提供6辆竞赛用摩托车（配驾驶员），提供竞赛线路所需100个隔离墩；负责突

8、发性安全事件的应急处置工作。（八）水上安全保卫处负责水上安保救护和救生员的选配工作。（九）志愿者工作处负责选调90名赛事志愿者，配合做好志愿者专项培训工作；负责组委会交办的其它工作 。 各部室严格按中国铁人三项运动协会比赛操作手册规定的工作职责，制定各部室工作方案。五、几点要求：1、强化团队意识，服务意识，大局意识，当好东道主。2、事无巨细，要从细节入手，周密计划，高质量、高标准组织好赛事。3、加强学习，不但丰富业务知识，善于和敢于当内行，为竞赛尽责。4、各部室按分工职责落实有关事宜，部室间加强联络，密切协作，确保各项筹备工作扎实有序推进。5、增强组织观念，大胆工作，执行汇报制度，全力以赴搞好

9、本项组织工作。 铁人三项竞委会2010年6月15日附：1、铁人三项竞委会人员分工2、每日工作流程铁人三项竞委会人员分工王玉宏：全面负责本项目竞赛委员会的各项筹备、组织工作；负责拟定竞赛组织实施方案、项目补充通知，及时对工作进程总结;组织召开有关会议，做好办公用品及相关器材、物品的采购；及时与上级有关部门协调联系，完成及时性工作；负责拟写竞委会工作总结。杨 帆：负责联系项目竞委会竞赛处；负责检查本项目场地器材的准备和裁判工作房间布置工作；负责协助器材部做好制作器材的指导工作；负责裁判装备（服装）和器材的保管和发放工作，并做好场地器材的赛后清点回收和上缴入库工作；负责与（水上）安保处衔接并制订比赛

10、场馆、酒店、场地安全保卫工作预案；负责拟写竞委会场地器材工作小结。张振江：负责代表队报名单收集，人员信息采集、证件制作和发放工作；负责绘制比赛路线图及主会场示意图；负责秩序册和成绩册的编印工作；宋 洋：负责或协调竞委会办公室相关人员做好竞委会会议、新闻发布会、联席会议的文稿材料起草、主席台和会场布置；负责协助各负责人与各分工部室的协调联络工作；负责与新闻宣传处做好记者的采访和报道等工作；负责与颁奖礼仪处联系对接项目颁奖场地搭建、颁奖程序、嘉宾邀请等工作；负责奖牌、证书的保管工作；负责项目所需志愿者调配和管理工作；负责各代表队的接站、送站、报到、接待（房间安排）工作，负责根据裁判长要求和比赛日程

11、制订裁判和各代表队班车时刻表；负责制订退还参赛费的方案和时间；负责协调技术官员、技术代表的有关劳务费用和差旅费用的发放；负责发放秩序册和成绩册，制订发放数量；负责参赛人员的返程票预定和发放工作（与后勤接待处联系购买）；负责比赛期间的盒饭定制发放工作；负责拟写工作小结。2010中国水上运动会铁人三项比赛每日工作流程完成日期完成 时间主要工作任务责任部室相关部室地点备注8月15日8:30-18：00清点各种器材，将竞赛器材和裁判器材分类竞赛处器材室8月16日至8月18日8:30-18：001、进一步核实器材，确保所有器材到位。 2、印刷秩序册，成绩册封面，18日前印刷完毕。竞赛处办公室8月19日全

12、天技术代表、技术代表助理、裁判长、裁判长助理、场地器材代表报到。后勤接待处竞赛处天成大酒店提前提报车次信息安排接站14:3017:30考察场地，拟定主会场布局，实地测量竞赛路线，确定折返点精确位置及供水站布局。竞赛处场馆设施处铁三比赛场地临管处通知安保人员，竞赛路线全面开放18:00竞委会人员例会竞赛处竞委会办公室8月20日8:00布置赛场工人到摩托艇码头竞赛处场馆设施处铁三比赛场地8:30志愿者到竞委会报到志愿者工作处综合楼9:0011:00志愿者培训，岗位分工竞赛处办公室志愿者工作处综合楼三楼会议室备投影仪9:0018:00布置主会场及各功能区、转换区、赛道、广告景观等竞赛处办公室场馆设施

13、处、财务市场处、安全保卫处铁三比赛场地裁判长、场地器材代表主持14:0017:00确定运动员报到处、自行车验车点，按运动员报到流程准备好相应物品后勤接待处竞赛处云波酒店设在运动员入住宾馆18:00竞委会人员例会竞赛处竞委会办公室18:00后安保人员上岗，场地、器材保护安全保卫处竞赛处铁人比赛场地8月21日8:3018:00布置主会场及各功能区、转换区、赛道、广告景观等竞赛处办公室场馆设施处、财务市场处、安全保卫处铁三比赛场地裁判长、场地器材代表主持9:0011:30裁判长检查裁判器材竞赛处器材室裁判长18:00竞委会人员例会竞赛处竞委会办公室18:00后安保人员上岗，场地、器材保护安全保卫处竞

14、赛处铁三比赛场地8月22日全天官员、技术官员报到后勤接待处竞赛处天成大酒店安排接站，发放参赛物品15:0017:00辅助裁判员、竞赛志愿者理论培训竞赛处办公室组委会三楼会议室备投影仪15:0017:30邀请赛事医务官员对相关人员进行培训，布设救护站点，并实地考察医疗救治路线。后勤接待处办公室组委会2楼会议室备投影仪15:0017：30主会场各功能区、转换区、赛道、广告景观等布置完毕，完善全部比赛现场竞赛处铁三比赛场地18:00对比赛场地进行全面检查竞赛处办公室场馆设施处、财务市场处、安全保卫处铁三比赛场地各部室参加18:00竞委会人员例会竞赛处竞委会办公室18:00次日8:00赛场主会场区封闭

15、，安保人员正式上岗安全保卫处场馆设施处铁三比赛场地8月23日全天运动员报到，领取参赛物品后勤接待处竞赛处云波大酒店按运动员报到流程进行9:0011:30全体技术官员、辅助技术官员会议，培训与分工，技术官员、辅助技术官员看路线、布点。领裁判器材竞赛处后勤接待处铁三比赛场地宾馆备会议室、投影仪，备车、路线开放每天10：00在宾馆、赛场张贴天气预报、水温等信息竞赛处后勤接待处宾馆赛场13:3015:00自行车维修服务竞赛处铁三比赛场地14：0017：00自行车比赛路线官方训练所有裁判员、辅助裁判员、竞赛志愿者实习裁判长竞赛处铁三比赛场地自行车路线道路保安，备车、摩托车、船只15：0016:00游泳比

16、赛路线官方训练所有裁判员、辅助裁判员、竞赛志愿者实习裁判长竞赛处铁三比赛场地备车、摩托车、船只18:00竞委会人员例会竞赛处竞委会办公室18:00次日8:00赛场主会场区封闭，安保人员正式上岗安全保卫处场馆设施处铁三比赛场地19:3021:00中国铁协选派技术官员会议裁判长后勤接待处天成大酒店宾馆备会议室，投影仪8月24日9：0010：00自行车比赛路线官方训练所有裁判员、辅助裁判员、竞赛志愿者实习竞赛处各部门铁三比赛场地自行车路线备车、摩托车、船只；救生员、医疗救护人员到位；道路安保10：0011：00游泳比赛路线官方训练所有裁判员、辅助裁判员、竞赛志愿者实习竞赛处各部门铁三赛场备车、摩托车

17、、船只；救生员、医疗救护人员到位；道路安保8:3017:30自行车维修服务竞赛处后勤接待处铁三赛场宾馆、赛场张贴天气预报、水温等信息竞赛处宾馆赛场15:0016:00领队、教练联席会办公室竞赛处云波酒店天成备车、宾馆备会议室、投影仪15:0016:00检验自行车、头盔、比赛服技术官员后勤接待处云波酒店宾馆备会议室16:0017:00赛前技术会议裁判长后勤接待处云波酒店天成备车、宾馆备会议室、投影仪16:0017:30检查验收比赛场地竞赛处竞赛处办公室、宣传活动处铁三赛场备车18:00次日7:30赛场主会场区封闭，安保人员正式上岗安全保卫处场馆设施处铁三赛场18:00竞委会人员例会竞赛处竞委会办

18、公室19:3021:00中国铁协选派技术官员会议裁判长后勤接待处天成大酒店备会议室、投影仪8月25日6：307：00早餐后勤接待处7:00技术官员、辅助裁判员领取盒饭后勤接待处天成大酒店方便携带的食品、水果7：20技术官员出发去赛场后勤接待处竞赛处天成大酒店备车辆7:30竞委会人员、安保人员、工作人员、志愿者到位竞赛处安全保卫处各部室铁三赛场宾馆、赛场张贴天气预报、水温等信息竞赛处宾馆赛场7:40自行车、跑步路线裁判布点出发裁判长竞赛处铁三赛场备车辆8:00-13:00自行车维修服务竞赛处铁三赛场8:00救护车、救护人员到位后勤接待处各医疗点8:00-8:40转换区开放、验车技术官员转换区8:

19、30-8:45开赛仪式办公室宣传活动处、竞赛处铁三比赛场地各代表队、裁判员及有关人员参加8:50各组技术官员到岗裁判长8:50技术官员入场裁判长8:52介绍运动员解说员备无线话筒2个9:00比赛正式开始裁判长8:00比赛结束比赛路线道路封闭安全保卫处09:00男子优秀组出发竞赛处10:15男子23岁以下组出发竞赛处11:45女子优秀组出发竞赛处11:50女子23岁以下组出发竞赛处12:30男子优秀组、23岁以下组现场颁奖仪式颁奖礼仪奖杯、奖牌、证书15:00回收自行车、跑步赛道布点人员及器材竞赛处车辆15:15女子优秀组、23岁以下组现场颁奖仪式颁奖礼仪奖杯、奖牌、证书15:30裁判员、辅助裁

20、判员午餐后勤接待处天成大酒店16:0018:00裁判员差旅费及酬金结算财务市场处天成大酒店会务组定地点15:00-16:30竞委会人员会议，整理比赛场地、器材竞赛处铁三比赛场地18:00竞委会人员例会竞赛处竞委会办公室18:0019:00晚餐后勤接待处18:00次日7:30赛场主会场区封闭，安保人员正式上岗安全保卫处场馆设施处铁三比赛场地19:3021:00总局选调的裁判员、竞委会工作人员竞赛工作会议竞赛处后勤接待处天成大酒店备会议室、投影仪8月26日6：307：00早餐后勤接待处7:00技术官员、辅助裁判员领取盒饭后勤接待处天成大酒店方便携带的食品、水果7：20技术官员出发去赛场后勤接待处竞

21、赛处天成大酒店备车辆7:30竞委会人员、安保人员、工作人员、志愿者到位竞赛处、安全保卫处各部室铁三比赛场地宾馆、赛场张贴天气预报、水温等信息宾馆赛场7:40自行车、跑步路线裁判布点出发裁判长竞赛处备车辆8:00-13:00自行车维修服务竞赛处铁三比赛场地8:00救护车、救护人员到位后勤接待处8:00-8:40转换区开放、验车技术官员8:50各组技术官员到岗裁判长8:50技术官员入场裁判长8:52介绍运动员解说员9:00比赛正式开始裁判长9:00比赛结束比赛路线道路封闭安全保卫处09:00男子青少年短距离组出发竞赛处09:30女子青少年短距离组出发10:45男子、女子青少年短距离组现场颁奖仪式颁

22、奖礼仪竞赛处、办公室、宣传活动处奖杯、奖牌、证书11:30混合接力组出发竞赛处12:20午餐后勤接待处13:30混合接力组现场颁奖仪式颁奖礼仪竞赛处、办公室、宣传活动处15:0016:00总局选调的裁判员、竞委会工作人员竞赛工作总结会议裁判长后勤接待处天成大酒店备会议室13:0017：30回收自行车、跑步赛道布点人员及器材竞赛处铁三比赛场地车辆15:0018:00复印成绩册、回收器材竞赛处铁三比赛场地18:00发放成绩册竞赛处云波大酒店8月27日全天官员、技术代表、运动员离会后勤接待处竞赛处根据车次备车送站8:3011:30上交器材竞赛处15:0017:00整理各种档案，竞赛工作总结竞赛处竞委会办公室