二次装修工作流程.docx
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二次装修工作流程
二次装修施工流程图
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二次装修工作流程
Ø资料简称
全称简称
《**********装修协议书》《协议书》
《**********业主(使用人)装修施工申请表》《申请表》
《**********二次装修工程区域治安、消防承诺书》《承诺书》
《**********装修审批单》《审批单》
《**********用印申请》《用印申请》
《**********装修施工许可证》《许可证》
《**********临时施工证》胸卡《施工证》
《**********验收申请表》《验收申请》
《**********装修质量验收表》《验收表》
《**********付款申请内签单》《内签单》
《**********违章通知单》《违章通知》
《**********施工变更单》《变更单》
装修施工图纸图纸
装修公司营业执照副本复印件营业执照
装修公司企业资质证复印件资质证
装修公司与业主签署的装修合同复印件装修合同
施工人员身份证复印件身份证
施工人员1寸照片照片
-装修申请-
*施工方第一次到物业公司:
一、管业部:
1.发放相关资料:
《**********装修协议书》-3份;
《**********装修管理规定》-1份;
《**********装修办理流程说明》-1份;
《**********业主(使用人)装修施工申请表》-1份;
《**********二次装修工程区域治安、消防承诺书》-1份。
*施工方第二次到物业公司:
一、管业部:
1.检查施工方是否将如下资料备齐:
①.《**********装修协议书》-3份;
②.《**********业主(使用人)装修施工申请表》-1份;
③.装修施工全套图纸-2套;
④.装修公司营业执照副本复印件(须加盖公司原始公章,如是外地企业须持进京施工许可证)-1份;
⑤.装修公司企业资质证复印件(须加盖公司原始公章)-1份;
⑥.《**********二次装修工程区域治安、消防承诺书》(有装修单位公章)-1份;
⑦.装修公司与业主签署的装修合同复印件(加盖公司原始公章或带合同正本作为参考)-1份;
⑧.施工人员身份证复印件(如是外地人员须持务工证、暂住证)-1份;
⑨.施工人员1寸照片各2张;
⑩.施工进度表1份。
2.于申请第1日填写好《审批单》(见附表)-(1式5联)的相关内容;如缺少其中任一资料,便不予受理装修申请业务。
3.接到申请第1日将《审批单》、《申请表》、图纸交至工程部进行审批。
4.将施工方送至的《协议书》,填写《用印申请》(见附表)后报至综合部加盖物业公司公章。
5.将营业执照、装修合同、资质证、《承诺书》、身份证、照片等资料全部暂时存在该业主的档案资料中。
二、综合部:
1.接到管业部的《用印申请》报总经理审批。
2.于当日将《协议书》返回管业部。
三、工程部:
1.接到管业部送来的《审批单》、《申请表》、图纸。
2.自接到以上资料2个工作日内完成装修图纸等审批工作。
3.在申请的第3个工作日结束前,将以上3份资料返回管业部。
四、管业部:
1.接到综合部返回的《协议书》,将其中1份存在该业主的档案资料中,其余2份准备在装修审批合格后返回给施工单位及业主。
2.接到工程部返回的《审批单》、《申请表》、图纸。
工程部审批合格:
1.于申请的第3个工作日内将《审批单》、《申请单》、《承诺书》复印件、图纸,及施工人员身份证、照片,送至保卫部进行审批。
工程部审批不合格:
1.于申请的第3个工作日内将《审批单》、《申请单》、《承诺书》复印件、图纸,(不附加身份证、照片)送至保卫部进行审批。
五、保卫部:
1.于申请的第3个工作日内接到管业部送来的《审批单》、《申请表》、图纸、《承诺书》复印件,(或包括身份证、照片)的四份(或六份)资料对图纸进行审批。
工程部、保卫部审批均合格:
1.根据身份证、照片制作《施工证》(见附表),作好《施工证》暂留在保卫部,并于当日将《审批单》、《申请表》、图纸、身份证、照片返回管业部;《承诺书》复印件本部门存档。
工程部审批不合格,保卫部审批合格:
1.审批合格后,于当日将《审批单》、《申请表》、图纸返回管业部;《承诺书》复印件本部门存档。
工程部审批合格,保卫部审批不合格:
1.审批不合格,于当日将《审批单》、《申请表》、图纸、身份证、照片返回管业部;《承诺书》复印件本部门存档。
工程部、保卫部审批均不合格:
1.于当日将《审批单》、《申请表》、图纸、返回管业部;《承诺书》复印件本部门存档。
六、管业部:
审批不合格:
1.于申请的第4个工作日接到保卫部返回的《审批单》、《申请表》、图纸(或包括身份证、照片)。
2.电话通知业主、施工方装修施工审批不合格,并由施工方到物业公司管业部领取《审批单》业主、施工方的各1联、图纸1套、《申请表》复印件1份。
3.其余资料:
①.《协议书》-1份,在管业部暂时存档,以备第2次申请时继续使用(另2份已返回业主、施工方);
②.《申请表》-1份,原件留存在管业部存档,作为永久资料,不再使用;
③.图纸-1套,原件留存在管业部存档,作为永久资料,不再使用(另一套返施工单位);
④.营业执照-1份,在管业部暂时存档,以备第2次申请时继续使用;
⑤.资质证-1份,在管业部暂时存档,以备第2次申请时继续使用;
⑥.《承诺书》-1份,在管业部暂时存档,以备第2次申请时继续使用;
⑦.装修合同复印件-1份,在管业部暂时存档,以备第2次申请时继续使用;
⑧.身份证-1套,在管业部暂时存档,以备第2次申请时继续使用;
⑨.照片-各2张共2套,在管业部暂时存档,以备第2次申请时继续使用。
审批合格:
1.于申请的第4个工作日内接到保卫部返回的《审批单》、《申请表》、图纸、身份证、照片。
2.将身份证、照片1套,连同以上①、④-⑦资料暂时存在该业主档案资料中。
3.将各部门审批过的《审批单》、《申请表》、图纸,附加上打印完整的《许可证》(见附表),于申请的第4个工作日内一并报至综合部。
七、综合部:
1.接到管业部上报的《审批单》、《申请表》、图纸、《许可证》。
2.于上报的当日将审批资料报至物业公司总经理。
总经理签批不同意:
1.将总经理签批后的《审批单》、《申请表》、图纸、《许可证》返回管业部。
总经理签批同意:
1.将总经理签批后的《审批单》、《申请表》、图纸、《许可证》返回管业部,并在《许可证》上加盖物业公司公章,在图纸上加盖“审图合格”章。
八、管业部:
1.接到签批过的《审批单》、《申请表》、图纸、《许可证》。
总经理签批不同意:
1.电话通知业主、施工方装修施工审批不合格,到物业公司管业部领取《审批单》业主、施工单位的各1联、图纸-1套、《申请表》复印件1份。
其余资料同第六项中“审批不合格”第3条。
2.将《审批单》各联送至相关部门存档,便于第二次申报作为附件。
总经理签批同意:
1.接到签批过的《审批单》、《申请表》、图纸、《许可证》。
2.电话通知业主及施工方全部审批手续办理完毕,由施工方来物业公司办理交费手续。
3.给施工方《审批单》复印件1份,告之施工方带《审批单》复印件到财务部交纳相关费用。
4.收到财务部给施工方开据的相关费用收据复印件,发给施工单位《许可证》、《审批单》业主、施工方相应各1联、加盖“审图合格”章的图纸1套。
5.告之施工方到保卫部领取《施工证》。
6.将《审批单》各联送至相关部门存档。
九、保卫部:
1.接到财务部给施工方开据的相关费用收据复印件,发给施工方《施工证》,并将发放编号、数量与收据做好登记、存档。
十、财务部:
1.接到施工方的《审批单》复印件,收取施工方相关费用:
A.装修责任保证金:
5000元/单元(现金)
B.装修管理费:
0.2元/m2/天
C.《施工证》胸卡押金20元/个
D.《施工证》胸卡工本费10元/个
2.做好收取费用的登记记录,以便查询,并将《审批单》复印件存档。
―竣工验收―
*施工方提前三天到管业部申请竣工验收
一、管业部
1.请施工方出具业主的验收合格证明(原件),将复印件存档。
2.收回施工方《许可证》原件,做好回收记录后销毁。
3.填写《验收申请》(见附表)及回执,将回执交给施工方(回执上半联暂时存档,待用),并让其到保卫部交回《施工证》。
4.提取该装修工程的图纸原件1份、《申请表》原件1份,并附上《验收表》(见附表)1张送至保卫部。
二、保卫部
1.收回施工方全部《施工证》原件,核对后做好回收记录后销毁。
2.接到管业部送来的图纸、《申请表》、《验收表》。
3.于当日(既申请的第1个工作日)内完成验收。
4.下班前送至工程部。
三、工程部
1.接到保卫部送来的图纸、《申请表》、《验收表》。
2.于次日(既申请的第2个工作日)内完成验收。
3.下班前送至管业部。
四、管业部
1.接到工程部送来的图纸、《申请表》、《验收表》。
验收不合格:
1.当日(既申请的第3个工作日)通知业主及施工方验收不合格,施工方带来管业部领取验收表复印件。
2.填写《验收申请》上验收后需填写的内容。
验收合格:
1.当日(既申请的第3个工作日)通知业主及施工方验收合格,管业部将自动为其办理退保证金手续。
2.填写《验收申请》上验收后需填写的内容。
3.将图纸、《申请表》、《验收申请》存档。
—退保证金—
一、管业部
1.填写《内签单》上本部门相关内容,并注明相关收据复印件的编号、已收回《许可证》记录、违章罚款记录(是否已交罚款,并附《违章通知》全部原件)。
2.于当日下班前(既退款的第1个工作日)将《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》送至保卫部会签。
二、保卫部
1.接到管业部送来的《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》。
2.填写《内签单》上本部门相关内容,并注明相关收据复印件的编号、已收回施工证记录、及违章罚款记录(是否已交罚款,并附《违章通知》全部原件)。
3.退款的第2个工作日下班前将《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》送至工程部会签。
三、工程部
1.接到保卫部送来的《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》。
2.填写《内签单》上本部门相关内容、违章罚款记录(是否已交罚款,并附《违章通知》全部原件)。
3.退款的第3个工作日下班前将《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》送至财务部。
四、财务部
1.接到工程部送来的《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》。
4.审核付款金额,并填写《内签单》上本部门相关内容。
2.退款的第4个工作日下班前将《内签单》、《验收表》、或附有《违章通知》送至综合部。
五、综合部
1.接到财务部送来的《内签单》、《验收单》、或附有《违章通知》。
2.报至总经理签批。
3.于退款的第5个工作日返回管业部。
六、管业部
1.接到综合部返回的《内签单》、《验收单》、或附有《违章通知》。
总经理签批不同意:
1.如为《内签单》会签出现的错误,当日通知施工方暂不能领取保证金,待通知。
2.如总经理批示验收质量有疑问,需重新进行验收,于当日通知施工方暂不能领取押金,等待物业公司的再次验收通知。
总经理签批同意:
1.当日通知施工方带原始收据到管业部办理退保证金手续。
2.将《验收单》原件、《内签单》复印件存在该业主档案资料中。
3.将《内签单》原件给施工方,让施工方带其到财务部领取退款。
七、财务部
1.让施工方在原始收据背面签字确认,并收回原始收据及《内签单》,为其办理退款手续。
2.根据《违章通知》上罚款数额,如施工方未交罚款,让其交纳现金,
或从退款金额中扣除。
3.做好保证金退还记录。
―施工变更―
*施工方到物业公司申请施工延期
一、管业部
施工延期
1.查验施工方过期《许可证》的有效期。
2.根据过期《许可证》内容开据《变更单》(见附表),填写相关内容。
3.收回过期《许可证》,附在《变更单》后于当时送至保卫部。
施工整改
1.填写《变更单》相关内容,并提取《验收表》原件附后送至保卫部。
二、保卫部
1.接到管业部送来延期施工的《变更单》与过期《许可证》,或整改施工的《变更单》与《验收表》。
2.当时签署相关意见。
3.将《变更单》、过期《许可证》或《验收表》送至工程部。
三、工程部
1.接到保卫部送来的《变更单》、过期《许可证》或《验收表》。
2.当时签署相关意见。
3.将《变更单》、过期《许可证》或《验收表》送回管业部。
四、管业部
1.接到工程部送回的《变更单》、过期《许可证》或《验收表》。
同意延期:
1.销毁过期《许可证》,制作新的《许可证》,做好收发记录。
2.将新《许可证》后附《变更单》报至综合部。
不同意延期:
1.销毁过期《许可证》,做好记录,并将《变更单》存档。
2.让施工方根据各部门签署意见再报。
同意整改:
1.制作新的《许可证》,做好发放记录。
2.将新《许可证》后附《变更单》报至综合部,《验收表》存档。
不同意整改:
1.让施工方根据各部门签署意见再报。
2.将《变更单》、《验收表》存档。
五、综合部
3.接到管业部送来的《许可证》与《变更单》。
4.报至总经理签批。
5.在《许可证》上加盖物业公司公章,附《变更单》返回管业部。
六、管业部
1.接到综合部返回的《许可证》与《变更单》。
2.让施工方持新《许可证》到财务交《施工证》的费用,然后带《许可证》、收据原件及复印件到保卫部办《施工证》。
3.将《变更单》存档,并做好变更记录。
七、财务部
1.见到总经理签批后的《许可证》,收取《施工证》相关费用。
2.做好收费记录。
八、保卫部
1.接到施工方收据原件及复印件,并见到新《许可证》方可为其办理《施工证》。
2.将收据复印件存档,并做好记录。
3.《许可证》原件、《施工证》返给施工方。
―整改验收―
*施工方到物业公司申请二次验收
一、管业部
4.请施工方出具业主的验收合格证明(原件),将复印件存档。
5.收回施工方《许可证》原件,做好回收记录后销毁。
6.填写《验收申请》及回执,将回执交给施工方,让其到保卫部交回《施工证》。
7.提取图纸1份、《申请表》原件、一次《验收表》,并附本次验收表送至保卫部。
二、保卫部
1.接到施工方交回的《施工证》将其销毁,并做好记录。
2.接到管业部送来的图纸、《申请表》、一次《验收表》及本次《验收表》。
3.于当日完成验收工作,下班前将图纸、《申请表》、两次的《验收表》送至工程部。
三、工程部
1.接到保卫部送来的图纸、《申请表》、两次的《验收表》。
2.于次日(既申请的第2个工作日)完成验收。
3.下班前将图纸、《申请表》、两次的《验收表》返回管业部。
四、管业部
1.接到工程部送来的图纸、《申请表》、两次的《验收表》。
验收不合格:
1.当日(既申请的第3个工作日)通知业主及施工方验收不合格,施工方来管业部领取验收表复印件。
2.填写《验收申请》上验收后需填写的内容。
验收合格:
1.当日(既申请的第3个工作日)通知业主及施工方验收合格,管业部将自动为其办理退保证金手续。
2.填写《验收申请》上验收后需填写的内容。
3.将图纸、《申请表》、《验收申请》存档。