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不良事件报告系统项目简报

不良事件报告系统项目简报

第6期

台州恩泽医疗中心(集团)不良事件上报系统项目组2010年3月30日

本期要目

●项目进展不良事件上报系统项目工作动态

2月份不良事件报告总体情况

●存在问题项目推进中存在的缺陷以及需协调解决的问题

●下月计划2011年4月份不良事件报告系统项目实施计划

 

【项目进展】

一、不良事件上报系统项目工作动态

结合恩泽医疗中心(集团)其他项目的奖罚机制,不良事件上报系统处理小组初步拟定“恩泽医疗中心(集团)不良事件报告系统积分管理办法”,在下次会议讨论进行详细讨论,并予以完善。

二、2月份不良事件报告总体情况

1、2月份共报告不良事件114起,其中台州医院上报62起,中心医院上报29起,路桥院区上报23起,具体分布如表1-4:

表1各院区不良事件报告内容分布

项目

院区

强制报告

自愿报告

事件报告

小计

台州医院

20

40

2

62

中心医院

4

24

1

29

路桥医院

7

16

0

23

合计

31

80

3

114

表2各院区不良事件报告片区分布

项目

院区

内科片区

外科片区

医技片区

行政后勤片区

小计

台州医院

27

17

14

4

62

中心医院

16

10

2

1

29

路桥医院

16

5

1

1

23

合计

59

32

17

6

114

表3各院区有不良后果事件占比

项目

院区

不良后果事件

上报例次

占比

台州医院

27

62

43.55%

中心医院

16

29

55.17%

路桥医院

10

23

43.48%

合计

53

114

46.49%

表4各院区不良事件分类汇总表

事件名称

(关键词)

扩展词

台州

医院

中心

医院

路桥

医院

小计

医院指令

网络故障

1

2

家属群体闹事

1

患者安全

猝死

5

1

42

跌倒

4

2

2

坠床

2

压疮

2

1

不配合治疗

2

非计划拔管

2

1

非计划二次住院

1

院内感染

1

烫伤

1

1

其他(巨大儿肩难产)

1

其他(留置针护理并发症)

1

其他(门诊病人就诊时外伤)

1

其他(病人多)

2

其他(精神异常)

1

其他(胎儿畸形)

1

其他(隐私)

1

其他(自杀倾向)

1

其他(臀部皮肤抓伤)

1

其他:

外出倾向

1

其他

3

信息传递(沟通)错误

危急值处理

11

13

书面医嘱

1

其他(系统信息不一致)

1

手术

非计划二次手术

2

9

手术并发症

2

1

1

手术器械丢失

1

治疗有异议

1

其他

1

医疗费用

绿色通道

4

1

7

欠费

1

漏收费

1

检查

标本采集时机/存储错误

1

4

其他(延误检查)

1

其他(未计费)

1

其他

1

用药

药物不良反应

4

6

用法/途经错误

1

其他

1

知情同意

未行签字同意

1

1

4

未行知情告知

1

1

医疗设施/设备

设备故障

3

7

质量问题

1

1

病房渗水

1

设备丢失

1

输血

输血不良反应

1

1

麻醉

麻醉评估不足

1

1

资料保存

其他:

病人隐私保护

1

1

其他事件

材料书写错误

1

17

废弃物处理

1

纠纷倾向

1

医务人员受到伤害

1

疑难危重病人

1

责任心不强(事件报告)

1

电脑系统操作

1

潜在投诉

1

系统/流程待优化

1

引流管管理不善

1

患者误以为少给药

1

医务人员自身安全

2

治疗效果不佳

2

知情告知

1

安全隐患

1

从表3可以看出,上报事件中有不良后果的还是占据重要数量,安全隐患类事件上报较少。

从表4可以得出,排在前三位的是:

患者安全(占36.84%),信息传递(沟通)错误(占11.40%)及手术(占7.89%);信息传递(沟通)错误中主要以危急值报告问题为主,如何解决门诊病人信息的准确性成为首要问题。

2、不良事件报告系统典型案例改进及分享

2月份,针对不良事件报告系统中的典型不良事件,要求进行事件的讨论分析及改进,共做持续质量改进17起,选出6个典型案例在各院区进行分享(见表5)。

(典型案例见附件1-3)

表5持续质量改进一览表

序号

项目

院区

科室

分享途径

1

医学会鉴定递交资料错误事件整改

台州医院

质量改进部

网络

2

规范留置针护理

台州医院

新生儿监护室

网络

3

A六东郑林寿跌倒1+3

中心医院

神经内科

网络

4

B八东引流管护理1+3

中心医院

B八东

网络

5

ICU降低非计划性气管插管拔管率

中心医院

ICU

网络

6

防止使用气压止血机致肢体肿胀

路桥医院

手术室

网络

【存在问题】

1)上报数量较少,各院区上报均有所下降,以中心医院及路桥医院为主;

2)系统操作过程中出现个别数据丢失现象;

 

【下月计划】

1)进一步加大宣传,通过院务会及月运营会等层面强调不良事件上报;

2)不良事件上报为患者/职工安全目标认证中的一个子项目,以后在认证检查过程中加大对这个项目的落实;

3)讨论“不良事件报告系统积分管理办法”,进一步细化。

附件1医学会鉴定递交资料错误事件整改

1、问题描述

2010年,医患办在提交医学会材料时,“答辩状”等材料出现原则性错误,损害了医院的形象。

2、原因分析

2.1临床科室:

套用了医患办提供的模板,填写不仔细,对部分内容未作修改;

2.2质量改进部:

2.2.1审核不仔细,表现在两个方面,一是干事对临床科室递交的资料审核不仔细;二是上级对下属递交的资料也未认真审核;

2.2.2外送重要资料,科室缺乏一套成文审核流程及明确流程质量控制内容。

3、制度流程优化

1、重新审核各项递交资料模板:

医学会鉴定、司法鉴定、申请尸体解剖等;

2、制定外送资料填报与审核流程(见下图1),明确各个环节质量控制点,同时制作审核会签表单(见下表1),审核后需要签字,提高审核质量;

3、加强培训:

新建立模板和流程科室内进行培训,做到人人知晓。

图1:

外送资料填报与审核流程

a、准备资料包括:

①书面陈述(答辩)书(一式六份);

② 病历原件(住院病人);

③ 病历复印件;

④ 当事人及代理人的身份证复印件;

⑤医疗机构执业许可证及当事医生或护士执业资格证明复印件;

⑥ 委托书;

⑦其他与鉴定相关的材料。

其中①②③④⑤由相关科室准备好交质改部(医患办),⑤⑥⑦由医患办准备。

b、干事在准备质改部材料的基础上,审核科室提交的相关材料:

提交资料是否齐全、病人基本信息是否正确;

 c、律师审核:

答辩状内容;质量改进部主任审核:

准备资料是否齐全正确

 d、片区院长:

再次审核答辩状。

表1:

质量改进部各种外送资料审核会签表

资料名称

审核人员

审核意见

签名

质量改进部干事

当事科室主任

质量改进部主任

律师

片区院长

备注

日期:

年月日

4、分享

按照标准化流程和规范执行,并将改进的措施标准固化,持续监控。

附件2降低非计划性气管插管拔除率

1、问题描述

2月2日,患者自行拔除气管插管,导致呼吸浅促,面色紫绀。

立即进行再次气管插管,存在严重的安全隐患,降低非计划性拔管率迫在眉睫。

2、原因分析

项目组成员从人、机、法、料、环5个方面去寻找影响查对准确率的可能原因:

2.1护士责任心;

2.2牵拉;

2.3低年资护士知识、经验不足;

2.4对躁动病人约束不当,固定欠佳;

2.5使用镇静剂时未能达到镇静效果。

3、制度流程优化

3.1加强宣教:

健康教育贯穿护理全过程:

对于不配合治疗的患者,应耐心地向患者讲解身上各种管道的作用及重要性,并认真听取患者的倾诉,对经口插管无法通过语言交流表达意愿的患者,可以采用书面文字交流,尽可能地满足患者意愿;

3.2实行有效的保护性约束:

对于意识不清、躁动的患者应加强保护性约束。

床档持续性保护,使用约束带应尽可能地远离患者的手,避免患者不自主乱抓解开而拔管;酌情使用镇静剂:

对留置管道耐受程度差、躁动明显者必要时遵医嘱使用镇静剂。

3.3加强低年资护士的培训:

加强低年资护士对意外拔管的认识,组织意外拔管知识培训,掌握意外拔管的常见原因、危险因素、高危人群以及如何评估患者镇静剂使用安全程度,按照正规程序完成各项护理操作,可以有效降低意外拔管发生率。

3.4加强镇静剂使用的管理:

对于意识清醒躁动不安者,给予持续镇静,并及时进行Ramsay评分,尽量维持在2—4分,

4、分享

通过项目改进,规范各种管道的管理,并持续改进,防止此类事件的再次发生。

附件3防止使用气压止血机致肢体肿胀

1、问题描述

患者于因右手外伤在手术室急诊行“断指再植+环指骨折内固定+肌腱、神经吻合术”,期间多次使用止血带进行止血。

第二天上午手足外科护士发现该患者右上臂上至肩关节、下至前臂中段极度肿胀。

2、原因分析

为了减少类似事情的发生,科室召开专题会议,运用头脑风暴法寻找原因及商议有效的解决办法,绘制鱼骨图。

 

根据鱼骨图排列所有原因,科内人员对缺陷产生的主要原因进行投票,每人投5票,按得票高低,选出5个主要原因。

2.1手术时间长达8小时,止血带共冲气4次

2.2充气时间到达设定时间后因医生强烈要求而延长时间

2.3袖带内忖绑扎不平整也是重要影响因素

2.4术中术后扩血管药的应用

2.5麻醉效果不好

3、制度流程优化

3.1使用止血带前应检查肢体皮肤功能等状况;

3.2袖带的选择:

根据病人肢体周径、血压选择袖带规格,成人上肢手术选择6-7厘米宽度的袖带,成人下肢选择选择7-10厘米宽度的袖带;

3.3压力的设定:

根据血压及肢体周径设定压力:

原则上上肢25-40Kpa下肢如使用7厘米宽袖带设定压力为45-60Kpa下肢如使用10厘米宽袖带设定压力为35-50Kpa;

3.4止血带帮扎部位:

上肢:

上臂上1/3,下肢:

大腿根部

3.5帮扎的方法:

帮扎止血带时要两人合作,一人台肢体,将绑止血带部位的皮肤往肢体远端拉,绑上肢止血带时上肢应外展90度

3.6内衬的选择:

所有手术均使用专用合适尺寸的肢体保护巾后再绑袖带,袖带外包1-2层绷带即可;

3.7术中检查肢体有无肿胀,如病人主诉疼痛,即要求医生放松止血带,观察局部肢体有无肿胀;

3.8术中止血带到了设定时间后,应立即放气,不得延长止血带充气时间;

3.9术毕检查局部皮肤的弹性及有无肿胀,如发现皮肤有水泡、青紫、肿胀等情况时,于交接单的特殊交接栏内填写清楚,同时要与病房护士做好电话口头交接班。

3.10手术时间长,使用止血带超过3个冲气止血带以上时,每次放气间歇时间应在前一次间歇时间的基础上进行顺延5-10分钟;

3.11手术时间长,使用止血带超过3个冲气止血带的应于交接单的特殊交接栏内填写止血带使用情况,以便病房观察处理。

 

4、分享

近一个月,长时间手术病人增加,但未出现肢体肿胀现象。

在全院进行分享,规范了处理流程,防止使用气压止血机致肢体肿胀的再次发生。

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