全场照明检修维护工程招标文件解析.docx
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全场照明检修维护工程招标文件解析
辽宁清河发电有限责任公司
全厂照明检修、维护工程
招标文件
招标单位:
辽宁清河发电有限责任公司
2014年12月
第一卷投标须知
一、总则
1项目说明
1.1项目说明详见第二卷。
1.2上述项目通过招标来择优选定承包单位。
所有服务必须符合本招标文件的要求。
2投标人资格要求
2.1投标人必须具有中华人民共和国独立法人资格。
2.2投标人必须具有房屋建筑工程施工总承包三级及以上资质或机电设备安装专业承包三级及以上资质,工作人员具备国家认可电工作业资质证书。
2.3本工程不允许分包。
2.4投标人在近5年内不曾在任何合同中违约或被逐或因投标人的原因而使任何合同被解除。
3投标有效期
投标有效期为开标后60日历天。
若遇特殊情况,招标人可于投标有效期之前要求投标人同意延长有效期,但延长期一般不超过3个月。
投标人应以书面答复表示同意,并相应延长投标保函有效期此时投标人不能对投标文件进行任何修改;投标人若不同意延长投标有效期,则应以书面形式给予明确答复,此时投标人被视为自动退出投标保证金予以全额退还。
如延长期超过3个月招标人应对投标人因延长投标保函有效期所发生的费用进行适当补偿。
4投标费用
投标人应自行承担因其投标编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
不管投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。
二、招标文件
5招标文件的组成及要求
5.1招标文件包括:
第一卷投标须知
第二卷技术规范书
第三卷附件
5.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格,投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应,那么投标人的投标文件可能被拒绝。
5.3投标人对招标文件个别内容有异议时,需在投标文件差异表中明确。
凡未在差异表中明确的,一律视为对招标文件的响应。
招标文件是招、投标人双方签订合同的依据。
5.4本招标文件仅作为本项目招标使用,无论投标与否,均应对招标文件予以保密。
6招标文件的澄清与修改
6.1招标文件的澄清
任何要求对招标文件予以澄清的投标人,应在收到招标文件5日内按投标邀请书中载明的邮编地址以书面(信件/或电报/或传真,下同)形式通知招标人,招标人对收到的任何澄清要求将以书面形式向所有获得招标文件的投标人澄清(但不说明询问的来源)。
6.2招标文件的修改
6.2.1招标人有以补充通知的方式修改招标文件的权利。
这种修改可能是招标人主动提出的,也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的。
6.2.2上述补充通知将以书面形式发给所有获得招标文件的投标人。
补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
投标人应在收到上述补充通知后立即以传真方式向招标人确认收到。
6.2.3为了给投标人合理的时间,使投标人在准备投标文件时把补充修改的内容考虑进去,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期。
三、投标文件的编写
7投标文件的组成
7.1投标文件的语言
投标文件及投标人与招标人之间有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
7.2投标人准备的投标文件应包括下列部分但不仅限于该部分:
商务部分:
a、投标函
b、投标报价总表,投标分项报价表(单独密封)
c、提交投标保证金
d、投标人关于资格的声明函
e、法定代表人资格证明书
f、授权委托书
g、营业执照(经工商局年检)
h、税务登记证、组织机构代码证
i、资信证明
j、资质等级证书及安全生产许可证
k、投标人须提交的其他资质文件
1.投标人简介(含组织机构、职工人数、技术人员、技术能力等)
2.质量保证体系(在有效期内)
3.近三年经会计师事务所审计的资产负债表、损益表及现金流量表
4.特种作业人员证书
5.近三年内的电气照明安装、维护业绩(提供合同复印件、反馈意见)
6.近五年获得的信誉证书、荣誉证书
l、投标文件内容与招标文件要求商务差异表
技术部分:
m、技术保证资料
1.介绍详细的保证维护可行性方案、质量的措施及服务内容。
2.保证质量及人身安全的组织、技术措施。
3.人员机械配备情况。
4.对招标文件技术要求的响应。
n、投标文件内容与招标文件要求技术差异表
p、投标人需说明的其他问题
8投标价格
8.1投标报价由投标人依据招标文件提供的全厂照明设施的检修、维护范围及要求自主确定投标报价。
总报价为一年维护费用,应为本标工程的施工和维护而发生的各项应有费用,其中包括施工机械、劳务、管理、利润、税金、合同条款规定的保险、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等。
8.2投标文件报价中的单价、合价和总价全部采用人民币表示。
8.3本工程报价采用固定总价的承包方式,投标人的报价在合同实施期间不因政策及市场因素变化而变动。
8.4投标价格表应按下列方式填写:
投标报价要分别填写投标总价和分项报价表。
投标报价注明报价有效期。
9本工程设备、材料供应方式
9.1招标方提供检修、维护材料、专用工具(路灯车、升降平台)。
9.2投标方提供合格的一般工器具及个人安全防护、劳动保护、脚手架等。
10投标保证金
10.1投标人应提交投标邀请书中规定的投标保证金作为其投标的一部分。
10.2投标保证金递交方式:
现金(存入招标文件中指定账户)或电汇方式(开标前必须到账)。
10.3投标保证金在开标时单独递交(不需密封)。
10.4任何未按规定提交投标保证金的投标文件,将被视为非响应性投标而予以拒绝。
10.5投标人的投标保证金,将在合同签订后7日内予以退还,不计利息。
10.6如有下列情况发生,将被没收投标保证金:
1)投标人在规定的投标投效期内撤回投标;
2)投标人在投标截止时间后对投标文件作实质性修改;
3)中标人未能按规定签订合同。
11投标文件的一般要求
11.1投标人应准备投标文件一份正本、四份副本和1份电子版,报价文件一份正本、一份副本和1份电子版,在每一份投标文件上要注明“正本”和“副本”,一旦正本和副本发现差异,以正本为准。
11.2投标文件正本和副本须打印并由投标人或经正式授权并对投标人有合同约束力的人签字,后者需将“授权委托书”以书面形式附在投标文件中。
11.3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂改或改写。
若有修改须由签署投标文件人签字。
四、投标文件的递交
12投标文件的密封和标志
12.1投标人应将投标文件正本、副本密封包装。
12.2投标文件中的商务标书与技术标书应分开包装并注明。
12.3投标人应将投标文件的正本和所有副本分别密封在一个内层包封中,并在各内包封上正确标明“正本”或“副本”,再统一密封在一个(或几个)外层包封中。
电子文档应封装在正本的包封内。
12.4内层和外层包封都应标明项目名称、投标人名称、地址、邮政编码并在每一包封上注明“开标时间之前不准启封”的字样。
12.5所有密封处应骑缝加盖投标单位公章。
12.6投标报价总表正、副本需分别单独密封,封面上应注明“报价总表”、“正本”或“副本”和“保密”字样。
包封上注明项目名称、投标人地址、加盖投标人公章及“不准提前启封”字样。
12.7如果招标文件未按规定进行密封和标记,招标人对投标文件的提前拆封不负责任。
13递交投标文件的截止日期
所有递交文件必须按招标人在投标邀请书中规定的截止日期前递交。
14迟交的投标文件
根据规定,招标人将拒绝任何晚于递交投标文件的截止时间交到的投标文件。
15投标文件的修改和撤消
15.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改和撤消,但招标人须在投标截止日期前收到修改或撤消的书面通知。
15.2投标人对投标文件的修改或撤消的通知应按规定进行准备、密封、标注和递交。
15.3根据规定,投标截止日期后不得修改投标文件。
15.4投标人不得在投标截止日期后撤消投标文件,否则将按规定没收其投标保证金。
五、开标
16开标
16.1招标人在规定的时间和地点开标。
16.2投标人法定代表人或授权代表人必须携带身份证(原件)参加开标会,以进行验审。
投标人的法定代表人或授权代表未能参加开标会议的视为自动弃权。
16.3投标文件有下列情况之一者将视为无效:
16.3.1投标文件未按规定进行密封的;
16.3.2投标文件未按规定填写,内容不全或字迹模糊的;
16.3.3投标文件未加盖单位和法定代表人或授权代表人印鉴的;
16.3.4未交纳投标保证金或交纳不足的;
16.3.5投标文件逾期送达的;
16.3.6投标人法定代表人或授权代表人未参加开标会议的;
16.3.7投标人的投标文件有实质上不响应招标文件要求的。
六、评标
17对投标文件的审订
开标后,评标小组将审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的投标保证金是否已提供,文件是否恰当的签署。
若单价与总价不符,以单价为准;大写金额与数字不符,以大写为准;文字与图表不符,以文字为准。
若投标人拒绝接受上述审定,其投标将被废除。
18投标文件的澄清
为有助于对投标文件进行审查、评估和比较,可以请投标人澄清其投标内容。
提出澄清的要求和答复均是书面的,但不得提出改动价格或对投标内容进行实质性修改。
19评标因素
评标小组采用综合评分法,按商务和技术评分标准对投标单位进行客观公正的评标。
20招标人不保证报价最低的投标人中标,对未中标的投标人无解释义务。
七、资格审查、定标和签订合同
21资格终审
21.1开标前无论是否已进行资格预审,招标人将对所选择的预中标人是否有资格能圆满地履行合同作出确认。
21.2上述确认将考虑投标人的财务、技术、生产能力并基于投标人按规定提供的资格审查的声明文件以及招标方认为必要的和合适的其他文件资料。
21.3如果投标人被确认为无资格履行合同,其投标将被拒绝。
22定标
中标应符合的基本条件
投标文件对招标文件作出了实质性响应;
具有合理的履行合同的能力和条件;
报价合理;
保证质量、保证工期,提供最佳服务。
对未中标人,招标人不做任何未中标原因的解释。
23中标通知
23.1招标人将以书面形式通知中标人其投标被接受。
23.2在中标人与买方签订合同后,招标人立即通知未中标的投标人其投标未被接受,并按规定退还其投标保证金。
24签订合同
24.1中标人与招标方应在《中标通知书》发出7天内签订书面合同,具体日期在中标通知书内规定。
24.2若中标人未在《中标通知书》发出7天内签订书面合同,招标人有权取消其中标资格。
25付款方式
按月付款,每月支付合同总价款的1/12。
每月月初支付上月的合同款,支付的金额为合同总价款的1/12扣除上月考核金额之差。
每月支付合同款时,承包方必须提交等额的发票,经审核无误后支付。
26未尽事宜将按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法规执行。
投标保证金递交信息:
名称:
辽宁清河发电有限责任公司
帐号:
0712********
开户行:
工行铁岭市清河支行
税号:
211204122852690
地址:
辽宁省铁岭市清河区虹光街31号
邮编:
112003
第二卷技术规范书
1.一般要求
1.1.本规范书适用清河发电公司有限责任公司照明检修、维护工程。
1.2.本规范书包括检修、维护等方面的技术要求。
1.3.文件中所列工作范围为乙方投标工作量依据。
2.标准、规范
2.1.原水利电力部《火力发电厂与变电所照明设计规范》(SDGJ56-83)、《建筑照明设计规范》(GB50034-2004)、国家《建筑电气工程施工质量验收规范》(GB50303-2002)的相关要求。
2.2执行《清河发电有限责任公司电气一次检修技术标准》、《清河发电有限责任公司设备消缺考核细则》。
2.3.执行《发电厂与变电所安全工作规程》。
3.乙方承包工作范围
3.1.厂区内清河发电公司所属全部照明系统。
既:
建筑照明、安全指示照明、区域照明、设施照明、道路照明。
(不含母线室、电子间、计算机房、单元集控室照明及设备专用照明、燃运铁路信号照明、暖房、大孙台)
3.2.清河发电公司所属全部办公电源系统。
即:
建筑内办公、生活电源及插座、空调电源、门岗电源。
3.3.清河发电公司水灰部供水泵房及曹家沟回水泵房所属照明。
3.4.清河发电公司用临时照明的加装。
3.5.本项目不含检修公司、实业公司所使用的建筑及资产。
4.乙方承包工作内容
上述系统就地电源箱、柜、盘内电源总开关及以下管、线及照明设施、插座及电源的检修、更换和维护由承包方负责。
(就地电源箱、柜、盘内电源总开关以上电缆至PC、MCC由原检修单位负责。
)
5.照明系统检修、维护质量标准
5.1.要求照明系统设施、回路完好率98%及以上。
5.2.照明光源(灯泡)完好率95%及以上。
5.3.照明电源箱(柜)本体完整、无破损,符合安装环境要求。
5.4.办公系统电源插座完好、无损坏,无触电可能。
5.5.照明分支回路绝缘良好,接线盒盖齐全。
5.6.照明系统检修严格执行《清河发电公司电气一次检修技术标准》。
6.照明系统检修、维护考核标准
6.1.每月甲方对乙方进行综合考核,因乙方原因(检修、维护不及时),照明设施、回路完好率每降低一个百分点,扣发乙方月人工费总额的1%。
6.2.因乙方原因(检修、维护不及时),照明光源(灯泡)完好率每降低一个百分点,扣发乙方月人工费总额的0.5%。
6.3.一般生产、办公区域照明缺陷,承包方接到业主通知后,应在48小时内消除。
重要生产、办公区域照明缺陷,检修维护人员应在接到业主通知后30分钟内到达现场,并24小时不间断作业,直至缺陷消除。
否则,按发电公司消缺管理细则考核。
6.4.乙方人员违反《清河发电公司》各项管理制度,乙方应无条件接受管理、考核。
7.安全要求
7.1.根据《电业安全工作规程》要求,现场工作人员开始工作前必须经过电厂三级安全培训,承包单位工作人员,开前必须按规定办理相应工作票,才能进入施工现场工作,开工作票前必须进行危险源分析,并提出防范和控制措施。
7.2.承包单位现场工作应严格执行《电业安全规程》及国家安全法律法规,严格遵守各项安全操作规程,杜绝施工中的违章行为。
7.3.承包单位项目负责人为安全生产第一责任人,各级岗位工作人员在各自工作范围内承担安全生产责任。
承包单位应组织施工人员进行安全学习教育,了解现场工作环境。
乙方应充分考虑高空作业施工中可能出现的坠落风险,并对施工可能出现的安全问题负全责,甲方不承担由此产生的一切费用及责任(属于甲方安全措施,如停电措施不到位造成的安全责任除外)。
7.4.承包单位应保证施工人员的稳定和固定,施工人员应能胜任现场工作,以确保检修工作的安全顺利进行。
8.合同工期
8.1.合同签订后15日内到达现场,接受教育、培训。
8.2.合同期一年。
9.其他
9.1.甲、乙双本着友好协商的原则,本规范与合同具有同等法律效力。
方其他未尽事宜,双方可另行签订协议。
第三卷附件
附件1投标人承诺函(格式)
投标人承诺函
项目名称:
辽宁清河发电有限责任公司全厂照明检修、维护工程
日期:
致:
辽宁清河发电有限责任公司:
很荣幸能参与上述项目的投标。
我代表(投标人名称),在此作如下承诺:
a)完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。
b)投标报价为闭口价。
即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
c)若中标,我方将按照招标文件的具体规定与招标人签订合同,并且严格履行合同义务,为工程提供优质的服务。
d)在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规定给予惩罚,我方完全接受。
e)若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
投标人代表签字:
投标人公章:
附件2投标报价表
投标报价总表
投标总价:
单位:
人民币(元)
项目
金额
合计(大写)
¥
报价有效期:
天
投标人代表签字:
投标人公章:
费用组成分项价格表单位:
人民币(元)
序号
项目名称
单位
数量
单价
合价
备注
总价
附件3投标人关于资格的声明函(格式)
投标人关于资格的声明函
项目名称:
辽宁清河发电有限责任公司全厂照明检修、维护工程
日期:
致:
辽宁清河发电有限责任公司:
我公司愿意针对上述项目进行投标。
投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。
若有违背,我公司承担由此而产生的一切后果。
特此声明!
投标人代表签字:
投标人公章:
附件4法定代表人资格证明书(格式)
法定代表人资格证明书
投标人名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
系的法定代表人。
参加辽宁清河发电有限责任公司全厂照明检修、维护工程招标,签署上述项目的投标文件,进行合同谈判,签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标人(盖章):
日期:
年月日
附件5法定代表人授权书(格式)
法定代表人授权书
项目名称:
辽宁清河发电有限责任公司全厂照明检修、维护工程
日期:
致:
辽宁清河发电有限责任公司:
(投标人名称),中华人民共和国合法企业,法定地址。
(授权人姓名)特授权(被授权人姓名)代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名:
授权人签名:
职务:
职务:
投标人公章:
附件6投标保证金退还信息表
如投标人的投标保证金采用电汇形式递交时,下表所列退还路径必须与汇入路径一致。
项目名称:
投标单位
收款人(单位名称)
地址
邮编
开户银行
帐号
保证金金额
保证金类别
(现金、电汇)
注:
投标保证金退还信息表随投标保证金一同递交。
投标单位名称:
(盖章)