采购采购询价采购工作指引.docx

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采购采购询价采购工作指引

中国证券投资者保护基金有限责任公司询价采购工作指引

（草稿）

一、为规范公司询价采购工作，依据国家有关法律和规定，制定本指引。

二、采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可采用询价方式。

对于小批量但长期稳定发生，且年度总额较大的事项，如办公用品采购、翻译等，也应采用询价方式采购。

三、询价采购应选择科学的评审方法，在满足需求的情况下，坚持低价优先、价廉物美的原则，加强价格评审管理，保护公司的合法权益。

四、询价采购由主办部门负责。

五、询价采购应当遵循下列程序：

（一）成立询价小组。

询价小组由主办部门三人组成。

询价小组在开始询价采购前，询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定，如要求供应商的报价是指货物本身售价还是应当包括运费、安装调试费、售后服务费等；评定成交供应商的标准，如是以价格最低成交还是综合评审成交；

（二）确定被询价的供应商名单。

询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中随机选取不少于三家的供应商，并向其发出询价通知让其报价；

（三）询价。

询价小组要求被询价的供应商在规定期限内一次报出不得更改的价格；

（四）确定成交供应商。

采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

六、询价一般采用书面形式向被询价的供应商发出询价文件，询价文件内容至少应包括：

《询价通知书》、询价采购内容说明及具体要求、报价文件格式等。

七、在采购事项金额比较小的情况下，可以采用电子邮件或口头询价等方式，如采用口头询价形方式应留存录音。

八、询价后可与已确定的供应商就价格和提供产品、服务的具体内容进行进一步商议。

九、以询价方式采购应保留采购活动记录，并将活动记录作为公司内部相关签报的附件上报。

采购活动记录至少应包括下列内容：

（一）采购项目类别、名称；

（二）采购项目预算、资金构成；

（三）采用询价采购的原因；

（四）选择被询价供应商的条件和原因；

（五）被询价供应商的回复情况（书面报价文件、电子邮件、传真、录音等）；

（六）评审标准；

（七）其他相应记录。

附件：

询价采购文件样板（供参考，视具体情况相应制定）

附件：

询价采购文件样板

第一部分：

询价通知书

公司：

我司对等进行公开询价采购，欢迎合格的供应商参加。

一、采购文件编号：

。

二、询价项目的内容、用途、数量、简要技术要求（详见询价文件第二部分）。

特别提醒：

请各供应商在报价截止时间（年月日时整）前4小时内电话至我司（确认电话:

），确认是否有关于本询价项目的更正内容，如有更正的，以更正后的内容为准。

因供应商未按更正后的内容进行报价导致报价文件被认定无效的，责任由供应商自负。

三、供应商资格：

四、询价单的发售和提交。

1、报名和文件发售日期：

年月日时至年月日时。

2、获取询价文件地址：

3、报价表提交截止时间：

年月日时。

4、报价文件提交地址：

5、报名时须提交的文件资料：

供应商须在报名截止时间前递交营业执照及副本、税务登记证、组织机构代码证（以上需加盖单位公章的复印件各一份）。

6、报价表要求：

在自愿遵守本询价采购要求的前提下提供密封报价函和报价表（二者缺一不可）报价单要求注明明细报价和汇总报价，否则将拒绝其报价。

7、控制价的要求：

其中设有最高限价，限价为，超过限价的报价将作废。

五、本次询价采购采用“符合采购需求、质量和服务相等”的评审方法。

六、其他事项：

采购人联系方式：

采购人名称：

中国证券投资者保护基金有限责任公司

采购机构地点：

联系人：

联系电话：

传真：

中国证券投资者保护基金有限责任公司

年月日

第二部分：

询价采购内容

一、询价采购内容

包号

名称

技术要求

单位

数量

备注

1

要求送货上门并安装调试

2

2

要求送货上门并安装（如有）

二、具体要求

1、符合询价采购文件（包括补充更正，如有）的配置要求。

2、供货时间及地点：

要求有现货供应。

如不能满足条件的请在报价表中注明供货日期。

3、交货方式：

送至采购单位指定地点。

4、报价要求：

含税金、运费及其他相关费用。

三、对供应商的要求

1、具有独立法人资格和履行合同能力，合法经营、有良好商誉。

2、具有一定规模和良好的资金财务状况及良好的经营业绩。

3、必须实质性响应询价采购文件（包括补充更正，如有）规定的条款。

4、各被询价供应商和采购单位对询价采购文件内容有疑义的，自询价采购文件公布之时起四小时内以书面形式告知本中心，逾期视同默认原则，由此而产生的后果由被询价供应商或采购单位负责。

5、各供应商应根据询价采购文件（包括补充更正，如有）所列采购内容和要求报价（以人民币计算）。

6、报价函及报价表二者缺一不可，必须由被询价供应商加盖公章后于规定时间内密封递交至_。

异地供应商报价函及报价表也可以传真方式送达，其中传真报价必须于之间传入（其余时间无效），传真经我司确认收到方为有效，因传真设施故障致使报价文件未能收到的，责任由供应商自负。

询价专用传真：

，传真结果确认电话：

。

采购联系人：

联系电话：

四、对报价文件的审查和响应性的确定

1、在对报价函及报价表详细评估之前，审查是否实质上响应了询价采购文件（包括补充更正，如有）的要求。

实质上响应的报价函和报价表应该是与询价采购文件（包括补充更正，如有）要求的全部条款、条件相符，且没有重大偏离。

最终只根据被询价供应商提交的报价函、报价表及有关材料本身来决定其响应性，而不寻求外部的证据。

如发现下列情况之一的，其报价将被拒绝：

1．1报价函及报价表与询价采购文件（包括补充更正，如有）内容要求有重大偏离的；

1．2超出经营范围报价的；

1．3报价函和报价表无被询价供应商印鉴章；

1．4缺、漏项目不能满足询价采购文件（包括补充更正，如有）要求的；

1．5其报价有两个或两个以上的解释的；

1．6被询价供应商的报价均超出采购单位的批准预算，采购单位不能支付的；

1．7被询价供应商的供货时间不能实质性响应询价文件要求，采购单位不能接受的。

1．8产品报价严重偏离市场平均价格的。

2、本次询价采购在被询价供应商实质性响应询价采购文件（包括补充更正，如有）的前提下，采用“符合采购需求、质量和服务相等”的评审方法。

五、成交后需接受下列条件

1、成交方必须在成交后即与采购单位签订合同，并按采购单位指定时间、地点供货（如不能接受本条件需在报价文件中明示）。

2、提供的商品交货完毕并验收合格后按约定方式支付货物总价。

3、成交供应商与我司签订合同的内容不得改变询价采购文件（包括补充更正，如有）中的主要条款和实质性内容。

4、履约保证金的要求：

成交后需交纳履约保证金，金额为成交金额的5%。

（或从约定）

本文件由负责解释。

第三部分报价文件格式

1.报价函

_____________________：

贵单位号询价采购文件（包括补充更正，如有）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加报价。

我公司决定无保留地接受询价采购文件（包括补充更正，如有）所有条款和报价文件所有承诺，并按合同履行全部责任。

第一包愿按人民币（大写）（￥元）

第二包愿按人民币（大写）（￥元）

第三包愿按人民币（大写）（￥元）

的报价参加询价。

本报价30天内有效。

一旦我公司成交，保证按成交通知书规定时间与采购人签订合同，按询价采购文件（包括补充更正，如有）供货时间要求和我公司报价文件承诺的供货时间准时完成全部供货，并交付使用。

我公司对报价文件所有内容的真实性负全部责任，由此产生的一切后果由本公司承担。

被询价供应商（盖章）

年月日

单位名称：

联系人：

电话：

手机：

传真：

2.产品报价表：

编号：

序号

产品名称

规格型号

单位

数量

单价

合计价

供货期

总报价（人民币大写

￥

注：

报价表后，必须加盖被询价供应商公章。

被询价供应商（盖章）：

3.技术规格偏离表（如有）

编号：

GDXJ2008-048

序号

产品名称

招标规格

投标规格

偏离

说明

注：

表格长度根据需要自行调整，必须加盖被询价供应商公章。

被询价供应商（盖章）：

4、其他

被询价供应商（盖章）：