融资商品车监管流程.docx
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融资商品车监管流程
融资商品车监管流程
委任书
监管方:
监管方人员到店后,向一汽-大众厂家、经销商出具派驻人员(见附加一)《委任书》。
委任书中有被授权人的签字样本。
经销商:
指定最多不超过两人负责专门与监管方进行业务沟通,并向一汽-大众厂家、监管方两方出具附件一《委任书》。
委任书由被委派人员亲笔签字。
监管方与经销商的业务交往,以及监管方、经销商与一汽-大众厂家之间的业务交往,仅以指定人员的签字为准,其他人员签字无效。
如乙方及丙方业务负责专人更换,要求及时调整并报其它两方备案。
一汽-大众厂家与监管方、经销商的业务交往,仅以指定人员的签字为准,其他人员签字无效。
甲方指定人员的签字样本见,该签字样本交乙方和丙方备案。
甲方指定人员更换,甲方应及时调整并报乙方和丙方备案。
入库
一、融资商品车签收明细
1.合格证、副钥匙、验车
合格证验收、副钥匙:
收到厂家合格证、副钥匙和运输倒车清单后。
核对合格证与倒车清单内容是否一致,底盘号、发动机号、合格证号。
商品车验收:
核对合格证与商品车底盘号、发动机号是否一致,核对车辆副钥匙是否与车辆一致,核对车辆外观是否完好(如,车辆外观不完好,在商品车签收明细备注栏,写明其情况,发送一汽-大众厂家,听厂家安排)。
倒车明细与商品车一致后,粘贴监管标识(笑脸)。
上述问题完成后,制作融资商品车签收明细(附件三),双方确认后签字盖章,发送厂家。
二、融资商品车监管台帐(附件四)
根据融资商品车签收明细制作融资商品车监管台帐,在融资商品车发生变动时要求双方委任人签字确认。
比如:
临时出库参加车展、外调二级网点、车辆正式解除监管或其他活动,必须由双方委任人签字。
临时出库参加车展、外调二级网点在融资商品车监管台帐备注栏写明情况。
三、监管车辆临时移动申请书(附件五)
监管融资车辆出库试车、参加车展或其他活动,经销商须提前制作监管车辆移动申请书,经销商指定业务人签字盖章,发送一汽-大众厂家。
一汽-大众厂家同意后,由指定业务人签字盖章,发送监管方。
监管方制作《监管车辆临时移动出库单》(见附件六),监管方经销商、指定业务负责人签字盖章作为车辆出库的凭证;方可放车出库。
但合格证、副钥匙还有监管方保管。
出库车辆返库后,办理车辆入库手续,监管方制作《监管车辆临时移动入库单》(见附件七),监管方、经销商指定业务负责人签字确认。
四、融资商品车置换申请书(附件八)
正常工作日禁止置换。
节假日期间,经销商无法向一汽-大众厂家或银行汇款。
经销商可在节假日前,用本品牌非监管车辆向一汽-大众厂家申请,制作融资商品车置换申请书,用同等价值或高于置换车辆价格非监管车辆置换,发送一汽-大众厂家。
一汽-大众厂家同意后,指定业务人员签字盖章后,传真给监管方。
接到一汽-大众厂家传真后,方可置换。
置换车辆必须在正常工作第一个工作日内,将置换车款汇入指定账户,一汽-大众厂家收到车款后向监管方发出融资车辆释放通知书。
出库
五、融资商品车释放通知单(附件九)
经销商可在融资商品车释放通知单直接填写申请出库车辆,交给监管方。
监管方在综合信息系统中做出库。
一汽-大众厂家,核实车款收到后,会在综合信息系统中发出释放指令。
监管方收到综合信息系统中释放指令后,方可解除质押。
每周五,将周一至周五所有的融资商品车释放通知单传给一汽-大众厂家,后补审批,一汽-大众厂家指定业务人员签字盖章,在传回监管方。
六、融资商品车库存核对清单
监管方每月底与经销商核对融资商品车实物库存,并填写融资商品车库存核对清单
乙丙双方签章,并由监管方传给汽-大众厂家备案。
附表一:
《委任书》
委任书
编号:
致:
一汽-大众销售有限责任公司和:
根据三方签署的《融资车辆监管协议》中第八条的规定,我方现委任,身份号码,为仓储监管员(乙方)/融资商品车管理员(丙方),并负责其在职期间与其它两方的业务沟通和业务交往,其授权范围内进行的业务行为签字视同我方公司签章效力。
如我方进行人员调整,将以书面形式通知其它两方。
身份证复印件粘贴处:
我公司的有效印鉴式样为:
授权人签章:
_________________________
被授权人签字:
______________________
年月日
附件二《签字样本》
签字样本
致:
(监管方)和(经销商):
根据三方签署《融资车辆监管协议》中第八条的规定,我方指定人员为:
(1),其签字式样为:
,或
(2),其签字式样为:
。
我方的有效印鉴式样为:
一汽-大众销售有限责任公司
年月日
附件三:
《融资车辆监管签收明细》
融资商品车监管签收明细
(监管方制表)
致:
一汽-大众销售有限责任公司
融资方将下表融资商品车交由监管方进行监管。
监管方同意对上述融资商品车进行监管,并按照相关协议履行监管责任。
融资方将下表融资商品车交予我方监管,并对融资商品车的真实性、合法性负责。
该融资商品车已经交付给贵司指定的监管方监管,作为融资协议项下的履行的保证,本融资车辆监管签收明细为融资协议不可分割的附件。
融资方人员保证按照《融资车辆监管协议》的约定办理提货手续。
融资商品车明细为:
序号
车辆型号
颜色
车架号
发动机号
合格证号
经销商(融资方)签章(预留印鉴):
年月日
本公司业已知晓我公司监管的融资商品车(详见上表)为经销商向一汽-大众销售有限责任公司申请融资。
上述融资商品车确已在本公司的监管之下。
本公司将严格按照《融资车辆监管协议》的规定履行监管责任。
在我公司监管期间,保证按照《融资车辆监管协议》的约定给与融资方(及其指定人)办理提货手续。
本《融资车辆监管签收明细》构成对融资商品车的确认。
监管方签章(预留印鉴):
年月日
附件四:
《融资车辆监管台帐》
融资商品车监管台帐
(监管方制表)
序号
车辆型号
颜色
车架号
发动机号
合格证号
钥匙号
入库时间
监管人签字
出库时间
经销商签字
备注
经销商:
附件五
(店)监管车辆移动申请书
(监管方制表)
致:
由于(原因),丙方申请对下列车辆进行移动,该批车辆预计于年月日返回监管库,在车辆移动过程发生的一切车辆的灭失、短少、变质、污染、损坏由我公司负责,并负责赔偿损失。
移动车辆明细为:
序号
车辆型号
颜色
车架号
发动机号
合格证号
丙方(印鉴):
甲方(印鉴):
指定人员(签字):
指定人员(签字):
日期:
日期
附件六
监管车辆临时移动出库单
序号
车辆型号
颜色
车架号
发动机号
合格证号
出库时间
丙方(印鉴):
乙方(印鉴):
指定人员(签字):
指定人员(签字):
日期:
日期
附件七
监管车辆临时移动入库单
序号
车辆型号
颜色
车架号
发动机号
合格证号
出库时间
入库时间
丙方(印鉴):
乙方(印鉴):
指定人员(签字):
指定人员(签字):
日期:
日期
附件八
监管融资商品车置换申请书
一汽-大众销售有限责任公司:
因我公司(原因),须提取融资协议项下监管融资车辆,提取车辆具体明细为:
序号
车辆型号
颜色
车架号
发动机号
合格证号
我公司提供价值不低于上述车辆的汽车作为置换:
置换车辆具体明细为:
序号
车辆型号
颜色
车架号
发动机号
合格证号
本《监管车辆置换申请书》构成对前述融资协议项下约定监管融资商品车的自动修改,无须双方另行签订合同或以其他方式确认
申请人(预留印鉴):
指定人员签字:
日期:
年月日
甲方意见:
一汽-大众销售有限责任公司(预留印鉴):
指定人员签字:
日期:
年
附件九:
《融资商品车释放通知单》
融资商品车释放通知单
(一汽-大众销售有限责任公司签发)
编号:
致:
我司现已确认(经销商)偿付融资车款元,特此通知贵司释放该经销商的监管融资商品车(释放车辆明细见下表),并保证此经销商在要求的时间内办理好领取手续。
释放车辆明细:
序号
车辆型号
颜色
车架号
发动机号
合格证号
一汽-大众销售有限责任公司(印鉴)
指派专人(签字):
年月日
经销商确认:
兹确认我司已收到上述车辆。
经销商(印鉴):
指定人员(签字):
年月日
附件十:
《融资商品车库存核对清单》
融资商品车库存核对清单
(监管方制表)编号:
截止200年月日,公司未付清车款的融资商品车清单台下:
序号
型号
颜色
车架号
发动机号
合格证号
入库时间
备注
制表人:
请核对无误后,进行签字盖章确认。
乙方:
代表:
日期:
丙方:
代表:
日期: