客户联谊会策划方案.docx
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客户联谊会策划方案
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客户联谊会策划方案
一、主题
xx20XX年“共荣——再创辉煌”
联谊晚会的目的是:
1、激励士气,再创佳绩;
2、知恩图报;
3、员工就是集团的主人;
4、增进感情,互赢共荣;
通过举办“共荣——再创辉煌”晚会,表彰优秀员工和优秀集体,增加企业与员工之间的感情;借此机会回馈客户,拉近与客户之间的感情,为今后更好合作奠定感情基础。
二、主题定位与阐释
主题定位:
激励斗志、振奋士气、展望未来;企业、员工、客户共同成长,共同繁荣的盛会。
主题阐述:
“共荣”是基于多赢理念而提出的晚会主题,xx集团发展的重要阶段,企业更加需要各方的共同努力,举办20XX年“共荣——再创辉煌”联欢晚会,意味着同舟共济、齐心协力,共荣同耻;意味着团结一致,再创辉煌。
三、晚会策划亮点展示
1、主题精准定位凸显活动目的
“共荣共赢,再创辉煌”定位于激励斗志、振奋士气、展望未来,企业、员工、客户共同成长,共同繁荣的盛会。
2、著名主持人串词增进员工归属感
邀请电视台著名支持人做“共荣共赢,再创辉煌”晚会的主持人,在主持人串词中加强对xx辉煌业绩的阐述和对未来的展望,名人效应增强说服力。
3、会场布置喜庆、热烈、感染力强
邀请专业活动设计团队根据活动主题和参会人员心理负责会场的布置,凸显喜庆、热烈、大气、增强员工的归属感、自豪感。
4、氛围营造焕发激情
会场布置、音乐、灯光配合、支持人煽情,集团领导积极配合,员工互动,营造会场激情氛围。
5、节目安排丰富多彩
歌曲、舞蹈、相声频频上演,视觉文化盛宴享受。
6、游戏互动添声绘色
晚会现场增加更多的互动游戏,内容丰富多彩,集团领导与员工同乐,舞台上下彼此互动。
7、抽奖送豪礼(主要针对员工家属和客户代表)
增添抽奖环节,为与会员工家属和公司主要客户送豪礼策划送礼方式,抽奖名为随机,实为操作。
根据座位号(员工家属座位号与客户座位号),现场随机抽奖,一等奖____(10名);二等奖_____(20名);三等奖____(30名)。
8、抢答问题送礼品
回答主持人的问题,答对者可以获得精美礼品,问题主要是展示xx的辉煌和集团的各项制度、理念等,通过回答问题增强员工的自豪感,同时更能活跃会场氛围。
9、晚会策划偏向于“互动”,烘托“共荣”氛围。
邀请领导、员工、客户、员工家属同参与,调动大家的积极性和热情。
晚会为了凸显共荣主题,在活动内容的策划上需要每个人参与,打破以往领导只观看的被动局面,让领导、员工、客户、员工家属共同参与,拉近彼此距离,增强团队意识。
10、颁奖仪式添加颁奖词和获奖感言环节
在颁奖过程中设立获奖感言和宣读颁奖词环节,让获奖单位代表、获奖个人发表获奖感言,董事长宣读颁奖词,通过这一环节激励员工奋发向上,再创辉煌。
11、媒介关注造声造势
邀请媒介参与报道,宣传企业形象,增强员工的自豪感。
12、集团宣布20XX年新的激励计划
借助本次晚会,集团宣布20XX年新的奖励计划,包括员工的奖励和客户的奖励,激发士气。
四、时间
20XX年x月x日
五、地点
xxx大酒店
六、晚会组织单位、参与人、晚会领导工作组成员
主办单位:
xx集团
参与者:
集团领导、员工、客户、员工家属
晚会领导工作组成员:
组长:
________
副组长:
________
成员:
________________________
七、执行方案
人员安排及工作要求
节目策划组
组长:
_________
组员:
_____________________________________________
主要工作职责:
负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度,完善节目排练方案,负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。
在20XX年2月3日以前确定晚会节目和节目顺序编排,并交礼仪组制作本场晚会的节目单。
负责演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。
负责晚会舞台的设计、布置,并对布置舞台所需物品列出清单。
晚会前了解设备情况,安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台用具,在晚会当天彩排时使用。
负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。
外联宣传组
组长:
_________组员:
____________________________________________
主要工作职责:
晚会前结合晚会主题进行形式多样的宣传。
收集宣传所需的各项材料和整理,并以展板的形式于晚会当天放酒店大礼堂前。
负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。
联系媒体单位对晚会进行报道,同时兼撰写软文,负责采集晚会的图片和影象资料并制作成DV集团保存。
在2月1日前拟定邀请嘉宾名单报集团审批,在x月x日前制作向各邀请单位和嘉宾发送的请柬。
负责晚会的礼仪小姐的挑选和培训,结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。
在晚会开场30分钟前将嘉宾名单送至主持人处。
负责晚会当天嘉宾的签到、观众座位的安排等工作,并在x月x前做好座位分布通知工作。
晚会当天必须在酒店入口处作好入场指示,协助后勤处维持入场秩序。
负责晚会需要的各种调动气氛的物品的发放和回收,如:
荧光棒、鲜花等。
后勤组
组长:
_________
组员:
____________________________________________
主要工作职责:
负责活动费用总预算
负责奖品、礼品及所需物品的采购工作。
负责协助节目策划组进行活动现场整体氛围的布置工作(宣传条幅的悬挂,会场的设计、布置等)
负责安排参演员工的服装、道具。
负责维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序。
处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。
晚会后期工作分配
舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。
礼仪组负责停车场的卫生清理协调和参会人员入、出场引导工作。
宣传部负责收回所有横幅、展板等道具。
节目组负责所有演员服装的收回、归还以及其他表演用具的整理。
外联、后勤组负责送客、酒店的善后工作。
晚会流程节目类别演员人数时间备注签到(8:
00—8:
50)背景音乐,选择高雅喜庆的歌曲(《迎宾曲》,烘托现场高雅气氛。
或者播放《步步高》烘托热烈、兴奋的氛围。
一、开幕式舞蹈舞蹈《开门红》9个人,扇子舞舞蹈99:
00-9:
05二、主持人串词串词29:
05-9:
08三、集团主要领导、客户、员工家属讲话集团领导、客户代表、家属代表讲话。
59:
08-9:
40煽情,激励,调动士气。
四、颁奖获奖者感言、宣读颁奖词9:
42-10:
15获奖感言,获奖词,营造氛围五、节目单独唱《谁让我爱上你》歌曲110:
16-10:
20表达对公司的爱意男女对唱《夫妻双双把家还》舞蹈210:
21-10:
26团结、互助游戏《蹲蹲乐》
《蹲蹲乐》
适合人数:
8人
需要道具:
椅子5把
游戏规则:
1.派出8人,每次设5个参赛位子,依次命名为“茄子,白菜,青椒,萝卜,黄瓜”;
2.先由5人参加,记住自己的位置名称,背对站在位子前。
主持人人选一个位置开始,比如由萝卜开始,然后打出“萝卜蹲萝卜蹲,萝卜蹲完青椒蹲”,所说到位置上的人就做“坐下起立”的动作,说到“萝卜”几下“萝卜”就做几下。
指到“青椒”就由“青椒”做动作。
以此为例,指出下一个蹲的人;
3.谁要是在5秒钟内接不上谁就被淘汰,由候选人补上。
如此类推,最后剩下的两人是获胜者。
(主持人念口令时要速度由慢变快)
10:
26-10:
36抽奖一抽三等奖10:
36-10:
46三句半,题目待定,三女一男歌曲10:
47-10:
51游戏《兵捉贼》分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸人数:
4个人方法:
将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一张,抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字,猜错的要罚,有猜到“官”字的人决定如何惩罚,由抽到“兵”字的人执行。
10:
58-11:
10相声《论谦虚》相声11:
12-11:
20教育、思考绝活,倒立喝水才艺111:
22-11:
30掌声抽奖二抽二等奖
11:
32-11:
40舞蹈《爱上她》9个男生,搞笑舞蹈舞蹈表演911:
42-11:
47笑声再掀起高潮秦腔,题目待定,女秦腔11:
49-11:
53吼出心声朗诵,题目待定,女诗歌朗诵11:
54-12:
00创造意境抽奖三抽一等奖12:
03-12:
08一、主持人串词12:
10-12:
15煽情二、谢幕12:
15-12:
20游戏互动环节(备选游戏)1、抛绣球在主持人的号召之下,挑选三男三女参加比赛,准备三个能背的小箩筐,45个气球,男的背上小箩筐,女的抛气球,等女方抛出气球之后,男的劲力用背上的箩筐借助气球,当箩筐满了之后,想办法把箩筐内的气球拿出来,女方不许帮忙,最后看三组那组接住的气球最多,获胜者当场获得精美礼品,参与人均可获得礼品。
2、上的游戏《看谁反应快》开始制定一个人,从小于七的数字随便说一个,下一个人顺着往下喊,遇到带七的数字和七的倍数的数字,比如十七、二十七、十四等数字,可以说“过”或“回”,说过的话,下一个人接着往下喊,比如到十七跟前,说了声“过”,下一位就喊十八,如果喊了一声“回”,倒回去,上一位接着喊,看谁出现错误,就罚谁,可以是唱歌、喝酒、开玩笑什么的。
4、有灵犀主持人邀请十二人,分四组,每组派一人从主持人手里抽卡片,根据抽到卡片上的内容,一人比划,两人猜,比划的人不许说话,在规定的时间内看那组猜对的多。
获胜者当场获得总裁颁发的礼品。
6、间的游戏《石头剪子布pK》酒席上的人分为两组,每组先派一人开始“石头剪子布”对决,谁输了,队员在接着跟对手pK,直到那组组员全输,输的一组集团受罚。
8、唱歌曲《我的未来不是梦》
或者各子公司之间进行拉个比赛。
同唱《我的未来不是梦》,事先公司内部组织一部分人员到时候带头唱,以防冷场。
9、赢奖品主持人提问,抢答问题,答对者可以活动礼品。
20XX年“共荣——再创辉煌”联谊晚会活动整体进程安排表阶段时间具体工作责任人备注前期准备工作x月x日前
1、各单位节目征集、各单位节目上报汇总。
2、收集汇总各单位汇演领队、工作人员、演员联系方式等有关信息。
3、晚会舞美设计初稿(晚会舞台背景设计等)4、x月x日初步筛选节目x月x日前1、召开晚会筹备组会议,研讨节目质量和晚会档次。
2、各单位上报节目分析调整,节目集中彩拍进行筛选。
3、晚会主持人、外请节目确定,晚会费用总体预算。
4、修改确定晚会舞美设计初稿(晚会舞台背景、晚会节目单、领导邀请函设计等)5、x月x日确定活动内容节目6、确定活动地点、时间x月x前1、各单位节目排练和督导,争取时间集中彩拍一次,听取各方意见。
2、确定参加晚会的集团领导邀请名单。
3、参加晚会人员统计,领导/来宾席位签、邀请函准备,晚会现场座位分配、安排。
4、确定晚会节目及节目出场排序,印制晚会节目单,起草并印发晚会通知5、“共荣“晚会文字稿(领导讲话稿、晚会主持人串词、对外宣传资料)准备6、晚会用品(演出服装、荧光棒等)、演出节目伴奏带收集、礼花焰火准备等x月x日前1、按晚会节目顺序集中彩拍一次,查漏补缺。
2、领导/来宾邀请函发放、席位签、座位排序、接待、领导礼品准备等3、媒体记者邀请,演出节目伴奏带、晚会节目单、晚会文字材料等检查完善。
4、晚会车辆调度、现场安全卫生、外请节目接送、演员就餐等晚会当天工作x月x日1、演出人员化妆及现场走台、媒体记者邀请、工作人员到位。
2、主席台座位(席位签)摆放、鲜花、水果点心摆放。
3、领导来宾联络、就餐、接待、席位签摆放、座位排序、礼品准备、资料发放等。
4、舞台布置(背景)、音响、灯光、观众(演员)席座位摆放。
5、晚会现场安全卫生、演出人员就餐、外请演员车辆接送安排。
6、医药针线包准备、观众台矿泉水/荧光棒准备、礼花焰火燃放等7、媒体记者车马费、晚会外聘节目出场费用准备等。
七、晚会经费预算编号:
用途:
预算略:
(元)1主持人邀请费2租用服装道具、演员化妆费用3礼仪开支(请柬、礼品)4舞台布置5后勤保障(工作餐、水)6场外布置(空飘、气拱、)7演员开支8节目开支(酬谢费、培训费)9宣传费用(展板、海报、视频)10制作20XX年年历费用11现场氛围制造12其他开支总预算:
十、活动重要注意的细节
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排
活动划拨经费必须以专款专用的原则,领导小组专项管理,确保活动经费合理应用,整体活动顺利实施。
3、活动前定期工作报告
各部门通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施
5、交通秩序
注意要请嘉宾车辆停放及车辆的看管工作
6、消防
检修酒店会场的灭火器,防爆桶是否到位。
7、电工、音响
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证晚会正常进行。
8、注意天气
注意活动当天的天气情况,以及会场的温度控制。
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