董事会办公室工作总结.docx
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董事会办公室工作总结
董事会办公室工作总结
董事会办公室工作总结
篇一：
董事会办公室工作总结董事会办公室工作总结
董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成，川煤集团成立以来，董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求，围绕企业改革、发展和稳定，认真履行处室工作职责，不断加强处室自身建设，较好地完成了集团公司交办的各项任务。
一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。
按照规范的公司制法人治理结构，负责主持董事会日常工作，参与理顺了集团公司和分、子公司的关系，集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能，子公司在母公司的统一规划和部署下，在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动，分公司在授权范围内开展经营。
同时，近两年来，董事会办公室根据公司领导要求，围绕企业管理体制及运行机制，对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解；组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研；负责集团公司项目管理办公室各项日常工作；负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究，定期编制《管理信息》供领导决策；同时适时提出公司改革发展的意见和建议，近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。
完成了如公司2016年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制，为领导决策发挥了一定的参考作用。
二、参与企业制度建设。
董办组织参与了公司经营、管理、组织
等各项制度的制定工作，全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编，完成了集团公司机关处室岗位职责的编制，制定了集团公司合同管理办法，工商年检管理办法、法律事务管理办法等一系列管理制度。
三、参与企业改革改制。
参与了集团公司近年来部分改革发展方案的制定工作。
如2005年参与了全集团公司实现岗位绩效工资制，参与了职工全员竞争上岗和干部公开竞聘制度的制定，仅2005年新招聘69名处级干部，压缩减少处级管理部门和二级单位13个，二级单位共压缩减少管理科室70个，减少科级基层单位17个；2016年参与了集团公司主辅分离工作，组织编写了《xx集团公司分离生活后勤工作方案》。
按方案，2016年公司成立生活后勤服务中心，对四矿、精煤公司和机关等六个单位生活后勤实行了内部试点剥离，成立了六个生活服务分中心，实行内部市场化运作，独立核算、独立考核。
同时，指导各二级单位成立民用水电管理所，参照地区的同类价格按市场化收费，推进了水电专业化管理。
四、负责企业发展规划。
董事会办公室承担公司中长期发展战略、规划的研究与编制工作。
近两年来，董办通过对企业发展环境的综合分析，结合企业实际，制定了一系列企业中长期发展规划。
主要包括：
2005年11月，完成了《xx公司2016——2016年发展规划和2020年远景展望》的编制工作，提出了集团公司十一五发展目标、任务及各项保障措施，2016年，根据川煤集团建设百亿企业的要求，董办对十一五发展目标、措施、任务进行了相应的分析、论
证和调整，制定了《xx公司关于调整十一五发展目标的意见》，提出了在十一五期间xx公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主，煤基多元产业协调发展的实力雄厚、结构优化、制度完善、环境优美、职工富裕的具有南方特色的安全高效矿井目标，突出发展煤炭主业，大力发展循环经济。
到2016年，销售收入确保30亿元，力争35亿元以上，实现到2016年比2016年翻一番目标。
2005年8月以后，董办着手进行xx公司公司循环经济发展规划及实施方案的研究与编制，通过为期三个月的考察、学习，在对集团公司循环经济发展现状、环境、条件作了系统分析，制定了《xx公司循环经济发展规划》及《xx公司循环经济实施方案》，2016年4月顺利通过四川省经委组织的专家评审，公司成为四川省首批循环经济试点单位。
与复旦大学经管学院合作进行公司人力资源规划的研究与编制工作，收集了公司历年经济与员工队伍基础资料，完成了对公司所有二级单位的相关人员的调查摸底。
制定完成了集团公司人才资源发展规划，在取得预期效果的基础上，继续与复旦合作进行了公司人力资源管理精细化研究。
根据公司各项中长期规划，主要完成了十一五公司经营业务调整方案、企业文化建设发展纲要、企业形象识别系统方案等公司部分职能发展规划、方案的制定。
进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作，主要完成了电冶一期工程续建、电厂粉煤灰综合利用、煤矸石砖生产线技改扩能、2×300MW煤矸石电厂的前期项目建议书的编制。
篇二：
董事会办公室2016年度工作总结
董事会办公室2016年度工作总结
首先对公司领导、总部其他部门、事业部、二级集团给予董事会办公室的大力支持和帮助表示衷心的感谢！
2016年是“中国建筑”发展史上的里程碑，7月29日，随着国资委邵宁副主任和孙文杰董事长共同敲响开市锣声，“中国建筑”敲开了期盼已久的资本市场的大门，几代中建人的梦想终于成为了现实。
作为伴随中建股份公司改制上市而新成立的部门董事会办公室，我们经历了这一艰辛的奋斗过程，也共同见证了这一激动人心的历史时刻。
公司上市以后，董办立即全力投入到资本市场的运作中，凭借充分的思想准备和工作准备，快速适应了上市后的各种新情况、新要求，努力维护了公司股价的稳定，在投资者当中很快树立了良好的口碑，较好地完成了上市公司董办的各项年度任务。
“中国建筑”也以其在资本市场的突出表现和评价，作为大盘蓝筹的代表，上市后仅4个月就荣获了中国证券市场2016年年会颁发的“上市公司金鼎奖”。
一年来，董办在各位董事的指导和支持下，按照上市公司的要求，结合公司实际，既规范运作又积极探索创新，主要围绕推进公司上市和应对资本市场两个中心工作，在以下五个方面开展了日常业务。
一、推动并实现公司成功上市
对于公司上市工作来讲，09年是压力更沉重的一年。
本来应在08年完成的各项工作，都压到了09年，而且必须完成，没有退路。
三年的整体重组改制，已给公司的各项工作带来了诸多困难，也产生了更多希望。
但是，我国资本市场能否恢复股市融资功能，不是一家公司的力量所能左右的。
对于董办来讲，新的上市工作第一个目标就是，期盼IPO重启的同时，做好自身各项准备工作。
恢复IPO前的各项工作
1.完善上报文件
09年是公司整体上市的决战年。
董办针对公司的财务及生产经营情况，牵头组织对招股说明书等申报上市需要的所有文件进行了梳理和补充。
按照证监会要求，董办组织中介机构及时完成了《关于房地产业务相关存货减值准备计提情况的意见》、《公司股东无外资背景、募投无境外投资计划、公司外币债券及外资银行借款等情况说明》、《“中国建筑”及其关联方、保荐人中金公司及其关联方的关联关系的说明》等上报文件。
董秘还组织中介机构，会同其他部门相关领导召开专门会议，研究公司通过发审会审核后的期后监管及封卷工作。
按照上报上市文件的规定程序，董办还细致策划并准备董事会和股东大会，使公司财务报表于3月28日通过董事会审计委员会的审核，3月29日公司董事会、监事会审议通过，4月2日股东大会审议通过。
4月3日，公司全套上市申报文件重新
上报证监会。
2.继续做好对接证监会的工作
08年对接证监会的工作很困难，大势压人。
09年更难，与其说对接证监会，不如说是影响证监会，我们在工作中感到大市很难回到3000点，也就是股市停发的点位，如果回不到这个点位，恢复IPO就缺乏依据。
这样我们对证监会的工作重点就是做说服工作，在修改发行制度方面下功夫。
无论是对处长、处员，还是对发行部主任、副主任，我们都非常耐心地说明道理：
发行制度不改革，就找不到重启IPO的理由；发行制度不改革，停发前的中国股市各种弊端就不可能从根本上解决。
这方面董秘组织中金从专业服务的角度发挥了很大的作用。
重大的转变是在两会期间，总理工作报告对资本市场提出明确要求：
推进资本市场改革。
尚福林主席也在两会期间首次提出，实行发行制度改革，坚持市场化定价机制，防止二级市场过渡炒作和维护小股民利益的问题。
3.及时处理上市道路上的各种障碍
第一个障碍是，中期票据发行以后，需按要求进行信息披露，而按上市申报要求，公司处于静默期，不能对外披露任何信息。
我们通过做证监会业务负责人的工作，增进了他们的理解，使两项工作并行不悖。
第二个障碍是，世行由于菲律宾项目纠纷制裁中建总公司一事，给公司造成的负面影响不仅是在国内资本市场，而且是
国际性的负面影响。
孙总1月16日及时召开会议，董办按照要求，首先在资本市场做好各项解释工作，清除世行一事的负面影响。
第三个障碍是，证监会担心大盘股拖累市场走势。
为此，我们积极为证监会提供各种分析材料，充分论证、说明大盘上市的积极作用。
4月21日董办经办了孙总就此专题向证监会尚福林主席的致信，表明中建的行业特性，以及中国建筑作为大盘蓝筹，对新股发行重启的正面作用。
发行上市准备工作
2016年两会以后，证监会经过一段时间的准备，于5月底、6月初推出《关于进一步改革和完善新股发行体制的指导意见》，6月10日正式实施，与此同时，我们发挥自身力量，与润言一道为股市发行制度改革增加舆论气氛。
6月18日开启新股发行制度改革后A股市场IPO第一单，“中国建筑”终于拨云见日，上市工作进入各项实战准备阶段。
我们对上市前期工作进行了周密安排，董办设立以来的各项准备工作也在股份公司上市实战的整个过程中经受了全面的检验。
1.路演材料的准备
针对证监会推出的《关于进一步改革和完善新股发行体制的指导意见》，董办组织中介机构进行了深入研究，进而完善了公司上市发行方案。
董办对路演PPT演示稿、路演宣传片解说词、路演演讲词、路演推介内容和公司投资价
值报告等路演材料又全面进行了修改和完善，为上市路演做好了充分准备。
董秘为路演工作还专门准备了“路演活动若干疑难问题”简要答题。
5月22日，孙总主持召开上市工作会议，研究落实上市发行方案、投价报告、路演讲稿、宣传短片等内容。
同时，5月25日，召开总公司上市领导小组会议，汇报工作，落实发行制度改革后的各项任务，孙总亲自修改文稿、参加彩排、分析研究路演方案等。
6月份的一个月时间里，上市办共召开了6次会议，反复认真研究路演模拟问答、路演数据表、投价报告修改等内容。
2.针对资本市场的准备
6月19日，国家出台了国有股转持方案。
董办立即启动工作机制。
根据有关规定，股份公司发行Ａ股并上市后，中建总公司以及其他三家发起人股东按各自比例共划转发行总股数120亿股的10％，即12亿股给全国社会保障基金理事会。
董办牵头以最快的时间在登记公司办理完成划转社保基金股份的事宜，得到了证监会等监管部门的好评。
董办和中介机构人员还专程赴上海，与上交所上市发行部相关领导进行会谈，讨论公司发行上市的前期准备工作。
董秘带领董办人员数次通过多种渠道，了解基金公司、证券公司等机构投资者对股份公司上市有关情况的看法，为上市推介做好准备。
3.路演后勤工作的准备篇三：
2016年公司办公室总结
2016年公司办公室总结
在公司领导的带领下，在各部门的密切配合下，围绕公司XX年的方针目标,在“安、稳、长、满、优”生产管理模式下，以“质量成本效益年、安全环保管理提升年”为主基调，较好地扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色。
一、主要工作
董事会工作良性运转
公司治理是企业决策正确、科学的保障。
一是探索公司治理机制，制定了《合同授权管理办法》；二是协调股东、董事会、监事会、经理层关系，使之履职尽责、有效制衡、协调运转；三是组织召开了四届一次董事会和XX年度股东会，通过了《总经理工作报告》、《XX年财务决算和XX年财务预算的议案》、《董事会工作报告》、《监事会工作报告》。
行政管理，履行助手职能
1、在董事长、总经理的指导下，完成了向编写了“百千万工程”汇报材料，并发送给发改委、经信委、省内多家媒体；组织编写了半年工作总结及向集团职能部门调研需要的各项汇报材料。
2、严格公司各类发文管理，按时审阅发布每期《安全生产
调度会纪要》。
3、严格按照公司规定管理公司印章，有效控制印章使用风险。
4、营业执照、组织机构代码证的管理和使用由专人负责，做到了用途不清、权责不明不出门的管理。
5、收取上级部门各项公文，及时传达到相关单位，跟踪执行情况，有效发挥了公司内外的桥梁纽带作用。
6、合理有效地安排会议室，做好会前准备及会后总结，使各项会议能够有序、高效召开。
基础管理，助推有序经营
1、加强内部控制。
从制度上进一步规范经营活动、投资活动、筹资活动，组织制订了《外协单位管理办法》、《零星工程管理办法》、《发票管理办法》等制度，《销售管理制度》在完善中。
2、加强基础管理考核。
促进经营绩效提升。
升级完善了《基础管理考评实施细则》，组织宣贯外协单位学习。
每月召开一次基础管理考评会，并发布通报。
3、规范了来宾停车位和车辆定臵管理，及时查处通报违规停放，车辆停放更加有序。
量化考核，强化结果导向
今年采取“3+x”的指标模式，将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度主要工作相结合，与各二级单位签定目
标任务分解责任书，每月召开一次目标量化考核会议，形成目标量化考核专题请示，并以此作为薪酬发放的依据。
将“员工正能量”凝聚到公司目标上来，使员工与公司发展息息相关，促使企业与员工形成利益共同体，为完成XX年生产经营任务作出了积极地贡献。
数据管理，服务领导决策
企业管理是数据管理。
我们运用“大数据”理念，把企业运营的海量数据通过高速的采集、整理、分析、挖掘，从大容量的多样数据中经济地提取价值。
1、建立了数据报表体系，每月向市统计局、工信局、集团企划部报送各类统计报表，并为各项汇报材料提供数据、图表及分析，用数据体现公司最真实的现状。
2、每日跟踪《物料投入产出对比表》，形成“到岗就算算”的工作模式。
每周一将上周投入产出表发送给公司领导；每月更新《可控费用发生情况表》，帮助领导及时把握生产经营状态。
3、升级产量、供应、销售、物流等内部报表，设计企业运营数据报告、财务管理、销售统计分析、汇票管理工具，提升数据整理、分析、挖掘能力。
4、数据质量是企业实现卓越经营的一个重要保障。
组织建立数据报告体系的培训，为形成真实、准确、完整的数据报告服务。
信息管理，护航生产运营
1、运行管理纳入基础管理考核，各模块运行良好；协同故障坚持24小时解决问题。
2、视频监控系统是企业管理提升安全技防能力的内在需要，更是企业实现信息化和工业化战略共生耦合的载体。
将视频设备完好率列入量化考核，并作为部门效能监察项目。
视频维保费用比XX年下降了xxxxx元；视频设备维护分等级管理；视频完好率从85%升至98.04%，预计11月底视频完好率100%。
成功实现了终端授权监控，也实现了从“看不见”到“看得见”的转变，从“看得见”到“看得清”的升华。
法律事务，规避潜在风险
1、严格履行合同评审职责，将风险消弭于萌芽状态。
2、跟踪并反馈合同执行情况，为合同的续签及改签等提供建议，提前规避可能出现的法律风险。
3、负责牵头瓮马高速施工高度危险作业至高压线路断电导致的侵权纠纷起诉及起诉前调解工作，合理维护公司的最大利益。
二、存在问题亟待提升
团队缺少“一专多能”的复合型人才，需推进导师制，加强人才培养。
员工“吃住行”三件事亟待加强，如员工食堂菜品质量、员工宿舍配套设施质量、交通车和公务车卫生等。
数据分析、数据挖掘不够。
应将企业运营的大量数据，适时采集、分析、挖掘、提取价值，最终形成真实、准确、完整的数据报告，洞见数据背后的商业价值，从而提升企业管理水平。
三、下一步工作打算
企业管理方面。
一是加强公司治理和内部控制，完善规章制度，强化合规管理、风险管理、流程管理、缺陷管理等；二是提升精益生产、设备管理、财务管理、人力资源管理、团队建设等领域的管理水平；三是组织升级完善操作手册、检修规程；四是用好基础管理考核工具，促进企业形成良好的精神风貌，提升企业凝聚力；五是进一步加强目标量化分解考核，依据“集团考核指标”相应调整“公司共性考核指标”；六为发挥销售人员潜能，将市场开发部打造为公司的“创利中心”，需重新设计、签订考核责任书；七是助推公司加强数据收集、数据分析、数据挖掘、数据变现、数据报告管理工作，推进数据报告体系建设；八是协同完成十年顶层设计的煤化工发展规划；九是筹划引进战略投资，积极推进“混改”工作。
法律事务方面。
一是加强合同履约管理，建立大宗原料、备品备件供应商淘汰管理机制；二是认真贯彻《企业信息公示暂行条例》，用好企业信用信息公示系统，定期报送年度报告并公示；三是规范和加强网络舆情管理，为营造健篇四：
董事会办公室工作总结董事会办公室XX年工作总结
xx年，董事会办公室在董事长的领导下，围绕公司的生产经营工作，严格管理，求真务实，高效运转，尽职尽责，较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用，各方面的工作均有条不紊的进行。
现将一年来的工作总结如下：
一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司xx年股东大会的召开。
这两次会议能否圆满完成，各项议题能否顺利通过，将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。
因此，董事办全力以赴，精心组织，周密安排，做好了会前、会中、会后等各项工作，使会议得以顺利完成。
一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事；二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作，并经反复修改、审核；三是搞好了会务工作；四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中，并将会议精神贯彻落实到公司各部门。
二、完成了股份分红派现工作。
xx年度股东大会审议并通过了《xx年度利润分配方案》，根据《公司章程》的规定，本着回报投资者的原则，公司实施股份分红。
本次分红以xx年度末总股本8,555.584万股为基数，向全体股东每10股派发现金红利1元，共计分配股利8,555,584.00元，占本次可分配利润的81.41%，余额1,953,589.80元结转下一年度。
截止xx年12月，已完成全部分红派现工作。
三、完成了公司增资扩股工作，并进行了出资证明书发放工作。
2016年度股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》，公司决定增加注册资本，使总股本从8555.584万增加到1亿，以每股价格1元人民币增资扩股，以现金出资，共需出资金额1444.416万元人民币；
现已完成增资扩股工作，股东增加到166位，总股本一亿股，并进行了出资证明书发放工作。
四、认真抓好办公室的日常事务工作，当好董事长的参谋助手。
董事会办公室根据工作职责，充分发挥职能作用，尽职尽责地协助董事长做好各项工作。
一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况，为董事长提供决策依据；二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况，并做好沟通协调工作，以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持；三是征求、汇总各董事、监事的意见，形成有价值的信息
及时向董事长汇报；四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作，并收集、整理有关文件、材料，做好立卷、归档工作；五是贯彻执行董事会决议，督促、检查决议的执行情况，并及时向董事长汇报；六是遵守公司章程，严格按公司章程办事，自觉维护公司利益，做到有所为有所不为。
五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作，并完成领导交办的其它任务。
六、存在的问题
1、需加强自身管理和作风建设，认真坚持学习公司制度，进一步提高员工的业务素质，更好的与各部门相互支持，密切配合；
2、进一步加强政策理论的学习，加强对资本市场的研究，对国家的经济政策要敏锐，从而为公司的发展出点子，想办法；
3、需加强业务知识的学习，进一步提高自身的业务水平，提高工作效率和办事能力。
七、xx年工作计划
1、在董事长的领导下，加强对《公司法》、《公司章程》的学习，以进一步提高办公室人员的业务素质。
2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况，更好地起到董事长的参谋和助手作用。
3、进一步加强与各股东的协调、联系，以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支持。
4、努力探索公司新的经济增长点。
5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。
董事会办公室
xx年xx月xx日篇五：
中铁xx局x公司单位董事会办公室2016年工作总结
2016年工作总结
董事会办公室
2016年以来，我们董事会办公室在董事长的亲自领导下，在兄弟部室的密切配合下，紧紧围绕实现公司的跨越式发展目标，团结拼搏，通力合作，做了一些积极有效的工作，较好地发挥了职能部门的作用。
现根据公司领导和机关党委关于搞好年终工作总结的要求,特将一年来的工作情况简要总结如下。
一、完成的主要工作及取得的成绩
1、积极参与或承办了公司全年各项大型会议的筹备和服务工作，并通过起草领导讲话和其它文件，为公司工作的总结与部署,发挥了职能部门的应有作用。
一是参与了公司年初的“三会”筹备，主要负责起草了董事长在职代会上的工作报告。
二是承办了公司股东会年会和一届十次、十一次董事会会议的筹备工作，起草了包括会议文件、决议、主持词等在内的一系列会议材料，并承担了会前、会中和会后的服务及决议落实的督促协调工作。
三是参与了公司半年工作会的筹备，并牵头组织了工作会议交流材料的准备。
2、为了更好地适应社会主义市场经济发展的需要，正确把握企业战略方向，实现全面、协调、持续发展，根据公司经营管理和改革发展实际，完成了《“十一五”发展规划》的修订工作，并在集团公司批准通过后发布及督办执行；二是为了全面落实公司“十一五”发展规划，推动集团公司建设具有核心竞争力的工程总承包企业集团目标的实现，根据集团公司下发的《关于构筑核心专业技术优势打造企业品牌的通知》要求，结合我公司的自身特点，制定了《构筑核心专业技术优势实施计划》，确定了我公司核心专业技术优势目标；三是按照集团公司要求，根据建筑业改革发展的总体趋势，结合我单位具体情况，为大力推进我公司工程队的改革与发展，制定了《工程队建设改革推进计划》；四是按照集团公司《补足职工持股会股本缺额的通知》要求，认真核准了我公司职工持股会缺额数量及改制后职工队伍变动情况，初步确定了股本缺额部分的配股方案；五是根据集团公司《关于做好第二批主辅分离辅业改制工作的通知》要求，结合柏基地物业公司调查了解的实际情况，将我公司关于柏基地分离改制的一些想法向集团公司做了情况汇报.
3、根据集团公司要求，切实维护我公司稳定工作，对所属各单位认真细致地进行了一次矛盾纠纷集中排查，并下发排查通知，积极组织落实，加强企业内外部的稳定，确保了“两会”的顺利召开；二是为了杜绝不稳定因素的发生，
对我公司职工队伍的思想动态和企业稳定状况进行了了解、掌握、分析，为了解决影响企业稳定的问题，下发了《关于维护稳定工作的通知》，为努力营造稳定的企业环境和社会环境，促进企业持续快速协调根据建筑业改革发展的总体趋势定坚实稳固的基础；三是为了化解内外矛盾，卓有成效地开展了信访工作。
一年来，共接待来信来访4人次，其中来信2人次、来访2人次；依据《信访工作管理办法》，在做了大量艰苦细致工作的基础上，既维护了当事人的合法权益，又提高了我单位的社会信誉。
4、完成了我部室承担的对上对下服务及公司领导临时交办的其他各项工作。
全面满足了机关各部室和各项目对由我部室管理的公司《章程》、改革文件、历史资料、股东会、董事会会议材料的借阅、复印及提供等要求，为搞好市场开发和满足有关需要，提供了力所能及的优质服务。
二、主要的心得体会
一年来，我们在做好以上工作的过程中，也获得了一些心得体会，主要有：
一是，要做好工作，必须在思想上与时俱进，在作风上深入实际，在方法上灵活机动，并紧跟形势的发展和任务的变化，否则，就会落伍，就会被动。
二是，要不断加强学习，搞好知识储备和知识更新，只有这样，才能不断提高工作的质量和效率，完成领导交给的各项工作任务。
同时，
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