IEP巡查管理系统说明书.docx
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IEP巡查管理系统说明书
IEP巡查管理系统说明书
一、工作原理
信息卡(或钮)存一个编号,每个信息钮(或卡)编号都不一样,是唯一的。
巡查棒是信息采集器,它置时钟和存储器。
每个巡查地点安装一个信息钮(或卡),巡查员手持巡查棒,到每个地点读取信息卡(或钮),巡查棒即可产生记录,每条记录包含信息卡(或钮)的编号和时间。
用一台电脑通过USB口把通讯座连接起来。
把读有信息的巡查棒通过通讯座把信息上传到电脑。
电脑就能显示每个信息卡(或钮)所表示的地点和巡查时间,并对巡查记录进行分析,得出相应的巡查结果。
巡查棒存储容量为2000或8000条记录,巡查棒正常读钮音为“嘀——”中长音,约1秒,同时指示灯亮一下,表示读卡(或钮)成功。
1分钟连续读取同一个信息卡(或钮),巡查棒发出“嘀”一声短音,小于半秒,此读钮音仅为提示,并不产生巡查记录,指示灯也会快速闪一下。
当存记录超过1700或7700条时,读信息卡(或钮)时变为响四声,灯也亮四下,提示存将满。
当记录到2000或8000条时,巡查棒不能读取信息卡(或钮),必须进行采集保存数据的操作来清空数据才能使用。
二、软件安装
1、IEP巡查管理系统说适用于WINDOWS2000或更高级的WINDOWS操作系统.
2、运行安装光盘中的SETUP.EXE文件,按安装指引安装软件,最后在桌面生成巡查系统快捷方式PatrolSystem
三、使用流程
四、系统操作
(1)连接通讯座
如图,把通讯座的USB线插到电脑USB口上,通讯座通电:
此通讯座必须安装USB驱动软件:
启动电脑,电脑检测到新硬件:
选择安装光盘中的“USB驱动\CH341SER”文件:
至此,USB通讯座驱动软件安装完毕,可以投入使用。
⏹注意:
拔出通讯座连线前,必须先关闭该USB设备,如下图:
1、
2、
3、
然后可以拔出通讯线。
(2)使用软件
双击电脑桌面快捷图标PatrolSystem,巡查系统运行如下:
输入密码(出厂密码为空),点击“登陆”,进入系统界面:
系统界面有如下菜单功能:
⏹设备管理
⏹巡查计划
⏹采集数据
⏹记录查询
⏹系统管理
⏹帮助
⏹退出
5、1、地点登记
信息钮最好先登记、后安装。
(如信息钮未登记而安装或数据丢失,请采用“补登记信息钮”功能重新登记信息钮,具体操作请看后面“补登记信息钮”部分。
)
打开“设备管理”下拉菜单,点击“地点登记”,打开界面:
(1)输入新地点:
点击“添加巡查地点”,输入巡查地点名称和编号,按“确定”即可。
(2)每个地点登记信息钮:
在左边地点列表中选择地点,把信息钮放在通讯座的读钮座(或读卡区)上,如下图:
然后点击“通过通讯座发信息钮”,则信息钮登记在该地点上:
5、2、巡查人员登记
打开“设备管理”下拉菜单,点击“人员登记”,打开界面:
资料登记类似“地点登记”操作。
5、3、巡查设置
打开“巡查设置”下拉菜单,点击“班次设置”,打开界面:
班次设置包含3部分:
巡查班次、巡查路线、巡查任务,缺一不可。
软件自动引导你进行设置。
设置班次中,点击“新增班次”,显示界面:
值得注意的是:
班次有两种属性,按星期和按日期设置。
在实际应用中,有两种情况:
1、任务每天一样,不分休息天和节假日。
这样每个班次只设定一个足够,从星期一至星期六、日都打“√”即可:
2、不同日期、星期的巡逻任务可能不同。
系统可按照星期或日期设置不同任务的班次,分析巡查结果时根据日期和星期调用相应的班次进行分析。
调用时以日期型班次优先调用,即若设置了某天日期班次,则该天对应的星期班次将不考虑。
如2006年5月1日,是星期1,若设置了“2006年5月1日”班次任务,则统计当天巡查任务时将不考虑星期1的班次任务。
例:
某个公司保安早班的巡逻安排,平时星期一至星期五每天巡逻5次。
星期六和星期天巡逻10次。
到了节日,巡逻20次。
这样,我们可以设置3个早班:
普通早班、休息天早班和节日早班。
(1)在“普通早班”界面中给星期一至五打“√”:
(2)在“休息天早班”界面中给星期六、日打“√”:
(3)在“节日早班”界面中选择“按日期”属性,输入节假日日期:
对于中班和夜班,也作同样设置。
这样,当你查询某天巡查情况时,系统根据日期调用相应的班次统计。
如2005年12月29日,是星期四,故以普通班次统计。
但在2006年5月1日,是星期1,由于节日班次中含有2006年5月1日,因此,以节日班次统计。
定好班次后,可以对每个班次设置路线和任务。
5、4、采集巡查棒数据
把巡查棒插到通讯座上,点击“采集巡查棒数据”菜单,系统开始收集巡查棒数据:
当收集完数据后,点击“保存数据并返回”按钮,系统保存数据,并对巡查棒进行时钟设置和寸清空。
因此时对巡查棒设置时钟,故注意确保电脑时钟和日期的正确性。
5、5、数据查询
点击“数据查询”,下拉三个菜单:
“分析数据”、“原始记录”和“原始记录(按巡查地点显示”。
分析数据是把巡查棒记录根据巡查计划分析得出的结果,而原始记录只是反映巡查棒的记录,不进行任何分析。
结果显示如下:
分析数据
原始记录
原始记录(按巡查地点显示)
5、6、结果汇总
在查询巡查结果界面中可进行各种巡查结果汇总。
5、7、补登记信息钮
在使用过程中,如发现有些巡查点明明用巡查棒读了信息,但把数据存到电脑后,却看不到这些点。
这表明信息钮没登记好,可以通过补登记功能把未登记的信息钮与巡查点登记起来。
补登记可以在收集巡查棒数据或实查记录中进行:
收集巡查棒时:
实查记录中:
选择其中一个未登记钮,点击“补登记按钮”,显示:
选择其中一个巡查点,点击“补登记并返回”,该纽登记成功:
5、8、单机模式
这是常用模式,使用本机数据库。
程序安装后默认本模式,不需要进行任何设置。
如要改用不同路径的数据库,请进入“设置数据库连接”界面修改数据库路径。
打开“系统管理”菜单,点击“设置数据库连接”,显示下面界面:
点击路径右面的浏览按钮“……”,选择数据库所在路径,点击“保存”即可。
5、9、网络模式
通过网络可使多台电脑查看巡查数据。
在收集数据的电脑上把巡查软件数据库PSData.mdb共享,在其它电脑安装本巡查系统软件。
运行巡查软件,打开“系统管理”菜单,点击“设置数据库连接”,显示下面界面:
点击路径右面的浏览按钮“……”,弹出文件路径对话框:
选择“网上邻居”,找出前台机的数据库PSData.mdb,点击“打开”,然后点击“保存”即可。
5、10、数据库类型
本系统可用ACCESS和SQL和Oracle三种数据库。
在“系统管理”菜单中,打开“数据库设置”界面,选择ACCESS或SQL或Oracle数据库之一。
对于ACCESS数据库,直接选择数据库路径即可。
对于SQL数据库(电脑要安装SQLSERVER),首先要建立数据库,然后再连接数据库。
1、建立数据库:
如下图:
在界面中选择SQL后,点击“在当前计算机创建SQL数据库”,系统建立一个名为PatrolSystem的数据库,之后提示建立成功。
2、连接数据库:
输入服务器名称(数据库所在设备)、数据库名称为PatrolSystem,然后选用登陆连接数据库的方式,点击“保存”即可。
5、11、数据备份
系统正式使用后,请做一次备份,并把备份数据存放到别的电脑上,以防系统瘫痪后把巡查点资料丢失。
5、12、数据恢复
系统重新安装后,可通过此功能把系统数据恢复过来。
5、13、软件管理权限
本系统可分管理员和操作员,管理员具有所有权限,操作员只具备收集数据和查看数据权限,不具备修改参数权限。
管理员和操作员的设置在“系统管理|操作员管理”中。