种苗事业新部岗位职责.docx
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种苗事业新部岗位职责
唐人神集团种苗事业部
岗
位
说
明
书
2014年11月
一、事业部职位说明书
事业部总裁职位说明书
基本资料
职位名称
总裁
职位编号
所在部门
总裁办
职位定员
1人
直接上级
集团董事长
直接下级
副总裁
本职目标概述:
组织实施董事会决议或执行委员会决议；负责公司日常经营工作。
主要职责与工作任务:
1、主持公司的日常经营管理工作，组织实施董事会决议；
2、组织实施公司年度投资计划；
3、拟订公司内部管理机构设置方案；
4、拟定公司的规章制度；
5、全面执行和检查落实董事会做出的各项工作决定；
6、向董事会提请副总裁人选；聘任或解聘各部门经理及以下人员；
7、签署日常行政、业务文件。
8、根据董事会的安排，管理公司业务。
9、组织制定公司年度经营实施计划，经董事会批准后，负责组织实施。
10、董事会授权处理的其他重要事项。
11、协调各职能部门的关系，使之有效地开展工作；
12、负责处理公司重大突发事件。
主要权限:
1、对事业部各部门有工作分配权、监督权和考核奖惩权；
2、对员工有业务指导权、业务分配权、监督权和奖惩权；
工作协作关系:
内部协调关系：
集团、事业部各部门
外部协调关系：
猪场、猪场周边、政府相关部门
任职资格:
学历：
本科及以上
专业：
农学、经济、管理学等专业
专业技术职称要求：
无
经验：
具备8年以上企业管理等相关工作经验；从事过高层管理工作，具有丰富的管理经验和较高的管理水平。
年龄：
30-50岁
培训经历：
参加畜牧兽医技术培训，高级经营管理课程培训；投资业务、资产管理培训等。
知识：
具有扎实的畜牧或兽医理论基础，并通晓与畜牧业相关的知识。
熟悉公司法、经济合同法、劳动法及与畜牧相关的政策法规。
具有较丰富的畜牧业管理方面的知识
能力：
具有良好的人际关系能力，善于与人沟通；具有敏锐的头脑和良好的判断力；意志坚定，有很强的自信心；善于平衡各种利益关系；有较强的决策能力；为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。
态度：
责任心、敬业精神，突出的成就导向和使命感，集团观念和团队精神。
工作条件：
使用工具/设备：
计算机、一般办公设备、公车。
工作环境：
办公室。
工作时间：
工作时间特征：
正常工作时间。
工作强度：
任职人签名
直接主管签名
制订日期
修订日期
事业部副总裁职位说明书
基本资料
职位名称
副总裁
职位编号
所在部门
总裁办
职位定员
1人
直接上级
事业部总裁
直接下级
事业部生产、技术、人事行政总监/总经理、各猪场总经理
本职目标概述:
根据集团的发展战略要求，在总裁领导下，负责种苗事业部生产计划拟定、猪场年度经营目标制定及实施、职能重点工作计划及推进；组织资源解决生产经营存在的相关问题；负责对事业部畜牧兽医后备人才的培养；建立健全种苗事业部生产营运管理体系；为公司种猪产业发展提供专业支持。
主要职责与工作任务:
1、协助总裁开展工作，参与各项策划、决策；
2、主管公司的生产、技术工作，组织实施生产技术、安全防疫及猪产品品质管理工作；
3、对公司养猪生产、技术、产品质量等方面的问题进行解决，并向总裁报告；
4、受总裁委托，制定生产经营考核方案预案、生产指标、经营管理考核目标，并协助总裁进行全程跟踪；
5、督促并指导各猪场做好生产员工的操作与技术培训；
6、做好统一规范的报表与考核制度。
7、完成集团及总裁交办的其他工作任务。
主要权限:
1、对事业部各部门、各猪场有工作分配权、监督权和考核奖惩权；
2、对员工有业务指导权、业务分配权、监督权和奖惩权；
工作协作关系:
内部协调关系：
集团、事业部各部门
外部协调关系：
猪场、猪场周边、政府相关部门
任职资格:
学历：
本科及以上
专业：
农学或管理学等专业
专业技术职称要求：
无
经验：
5年以上猪场兽医技术工作经验，5年以上管理工作经验
年龄：
30-50岁
培训经历：
参加畜牧兽医技术、管理类培训
知识：
具有扎实的畜牧或兽医理论基础，并通晓与畜牧业相关的知识。
熟悉公司法、经济合同法、劳动法及与畜牧相关的政策法规。
具有较丰富的畜牧业管理方面的知识
能力：
具有扎实的畜牧或兽医理论基础，并通晓与畜牧业相关的知识。
熟悉公司法、经济合同法、劳动法及与畜牧相关的政策法规。
具有较丰富的畜牧业管理方面的知识。
较强的决策能力和较高的管理水平。
在技术方面有丰富的实践经验，有一定的权威性。
综合协调能力强，办事果断、高效，善于公关。
勤于学习和钻研，善于思考，吃苦耐劳，敢于探索，勇于用科技提高管理和生产水平。
态度：
责任心、敬业精神，突出的成就导向和使命感，集团观念和团队精神。
工作条件：
使用工具/设备：
计算机、一般办公设备、公车。
工作环境：
办公室。
工作时间：
工作时间特征：
正常工作时间。
工作强度：
任职人签名
直接主管签名
制订日期
修订日期
财务中心职位说明书
事业部财务总监职位说明书
基本资料
职位名称
种苗事业部财务总监
职位编号
所在部门
财务部
职位定员
1人
直接上级
事业部总裁、集团财务中心总监
直接下级
各猪场财务经理、事业部出纳、会计
本职目标概述:
负责制定并监督事业部销售内控等各项内控制度的执行，防范内控风险；负责审核事业部费用报账，审核事业部所有呈签、采购结算、资金调度及付款；负责监督各猪场成本、费用等开支，并就成本费用控制中存在的问题提出建议和改进措施；负责对事业部周、月经营情况进行分析，对存在问题提出建议并上报事业部总裁、集团财务中心，通报事业部各职能部门。
主要职责与工作任务:
1、人员培训:
负责事业部内财务人员文化理念和专业技能的培训，打造出一支认同唐人神文化、团队合作和业务过硬的财务队伍；
2、人员考核：
负责事业部内的财务经理、财务主管的月度及部分年度工作考核，对事业部内的财务经理、财务主管的任免、奖惩提出重要建议，并及时进行有效激励与绩效面谈；
3、内控制度及流程建设：
负责事业部财务内控制度及流程的建立与完善；
4、制度执行：
严格执行和监督各猪场执行集团和事业部各项管理制度；
5、制度披露：
对事业部各子公司执行集团与事业部各项管理制度情况进行及时、准确、完整的披露，审核各子公司重要的会计政策、财务制度、营销政策、激励制度，发现异常及时向集团与事业部财务披露；
6、资金安全：
负责事业部各子公司的资金安全不存在重大安全缺陷，并对事业部各子公司资金安全负责；
7、资金筹集：
筹集、调度、使用事业部各子公司经营所需资金；
8、提高资金周转效率：
加快存货资金的周转速度，积极降低事业部各子公司的资金成本；
9、会计核算：
根据国家和种苗产业会计核算制度，准确、及时、真实进行会计核算，指导各子公司规范会计基础工作并验收达标；
10、财务信息披露：
指导各子公司定期编制年、季、月度各类财务和管理会计报表，搞好各子公司年度会计决算工作和协助各类社会中介机构、集团内部审计报告；
11、根据集团与事业部预算管理办法，指导、汇总各子公司编制年度财务预算、月度财务预算；
12、指导、检查、披露、考核子公司财务预算执行情况；
13、对各子公司执行预算实际情况，进行月度分析、年度报告，汇总信息与及时披露与警示；
14、每周、每月分析、监控各子公司五条企业经营生命线指标，发现问题、及时警示、限期整改；每月27日出具事业部经济指标快报；每月4日出事业部经济活动分析；
15、组织事业部月度财务会议，及时发现并向事业部总裁建议解决营运中出现管理问题的措施；
16、落实集团、事业部办公会议、营运会议等安排工作；
17、指导、检查、披露、考核各子公司重要经济业务实际税务处理，合理进行税务筹划。
主要权限：
1、对事业部财务专线、财务部门下属员工有人事调配权和考核奖惩权；
2、事业部财务管理的建议、授权下的实施及资源调配权。
工作协作关系:
内部协调关系：
集团财务中心、集团各职能部门、事业部各部门、各猪场
外部协调关系：
工商、银行、税务
任职资格:
学历：
本科以上学历。
专业：
财务会计或相关专业。
专业技术职称要求：
中级会计师
经验：
5年以上企业财务经理、主管以上职务的从业经历。
年龄：
30-55岁
培训经历：
参加财务专业、税务、管理培训
知识：
财务会计、税务、牲猪养殖、管理知识，相关法律、法规。
能力：
熟悉财务会计、税法、管理等业务及相关法律法规，具较强的财务分析能力，具有较强的财务制度建设和内控管理能力；熟悉养殖行业和市场环境；具备一定的沟通能力，有领导管理能力；良好的工作计划与执行能力。
态度：
认同集团企业文化，有工作激情、有学习和工作能力、有吃苦精神。
工作条件：
使用工具/设备：
计算机、一般办公设备、私车。
工作环境：
办公室、猪场。
工作时间：
工作时间特征：
正常工作时间，经常加班、出差。
工作强度：
较强
任职人签名
直接主管签名
制订日期
修订日期
财务部出纳职位说明书
基本资料
职位名称
财务部出纳
职位编号
所在部门
财务部
职位定员
1人
直接上级
财务部总监
直接下级
本职目标概述:
协助事业部财务总监完成资金收付相关工作。
主要职责与工作任务:
日工作
1、随时查看工行来款明细，将信息及时通知给销售内勤及相关销售人员
2、查看各场中行、工行POS收入及手续费，做好销售净收入核对工作
3、现金日记帐本2本、银行存款日记帐本23本日登记工作
4、各场前一天付款成功的相关银行电子回单打印、粘贴、整理，并在凭证上加盖银行付讫、现金付讫、附件章
5、将末做帐（固定资产、原料、兽药、个人报销），或已做帐（事业部个人报销）等凭证分猪场整理归档。
6、随时掌握公司24个帐户资金余额情况，每日10点前完成事业部资金报表的编制，按集团控制帐存资金余额上限的管理办法，及时通知各场财务经理将超上限余额汇回总部。
7、在EAS系统中将采购付款、个人报销等单据在EAS系统中制单、复核并提交
8、每日核对现金并盘点，将当日收到的现金当日存入银行
周工作
1、各猪场下周资金计划汇总，及时通知各财务经理提交资金计划
2、邮寄原始凭证至各场财务经理
月工作
1、每月五日前取得事业部（8家银行合计24个帐户）相关帐户月对帐单并邮寄至各猪场
2、各猪场网上银行月对帐工作
3、各猪场EAS系统中银行存款明细帐、现金帐的导入工作
4、各猪场EAS总帐系统与出纳系统银行帐、现金帐的核对
5、各猪场EAS出纳系统结帐工作
6、协助人力资源做好工资及奖金的发放工作
7、在株公司税金缴纳（银行柜台办理）
8、各猪场银行存款余额调节表的核对工作
季工作
1、美国威特先公司季度技术服务费支付工作（银行外汇国际结算部办理）
2、各帐户季度利息单银行取得与传递
其他工作
1、银行现金支票、转帐支票的保管与使用
2、法人印鉴的保管
3、科研猪场私折管理
4、协同销售内勤每日搞好大会议室卫行。
5、领导交办的临时性工作
主要权限:
1、坚持“财务一支笔”原则，报销差旅费和其它费用需事业部总裁和财务总监签字同意后，办理付款业务。
工作协作关系:
内部协调关系：
集团财务部、各猪场财务部
外部协调关系：
人民银行、四大国有银行及其他商业银行
任职资格:
学历：
大专以上学历。
专业：
财务专业。
专业技术职称要求：
会计从业资格证
经验：
5年以上财务部出纳从业经历。
年龄：
30-50岁
培训经历：
参加会计人员继续教育培训
知识：
财务管理知识，相关法律、法规。
能力：
良好的工作计划与执行能力，熟悉财经专业知识、及时准确办理各场资金收付工作。
态度：
责任心、敬业精神，突出的成就导向和使命感，集团观念和团队精神。
工作条件：
使用工具/设备：
计算机、一般办公设备。
工作环境：
办公室。
工作时间：
工作时间特征：
正常工作时间，经常外出银行。
工作强度：
强
任职人签名
直接主管签名
制订日期
修订日期
行政部职位说明书
行政部总经理职位说明书
基本资料
职位名称
行政部总经理
职位编号
所在部门
行政部
职位定员
1人
直接上级
事业部总裁
直接下级
行政文员（兼采购）、人力资源专干
本职目标概述:
全面负责事业部人力资源工作；协助开展事业部行政管理和有关协调工作；负责事业部分工会工作；协助开展安全管理和党支部工作。
主要职责与工作任务:
一、日常工作
（一）人事管理
1、与各场行政文员保持QQ联系（移动办公），实时掌握情况，协调日常工作；
2、与各专线主管、场长保持联系，协调互动；
3、收集、整理、核实应聘信息，必要时分发至各场；
4、组织面试招聘；
5、组织事业部有关培训，或协调参加集团培训；
6、协助处理劳动纠纷。
（二）行政管理
1、协助组织大型会议和接待，并撰写会议纪要；
2、事业本部人员的督查、协调和外出备案；
3、管理小车；
4、当第1-3号主持人不在时，协助组织朝训；
5、与总部行政管理部门、人事部门对接，协调有关工作。
（三）工会工作
1、组织工会集体活动；2、探望因伤、因病住院职工；
3、代表工会吊唁职工亡故直系亲属。
（四）其他工作
1、协助副总裁，开展生产安全管理、周边关系协调等工作；
2、配合集团党办，完成事业部党支部有关工作；
3、完成集团、事业部临时专项工作。
二、周工作：
1、参加事业部周营运会议；2、撰写部门周营运报告；
3、收集各部门、专线的周营运报告，交田健。
三、月工作：
1、参加事业部月度办公会议；2、撰写部门月营运报告；
3、撰写个人月度考核表；4、网上审批各场的工资总额；
5、为集团报组稿；6、分发由总部发薪的人员的工资条。
主要权限:
1、对本部门下属有工作分配权、监督权和考核奖惩权；
2、对本专线员工有业务指导权、业务分配权、监督权和奖惩建议权；
3、对全事业部员工有作风监督权、奖惩建议权。
工作协作关系:
内部协调关系：
事业部各部门、各子公司
总部各部门，主要是行政事务中心、人力资源中心
外部协调关系：
劳动局、畜牧局、环保局等
任职资格:
学历：
本科以上学历。
专业：
不限。
以人力资源管理、行政管理专业为好。
职称要求：
不限。
最好有中级以上人力资源管理师职称。
经验：
3年以上人力资源、行政管理经验，或5年以上管理经验。
年龄：
30-55岁
培训经历：
参加过人力资源管理系统专业培训；
知识：
人力资源管理、行政管理、生猪养殖、安全管理等，熟悉相关法律、法规。
能力：
具有阳光正义、公正无私、敬天爱人的优良品行；较强的沟通能力、谈判
能力、管理协调能力、计划执行能力、写作能力、心理承受能力；个性柔
和，有亲和力。
态度：
拥有强烈的关爱心、责任心、使命感、集体荣誉感，具备良好的敬业精神，团队精神。
工作条件：
使用工具/设备：
熟练使用电脑和一般办公设备，会驾驶。
工作环境：
办公室、猪场。
危险性：
在生产现场进行安全检查，或处理周边关系时，需要注意个人安全。
工作时间：
工作时间特征：
经常加班、出差。
工作强度：
一般不大。
但召开大型会议、处理劳动纠纷和周边关系时，工作强度大，心理压力大，需要具备良好的身体素质、心理素质。
任职人签名
直接主管签名
制订日期
修订日期
人力资源专干职位说明书
基本资料
职位名称
人力资源专干
职位编号
所在部门
行政部
职位定员
1人
直接上级
事业部行政总经理
直接下级
各猪场行政文员
本职目标概述:
负责集团公司、事业部与各猪场相关者沟通协调，信息披露等工作；负责集团与事业部人力资源管理制度的推行和日常人事管理工作；负责人员关系稳定和人力成本的控制工作，支持企业快速发展。
主要职责与工作任务:
1、负责公司员工招聘工作，对部门缺员进行推荐；
2、负责执行及规划员工培训工作；
3、负责执行及督导员工考勤工作；
4、考核员工的绩效，并提出改进的建议；
5、协助员工完成社保卡、公积金卡的领取，为员工购买和享受五险一金提供帮助。
6、负责制作事业部办公室以及营销人员的工资表及其费用的往来记录，审核各猪场的工资表。
7、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；
8、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作；
9、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规；
10、协助各部门进行人事方面的预算的控管；
11、每月为过生日的员工申领生日礼包；
12、负责监督检查猪场各部门、员工执行规范的情况；
13、协助公司各类年检工作的开展；
14、协助组织工会活动。
15、领导安排的其他工作。
主要权限:
1、对集团、事业部人力资源日常管理方面具有建议权
2、对集团、事业部人力资源管理制度具有执行权
工作协作关系:
内部协调关系：
集团人力资源部、行政部，事业部各部门
外部协调关系：
媒体、院校、政府相关机构（劳动局、公积金中心、畜牧局等）
任职资格:
学历：
本科及以上
专业：
农学或管理学等专业
专业技术职称要求：
无
经验：
不限，有农牧行业从业经验者优先考虑
年龄：
25-45岁
培训经历：
参加管理类培训
知识：
财务、法律、管理知识，相关法律、法规等。
能力：
具有扎实的畜牧或兽医理论基础，并通晓与畜牧业相关的知识。
熟悉公司法、经济合同法、劳动法及与畜牧相关的政策法规。
具有较丰富的畜牧业管理方面的知识。
较强的决策能力和较高的管理水平。
在技术方面有丰富的实践经验，有一定的权威性。
综合协调能力强，办事果断、高效，善于公关。
勤于学习和钻研，善于思考，吃苦耐劳，敢于探索，勇于用科技提高管理和生产水平。
态度：
高度认同企业文化，富有责任心、敬业精神，突出的成就导向和使命感，集团观念和团队精神。
工作条件：
使用工具/设备：
计算机、一般办公设备、公车。
工作环境：
办公室。
工作时间：
工作时间特征：
正常工作时间。
工作强度：
强
任职人签名
直接主管签名
制订日期
修订日期
采购、行政文员职位说明书
基本资料
职位名称
采购、行政文员
职位编号
所在部门
行政部
职位定员
1人
直接上级
行政部总经理
直接下级
本职目标概述:
协助各场及兽医中心完成各场药品采购相关工作。
完成事业部办公室行政事务工作。
主要职责与工作任务:
1、采购事宜（事业部及兽医中心物资采购，各场药品采购；与各场统计、供应商沟通收货、送货、退换货、药品入库，录入唐人神网络管理系统；各场药品紧急加采等事宜。
）
2、集团、事业部、猪场指令上报及传达（事业部各类会议通知、视频会议的调试，文件下发、集团文件传阅）。
3、行政事务工作处理（新进人员餐卡办理，外来人员用餐安排、工作手机相关事宜处理（申领、退还）等、各场意外险购买、赔付事宜等等）
4、协助完成销售部客户接待工作（订房、订餐；会议室桌签、资料等；客户接待总部参观协调沟通（电子屏、讲解）；礼包申请、申领，招待客户酒水采购事宜）
5、各项费用结算（各场采购、事业部物资采购结算；销售部订房、订餐等定点结算单位结算；工作服结算等）
6、完成上级交办的其它工作任务。
主要权限:
无
工作协作关系:
内部协调关系：
财务部、销售部、兽医中心、各场行政仓管
外部协调关系：
各供应商
任职资格:
学历：
大专以上学历。
专业：
财务、计算机
专业技术职称要求：
无
经验：
二年以上从事采购相关及行政工作经验
年龄：
23岁以上
培训经历：
不限
知识：
掌握有关计算机应用
能力：
具有良好的沟通技巧、灵活的处事能力，良好的工作的计划与执行能力。
态度：
“四有”的工作作风、有敬业精神，集团观念和团队精神。
工作条件：
使用工具/设备：
计算机、一般办公设备。
工作环境：
办公室。
工作时间：
工作时间特征：
正常工作时间。
工作强度：
任职人签名
直接主管签名
制订日期
修订日期
兽医中心职位说明书
技术总监职位说明书
基本资料
职位名称
技术总监
职位编号
所在部门
兽医中心
职位定员
1人
直接上级
事业部总裁
直接下级
各场兽医、实验室主管
本职目标概述:
负责集事业部各猪场疫病防疫及技术指导工作。
主要职责与工作任务:
一、年工作职责
1、在总裁直接领导下开展工作，协助总裁制定与猪场兽医防疫有关的各项决策，下达兽医部腰力指令；
2、根据实际情况，组织讨论并修定免疫程序，不定期检查执行情况；
3、协助各场的采血和送检病料，及时准确的提供试验结果以供场长分析和参考；
4、充分利用兽医中心的实验条件，展开兽药的筛选和评估工作，及时过滤兽药采购目录中效果差的药物；
5、充分利用兽医中心的实验条件，展开兽医相关的科研项目，为生产场提供指导和参考；
6、会同生产部，制定并检查各场生物安全防疫执行情况，及时补漏；
7、制定切实可行的兽医中心绩效考核方案，并对方案的执行情况进行跟踪、修正；
8、制定和调整兽医中心各项检测工作的操作规程，检查执行情况；
9、挖掘和培养我部门后备力量，为各生产场提供优秀的兽医官。
二、月工作职责
1、每月月初召开兽医部例会，对上月各场兽医防疫、试验监测及项目进展情况进行总结分析，布置本月工作；
2、每月对各生产场分别走访，现场了解各场防疫执行情况、生产操作情况、人员管理情况，掌握第一手资料；
3、集中时间精力，会同生产部，协助生产场解决重点难点问题，确保生产有序稳定发展；
4、指导并监督生产场做好对药品的采购、储存、使用等的控制管理，减少药物浪费；
5、与生产部一起，监督药品（特别是疫苗）的采购流程，确保药品（特别是疫苗）的效能；
6、与生产部及时沟通，了解饲料添加药物的使用情况，并根据实际情况讨论调整；
7、收集行业内及周边场所疫情信息，为疫情管理及总裁决策提供参考；
三、周工作职责
1、将总裁下达指令传达到各生产场，并跟踪执行情况，反馈上报；
2、将疾病控制方案上报总裁，重大问题请示后执行；
3、设定本周重点事项，并跟踪解决；
4、对本周工作情况总结。
四、日工作职责
1、完成或传达总裁下达指令
2、跟踪重点或难点问题的完成
主要权限:
1、对本部门下属有工作分配权、监督权和考核奖惩权；
2、对本专线员工有业务指导权、业务分配权、监督权和奖惩建议权；
工作协作关系:
内部协调关系：
集团、事业部各部门
外部协调关系：
猪场、政府相关机构（畜牧局等）、院校
任职资格:
学历：
硕士及以上
专业：
农学或管理学等专业
专业技术职称要求：
兽医职业从业资格证
经验：
5年以上猪场兽医技术工作经验，3年以上管理工作经验
年龄：
30-45岁
培训经历：
参加兽医类技术、管理培训
知识：
具有扎实的畜牧或兽医理论基础，并通晓与畜牧业相关的知识。
熟悉公司法、经济合同法、劳动法及与畜牧相关的政策法规。
具有较丰富的畜牧业管理方面的知识
能力：
较强的决策能力和较高的管理水平。
在技术方面有丰富的实践经验，有一定的权威性。
综合协调能力强，办事果断、高效，善于公关。
勤于学习和钻研，善于思考，吃苦耐劳，敢于探索，勇于用科技提高管理和生产水平。
态度：
责任心、敬业精神，突出的成就导向和使命感，集团观念和团队精神。
工作条件：
使用工具/设备：
计算机、一般办公设备。
工
升级会员 