十、物业公司保安部常见案例分析大全.doc

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物业公司保安部常见案例分析大全

　　三、无法实现即时维修怎么办

　　初冬的一个星期一下午，世纪宝鼎物业管理分公司维修电话响起。

值班人员轻柔地应答和问询还没有落音，A座G户型的一位业主就怒气冲冲地在电话里面说：

"你们知道吗，现在天气这凉了，我这暖气还不热，你们管不管呀？

"说完"啪"的一声就挂上了电话。

　　这时，维修人员都出去忙其它维修了，用对讲机联系得知，他们一时还脱不开身。

约过了五、六分钟的时间，本身是电工的维修班长巡视回来了，值班人员立即将刚才的报修情况向其汇报。

班长说:

"这个业主性子比较急，用电话解释恐怕不行，我替你一会，你先上楼看一下。

"

　　值班人员来到业主家，一位中年男子一开门便大声问：

"你能修理吗？

""先生，我是负责接待报修的，我们的维修员现在正在别的业主家处理问题，做完之后马上来您家，你可以现在告诉我是怎样的情况吗？

"值班人员和颜悦色的回答，使业主的态度有些缓和。

　　征得业主同意后，值班人员戴上鞋套，察看了不热的暖气位置，马上用对讲告知维修人员，让其做完后直接到该住户家维修。

周到的服务令业主转怒为喜，业主说：

"好吧，你先忙你的去吧，只要一会来给修修就可以了。

"值班人员走后一个多小时，维修人员上门处理好了该问题。

　　下午快下班的时候，值班人员又给业主家打了个电话，询问暖气情况，他说：

"已经热了,谢谢你们。

"

　　问题：

从此段案例中我们可以学到什么？

如果你是13岗队员，遇到业主报修或者请求帮助暂时无法满足时，你应该如何向业主解释？

　　点评：

作为一个物业服务人员，不仅仅需要你拥有良好的处事能力和专业技能，还应当具体高度的责任感和事业心，细心自然必不可少。

一个人的能力再强，办事不细心始终会带来麻烦，作为物业服务人员，不细心就不可能打造出优质的服务。

有句名言，叫"一切看态度"。

客户对物业公司工作的要求，大多也是这样。

有些事情他们希望物业公司马上办，而由于种种客观原因又马上办不了，此时你只要有个积极去办的态度，向他们交代清楚事故，最好是预约时间，这时候大部分业主都会理解的，切不可一边应承业主一边却无人跟进。

　　四、业主相互投诉怎么办

　　一天晚11：

30分，现代城某楼2704房业主陈女士投诉2604房业主家中有钢琴声，影响到家人的正常休息，要求物业公司派人协调处理。

　　采取措施：

　　服务中心了解情况后致电2604业主张女士，询问事情缘由。

张女士承认家中的确有人在弹琴，她认为自己的行为虽然有些不妥，但2704业主通过敲打暖气管，用力踩踏木地板等报复楼下的业主，也是不对的。

当时通过物业公司的协调，双方业主商定弹琴时间定于每晚10：

00以前。

　　一周后的晚9：

20分，物业公司又接到陈女士投诉，反映2604家中钢琴声大，影响了家中读小学孩子的正常睡眠，觉得原来商定的时间过晚，要求物业公司通知2604业主立即停止弹琴，如不合作，后果自负。

物业公司本着负责的态度，电话询问张女士能否提前停止弹琴，以照顾楼上上学的孩子，但遭到张女士的拒绝。

　　服务中心人员直接到2604家中，同张女士协商此事，她认为2604业主的要求不合理。

不得已只得到2704业主说明情况，但2704业主不满意。

在这种情况下，管理人员又到2604家中协调，请她换位思考。

通过不厌其烦的沟通与协调，终于感动了两家业主。

最后，2604业主不单当即停止弹琴，而且与2704业主达成新的协议，时间由以前的10：

00改为9：

00，双方取得了谅解。

　　点评：

　　遇到业主互相投诉，不要觉得与己无关。

引导换位思考，促成相互理解，是解决类似矛盾的基本方法。

搞物业管理的不仅需要一张巧嘴,而且要主动两边跑、两边说。

跑的次数多了，说的话总能听进去。

　　五、如何处理住户家里跑水的问题

　　某小区的物业管理公司按照制定的维修维护计划，对区内所有的污水管网进行了检查和疏通，一切均正常。

就在检查疏通完之后几天，由于楼上某业主家进行装修，施工人员违反物业装修管理规定，擅自将装修残余水泥、油漆等倒入地漏，经排水管道流至该楼主管弯头处，堵塞了本楼的管道。

楼上住户排出的污水不能流出，便慢慢从楼下李先生家的地漏处冒出。

　　物业管理处发现跑水后，马上通知李先生，由于李先生当时不在家中，电话联系两小时后，李先生与物业管理公司人员一同现场检查，发现部分木地板已被水淹。

搞清故障点后，物业管理人员立即消除了堵塞现象。

　　李先生认为物业管理公司未尽到管理职责，遂向物业公司提出索赔要求。

　　问题：

1、此案例中，物业管理公司有无责任？

　　2、装修户的管理上，保安部应该承担什么样的责任？

　　点评：

　　李先生受损的原因是下水管道被堵塞而引起冒水，而下水道被堵塞的原因是其他业主乱倒装修废弃物。

在这两个环节当中，物业公司是否很好地履行了管理职责。

（涉及到16岗及12岗装修巡查，问题：

日常装修户巡查包括哪几方面？

）

　　该小区的《物业管理公约》规定，物业管理公司负责小区的管理及房屋和公共配套设施的维护、养护。

实际的工作中，每年每月都有计划地进行修缮这方面的工作。

而就在事发的前几日还做过该楼污水管的例行清理。

所以，物业管理公司完全尽到了设备、设施日常维护的职责。

同时，该小区《物业管理公约》还规定，业主装修必须先向物业管理公司申报，领取装修许可证，并严格遵守小区房屋装修管理规定。

　　物业管理公司按照规定与该家装修业主及施工队伍签订了装修协议书，并要求其交纳了装修押金，告知其应遵守的规定，并派人员至装修现场巡视。

　　装修工人是在逃避物业管理公司监管的情况下，偷偷将废弃物倒入极为隐蔽的污水管道中而造成的。

此种情况已经超出了物业管理公司的管理范围及力量以外，物业管理公司不可能察觉。

所以在这个问题上，物业管理公司亦没有疏漏。

因此物业管理公司不应承担任何赔偿义务。

　　根据相关的法律以及建设部《家庭居室装饰装修管理试行办法》规定，这次事件是由于装修人员违规操作而造成的，应负完全责任。

　　物业管理费只是一种服务费、公共设施设备的维修养护费，而不是保证或成保险费。

如果随意要求物业管理公司承担无端责任，物业管理企业的责、权、利就难以协调。

业主受到损失时，应当合法、合理的去解决，不能一味要求物业公司负责。

否则这种行为损害物业公司的合法权益，实际上也损害了全体业主的合法权益。

　　六、业主执意乱装空调怎么办

　　一天中午，护卫班班长匆忙来到枫丹舍物业管理分公司办公室，告诉主管人员：

"1-2-301的业主不想按指定位置安装空调要将北侧空调孔打在窗户上方。

"主管正在处理一项事务，便安排护卫班班长马上返回，先让空调公司的工作人员停止打孔。

　　主管人员随后赶到，一进门还没开腔，业主就开始不停地说着自己的理由。

他认为物业公司规定的位置太不合理，强烈要求将空调孔打在窗户上方，并且明确表示：

"我今天就要在这里打孔，看你们会把我怎么样？

"此时，空调公司的人员还不停地在一旁说着风凉话，更助长了业主的不满情绪。

　　说服方法：

　　尽管主管满肚子是火，但还是耐心解释。

说明"物业公司要求在指定位置安装空调、管线不能外露，是为了保证小区的外观统一美观"，强调"如果我们也像有些小区那样各行其是安空调，那咱们的小区的外立面就会杂乱不堪入目"，提醒"这里毕竟是您的家园，您肯定也不希望举目就看到这样的景象。

"听完主管这番入情入理的话，虽说业主还是没有决定按规定去做，但不再硬性坚持。

　　主管见时机基本成熟，便悄悄将空调公司的人叫到一边，告诫说：

"你们应当知道中海物业的管理规定，如果执意违规行事，可要考虑今后如何在我们的辖区内做生意。

"这一说，空调公司人员马上声明要按照物业公司规定打孔，并表示一定配合物业公司说服业主。

最终，业主同意按规定位置打空调孔。

　　点评：

　　物业管理牵涉到方方面面，使许多微不足道的小事复杂化了，但正因为如此，又使我们能够借助方方面面的力量来促成复杂化问题的解决。

这就给物业管理人员出了一个题目，即：

如何巧妙地借人之力，成我之事。

　　八、不允许装防盗网失窃后产生纠纷

　　小区多层住宅除一搂外均不允许安装防盗窗户，这是铁建住宅物业公司的规定。

　　很多住户安装了窗磁，门磁等防盗设施，但陈某安装后的一个夏夜，因乘凉通风后忘记关掉窗户，当夜小偷从窗户潜入后盗走价值两万多元的现金、物品等陈某认为这是因为物业公司不他安防盗窗户的原因，于是向物业公司索赔。

　　经管里处再三协调无果，陈某将物业登记公司推上法厅。

经法院审理认为：

物业公司的安全员无脱岗、出入完备，各安全员巡逻到位，管里处管理员值班到位，无失职责任。

陈某属于自己疏忽未关窗户造成，属于意外损失，物业公司不承担法律责任，所以不与赔偿。

　　点评:

　　1、陈某入住小区时，已与物业公司签订《业主公约》，其中包括有不准安防盗窗的规定，陈某已认可，根据《民法通则》规定：

企业已告知当事人情况，双方已签协议，当事人发生其他意外情况，企业不负直接责任。

　　2、陈某属于自己疏忽大意，使其防盗系统失去作用，造成不可挽回的损失。

　　3、物业公司在职守范围内无失职现象，所以不承担赔偿责任。

　　扩展：

按照合同约定提供相应的服务是物业公司的主要合同义务。

对物业公司是否应当承担责任，必须审查它与居民之间签订服务合同的内容。

如果双方对物业公司的保安职责没有约定，那么物业公司只承担一般意义上的保安责任，即通过一定管理措施威慑违法犯罪，而不是消灭一切违法犯罪活动。

只有当它在履行此项职责过程中有过错时，才可承担相应的过错责任；如果物业公司对保安内容有特别约定而物业公司未能履行合同约定，造成业主人身和财产损害的需要承担法律责任。

“未能履行”，包括根本不履行和不完全履行两种情形。

例如，某物业服务合同中约定，在物业保安方面，物业公司派4名保安24小时巡逻。

如果物业公司不派保安巡逻，则属于根本不履行合同约定；如果物业公司派两名保安24小时巡逻或者派4名保安18小时巡逻，则为不完全履行合同约定。

根据合同法的规定，物业公司根本不履行合同义务和不完全履行合同义务的，均需承担违约责任。

如果物业公司完全遵守了法律法规的规定和物业服务合同的约定，则即使业主人身、财产在物业管理区域内受到损害，物业公司也不一定因此承担法律责任。

　　问题：

假如事件发生在本小区，且发生事件当天16岗巡查记录并不完整，又或者事后发现小偷是从大门岗或跟随业主进入小区的，那么物业管理企业需要承担责任吗？

　　九、装修工人弄脏公共场所地面不打扫怎么办

　　一天午夜，中海雅士阁某户业主运来不少装修材料。

业主叫了该户装修工好几次，他们才下来搬运材料。

业主一走，装修工头就给护卫员商量，要等第二天再搬。

由于装修材料不允许放在大堂，护卫员拒绝了他们。

　　装修工人只好连夜搬运，材料运完之后，他们没有清扫垃圾就想离开。

当班护卫员灵机一动，称要检查他们的装修出入证，拿到装修出入证后，护卫员提出先把垃圾打扫干净，才能把证件还给他们。

装修工头恼羞成怒，抓住了护卫员的衣服就要动手打人，护卫员冷静的对他们说:

你们要打我，想到后果了吗？

我看你们还是先给业主打电话，问他我这样处理对不对。

装修工头想了想，有道理，把手松开后，就走到一边打电话。

　　或许了解中海物业管理规则的业主说了好话，打完电话，装修工头老实了许多，不仅同意打扫地面，还向护卫员道了歉。

护卫员看他们忙活一阵，干得差不多了，就把出入证给了他们，并说：

天也不早了，你们明天还得干活，剩下的我就帮你们打扫吧！

装修工头一听，立即拿出50元钱说：

那谢谢您，说实在了，工人们今天也太累了，50元钱虽然不多，就当作给您的劳务费吧！

当然，护卫员没有收他们的钱。

　　点评：

　　纠正违反物业管理规定的行为，不能一味来软的，也不能一味动硬的。

在对方迫不得已纠正时，尤其应当注意适可而止，见好就收，这样不至于结怨，