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设计单位综合评价指导书

设计单位综合评价指导书

第一章总则

第一条本指导书旨在规范项目设计单位选择评价管理工作,提高规划、建筑设计水平,提高设计质量、加快设计进度、改善后期服务,客观评价设计单位,并依据评价结果,做到优胜劣汰,并将其置于可控的范围。

第二条本指导书适用于XX地产(XX)有限公司,对与其合作的项目设计单位(合约单位和拟选单位)进行综合评价。

第三条术语与解释:

本指导书中所称“公司”指XX地产(XX)有限公司;

本指导书中所称“区域总部”指XX地产控股股份有限公司上海管理总部;

本指导书中所称“总部”指XX地产控股股份有限公司。

第二章合约单位评价内容

第四条建立公司设计单位资料库,对已引入的设计单位,在合作的过程中需进行动态跟踪考核。

一般情况,合约单位每年年终进行一次评价。

当项目竣工完成并交付使用之后应及时进行评价,由相关人员填写《合约设计单位综合评价表》(见附表一),此表将作为该设计单位的主要考评资料存入其档案中。

第五条对合约设计单位的工作进行综合评价时,依据的文件为:

一、设计合同及附件;

二、公司内部制订的“产品设计指引”和设计任务书;

三、设计成果质量评定指导书。

第六条综合评价的具体内容包括以下方面:

一、合同的制定与履行:

包括合同条款的合理性,能否配合公司进度计划而有所倾斜,合同内容的履行情况等。

二、图纸质量:

包括不同设计阶段图纸的数量、图纸内容的全面性、图纸表达深度、图纸表达的规范性等。

三、收费标准:

包括收费标准与同行的差异及可接受程度、付款方式的可操作性等。

四、设计服务:

包括与公司的配合、与其他设计单位的配合、招投标配合、施工交底、施工现场配合、中间验收及竣工验收配合等。

五、成本控制:

包括建筑设计方案(含总体与单体)、结构设计方案、给排水设计方案、电气设计方案、空调设计方案等是否有利于降低建设成本,性价比较高。

六、设计进度:

包括合同约定进度的完成情况。

七、设计负责人:

包括项目主笔建筑师、各专业主笔设计师的业务水平、服务态度、协调能力等方面。

八、设计创新:

包括规划设计方案在设计理念上的超前性,规划设计手法上的创新,新材料、新设备、新技术的选用等方面。

第七条合约单位评价执行者:

对设计单位的综合评价由公司首席建筑师负责组织。

第八条合约单位评价程序:

一、项目建筑师做初步评价(在评价时充分听取相关人员的意见)

二、项目各专业工程师提出专业评价;

三、项目首席建筑师针对初步评价提出意见;

四、公司部门领导对初步评价提出意见;

五、公司分管领导对初步评价提出意见;

六、由项目建筑师形成最终评价结果。

第九条最终评价结果须报公司和区域总部分管领导审查,经审查后的评价结果方能进入“设计单位资料库”存档。

第一十条合约单位评价结果的应用:

今后公司在设计方案招标时、选择设计单位时、与设计单位商谈设计费的取费标准时,可参考已有评价结果,从而确保最终选择的单位是最适合公司要求的。

第三章拟选单位评价内容

第一十一条引入新的设计单位由公司负责考察选优,原则上应组织公司相关人员,必要时由区域总部、总部策划委员会派员参加考察选优。

提交相应的考察报告,填写《拟选设计单位综合评价表》(见附表二),报公司批准后择优与之合作,此表将作为该设计单位的主要考评资料存入其档案中。

拟选单位在招标之前或委托设计之前进行评价。

第一十二条对拟选设计单位的工作进行综合评价时,依据的文件为:

一、《拟选设计单位考察信息表》(见附表三);

二、设计单位提供的相关证明文件。

第一十三条拟选单位综合评价的具体内容包括以下方面:

一、设计资质、级别、设计能力;

二、公司实力、设计人员构成;

三、公司业绩、近三年承接项目介绍、设计获奖情况;

四、主笔建筑师的业绩介绍;

五、设计周期、设计收费标准等;

六、过往承接的项目成本控制情况;

七、业界口碑。

对于境外设计公司需考核其是否在国内有成功设计经验、与中方设计公司是否有合作经验。

第一十四条拟选单位评价执行者:

对设计单位的综合评价由项目首席建筑师负责组织,成立考察组。

考察组由公司预算、设计、工程、财务及相关人员组成。

第一十五条拟选单位评价程序:

一、公司预算、工程、财务等相关人员提出评价;

二、建筑师做初步评价(在评价时充分听取相关人员的意见);

三、首席建筑师针对初步评价提出意见;

四、公司部门领导对初步评价提出意见;

五、公司分管领导对初步评价提出意见;

六、由项目建筑师形成最终评价结果。

第一十六条最终评价结果须报区域总部分管领导审查,经审查后的评价结果为合格的或更优级别的方能进入“设计单位资料库”存档。

第一十七条合格的拟选单位可以参加公司的设计方案招标或成为直接的被委托设计单位。

第四章附录

第一十八条附表

附表一:

合约设计单位综合评价表

附表二:

拟选设计单位综合评价表

附表三:

拟选设计单位考察信息表

附表四:

合约设计单位综合评价标准

附表五:

拟选设计单位综合评价标准

第一章附则

第一十九条本指导书由总部策划设计中心负责修订与解释。

第二十条本指导书经总部分管领导签署后发布,并自发布之日起实施。

附表一合约设计单位综合评价表

项目名称

设计单位

项目负责人

合同金额

执行时间

设计内容

合同的制定与履行(10%)

评价等级:

图纸质量(20%)

评价等级:

收费标准(10%)

评价等级:

设计服务(10%)

评价等级:

成本控制(10%)

评价等级:

设计进度(20%)

评价等级:

设计负责人(10%)

评价等级:

设计创新(10%)

评价等级:

其他情况

 

总体评价

 

建筑师、专业工程师

 

预算工程师

 

财务

首席建筑师

部门领导

公司领导

附表二拟选设计单位综合评价表

项目名称

设计单位

项目负责人

项目设计预算金额

执行时间

设计阶段

方案阶段

扩初阶段

施工图

设计资质、级别(10%)

评价等级:

主笔建筑师(20%)

评价等级:

设计收费(10%)

评价等级:

公司实力(10%)

评价等级:

成本控制(10%)

评价等级:

设计周期(20%)

评价等级:

近三年承接的主要项目(10%)

评价等级:

获奖情况、业界口碑(10%)

评价等级:

其他情况

 

总体评价

建筑师、专业工程师

 

预算工程师

 

财务

首席建筑师

部门领导

公司领导

附表三:

拟选设计单位考察信息表

年月日

拟邀请参与项目编写人

设计单位名称

所在地

项目所在地常驻机构

□无□有建筑师人

级别、资质

扩初设计能力

施工图设计能力

施工图单位

□本单位□长期合作单位□尚无意向

专业配置

□建筑□结构□给排水□暖通□电气□总图

总人数

单位年设计额(万元)

建筑师人数

近三年所承接项目的总建筑面积(平方米)

过往项目获奖情况

邀请主设计师

国籍

主设计师代表项目一

 

此处贴图

(设计草图、模型照片、图纸、项目实景照片等)

 

项目名称:

 

所在地:

设计时间:

售价:

开发商:

主要客户群:

 

本单位承担设计阶段:

简要描述:

主设计师代表项目二

 

此处贴图

(设计草图、模型照片、图纸、项目实景照片等)

 

项目名称:

 

所在地:

设计时间:

售价:

开发商:

主要客户群:

 

本单位承担设计阶段:

 

简要描述:

邀标联系情况

投标意愿

□强□考虑□弱□不考虑

可接受标底

收费标准

需要工作时间

设计团队人员

 

其他备注

 

附表四合约设计单位综合评价标准

评级

项目

优秀

90~100分

良好

70~89分

合格

60~69分

不合格

60分以下

合同的制定与履行

(10%)

各条款合理,能主动配合公司进度计划加以倾斜,设计质量高,能部分提前或按时完成合同各项要求。

各条款合理,必要时能配合公司进度计划有所倾斜,能保质保量按时完成合同各项要求。

部分合同条款对我方不利,不能配合公司进度计划有所倾斜,设计质量基本能保证,基本能够按时完成合同各项要求。

部分条款欠合理,对我方不利,不能配合公司进度计划而有所倾斜,出现部分设计质量问题,不能完全按时完成合同各项要求。

设计服务

(10%)

能积极主动配合甲方和工程进度要求进行设计修改、施工交底、施工现场配合、中间验收、竣工验收;积极主动配合甲方的招投标工作;积极主动与其他设计单位进行配合;

能积极配合甲方和工程进度要求进行设计修改、施工交底、施工现场配合、中间验收、竣工验收;积极配合甲方的招投标工作;积极与其他设计单位进行配合;

基本能够配合甲方和工程进度要求进行设计修改、施工交底、施工现场配合、中间验收、竣工验收;能配合甲方的招投标工作;与其他设计单位的配合无重大失误;

在配合甲方和工程进度要求进行设计修改、施工交底、施工现场配合、中间验收、竣工验收时有明显不足;不能积极配合甲方的招投标工作;与其他设计单位进行配合时有较大失误;

收费标准

(10%)

设计取费符合行业标准或其他同行的常规标准;付款方式可操作性很强。

设计取费符合行业标准或其他同行的常规标准;付款方式可操作性强。

设计取费不符合行业标准或其他同行常规标准但可协商;付款方式可操作性较差。

设计取费不符合行业标准或其他同行常规标准且难于协商;付款方式可操作性差。

图纸质量

(20%)

各设计阶段图纸数量齐全,图纸内容全面且达到要求深度,图纸表现无差错。

各设计阶段图纸数量齐全,图纸内容全面且达到要求深度,图纸表现基本无差错。

各设计阶段图纸数量基本齐全,图纸内容较全面且达到要求深度,图纸表现有差错。

各设计阶段图纸数量不够齐全,图纸内容不全面或未达到要求深度,图纸表现出现原则性差错。

成本控制

(10%)

设计方案能够做到既提高使用质量又较为明显地降低建设成本。

设计方案能在不降低使用质量的前提下降低建设成本或在不增加建设成本的前提下较为明显地提高使用质量。

设计方案对建设成本的降低或使用质量的提高没有特别作用。

设计方案增加了建设成本或者虽没有增加成本却降低了使用质量。

设计进度

(20%)

能按合约要求保质保量完成各阶段设计。

部分工作提前完成。

能按合约要求保质保量完成各阶段设计。

能按合约要求完成各阶段主要设计且深度和质量满足要求,尚有部分未完成工作。

不能按合约要求完成各阶段设计,或虽完成工作但设计质量难以达到要求。

设计负责人

(10%)

项目主笔建筑师及主要专业设计师的业务水平很高,服务热情、耐心,协调能力很强。

项目主笔建筑师及主要专业设计师的业务水平较高,服务较热情、耐心,协调能力较强。

项目主笔建筑师及主要专业设计师的业务水平一般,尚需改善服务热情和耐心,协调能力一般。

项目主笔建筑师及主要专业设计师的业务水平不够,服务不够热情、耐心,协调能力不足。

设计创新

(10%)

规划设计理念有明显超前性;设计手法新颖;能积极主动向甲方推荐并选用新技术、新材料等新产品。

规划设计理念有一定的超前性或设计手法能有所突破;能主动向甲方推荐并选用新技术、新材料等新产品。

规划设计理念未能体现超前性,设计手法也没有突破,但能向甲方推荐并选用新技术、新材料等新产品。

规划设计理念未能体现超前性,设计手法没有突破,不能向甲方推荐并选用新技术、新材料等新产品。

附表五拟选设计单位综合评价标准

评级

项目

优秀

90~100分

良好

70~89分

合格

60~69分

不合格

60分以下

设计资质、级别

(10%)

国内甲级设计单位、

境外知名优秀设计事务所且具规模。

国内乙级设计单位、

境外知名优秀设计事务所规模一般。

国内丙级设计单位、

境外优秀设计事务所规模一般。

国内临时级别设计单位、

境外一般设计事务所,规模一般。

主笔建筑师

(20%)

项目主笔建筑师专业水平很高,经验丰富,服务热情、耐心,协调能力很强。

项目主笔建筑师专业水平较高,经验丰富,服务较热情、耐心,协调能力较强。

项目主笔建筑师专业水平一般,尚需改善,服务热情和耐心,协调能力一般。

项目主笔建筑师专业水平不够,服务不够热情、耐心,协调能力不足。

设计收费

(10%)

设计取费符合行业标准或其他同行的常规标准;付款方式可操作性很强。

设计取费符合行业标准或其他同行的常规标准;付款方式可操作性强。

设计取费不符合行业标准或其他同行常规标准但可协商;付款方式可操作性较差。

设计取费不符合行业标准或其他同行常规标准且难于协商;付款方式可操作性差。

公司实力

(10%)

公司具有20年以上历史,建筑师、各专业设计师配备齐全,设计人员工作经验丰富,5年以上设计经验人员占总数50%以上

公司具有10年以上历史,建筑师、各专业设计师配备齐全,设计人员工作经验丰富,5年以上设计经验人员占总数40%以上

公司具有5年以上历史,建筑师、各专业设计师配备齐全,设计人员工作经验丰富,5年以上设计经验人员占总数30%以上

公司成立时间较短,建筑师、各专业设计师配备不齐全,5年以上设计经验人员占总数20%以上

成本控制

(10%)

过往承接的项目设计方案能够做到既提高使用质量又较为明显地降低建设成本。

过往承接的项目设计方案能在保证使用质量的前提下降低建设成本或在不增加建设成本的前提下较为明显地提高使用质量。

过往承接的项目设计方案对建设成本的降低或使用质量的提高没有特别作用。

过往承接的项目设计方案增加了建设成本或者虽没有增加成本却降低了使用质量。

设计周期

(20%)

设计周期完全满足项目要求,对于项目特殊阶段特殊要求可及时配合。

设计周期不完全满足项目要求,但可以协商解决,对于项目特殊阶段特殊要求可及时配合。

设计周期不完全满足项目要求,但协商困难,对于项目特殊阶段特殊要求不能及时配合。

设计周期不满足项目要求,协商困难,对于项目特殊阶段特殊要求不能及时配合。

近三年承接的主要项目

(10%)

三个以上知名的大型项目(建筑面积15万平方米以上),项目品质优秀

二个以上知名的大型项目(建筑面积15万平方米以上),项目品质优秀

一个以上知名的大型项目(建筑面积15万平方米以上),项目品质优秀

没有承接知名的大型项目(建筑面积15万平方米以上)。

获奖情况

业界口碑

(10%)

获得国家、省、市、行业、境外等多项设计大奖(3项以上),业界口碑较佳。

获得国家、省、市、行业、境外等多项设计大奖(2项以上),业界口碑较佳。

获得国家、省、市、行业、境外等多项设计大奖(1项以上),业界口碑较佳。

没有获得国家、省、市、行业、境外等设计大奖,业界口碑一般。

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