机关事业单位工资管理系统用户操作手册.docx
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机关事业单位工资管理系统用户操作手册
山西省机关事业单位工资管理系统
用
户
操
作
手
册
山西易联众信息技术有限公司
1.前言
本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统，主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。
主要针对系统经办人员和审核人员，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。
对本系统各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。
2.运行环境
2.1软件环境
为保证您顺利使用本系统，推荐使用WindowsXP（包括）以上版本操作系统，Internet Explorer 8版本的浏览器。
使用系统前做一些简单设置，以下IE浏览器默认为Internet Explorer 8。
1、设置受信任站点
请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”→“站点”，在“站点”窗口打开后，将系统地址http:
//192.168.211.205添加到可信站点[网站]窗口中。
如下图所示：
2、加入兼容性视图
请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“兼容性视图设置”输入我们程序的地址，点击添加，
如图所示：
3、设置ActiveX控件启用选项：
请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”，首先选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”，依次确定，应用后重新启动IE。
如下图所示：
4、关闭本机XMLHTTP支持
请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“高级”→“设置窗口”，将”启动本机XMLHTTP支持”设置为未选择状态，确定，应用后重新启动IE。
如下图所示：
2.2硬件环境
客户机
CPU：
PⅢ800以上
内存：
128M以上
硬盘：
可用空间500Ｍ以上
显示器：
分辩率1024*768
2.3设置说明
本系统采用B/S结构，不需要安装客户端，只需安装支持系统一些特殊功能的有关插件即可，且一次安装永久不变，确保用户拥有登录权限，输入系统地址，就可运行该系统。
2.4登录说明
登录工资系统，首先要登录vpn，vpn是挂载在山西省人力资源和社会保障厅的网页上，登录网址为：
点击左侧飘窗山西省机关事业单位工资管理系统进入程序vpn的登陆界面：
在vpn的登录界面，输入用户名，密码点击登录方可进入，首次登陆会下载控件安装。
这里我们规定Vpn用户名为:
组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠
Vpn初始密码为：
组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠
这里需要注意的是：
登录后必须修改密码才能使用。
注：
如果登录了vpn后登录不了系统，可能是vpn控件安装的有问题，需要重新安装控件，或者修复vpn，在下图中可以看到，有，下载安装组件、尝试修复等按钮可供操作。
Vpn登录成功后，显示如下图所示，直接点击页面所示的工资管理系统，方可进入程序登陆界面。
系统的用户名为：
组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠
系统初始密码为：
88888888（8个8）
这里需要注意的是：
登录后必须修改密码才能使用本系统
系统登录成功后，即可点击各子系统进入相应的业务处理窗口进行操作。
如图:
3.操作说明
3.1人员管理
3.1.1人员新增
【业务功能】
人员新增主要功能是进行新增人员、调入人员的录入。
【操作步骤】
1，人员查询
选择机构列表中的要查询的单位，单击单位后出现本单位的所有人员，在姓名处输入要查询的人员姓名点击查询，可以查询到指定人员。
如图：
本查询也可以按工资类别查询，双击工资类别调出选择框，单击要查询的条件，然后点击查询，如图：
2，人员新增
在机构列表中选择要新增的单位,选择新增人员所属部门，选择原因，点击【新增人员明细】按钮，进入新增页面，在此页面录入新增人员的基本信息和进入本单位前情况后点击【保存】。
注：
本页面所有底色为灰色的为选择框双击后调出选择界面,按实际情况选择录入。
3，人员修改
本修改是指新增人员在没有做新增人员工资确定或者新增的离退休人员在未报审批或审批未通过的时候，可进行二次修改。
点击人员新增信息列表中操作列中的修改，可对该行数据进行修改，修改后点击保存。
4，人员删除
本删除是指新增人员没有做新增人员工资确定或者新增的离退休人员在未报审批或审批未通
过的时候，可进行删除操作。
点击人员新增信息列表中操作列中的删除，可对该行数据进行删除。
3.1.2人员减少
【业务功能】
人员减少是指由于某些原因需要删除本单位人员的操作。
【操作步骤】
1，在机构列表中选择要操作的单位，在实有人员中出现本单位的所有人员，输入条件，点击【查询】按钮，选择要减少的人员，点击【人员减少】按钮，此人就会出现在未审核的减少人员列表中，如图：
2，在报审核之前，可以取消这次操作，选择要撤销减少的人员，点击【撤销减少】按钮。
3.1.3人员调转
注：
此功能只有审批权限用户使用。
【业务功能】
人员调转是指的在同一个统筹区内做单位之间的人员调转。
【操作步骤】
1，点击人员调转模块,选择要调转的人员所在的单位，然后选择部门。
2，如果一个部门需要批量调转，点击【批量调转出】现如下图
3，选择要调入的单位，点击单位名称会提示
4，点击【确定】，则完成批量调转操作
5，要调转个别人员的，同样，选择一个人，然后点击【个人调转】
6、选择要调入的单位部门，点击【确定】即可。
3.1.4调标处理
注：
此功能只有审批权限用户使用。
【业务功能】
调标处理是指的有些人员调标错误，需要进行二次调标，则需要审批单位做调标处理
【操作步骤】
1，点击调标处理模块,在机构列表中找到需要处理的单位，点击，右边出现本单位所有调标成功的人员。
2，选择需要进行二次调标的人员，点击【调标处理】，选择调标的文号点击确定即处理成功。
3，如果操作有错，则点击【删除】按钮，重新操作。
3.1.5部门调整
【业务功能】
部门调整是指的在同一个单位内，部门之间的调转操作。
【操作步骤】
1，点击部门调整模块,选择要做调整的单位或者部门，进入部门调整主界面，操作界面如下:
2，可以按序号，姓名，工资类别条件进行人员的选择，点击【部门调整】按钮，进入部门调整界面，选择调整后的部门，点击【确定】按钮，进行部门调整操作，操作界面如下:
3.1.6人员信息修改
【业务功能】
人员信息修改，是指单位的实有人员的基本信息有变动，在本模块修改。
【操作步骤】
1，选择要修改的单位，然后选择部门，可以查到本部门的人员信息，可以根据条件查找到要修改的人员点击【人员信息修改】按钮，修改其基本信息，修改完成后点击【保存】按钮。
如图：
2，在报审批前可以撤销此次修改，选中要放弃的修改，点击操作列表中的删除，删除这次操作。
3.1.7序号管理
【业务功能】
序号管理是针对单位人员，进行序号调整和整理排序。
序号调整可以调整单人的序号靠前还是靠后，整理排序功能主要相对于人员减少或转出之后，造成的序号不连续，可以按单位批量整理排序。
【操作步骤】
1，选择要操作的单位，要修改序号的人，点击【调整序号】按钮，输入这个人员的新序号之后，点击【确定】按钮即可调整成功，返回后会刷新页面信息。
2，选择需要做整理排序的单位，点击【整理排序】按钮，在现有序号的基础上会连续起来正常排序，如图：
3.1.8人员退休/退职
【业务功能】
人员退休退职功能模块主要功能是为各类人员办理退休退职的功能操作。
【操作步骤】
1，选择要办理业务的单位或者部门，会显示单位或部门的在职人员基本信息，下半部分显示这个单位办理完退休退职和目前还没有审批完的人员信息。
2，选中需要办理退休退职的人员信息，点击【退休（退职）】按钮，进入办理退休退职的界面，这里要说明一下，工资类别的不同进入页面后一些在职信息会显示的不同，这里主要分为四类，第一类公务员，第二类机关技术工人，第三类机关普通工人，第四类包括：
事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人如图：
公务员
机关技术工人
机关普通工人
事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人
3，进入界面后，在退休（新确定）费比例框内鼠标双击，选择相应的退休费比例，选择完比例之后，基本退休费和增资额会自动计算出来，在执行时间框内选择执行时间，点击【保存】按钮，如图：
4，保存成功后页面自动刷新，新退休的人会显示在主页面的离退休信息中，选中离退休信息中的人员，点击【详细信息】按钮，即可查看办理退休退职时界面的信息。
如果发现有错误，点击【删除】按钮，删除此人重新做即可，在报审批之前都可以做删除操作，如图：
3.1.9人员工资子集管理
【业务功能】
人员工资子集管理是对人员的工资子集信息做维护和管理的。
【操作步骤】
1，在机构栏中选择要操作的单位或者部门点击，在窗口右侧就会出现该单位的人员，在查询框中输入条件点击【查询】，可以查询到需要修改的人员信息，如图：
2，点击要修改的人员信息，在人员工资情况栏中就会出现该人员的工资信息等，本模块把不同的工资类别做了不同的子集定义，如图：
（列举几种）
公务员：
事业技术工人：
运动员：
退休人员：
3，所有工资类别的第一分页都是基本概况表，这里不能修改基本概况，需要修改基本信息的，需要在人员信息修改模块进行。
4，我们以公务员类别为例，在第二分页中，显示的是行政职务子集，在此界面，我们可以对其的行政职务进行修改，删除，和新增，点击操作列表中的编辑，直接对选中行编辑，点击删除，直接删除对应的类型，在窗口下方有添加按钮，点击【添加】，可以对其增加一条行政职务子集，修改和新增的时候操作完要点击保存按钮，如图：
5，其他界面操作如上。
3.1.10调整审批部门
【业务功能】
调整审批部门是指对人员的审批部门进行调整。
【操作步骤】
1，在机构列表中选定单位，业务窗口就会出现该单位的人员信息（本模块可以显示出来本单位的调出人员为人员减少等模块操作错误照成没有审批部门，不能恢复），这里可以批量设置审批部门也可以单独调整某个人的审批部门，界面如图：
2，批量调整审批部门，是对本单位的人员批量设置审批部门，点击【批量调整审批部门】出现如下图，选择本单位大部分人员的审批部门，点击【确定】设置成功.
3，批量设置成功后，需要对个别人调整审批部门，则需要选择调整审批部门。
选择需要调整的人员，点击【调整审批部门】按钮，选择要调整后的审批部门点击【确定】调整成功。
3.1.11年度考核
【业务功能】
年度考核是对单位人员进行年度的考核。
【操作步骤】
1，在机构列表中选定单位，业务窗口就会出现该单位的人员基本信息，我们在做人员的年度考核的时候可以选择批量考核，也可以做个人考核。
2，如果人员比较多，我们可以直接点击【批量考核】，选择要考核的年度，之后选择考核结果，点击【确定】按钮，批量考核成功，如图：
3，在批量考核完毕后，可以对个别人进行考核的修改，根据姓名或者工资类别查询出人员，选中点击【个人考核】按钮，选择对这个人的考核信息点击【确定】个人考核修改成功。
如图：
4，在考核结果没有利用的情况下可以删除且只能删除上一年的考核结果，在年度考核信息栏中选择要删除的记录，点击《删除》
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