档案室工作总结精选.docx

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档案室工作总结精选

我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案

局的部署，较好地完成了年度各项任务。

一、精心布置安排年

工作年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部

署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾年工作的基础上，

研究安排了年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法

制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提

高服务水平和服务质

按照这个总体

二、积

同时，我们

量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。

要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落

实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

极推进档案资源建设全年共接收进库档案卷。

又从实际出发，坚持做好保管利用工作，

积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档

案史料，

做好数据库建设前期准备工作，年内

工作。

三、加快档案信息化建设我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，

不断加大督促检查力度。

在坚持办好《信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特

色。

利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成条，累计已录入卷。

试用了档案

管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。

四、依法督促面上档案工作按照"统一领导，分级管理"的原则，

经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、

信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达次，

强化了档案行政监督管理职能。

五、围绕中心工作搞好服务

开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活

动。

按照职能要求，我们及时与局"教育"办研究，行文安排做

好相关档案工作。

督促指导了教育办建档、规范档案建设，目

前教育办已完成基础档案归档工作近余册。

总体看来，年我局

的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。

但回顾一年来的工作，

我们认为仍存在一些不足，主要有一是个别部

门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，

档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相

对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。

这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

总结二乡

镇2015年档案工作总结今年以来，我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快

档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。

现将一年来的工作情况总结如下一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以镇长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导组。

同

时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，

列入全镇工作重要议事

关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉

配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的

存档资料归档上交档案室。

在档案工作中我们深深地体会到，

领导重视是做好档案工作的关键。

二、健全制度，规范管理

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

我

镇结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。

制定了档案

工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁

等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

我

们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工

作的有序开展。

使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、强化措施，抓好落实继

续加强工作人员岗位职责的建设，

贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、

规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案

意识。

依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工

作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科

学化。

我们制定并实施了较为有效的措施一方面，加强对归档

文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及

保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理

人员的业务素质，积极

参加档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好文

准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，

积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务;

严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

主

动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它

借阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决

列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，

料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，

收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

3、

档案人员专业知识不强，队伍不稳定。

一直以来没有专业档案

员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连

续性，致使档案管理质量不高。

五、整改措施1、进一步

加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇职工树立"依法治档"的意识，

把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统盘安排，认

真落实。

3、加大对档案管理的投入。

4、

理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

进一步开发和利用好档案。

积极主动为现实工作提供参考、借

鉴、凭证。

同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决

策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。

积

极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创

新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做

好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

总结三2015年学校档案室工作总结档案馆自06年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务

质量等各方面都取得了比较大的进展。

档案馆于年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。

由学校副校长分管。

建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校

现有职工7人，其

各系处部档案工作的监督指导职能档案馆

装订整齐、卷内无有金属物；卷面、卷内目录、备考表填写规范；分

综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100

余册。

全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。

2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外的各项

服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更

改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供

了大量的重要依据。

近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，

由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方

面的一致好评。

通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠

依据发挥了积极作用。

年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工

作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。

为各相关部门提供了

大量档案资料，为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性

任务能够及时到位。

能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作

服务

不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，

到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，

无损坏，确保档案的安全。

3、加强管理，规范业务。

案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案

工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、

34名。

我馆还建立了档

规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。

我校于1995年成立了档案工

作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员案管理网络

管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。

我馆还做到岗位分工，

责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇

编并制成手册下发到学校各系处部相关人员手中，

人手册。

加

强了档案管理的规范。

进一步完善和落实了档案工作组织领导

机构，各类职责及各项工作制度；规范了业务，全面执行新的业务标准；是进一步加强和落实

安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮杀虫剂，

要求每个同志都能掌握

新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。

安全性符合档案"十防"的工作要

求。

4、积极参加调研学习，明确工作新思路升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准

开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。

我们一是加强了与

上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高

校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。

07年5

月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，年6月派

人到大连参加全国高校档案管理学习班，年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育

部第27号令制定的

背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握

新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。

5、文档一

体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施

文档体化，档

案数字化，信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向，

为了更

好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。

档案馆设计并且

完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。

网页也于09年正式

试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，

行了档案知识的普查，如果能配配合上档案全面数字化，

档案的利用率的同时保护原始档案。

方位立体式的方便档案查阅者。

件的引进纳入了工作计划。

准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，

将大大提高

拓宽档案服务的领域，全通过研究考察，将档案管理软目前正在积极开展工作，以选择标同时也需要学

加快信息化建

校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库，

收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。

年10月迎接了

教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前矛。

我校

的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断

强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，

使档案的收集难

基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建

设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化

管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校

档案工作能够迈上一个新台阶。

今后的方向当然我们的工

作中仍然有不足。

1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、

整理工作带来诸多不便。

2、理论提咼不够，在与兄弟院校交流

中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很

少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。

在今后

需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高

水平论文。

3、档案现代化管理工作需加强随着时代的发展，社