深圳市南山区科技局电子公文交换与协同办公系统升 级改造建设方案.docx

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深圳市南山区科技局电子公文交换

与协同办公系统升级改造

建设方案

深圳市永兴元科技有限公司

二〇一四年八月

目录

第1章. 项目概述

1.1. 项目名称

1.2. 建设单位

1.3. 编制依据

1.4. 项目概况

1.4.1. 建设背景

1.4.2. 建设目标

1.4.3. 建设内容

1.4.4. 开发周期

1.5. 投资来源

第2章. 建设必要性

2.1. 现状分析

2.1.1. 协同办公系统现状

2.1.2. 公文交换系统现状

2.2. 存在问题

2.2.1. 现有功能无法满足办公新需求

2.2.2. 现有功能无法满足考核需求

2.2.3. 移动办公及扩展应用水平还比较落后

2.3. 必要性分析

第3章. 需求分析

3.1. 总体需求分析

3.1.1. 是实施市、区两级政府信息化推进工程的需求

3.1.2. 是跨时间、跨空间和部门限制，打造服务型政府的需求

3.1.3. 围绕协同办公系统建设统一电子信息化平台的需求

3.1.4. 是推进与上级部门进行电子公文交换的需求。

3.2. 功能需求分析

3.2.1. 协同办公升级需求

3.2.2. 公文交换升级需求

3.2.3. 移动办公系统需求

3.2.4. 绩效考核系统需求

3.2.5. 后台管理升级需求

3.2.6. 与其它系统接口需求

3.2.7. 统计分析系统的需求

3.2.8. 协同办公标准规范需求

3.3. 性能需求分析

3.3.1. 硬件环境的性能需求

3.3.2. 通信网络的性能需求

3.3.2.1. 快速更新需求

3.3.2.2. 系统性能需求

3.3.2.3. 统一通讯性能需求

3.3.3. OA应用系统的性能需求

3.4. 安全需求分析

3.5. 用户需求分析

3.5.1. 用户分类

3.5.2. 用户特点

第4章. 总体建设方案

4.1. 建设思路

4.2. 设计原则

4.2.1. 标准化原则

4.2.2. 统一性原则

4.2.3. 实用性原则

4.2.4. 安全性原则

4.2.5. 扩展性原则

4.2.6. 先进性原则

4.2.7. 兼容性原则

4.2.8. 经济性原则

4.3. 网络架构

4.4. 应用架构

4.5. 技术特点

4.5.1. 基于业务基础软件平台

4.5.2. 具有良好的可扩展性

4.5.3. 基于J2EE的设计规范

4.5.4. 工作流引擎技术

4.5.5. 基于SOA的平台设计

4.5.6. 采用WebServices技术

4.5.7. 采用中间件技术

4.5.8. 采用单点登录技术

4.5.9. 采用标准和开放的架构

4.5.10. 面向对象的组件技术

4.5.11. 动态网页生成技术

4.5.12. 系统架构-N层次架构

第5章. 本期升级方案

5.1. 基础平台升级功能

5.1.1. 基本思想

5.1.2. 平台架构

5.1.3. 平台特点

5.1.4. 核心技术

5.1.5. 主要功能

5.1.5.1. 数据交互

5.1.5.2. 工作流管理

5.1.5.3. 数据分析

5.1.5.4. 消息管理

5.1.5.5. 历史信息

5.1.5.6. 日志管理

5.2. 协同办公升级功能

5.2.1. 总体目标

5.2.2. 设计原则

5.2.3. 平台架构

5.2.4. 公文管理升级

5.2.4.1. 文件催办

5.2.4.2. 退文管理

5.2.4.3. 公文转换

5.2.4.4. 手写签名

5.2.4.5. 附件排序

5.2.4.6. 办件备注

5.2.5. 常务会议管理

5.2.5.1. 议题管理

5.2.5.2. 会议管理

5.2.5.3. 会议安排

5.2.5.4. 会议报表

5.2.5.5. 目录索引

5.2.5.6. 在线批注

5.2.5.7. 综合查询

5.2.5.8. 会务组管理

5.2.6. 领导活动安排

5.2.6.1. 出席领导维护

5.2.6.2. 值班领导维护

5.2.6.3. 活动地址管理

5.2.6.4. 领导政务安排

5.2.6.5. 抄送领导维护

5.2.7. 个人办公升级

5.2.7.1. 客户端插件升级

5.2.7.2. 页面美化升级

5.2.8. 系统设置升级

5.2.8.1. 统计报表设置

5.2.8.2. 议题分类管理

5.2.8.3. 常用批注管理

5.3. 公文交换升级功能

5.3.1. 总体目标

5.3.2. 设计思想

5.3.2.1. 基于国家标准的电子公文格式

5.3.2.2. 支持多种版式文件

5.3.2.3. 安全有效的电子印章

5.3.2.4. 工作流的支持

5.3.2.5. 实现交换中心的互联互通

5.3.2.6. 系统安全可靠

5.3.3. 设计原则

5.3.4. 平台架构

5.3.5. 发文管理

5.3.5.1. 文件转PDF

5.3.5.2. 联合发文

5.3.5.3. 文件签发

5.3.5.4. 文件转换

5.3.5.5. 指定回复

5.3.6. 收文管理

5.3.6.1. 回执管理

5.3.7. 办文授权

5.3.8. 流程引入

5.3.9. 会议通知

5.3.9.1. 流程通知

5.3.10. 数据接口

5.3.11. 交换设置

5.3.11.1. 文件提醒

5.3.11.2. 发文权限

5.3.11.3. 临时授权

5.4. 移动办公系统功能

5.4.1. 系统概述

5.4.2. 建设思路

5.4.3. 系统架构

5.4.4. 建设目标

5.4.5. 系统门户

5.4.6. 公文处理

5.4.6.1. 新增公文

5.4.6.2. 待办公文

5.4.6.3. 综合查询

5.4.6.4. 所有公文

5.4.6.5. 我关注的公文

5.4.7. 常务会议

5.4.7.1. 议题登记

5.4.7.2. 会议安排

5.4.7.3. 会议议题

5.4.7.4. 参会统计

5.4.8. 政务安排

5.4.8.1. 安排登记

5.4.8.2. 安排查询

5.4.8.3. 安排材料上传

5.4.8.4. 安排周表管理

5.4.8.5. 安排周表查询

5.4.8.6. 安排领导维护

5.4.8.7. 安排地址管理

5.4.8.8. 领导政务安排

5.4.9. 信息快报

5.4.9.1. 快报发布

5.4.9.2. 快报查看

5.4.10. 通讯录

5.4.11. 参考资料

5.4.12. 系统设置

5.4.12.1. 修改密码

5.5. 统计分析系统功能

5.5.1. 系统概述

5.5.2. 建设思路

5.5.3. 系统架构

5.5.4. 建设目标

5.5.5. 系统应用实时动态

5.5.6. 公文处理效率统计

5.5.6.1. 关于行文规则

5.5.6.2. 关于发文办理

5.5.6.3. 关于收文办理

5.5.6.4. 关于公文归档

5.5.7. 公文交换效率统计

5.5.8. 信息发布情况统计

5.5.9. 办会应用情况统计

5.5.10. 在线用户情况统计

5.5.11. 统计分析统计报表

5.5.11.1. 区各部门考核得分排名

5.5.11.2. 区各街道考核得分排名

5.5.12. 统计分析权重设置

5.6. 后台管理升级功能

5.6.1. 总体目标

5.6.2. 设计思想

5.6.2.1. 标准规范化原则

5.6.2.2. 系统性原则

5.6.2.3. 实用性原则

5.6.2.4. 扩展性原则

5.6.2.5. 安全性原则

5.6.2.6. 先进性原则

5.6.2.7. 兼容性原则

5.6.2.8. 稳健性原则

5.6.2.9. 可重用性原则

5.6.3. 设计思路

5.6.3.1. 统筹规划，构建统一技术支撑平台

5.6.3.2. 标准引领，遵循统一的标准化体系

5.6.3.3. 满足业务需求的无限扩展

5.6.3.4. 建立开放性的基础平台

5.6.3.5. 支撑平台体系框架设计

5.6.3.6. 应用支撑域

5.6.3.7. 信息共享域

5.6.4. 主要功能

5.6.4.1. 备份还原

5.6.4.2. 任务管理

5.6.4.3. 区域系统

5.6.4.4. 消息管理

5.6.4.5. 网站接口

5.6.4.6. 公文管理

5.7. 对接其他系统接口

5.7.1. 应用系统对接实现框架

5.7.2. 供外系统使用的标准化接口

5.7.3. 预留与其它系统对接的接口

5.7.3.1. 与市级电子公文交换系统的接口

5.7.3.2. 与电子印章管理系统的接口

5.7.3.3. 与档案局档案管理系统的接口

5.7.3.4. 与采购中心自有系统的接口

5.7.3.5. 供外系统访问的标准化接口

5.8. 协同办公标准规范

5.8.1. 办文办会流程梳理

5.8.2. 办文办会业务规范

5.8.3. 办文办会运行监管

5.8.4. 公文交换技术规范

5.8.5. 系统使用管理规定

5.8.6. 系统统计分析办法

第6章. 系统安全设计

6.1. 系统的安全目标

6.1.1. 信息传输的安全性

6.1.2. 信息存储的安全性

6.1.3. 信息访问的安全性

6.2. 系统的安全管理

6.2.1. 系统安全

6.2.2. 移动VPN

6.2.3. 病毒防范

6.2.4. 防入侵管理

6.2.5. 防泄漏管理

6.3. 系统的安全分析

6.3.1. 计算机安全分析

6.3.2. 网络安全分析

6.3.2.1. 物理层的安全风险分析

6.3.2.2. 网络层安全风险分析

6.3.3. 系统层的安全风险分析

6.3.4. 应用层安全风险分析

6.3.5. 管理层安全风险分析

6.4. 信息安全规划

6.4.1. 信息安全总体架构

6.4.2. 安全技术体系

6.4.2.1. 安全计算环境

6.4.2.2. 安全区域边界

6.4.2.3. 安全通信网络

6.4.2.4. 安全管理中心

6.4.3. 安全管理体系

6.4.3.1. 人员管理

6.4.3.2. 安全建设制度

6.4.3.3. 安全维护制度

6.4.4. 安全运维体系

6.4.4.1. 安全监控和巡检

6.4.4.2. 应急响应

6.4.4.3. 安全审计

6.4.4.4. 等级保护测评

6.4.4.5. 风险评估

6.5. 系统的安全策略

6.5.1. 计算机安全策略

6.5.2. 数据库安全设计

6.5.3. 网络安全策略

6.5.3.1. 物理层安全策略

6.5.3.2. 网络层安全策略

6.5.4. 系统安全解决方案

6.5.4.1. 操作系统安全技术

6.5.4.2. 数据库安全技术

6.5.5. 应用层安全技术方案

6.5.5.1. 身份认证技术

6.5.5.2. 防病毒技术

6.5.5.3. DNS服务器安全性增强方案

6.5.5.4. WEB服务器安全性增强方案

6.5.5.5. 网页防篡改技术

6.6. 系统的数据备份

6.6.1. 数据备份原则

6.6.2. 备份系统组成

6.6.3. 灾难类型分析

6.6.4. 数据备份方案

6.6.5. 技术的先进性

6.7. 性能优化设计

6.7.1. 应用程序设计

6.7.2. 查询优化

6.7.3. 服务器性能优化

第7章. 组织实施及配合措施

7.1. 质量保证计划

7.1.1. 质量管理

7.1.1.1. 管理机构

7.1.1.2. 工作任务

7.1.1.3. 工