届安徽工业大学工商学院社团文化艺术节策划书1.docx

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届安徽工业大学工商学院社团文化艺术节策划书1

2011届安徽工业大学工商学院社团文化艺术节总策划书

——社团联策划部

✧活动名称：

2011届安徽工业大学工商学院社团文化艺术节

✧活动背景：

为了弘扬社团文化，展现当代大学生的风采，促进社团之间的合作和交流；营造积极而富有活力的社团活动氛围和浓郁、和谐的校园文化氛围，特举办2011届安徽工业大学工商学院社团文化艺术节。

✧活动主题：

百花齐放，百家争鸣

✧活动时间：

2011年10月中旬至2011年11月中旬

✧活动参与对象：

全院师生

✧活动地点：

安工大本部

✧主办单位：

安徽工业大学工商学院社团联合会

✧活动形式:

本次社团文化艺术采用社团联牵头，社团集中开展活动的形式。

大型活动采用面向全校社团招标的方式，由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定中标社团和开展的活动。

对于没有中标的社团活动，如果其开展的活动造成了很大的良性影响，社团联也可根据实际为其报销部分经费。

所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。

最后由社团联根据固化的成果评选本年度的优秀社团、优秀指导老师和优秀个人。

✧活动内容：

一、开幕式

1、时间：

2011年10月16日中午1:

2、主办单位：

安徽工业大学工商学院社团联合会

3、地点：

三餐厅门口

详细方案请看《安工大工商学院学院第二届社团文化艺术节开幕式策划书》

二、招标活动内容

（一）召开协会会长会议

1、说明此次艺术节性质，目的，流程

2、各协会须将本协会将举办的活动策划书上报至办公室，详细注明所需器材，场地，方便活动时间表安排

3、各协会须将活动宣传稿及照片在开幕式前交到办公室，各协会需制作自己的宣传海报。

4、各协会积极做好自己活动的宣传。

宣传单上须一面为自己社团活动介绍，另一面为艺术节活动目录

5、说明闭幕式与元旦晚会同时举办，协会须准备节目

6、闭幕式上将播放各协会活动幻灯片，各协会须做好活动素材收集

7、此次活动是协会一场比赛，艺术节后期，将评比优秀活动。

8、协会活动要求：

①有意义、有创意、有新意

②协会代表性强

③能够吸引人

④会员参与度高

（二）、活动招标：

收取各协会详细策划书，评选出可行活动，并张榜公布。

（三）、安排活动场地及时间。

（附表1）

（四）、各协会自主开展活动。

（五）、各协会申报优秀活动，由社团联评选优秀活动。

三、闭幕式

1，时间：

十一月中旬（具体时间待定）

2，地点：

大学生活动中心

3，节目来源：

社团联各协会及社团联文艺部。

4，流程安排：

·各协会出一个节目，最好具有协会特色，如果没有可以不用强求特色。

·将各个协会举办活动时的场景照片拍摄下来制成幻灯片也可以用DV拍摄有意思的场景并播放于晚会现场。

.结束晚会上给予最受欢迎协会奖励。

5.建议：

邀请校领导和辅导员参加

详细方案请看《安工大工商学院学院第二届社团文化艺术节闭幕式策划书》

✧活动具体宣传方案

本次社团艺术节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行，具体如下：

一、前期树立形象。

此阶段主要为社团艺术节的开展做好舆论和思想准备，让更多的同学了解社团文化活动节，并积极参与其中。

（1）、组织部分优秀社团制作宣传展板，向新生宣传学校社团的基本情况。

（2）、在全校社团宣传时，由各个社团自主宣传自己社团的相关情况。

（3）、社团艺术节正式开始前半个月，通过校园广播站和校园期刊对社团文化艺术节进行宣传，并宣传前一期文化艺术节的精品活动，使社团文化艺术节更具吸引力。

（4）、在社团艺术节开始前一周在学校粘贴栏上设置“社团艺术节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。

在学校大量粘贴海报、悬挂横幅，宣传社团艺术节的开展。

（5）、在校园网和社团联网站上对社团艺术节的开展进行公告。

建立专门博客，对社团文化活动节作专题报导。

（待定）

二、中期打造声势。

此阶段主要是艺术节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。

通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传，以及校园期刊、校园广播站、校园网、社团联合会网站、艺术节博客等宣传，以突出社团文化活动的丰富多彩。

在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让同学们了解艺术节的信息，并做好参与活动的准备。

在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团艺术节的通讯稿，让大家参与艺术节的报道。

在社团联网站上进行及时报导，及时更新专题博客内容。

三、后期突出效果。

（1）、将艺术节期间的优秀活动制作展板或海报，在三餐厅前集中展示。

此阶段主要是社团艺术节闭幕式的前一周和后一周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示。

（2）、保留受欢迎、有益活动

（3）、将艺术节优秀活动视屏、照片上传至学院网站

（4）、将艺术节优秀活动制成展板或海报在宣传栏上展示

（5）、对艺术节闭幕式进行系统宣传

（6）、闭幕式后，对获奖社团进行风采展示，对先进个人事迹进行宣传。

✧活动人员安排

1、办公室：

：

（1）、协助主席在艺术节前期主持召开一系列社团人联系会。

（2）、分类收集社团活动策划书

（3）、负责会议记录。

（4）、开闭幕式的倒水的工作。

（5）、总结艺术节活动。

（6）、购买奖状及开闭幕仪式所需物品,并列好购买清单（详情与各部商量），

（7）所借物品的申请工作。

（8）、对电脑及所需音乐（节目负责人提前上交）进行准备，并确保无误。

2、宣传部：

（1）、承担艺术节前期及进行期间全部宣传活动的策划。

（2）、对各协会提交的宣传资料进行整理。

出台艺术节期间宣传方案。

（3）、设计第二届社团艺术节传单、海报、横幅；

（4）、为拉赞助所需整套宣传材料，以及制作邀请函；（待定）

（5）、协助考评深入艺术节期间的活动,现场收集活动资料，为评选优秀活动及存档做准备。

（6）、在艺术节期间在学校主流媒体上为社团活动宣传；

（7）、为开闭幕式活动制作视频。

（待议）

（8）、请柬的拟写和下发。

（9）、现场摄影人员的选定和安排事项。

（10）、负责设置“社团艺术节倒计时牌”

3、文艺部：

（1）、负责开闭幕式所有节目的选择及落实。

（2）、参与及监督各协会所提交的晚会节目,及制作社团联所出节目。

（3）、负责现场迎宾。

（4）、主持人台词流程的审核。

（5）、晚会活动的衔接。

（待议）

（6）、协助主席对主持人的选定、形象及服装设计。

4、策划部

（1）、负责2011届安徽工业大学工商学院社团文化艺术节总策划书。

（2）、协调各部门完成策划内容，审核各协会所提交的活动策划书。

（3）、负责开闭幕式现场秩序维护。

（4）、负责开闭幕式所有流程顺利进行。

（5）、负责联系协会，跟进协会举办的活动，并对协会活动所需的条件进行调节，确保活动的顺利举办。

（6）、负责闭幕式灯光、节目所需道具的准备、及节目的连续性、确保闭幕式的完美举办。

（7）、晚会现场的机动人员的配置。

5、社团联联合会：

对于评选本年度的优秀社团、优秀指导老师和优秀个人由社团联集体决定。

对于晚会现场布置，四个部门同时进行。

✧活动具体时间安排：

1、开幕式：

2011年10月16日

2、活动招标：

2011年10月8日——10月15日

3、具体活动公布：

2011年10月16日

4、具体活动时间：

2011年10月17日——11月18日

5、优秀项目申报：

2011年11月15日——11月16日

6、优秀项目评选：

2011年11月16日——11月18日

7、闭幕式、总结、表彰：

2011年11月20日

✧经费预算（待定）

✧注意事项：

1.在开会长会议时要提前通知活动结束后要举办的闭幕晚会，准备节目。

2.要求会长把活动的相关具体事宜定下来如时间地点要求的相关器具等等，上报社团联。

3.时间紧迫有何问题要在会上及时提出，大家想办法解决。

会后有问题可以电话联系部门部长。

4.强调活动主要是协会负责，也是协会展现自己的机会。

强调部门只是活动的协助者。

各协会要尽心尽力准备活动。

不要敷衍了事。

5.如果协会间通过沟通，可以联合举办同个活动。

同时各协会应做好相关展板宣传，并积极支持其他协会活动。

6.如果协会间出现相似活动，可建议一方换活动或共同举办一个活动

7.宣传时需强调，只要获得名次，均能拿到学分，能增强参加积极性

8.强调此次活动可以是协会的一场比赛，最后活动结束前发放调查表以活动举办的精彩程度和受欢迎程度进行评选出最受欢迎的协会。

9.闭幕式晚会可邀请相关领导及辅导员莅临晚会现场。

10.协会宣传单须注意一面为本社团活动简介，另一面为社团联总活动目录

✧建议活动

棋牌大赛、辩论赛、废品回收、文学讲座、书画比拼、英语魅力展示、中西方文化比较、国学文明礼仪、模特大赛、主持人大赛、校园歌手大赛、相声小品大赛、戏剧表演大赛。

✧本次社团文化活动节的成果固化办法具体如下：

一、成果固化形式。

本次社团文化活动节的成果，根据活动的形式不同，采用不同的形式。

1、表演、竞赛类活动。

可摄制视屏，拍摄照片，最后制成PPT，以形象、直观的体现活动内容。

2、学术科技、实践公益类活动。

可拍摄照片，最后以学术报告方式形成活动成果固化。

如果有相关的作品，也要保存好活动中的作品。

安工大工商学院学院第二届社团文化艺术节开幕式策划书

——社团联策划部

✧活动名称：

安工大工商学院学院第二届社团文化艺术节开幕式

✧活动目的：

为庆祝安工大工商学院学院第二届社团文化艺术节的

隆重开幕，增强同学们对此次活动的认知，特举办此次社团文化艺术节开幕式。

✧入席代表：

学院各级领导、团学社代表、社团代表

✧活动时间：

2011年10月16日中午1:

✧活动地点:

三餐厅门口

✧主办单位：

安工大工商学院学院社团联合会

✧活动流程：

一、前期准备

1、在开幕式前三天由宣传部制作海报及大量横幅，粘贴及悬挂与宣传栏及三餐厅门口主干道。

2、办公室处理音响设备及电源问题。

3、文艺部将各协会上交的照片及资料制作成PPT，并审核各协会自行表演的节目。

4、策划部及办公室布置活动现场。

5、办公室购买请柬，宣传部书写请柬，策划部及文艺部负责派送请柬。

二、活动具体流程

1、主持人开场白，介绍一下在座来宾及艺术节的性质。

2、工作人员播放PPT。

3、团学社及社团代表讲话。

4、学院领导讲话，并宣布第二届社团文化艺术节开幕。

5、协会自由表演。

6、主持人宣布此次开幕式圆满结束。

三、开幕式总结

✧应急措施：

若出现停电一小时以上及连绵不绝的阴雨天气，电还未到，则开幕式推迟到17号下午1：

00举行。

如果近期内一直有雨则考虑搭棚或着转入室内。

✧注意事项：

1、务必确保投影仪、话筒、音响等设备的正常工作。

2、所有工作人员需佩戴干事证。

3、工作人员及各协会需注意自己的言行，一旦发现抽烟、穿拖鞋、随地吐痰等破坏社团联形象的行为，干事则立即开除，协会将撤出本次艺术节的所有活动，并取消其参选优秀社团的资格。

安工大工商学院学院第二届社团文化艺术节闭幕式策划书

——社团联策划部

✧活动名称：

安工大工商学院学院第二届社团文化艺术节闭幕式

✧活动形式：

本次闭幕式以总结暨表彰晚会的形式，首先由各协会及文艺部组织的节目开场，形成一场盛大的晚会，在节目最后开始颁奖仪式，颁发优秀社团、协会之星、及最受欢迎的节目。

最后由领导总结陈词结束。

✧入席代表：

学院各级领导、各专业辅导员、团学社代表、社团代表及各协会会员。

✧活动时间：

2011年11月20日

✧活动地点：

大学生活动中心

✧活动安排：

本次闭幕式晚会所有步骤、时间、负责人由如下表格所示。

注意事项：

1、务必确保投影仪、话筒、音响等设备的正常工作。

2、所有工作人员需佩戴干事证。

✧格局分布：

晚会开始前一个小时，各步骤负责人依下图格局到指定位置待命。

格局安排布置

演员排练区

音乐室主持人休息室

2号演员登台口

舞台

3号演员嘉宾获奖人员下台口

4号领奖嘉宾、等台口

号门

领导区

干部区

观众

协会之星