办公软件高级应用技术.docx
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办公软件高级应用技术
办公软件高级应用技术（二级）
一、Word2003高级应用
【注意正确找到考生文件夹。
扩展名为（.DOC）】
1．对正文进行排版
（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：
第X章，其中X为自动排序。
①编辑样式：
格式——样式和格式——“样式和格式”调板
②应用样式：
选中正文各章标题——在“样式和格式”调板中单击“标题1”样式
（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：
多级符号，X.Y。
X为章数字序号，Y为节数字序号（例：
1.1）。
操作同
（1）。
注：
视图——文档结构图，可提高排版效率
（3）新建样式，样式名为：
“样式”＋准考证号后4位；其中：
a．字体
-中文字体为“楷体”，
-西文字体为“TimesNewRoman”，
-字号为“小四”，
b．段落
-首行缩进2字符，
-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；
c．其余格式，默认设置。
①在“样式和格式”调板中单击新样式按钮，弹出“新建样式”对话框，按要求指定样式名
②单击“格式”按钮，分别设置字体、段落格式
（4）对出现“1．”、“2．”、……处，进行自动编号，编号格式不变；
对出现“1）”、“2）”、……处，进行自动编号，编号格式不变。
①在正文中选中“1．”段落——格式——项目符号和编号——“编号”标签——选择“1．”
②在工具栏中双击格式刷按钮
③在正文中依次选择出现“2．”、……处的段落
④再次单击工具栏中的格式刷按钮
，取消格式刷操作
注意：
进行下一个编号时，请选择“项目符号和编号”对话框中的
按钮。
（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意：
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
选中正文文本——在“样式和格式”调板中单击（3）中创建的新样式。
注意：
文本的选中可以通过鼠标操作结合Shift键。
（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。
a．编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）
b．图的说明使用图下一行的文字，格式同标号，c．图居中。
①插入——引用——题注——新建标签——“图”②单击“自动插入题注”按钮，
③选中正文中的图片——按Ctrl+X复制——按Ctrl+V粘贴
④将图标题退格到图号之后⑤设置“居中”样式
（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。
①找到第1处“如下图所示”位置，选择“下图”两字
②插入——引用——交叉引用
（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。
a．编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）
b．表的说明使用表上一行的文字，格式同标号，
c．表居中。
同操作（6）
（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表X-Y所示”，其中“X-Y”为表题注的编号。
同操作（7）
（10）对为正文文字（不包括标题）中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注，添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建”。
①将光标定位到正文文字（不包括标题）中首次出现“Photoshop”的地方
②插入——引用——脚注和尾注，设置如图所示
③在页面底端编辑脚注内容
2．在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：
插入节：
插入——分隔符——下一页
显示节标识：
单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮
删除节：
定位到节——按delete键
（1）第1节：
目录。
其中：
a．“目录”使用样式“标题1”，并居中，
b．“目录”下为目录项。
①输入“目录”2字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”
②插入——引用——索引和目录——“目录”标签③设置如图所示：
（2）第2节：
图索引。
其中：
a．“图索引”使用样式“标题1”，并居中，
b．“图索引”下为图索引项。
①输入“图索引”3字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”
②插入——引用——索引和目录——“图表目录”标签
③设置如图所示：
（3）第3节：
表索引。
其中：
a．“表索引”使用样式“标题1”，并居中，
b．“表索引”下为表索引项。
同操作
（2）
3．对正文做分节处理，每章为单独一节。
先定位光标——插入——分隔符——下一页
4．添加页脚。
使用域，在页脚中插入页码，居中显示。
其中：
（1）正文前的节，页码采用“i，ii，iii，……”格式，页码连续；
①光标定位到“目录”页——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏
②单击“在页眉和页脚间切换”按钮——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮
③选择数字格式为“i，ii，iii，……”
④设置页码“居中”
（2）正文中的节，页码采用“1，2，3……”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始；
①光标定位到“第1章”——视图——页眉和页脚——“页眉和页脚”工具栏
②单击“在页眉和页脚间切换”按钮——关闭“同前”按钮——单击“插入页码”——单击“设置页码格式”按钮
③选择数字格式为“1，2，3……”，起始页码为“1”
④设置页码“居中”
⑤光标定位到“第2章”——插入——分隔符——设置分节符类型为“奇数页”
⑥同理设置“第3章”、“第4章”分隔符
（3）更新目录、图索引和表索引。
单击“目录”域——右键选择“更新域”——选择“只更新页码”。
同理设置图索引和表索引域
5．添加正文的页眉。
使用域，按以下要求添加内容，居中显示。
其中：
（1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”＋“章名”，
①文件——页面设置——选择“版式”标签——设置“奇偶页不同”
②光标定位到奇数页——双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部”；域名选择“StyleRef”；样式选择“标题1”
③插入——域——类别选择“全部”；域名选择“StyleRef”；样式选择“标题1”，选择“插入段落编号”
（2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”＋“节名”。
①双击正文页眉编辑区——插入——域——类别选择“全部”；域名选择“StyleRef”；样式选择“标题2”
二、Excel2003高级应用
考生文件夹：
d:
\result\126204116
1．使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。
①单击D2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“IF”函数
②设置如图：
③选择D2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）
2．使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。
①选择E2单元格——输入“=B2-C2”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
②选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）
3．利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。
a．杭州这半个月以来的最高气温和最低气温；
b．上海这半个月以来的最高气温和最低气温。
①单击C18单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“MAX”函数
②拖动鼠标选择B2到B16单元格，确定，即求得杭州半个月以来的最高气温。
③选择C19单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“MIN”函数
④拖动鼠标选择B2到B16单元格，确定，即求得杭州半个月以来的最低气温。
⑤同理可求得上海这半个月以来的最高气温和最低气温。
4．将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，
将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取绝对值（均为正数）。
①选择A1到E21——复制——单击Sheet2表——粘贴
②选择E2单元格——按Delete键——单击
“插入函数”按钮——选择“ABS”函数
③输入“B2-C2”——确定——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
④选择E2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）
5．将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：
筛选条件：
“杭州平均气温”>=20，“上海平均气温”<20
①选择A1到E21——复制——单击Sheet3表——粘贴
②在表中输入筛选条件，如图所示：
③数据——筛选——高级筛选
④设置如图所示：
6．根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求：
a．显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数；
b．行区域设置为“温度较高的城市”；
c．计数项设置为温度较高的城市。
①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图
②按向导完成如下操作：
结果图
考生文件夹：
d:
\result\126204115
1．利用公式，计算Sheet1中的房价总额。
房价总额的计算公式为：
“面积*单价”
①选择I3单元格——输入“=F3*G3”——按Enter键
②选择I3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）
2．使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。
契税总额的计算公式为：
“契税*房价总额”
①选择J3单元格——输入“=H3*I3”——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
②选择J3单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）
3．使用函数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2
中的相应的单元格中。
①单击Sheet2表——单击B2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“SUMIF”函数
②设置参数如图所示：
③对该列下方的值实行自动填充
4．使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。
①单击C2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“RANK”函数
②设置参数如图所示：
③对该列下方的值实行自动填充
5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：
a．筛选条件为：
“户型”为两室一厅，“房价总额”>1000000;
b．将结果保存在Sheet3中。
①选择A1到E26——复制——单击Sheet3表——粘贴
②在表中输入筛选条件，如图所示：
③数据——筛选——高级筛选——设置如图所示：
6．根据Sheet1中的结果，创建一张数据透视表Chart1，要求：
a．显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；
b．行区域设置为“销售人员”；
c．计数项设置为契税总额。
d．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。
①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图
②按向导完成如下操作：
③设置选定区域为“Sheet1!
$A$2:
$E$26”——单击“下一步”按钮
④选择“新建工作表”——单击“布局”按钮
⑤将“销售人员”拖动到行区域，将“契税总额”拖动到数据区域
⑥单击“完成”按钮
考生文件夹：
d:
\result\126204109
1．使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。
要求：
计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。
①单击D2单元格——输入“=YEAR（TODAY（））-YEAR（C2）”——回车
②对该列下方的值实行自动填充
2．使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。
要求：
对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。
升级方法是在区号（0571）后面加上“8”，
并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。
①单击G2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“REPLACE”函数
②设置参数如图所示：
③对该列下方的值实行自动填充
3．使用逻辑函数，判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”，
将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性”。
①单击H2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“IF”函数
②设置参数如图所示：
③对该列下方的值实行自动填充
4．对Sheet1中的数据，根据以下条件，利用函数进行统计：
a．统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中；
b．统计年龄为“>40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中。
①单击Sheet2表——单击B2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数
②设置参数如图所示：
③单击B3单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数
④设置参数如图所示：
5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：
a．筛选条件为：
“性别”——女、“所在区域”——西湖区；
b．将筛选结果保存在Sheet3中。
①选择A1到H37——复制——单击Sheet3表——粘贴
②在表中输入筛选条件，如图所示：
③数据——筛选——高级筛选——设置如图所示：
6．根据Sheet1中的结果，创建一张数据透视表Chart1，要求：
a．显示每个区域所拥有的用户数量；
b．x坐标设置为“所在区域”；
c．计数项为“所在区域”；
d．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。
①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图
②按向导完成如下操作：
③设置选定区域为“Sheet1!
$A$1:
$H$37”——单击“下一步”按钮
④选择“新建工作表”——单击“布局”按钮
⑤将“所在区域”拖动到行区域及数据区域中
⑥单击“完成”按钮
考生文件夹：
d:
\result\126204102
1．使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的停车单价进行自动填充。
要求：
根据Sheet1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。
①单击C9单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“HLOOKUP”函数
②设置参数如图所示：
③对该列下方的值实行自动填充
2．在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间。
要求：
a．公式计算方法为“出库时间—入库时间”；
b．格式为：
“小时：
分钟：
秒”。
（例如：
一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：
“1：
15：
12”）
①选择F9单元格——输入“=E9-D9”——按Enter键
②对该列下方的值实行自动填充
3．使用函数公式，计算停车费用，要求：
根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。
注意：
a．停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费；
b．对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。
（例如：
1小时23分，将以2小时计费）
①选择G9单元格——输入如下公式——按Enter键
“=IF（HOUR（F9）>0,IF（MINUTE（F9）>15,HOUR（F9）+1,HOUR（F9））*C9,C9）”
②对该列下方的值实行自动填充
4．使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计，要求：
a．统计停车费用大于等于40元的停车记录条数；
b．统计最高的停车费用。
①在E3单元格中输入“停车费用大于等于40元的停车记录条数”——单击F3单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数
②设置参数如图所示：
③在E4单元格中输入“最高的停车费用”——单击F4单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“MAX”函数
④输入“G9:
G39”——按确定按钮
5．对Sheet2，进行高级筛选，要求：
a．筛选条件为：
“车型”——小汽车、“应付金额”>=30；
b．将结果保存在Sheet2中。
①在表中输入筛选条件，如图所示：
②数据——筛选——高级筛选
③设置如图所示：
6．根据Sheet1，创建一张数据透视表Chart1，要求：
a．显示各种车型所收费用的汇总；
b．行区域设置为“车型”；
c．计数项为“应付金额”；
d．将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
①单击Sheet1表——数据——数据透视表和数据透视图
②按向导完成如下操作：
③设置选定区域为“Sheet1!
$A$8:
$G$39”——单击“下一步”按钮
④选择“新建工作表”——单击“布局”按钮
⑤将“车型”拖动到行区域，将“应付金额”拖动到数据区域
⑥单击“完成”按钮
考生文件夹：
d:
\result\126204105
1．使用数组公式，对Sheet1计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分”和
“平均分”列当中。
①选择F2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“SUM”函数——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
②选择F2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）
③选择G2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“AVERAGE”函数——按“Ctrl+Shift+Enter”键输入数组公式
②选择G2单元格——鼠标定位到右下角变为十字光标时拖动（即自动填充）
2．使用RANK函数，对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。
①单击I2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“RANK”函数
②设置参数如图所示：
③对该列下方的值实行自动填充
3．使用逻辑函数，判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为TRUE，否则，保存结果为FALSE，将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。
①单击I2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“IF”函数
②设置参数如图所示：
③对该列下方的值实行自动填充
4．根据Sheet1的结果，使用统计函数，统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数，将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。
①单击Sheet2表——双击B2单元格——输入如下公式——回车
“=COUNTIF（Sheet1!
D2:
D39,">0"）-COUNTIF（Sheet1!
D2:
D39,">20"）”
②单击Sheet2表——双击B3单元格——输入如下公式——回车
“=COUNTIF（Sheet1!
D2:
D39,">＝20"）-COUNTIF（Sheet1!
D2:
D39,">40"）”
③单击Sheet2表——双击B4单元格——输入如下公式——回车
“=COUNTIF（Sheet1!
D2:
D39,">＝40"）-COUNTIF（Sheet1!
D2:
D39,">60"）”
④单击Sheet2表——双击B5单元格——输入如下公式——回车
“=COUNTIF（Sheet1!
D2:
D39,">＝60"）-COUNTIF（Sheet1!
D2:
D39,">80"）”
⑤单击Sheet2表——双击B6单元格——输入如下公式——回车
“=COUNTIF（Sheet1!
D2:
D39,">＝80"）”
5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：
a．筛选条件为：
“语文”>=75，“英语”>=75，“总分”>=250；
b．将结果保存在Sheet3中。
①选择A1到I39——复制——单击Sheet3表——粘贴
②在表中输入筛选条件，如图所示：
③数据——筛选——高级筛选
④设置如图所示：
6．根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求：
a．显示是否三科均超过平均分的学生人数；
b．行区域设置为“三科成绩是否超过平均”；
c．计数项设置为三科成绩是否均超过平均。
①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图
②按向导完成如下操作：
③设置选定区域为“Sheet1!
$A$1:
$I$39”——单击“下一步”按钮
④选择“新建工作表”——单击“布局”按钮
⑤如图所示，将“三科成绩是否超过平均”拖动到行及数据区域
⑥单击“完成”按钮
考生文件夹：
d:
\result\126204106
1．使用REPLACE函数，对Sheet1中员工代码进行升级。
要求：
a．升级方法：
在PA后面加上0；
b．升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。
①单击C2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“REPLACE”函数
②设置参数如图所示：
③对该列下方的值实行自动填充
2．使用时间函数，对Sheet1员工的“年龄”和“工龄”进行计算。
并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。
①单击F2单元格——输入“=YEAR（TODAY（））-YEAR（E2）”——回车
②对该列下方的值实行自动填充
③单击H2单元格——输入“=YEAR（TODAY（））-YEAR（G2）”——回车
④对该列下方的值实行自动填充
3．使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计。
a．统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中；
b．统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中。
c．统计工龄大于等于10的人数，结果填入N5单元格中。
①单击N3单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数
②设置参数如图所示：
③单击N4单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数
④设置参数如图所示：
⑤单击N5单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“COUNTIF”函数
⑥设置参数如图所示：
4．使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”。
评选条件为：
工龄大于20，且为工程师的员工。
①单击K2单元格——单击
“插入函数”按钮——选择“IF”函数
②设置参数如图所示：
③对该列下方的值实行自动填充
5．将Sheet1复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选，要求：
a．筛选条件为：
“性别”——男、“年龄”>30，“工龄”>=10，“职称”——助工；
b．将结果保存在Sheet2中。
①选择A1到N65——复制——单击Sheet2表——粘贴
②在表中输入筛选条件，如图所示：
③数据——筛选——高级筛选
④设置如图所示：
6．根据Sheet1中的结果，创建一张数据透视表Chart1，要求：
a．显示工厂中各个职称的人数；
b．x坐标设置为“职称”；
c．计数项为“职称”；
d．将对应的数据透视表保存在Sheet3中。
①单击“Sheet1”表——数据——数据透视表和数据透视图
②按向导完成如下操作：
③设置选定区域为“Sheet1!
$A$1:
$K$65”——单击“下一步”按钮
④选择“新建工作表”——单击“布局”按钮
⑤如图所示，将“职称”拖动到行及数据区域
⑥单击“完成”按钮——将Sheet4更名为“chart1”
考生文件夹：
d:
\result\126204108
1．使用VLOOKUP函数，对Sheet1中的商品单价进行自动填充。
要求：
根据“价格表”中的商品单价，利用VLOOKUP函数，
将其单价自动填充到采购表的“单价”列中。
①单击
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